学工管理系统需求说明

学工管理系统需求说明1、建设目标本项目建设的信息化系统旨在解决我校目前学生工作管理中业务处理、学生信息管理、数据存储及维护等多方面的问题；从数据的实时性、正确性及流程自动化等方面来减轻管理部门的工作负担，实现学生业务办理的便捷式操作；实现数据统计分析准确、实现各类申请审核流程线上办理、实现移动端/PC端应用业务协同一致办理等一系列需求，并且充分考虑我校信息化长期发展的业务需求。要求采用流程驱动、分级管理、模块分层解耦的设计思路，将学生日常事务管理、资助管理、宿舍管理、迎新、离校等业务微服务化，并通过子系统间的消息通知机制，保证数据共享一致。系统建成后，能使学生日常事务管理工作更加科学化、规范化、体系化，使网络思想政治教育效果更加明显，实现资源整合、数据共享，依托信息化手段提升学生工作管理整体水平。技术要求系统的建设应采用先进的设计思想和主流的技术路线，必须符合业界当前的发展趋势，遵循行业的相关技术标准。系统技术架构需要达到以下要求：（1）基于微服务架构技术，实现功能模块解耦，实现前后端分离，用户界面变更不影响服务提供的稳定性；采用Java等主流语言开发，基于B/S结构，无需安装客户端软件，可运行于Linux、Windows等主流操作系统。（2）系统要具备良好的浏览器兼容性，用户能在谷歌、火狐、Edge等主流版本浏览器下进行所有的功能操作。（3）支持低代码开发：提供业务表单、工作流程的可视化定制能力，可不编写代码或编写少量代码即实现业务需求，支持界面拖拉拽的方式快速开发业务表单、业务流程；满足学工业务变化快、需快速调整的要求。（4）可靠性、稳定性要求：具有良好的运行保障体系，提供完善的存储、备份手段，提供故障恢复手段，确保系统的稳定性。（5）界面友好性要求：操作流程清晰简洁，用户界面美观大方，给用户提供良好的操作体验。（6）安全性和保密性要求：系统设计时必须考虑整体的安全性，从数据访问操作、用户认证、数据加密等多个方面进行安全性设计，提高系统的安全性。（7）可管理性要求：系统的设计必须有很好的可管理性，业务流程清晰，权限划分合理。（8）信息标准要求：系统的开发必须严格遵循教育部的教育信息化行业标准，并符合学校要求的相关信息标准。（9）系统集成要求：按照学校要求开放接口，支持与智慧校园基础平台及各应用系统集成。（10）本项目技术需求文件中，如存在未详尽的描述或者需求的变化，以双方友好协商形成的最终验收文件为准。2、系统功能要求2.1、迎新服务迎新系统是链接每个新生与学校的桥梁，是一个涉及新生完成报到各环节，面向学校学工各层次用户的系统。迎新涵盖新生来校前、到校后的整个流程。迎新服务系统可以方便各主管部门提前做好准备工作收集学生预报到信息，确保迎新现场快速高效进行，使部门间能够最大限度地共享信息资源，随时查看新生的基本信息，实时办理报到的相关手续。2.1.1、迎新服务设置设置年度迎新批次及迎新流程环节。网上迎新置网上迎新环节设置：设置迎新各个环节的办理业务，如入学须知、迎新导航、个人信息采集、照片采集、人脸识别、学生学平险办理、军训服装选择、床上用品预定、线上选宿舍床位、是否必办。支持在迎新环节展示校内地图，为新生提供导航服务。网上迎新流程的自定义设置，支持设置是否必办，是否允许管理人员撤回、是否允许学生撤回，支持拖拽式调整网上迎新环节的顺序。新生信息采集：通过字典表的形式，直观维护学生个人办理网上迎新时，需要提交的字段、只读字段、必填字段等，也可以设置部分字段隐藏。支持学生提交照片与系统中照片对比功能、提交身份证与身份证号比对功能、采集照片与底片比对功能。