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文档简介

第页共页附小档案员工作职责范本员工档案是组织或企业管理中不可或缺的一部分，它记录了员工在公司内的个人和工作信息，对于公司的人力资源管理非常重要。附小档案员工是负责建立和维护员工档案的工作，下面是一个附小档案员工的工作职责范本，共____字。职责一：员工档案建立和维护1.收集员工个人信息，如身份证、户籍、学历、工作经历等，并进行整理和归档；2.维护员工信息系统，确保信息的准确性和完整性；3.对新员工进行档案录入，包括个人基本信息、入职手续等；4.对员工离职进行档案处理，包括办理离职手续、更新离职员工信息等；5.定期对员工档案进行审核和核对，确保档案的完整性和一致性；6.响应其他部门的档案查询需求，提供准确的员工档案信息；7.维护电子和纸质档案的安全性和保密性，确保档案信息的安全存储和传递；8.处理员工档案借阅和归还，确保档案的及时和正确使用；9.对档案管理制度进行完善和更新，提高档案管理的效率和质量；10.协助人力资源部门进行员工数据分析和报表制作。职责二：员工信息查询与统计分析1.根据人力资源部门和其他部门的需求，提供员工信息查询服务；2.根据人力资源部门的要求，对员工信息进行分析和统计，提供相关报表和数据分析结果；3.根据员工信息统计结果，协助人力资源部门进行绩效考核、薪资调整、岗位调整等决策；4.提供员工人事信息的管理意见和建议，协助人力资源部门改善和优化人事管理工作；5.协助人力资源部门进行员工满意度调查和员工关系管理，提出改善措施和建议；6.参与员工培训计划的制定和实施，按要求对员工培训记录进行统计和归档；7.根据人力资源部门的要求，提供一定的人事统计数据和分析报告，为决策提供参考依据。职责三：员工档案的安全管理1.确保员工档案的安全性和保密性，制定档案管理政策和制度；2.根据档案管理政策和制度，制定档案保管和使用规范，确保档案的安全和可控；3.建立完善的档案存储和归档系统，确保档案的有序存储和快速检索；4.负责档案的保管和保密工作，对档案进行定期巡检和检索，确保档案的完整和准确；5.对档案借阅进行审批和授权，确保档案的合法和正确使用；6.对档案的借阅和归还进行登记和记录，确保档案的借阅和利用情况可追溯；7.制定应急预案和措施，应对档案的灾害和意外损失，保障档案的安全和完整。职责四：档案管理制度和流程的制定和优化1.分析和评估公司的档案管理现状，发现问题和不足，提出改进建议；2.制定和修订公司的档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范和有效；3.对档案管理制度和流程进行宣贯和培训，确保各部门的理解和执行；4.定期对档案管理制度和流程进行审核和验证，对发现的问题进行整改和改进；5.不断优化和提高档案管理制度和流程，提高档案管理的效率和质量；6.参与公司的信息化建设和档案管理系统的实施，提供专业的支持和建议。以上是一个附小档案员工的工作职责范本，

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