货代业务跟踪-货代业务单证流转

货代业务单证流转目录01教学目标02货代单证交接规范03海运货代业务单证流转04空运货代业务单证流转01教学目标知识目标认知杂货班轮海运单证名称与流转次序；认知集装箱班轮海运单证名称与流转次序；认知空运单证名称与流转次序1货代业务单证流转能力拓展盲猜单证2能力目标能从正确的关系人处获取单证；能把单证发送到正确的关系人；能描述单证流转次序；3素质目标培养规范化意识养成标准化意识401教学目标Coursegoal02货代单证交接规范国际货运代理运输单证交接规范GB/T31084-2014交接方式交接方式主要包括现场交接、邮寄或快递、电子系统交接。

交接地点现场交接的地点一般为业务履行单位的所在地。如客户或其他交接方另有要求,可安排在其他业务单位的所在地进行现场交接,或采用其他交接方式。交接对象应在合同(或者委托单)中明确运输单证的交接对象。在合同托运人和实际托运人同时要求交付单证的情况下,应谨慎交付实际托运人。02货代服务采购Coursegoal03海运货代业务单证流转进出口集装箱货物流转程序及单证03海运货代业务单证流转Coursegoal托运人NVOCC实际承运人CFS银行实际承运人卸港代理无船承运人卸港代理收货人17进口报关报检12签发子提单3委托单等单证1询价2报价6送货通知9取送货14舱单7装箱通知5配舱4订舱11签发母提单8出口报关报检13寄货运单证19提货单18主提单16赎单20子提单21提货单15结汇海关商检10装箱并送堆场集装箱运输的单证03海运货代业务单证流转Coursegoal国际集装箱运输单证系统出口运输单证进口运输单证监管部门单证托运业务单证系统交付业务单证系统箱管业务单证系统相关单证相关单证船代向码头货代向码头船代向货代理货向船代船代向船舶船代向码头货代向码头船代向货代理货向船代货代向船代预配清单预配船图装箱单正本提单理货报告舱单船图船图舱单提单副本货代向船代场站收据提货单装箱单正本提单理货报告船图舱单货物流向向港监申报向动植检申报向商检申报向海关申报危险品需向港监申报：1、清单，2、准单，3、性能说明书，4、包装证书，5、装箱说明书总分提单的流转03海运货代业务单证流转Coursegoal托运人托运人收货人收货人货物子提单1货物子提单2货物主提单主提单汇总货物子提单1货物子提单2货物无船承运人无船承运人目的港代理实际承运人实际承运人目的港代理正本主提单与副本提单主提单副本场站收据03海运货代业务单证流转Coursegoal箱号\封志号\件数\实收数\场站员签字订舱确认场站收据及各联的名称与用途03海运货代业务单证流转Coursegoal顺序名称颜色主要用途1集装箱货物托运单──货方留底白色系托运合同，托运人留存备查。2集装箱货物托运单──船代留底白色系托运合同，据此编制装船清单、积载图、预制提单等。3运费通知（1）白色计算运费4运费通知（2）白色运费收取通知5装货单──场站收据副本（1）白色货代报关单证之一，并作为海关许可放行的证明缴纳出口货物港杂费申请书白色港方计算港杂费6场站收据副本（2）——

大副联粉红色船舶报关单证之一，并证明货已装船，由船上留存备查7场站收据淡黄色报关单证之一，船代凭此签发提单8货代留底白色缮制货物流向单9配舱回单（1）白色货代缮制提单等10配舱回单（2）白色根据回单批注修改提单或运输计划1、场站收据DocksReceipt（D/R）说明D/R是复合联，但2、5、6、7联必不可少由场站经营人签发，而非大副签发船公司需将由场/站经营人签发的D/R上的批注内容转批到集装箱提单上场站签的是收货待运提单,船代签的是货物已装船提单一票货物一套D/RD/R上一定注明集装箱的交付方式，否则一律按CFS/CFS的交付方式处理。03海运货代业务单证流转Coursegoal1、场站收据DocksReceipt（D/R）说明