现场迎新设置现场迎新环节设置：设置现场报到环节、及各环节的办理地点、办理人、是否必办、各个环节之间的前后关系。可开启/关闭缴费验证，开始后当学生有欠费时，能自动识别并提示不能通过报到办理。新生信息管理支持按入学年份、录取专业、院系、考生号、姓名等条件查询新生信息。新生信息包括：考生号、姓名、身份证号、性别、入学年份、生源地、培养层次、录取专业、校内专业、政治面貌、民族、籍贯、出生年月、家庭成员信息等。需支持与招生管理系统对接，单个或批量从招生系统按招生年份、招生季节等转入新生信息。需支持批量导入学生照片，系统自动识别并对应到学生个人。基础信息维护需提供接站地点、军训服装类型和尺码、新生手机号等基础信息进行维护功能。2.1.2、迎新办理现场迎新办理提供迎新现场办理功能，支持按身份号、学号、考生号查询新生信息，管理人员进行迎新办理时，可以查询学生的应缴项目明细、实缴明细、欠费明细；查询各个环节目前办理进度比例；支持办理/撤销办理。信息审核对新生迎新环节提交的各类信息进行审核，如助学贷款审核、缓交审核、新生入伍审核、新生走读审核、人脸识别审核、新生资格审查。新生转专业对新生迎新环节提交的转专业申请进行审核；可以线上办理新生转专业。未报到学生处理针对未报到的学生，可以进行学籍处理，处理为“休学、放弃入学资格、新生入伍保留学籍、延迟返校、因疾病或其他原因保留入学资格”。申请保留学籍审核对新生提交的保留学籍申请进行审核。2.1.3、网上迎新查询迎新情况统计：实时查询各院系、各专业、各班级迎新工作完成率。迎新环节办理统计：查询迎新各个环节办理情况，需含总人数、已办理人数、不办理人数、未填报人数、办理完成率等。可以查看具体的学生信息明细。迎新信息查询：查询学生个人信息，及迎新各个环节办理状态、军训服装尺码、贷款信息、保险信息、宿舍信息、火车到站班次及时间等。兵役登记情况统计：查询服兵役登记情况，支持按校区、院系、专业、班级等不同维度进行查询，具体信息展示需包含总人数、已登记数、未登记数、未填报数、登记率。可以查看具体的学生明细。军训服装统计：一键统计和查询各迎新批次的军训服装分类、尺码、及数量；查询学生个人军训服装的尺码明细、领用状态。床上用品查询：按迎新批次查询学生宿舍明细、床上用品缴费状态、领用状态。手机选号查询：查询学生个人手机选号的办理状态、所选号码。到站人数统计：为便于安排新生接站工作，需支持按迎新批次、到校日期查询各个时段、各个接站点的达到人数，支持导出统计分析报表。2.1.4、统计分析迎新环节办理统计：支持以图形化的形式展示迎新各个环节办理情况，需含已办理人数、未办理人数、办理完成率等。可以查看具体的学生信息明细。迎新情况汇总统计：支持按校区、院系、专业、班级统计新生网上迎新、现场迎新的完成率、完成学生名册。照片信息导出：支持按迎新批次，批量下载和导出学生信息、照片信息、身份证、人脸识别信息。生源地报到率统计：支持按省份统计新生报到人数、报到率。迎新大屏、迎新简报通过多维度的图表实时在大屏上显示全校迎新实时数据信息，如：学校实时报道人数、实时报到率、缴费率、各学院实时报到率排名等。支持按省份、或按全国地图模式进行展示。支持创建迎新简报，并通过二维码进行简报发布，学生扫码二维码可快速查询简报明细。2.1.5、移动端服务新生入学须知：新生可查看学校发布的新生报到流程、入学须知、安全公告等重要信息。新生个人信息采集：根据管理端设置的预报到服务类型进行数据采集，补全个人联系方式、监护人信息等。到校信息：选择到校方式、到校地点、到校时间。军训服装：选择军训服装尺码。床上用品：选择是否购买床上用品。宿舍信息：学生选宿舍。医疗保险：查看医疗保险。平安健康保险：选择是否购买平安健康保险。助学贷款（绿色通道申请）：选择是否办理助学贷款，在移动端提交生源地贷款申请，管理人员可进行审核。新生缴费查询：根据选择的军训服装、保险、宿舍等生成学生的缴费单，进行缴费情况查询。新生转专业申请：通过移动端提交新生转专业申请。缓交申请：因个人家庭经济困难的，可以提交缓交费用申请。2.2、宿舍管理需包含宿舍房源数据录入、宿舍房源数据管理、宿舍房源智能化分配、学生选房、学生住宿日常管理、数据查询统计。2.2.1、宿舍房源基础信息以数据字典表的形式维护学校各类型的房间标准（如：四人间、六人间）、房间用途（如：学生公寓、洗衣房、宿管办公室）、房间设施设备、公共设施等。宿舍楼信息包括：宿舍楼名称、所属校区、所属园区、负责人、负责人电话、宿舍楼图片，宿舍楼图片可以在学生迎新选择宿舍时实时展示。维护宿舍楼的单元数、楼层数、床位数、入住性别、房间标准、房间用途、房间设施；支持房间信息的批量新增、批量修改、批量设置房间图片，房间图片可以在学生迎新选择床位时实时展示。页面可实时以图形化形式展现楼层的单元数、每单元的房间数、每个房间的总床位数、占用床位数。2.2.2、新生宿舍分配管理针对新生入住，提供预先分配房源范围的功能。系统支持关联迎新批次，分配层级设置，包括按批次分配、按院系分配、院系专业二次分配、院系班级二次分配。支持设置分配的开始结束时间。支持是否允许迎新现场分配宿舍、是否开启选宿舍的收费验证及收费验证市场控制，如0.5小时，1小时及不限制等；支持是否允许学生网上选房，是否可选未分宿舍，房间显示方式：显示到床位，显示到房间，以及选房开始结束时间。支持将床位预分配到院系，可查看院系已分配的床位；以院系为单位根据设置的规则自动分配给学生。支持自动分配、手动分配多种方式。混寝可进行线上分配和选寝。房源分配工作结束后，支持一键释放剩余床位。院系管理人员进行房源分配时，可按专业、按班级进行房源分配。分配过程中，可实时查询各院系、专业、班级的总人数、分配床位数、分配率；使用床位数、使用率、剩余床位数、剩余率。2.2.3、学生住宿管理学生入住：维护学生住宿信息，对于学生入住进行单个或批量安排。调宿管理：支持管理人员对单个学生进行调宿，批量办理学生调宿。支持管理人员自定义审核流程，学生在移动端发起调宿申请，由管理人员进行审核。退宿管理：对于休学或者校外住宿的学生进行退宿处理；毕业生离校后，对毕业生进行批量的退宿操作。支持管理人员自定义审核流程，学生在移动端发起退宿申请，由管理人员进行审核。住宿日志：系统支持自动记录学生宿舍信息发生变化的所有过程，方便管理人员掌握学生入住、退宿等过程。假期留宿：对于寒暑假学生需要留宿的情况，支持管理人员设置留宿批次及留宿开始结束时间，自定义审核流程，学生网上申请的开始结束时间，支持管理人员单个登记假期留宿学生，也支持批量导入，支持学生在移动端发起假期留宿申请，由管理人员进行审核。学生外宿：支持管理人员自定义学生外宿审核流程，支持管理人员单个登记和批量导入外宿学生，支持学生在移动端申请外宿，由管理人员进行审核。延迟退宿：针对需要延迟退宿的学生，系统支持管理人员自定义延迟退宿的审核流程，支持单个登记和批量导入延迟退宿记录，支持学生在移动端发起延迟退宿申请。外来人员入住：系统支持管理人员对外来人员入住情况进行单个登记和批量导入。