托运人—货代—船代—海关—场站—船舶 1，9，1082，3，456货代膳制D/R10联单货代分发D/R10联单：1联托运人、余9联船代船代审核、确认9联单：船名、航次名、提单号船代处理9联单：留2、3、4联，其余退还货代货代分发6联单：9、10联退还托运人，8联留底货代持5、6、7联办理货物托运工作：先海关，后场站，最后船舶装船。03海运货代业务单证流转Coursegoal04空运货代业务单证流转进出口空运出口总流程货物流转程序及单证04空运货代业务单证流转Coursegoal单证流向航空公司订舱货物流客户询价及报价整理报关单证并跟踪货物到达情况客户货物送至仓库接受客户委托书并审核货物入库测量体积重量至海关报关货物装板货物交接给航空公司并起运板箱信息制作运单及报关单证结算收款空运出口流程及单证1、审核委托书并向航空公司订舱（客服部+航线订舱部）托运单、订舱单3、客户送货，仓库收货（仓库）送货单、收货单4、跟踪货单到达情况，并整理单证（客服）整理报关、交接所需单证箱单、发票、合同、原产地证书、化工品鉴定证书等制作“流转单”，将单证移交运单制作和报关流转单——是一种内部操作联系的单证，其上一般包括货物信息和单证信息两大部分，特别需要注意明确制作的是：如总单的吃泡靠级要求，分单的到付要求。流转单打印的必要条件是货物到达，这点请特别注意。04空运货代业务单证流转Coursegoal空运出口流程及单证5、运单制作（单证）分运单、总运单、空运舱单单证分拆——注意各航空公司关于财务联的分拆要求（部分要求随机，部分不用）运单修改6、出仓配载，装板交接（仓库）

装板交接流程：领板箱－→安检－→装板－→交接04空运货代业务单证流转Coursegoal订舱人员根据航空公司舱位进行配载CTS操作系统仓库货物出库装板交接航班号航班时间板箱情况出仓单空运进口总流程04空运货代业务单证流转Coursegoal单证流货物流整理随机文件发到货通知航空公司送货至海关报关客户委托报关制作报关单证客户提货货物入库客户抽取随机文件及到货通知书结算收款与航空公司交接货物1、与航空公司交接货物和随机文件（仓库）与航空公司核对交接单证（第一步）在航司物流部根据交接清单核对随机单证，没有拿到的单证要在交接清单上注明。在机场货运站直接提取单证并自行制作CTS单证清单。与航空公司交接货物（第二步）根据交接清单核对货物（航司物流提供的是航空公司的交接单，机场货运站是CTS自行登记的随机文件清单）04空运货代业务单证流转Coursegoal空运进口流程及单证2、整理随机文件，制作到货通知书（单证）进行公司货物编号的编制——该编号是货物在公司内部检索的唯一标志。分拆随机单证——将随机单证分拆为留底单证部分和到货通知部分。制作到货通知书。将随机的总、分运单信息输入CTS操作系统，并打印到货通知书。到货通知书文件构成=CTS到货通知+正本运单（总单或分单）+随机发票箱单。04空运货代业务单证流转Coursegoal空运进口流程及单证3、发到货通知书，舱单确认（单证）发到货通知（俗称抽单）舱单确认——根据总分运单，向海关申报确认舱单信息，需要注意的是总单的毛重必须等于分单毛重之和，如果不一致不能确认。04空运货代业务单证流转Coursegoal空运进口流程及单证4、货物入库（仓库）货物入库应注意核对以下内容：根据随机清单，核对总单下的分运单货物（与航空公司交接，以总运单为最小核对标准，货物入库以分运单为最小核对标准）核对货物外包装是否破损，破损是否有《破损事故记录单》04空运货代业务单证流转Coursegoal空运进口流程及单证5、跟踪客户货物，接受委托报关（客服+报关）接受客户委托进行报关单证的制作根据海关规定进行报关操作04空运货代业务单证流转Coursegoal空运进