登记信息包括外来人员的基本信息，含身份证号、联系电话，校内联系人信息，入住状态、申请原因，入住的开始结束时间等。2.2.4、文明寝室针对文明寝室，支持管理人员自定义维护文明宿舍类型，如卫生宿舍、先进党员宿舍等；支持管理人员按照评定日期进行文明寝室的登记和导入，支持上传对应的佐证材料。支持学生在移动端查看宿舍所获文明寝室信息。2.2.5、宿舍日常管理宿舍违纪：针对宿舍违纪，支持管理人员自定义维护宿舍违纪类型，如晚归、夜不归宿、违规使用大功率电器等，支持管理人员自定义宿舍违纪的审核流程；支持管理人员单个登记和批量导入的方式维护宿舍违纪信息，也支持由宿管员、辅导员或班主任等在移动端登记宿舍违纪信息和违纪信息审核；支持学生在移动端查看宿舍违纪信息。宿舍报修：针对宿舍报修，支持管理人员设置维修人员基本信息，联系电话、维修的楼栋范围和维修的物品范围，支持是否启用学生确认维修结果，是否开启学生对维修结果的评价。支持学生在移动端发起报修，管理人员在移动端安排维修人员，维修人员维修后，在移动端可对维护状态进行登记。2.2.6、宿舍卫生检查针对个人或房间，可自定义维护宿舍卫生检查指标，可查询、新增、批量导入指标，启用或禁用指标；可对检查人是否可编辑、是否可删除登记数据及其可操作时间范围进行设置。支持由检查人或者相关管理人员进行宿舍卫生检查的登记，支持查询、编辑或删除登记信息，可查看宿舍卫生检查信息明细，可批量导入、导出登记信息。支持阶段性进行宿舍卫生检查排名计算，并可查询宿舍卫生检查排名情况。2.2.7、统计分析宿舍房源总览：通过图形化统计展示全校宿舍房源整体情况，含宿舍楼总数、房间总数及空闲数、床位总数及空闲数。图形化形式展示各栋宿舍楼的房间总数和空闲房间数、各栋宿舍楼的床位总数和空闲床位数。宿舍房源统计：直观展示各宿舍楼的房间总数、空房间数、不同的分类标准及数量、不同的房间用途及数量、总床位数。住宿信息查询：按校区、宿舍园区、宿舍楼查询学生住宿明细。未住宿学生名单：按年级、院系、专业查询未住宿学生名单。住宿信息统计：按院系、专业、班级、年级统计学生住宿信息。宿舍平面图：将宿舍楼以园区分类平铺展示各宿舍楼住宿情况。住宿分布图：可查询特定条件范围的学生住宿情况，查询结果以图形化方式展现，分别展示不同园区、不同楼栋的住宿人数。住宿分布表：以院系维度查询住宿分布情况，展示出院系具体分配到的宿舍园区、宿舍楼、单元号、房间号。以宿舍楼维度查询各院系住宿情况。宿舍设施统计：统计输出各宿舍楼的设施设备数量。2.3、日常事务管理对学生用户请销假情况进行管理、记录节假日离校返校信息、进行在线问卷调查服务。2.3.1、请销假管理（1）请假申请学生网上申请请假，各级管理人员审批，请假流程可自定义设置；根据请假天数的不同，需要不同的角色审核。请假信息包括：学年、姓名、院系、专业、班级、学号、身份证号、请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假事由、请假目的地等。（2）销假申请请假归来的学生需进行销假申请，辅导员进行销假确认审批。（4）请假情况汇总对请假、销假记录的信息进行分析、汇总，提供可视化图表展示。具备请销假的单个、批量提醒功能，支持按请假、未销假设置提醒任务，可自定义设置请假学生、辅导员或班主任、未销假学生等用户进行提醒，可设置任务开始前或开始后X分钟/小时/天进行按次或按周期进行提醒，可自定义设置提醒内容。2.3.2、节假日离返校为规范管理，保障学生假期安全，提供节假日离返校管理及统计功能，对每个学生每个假期的去向信息进行网上登记。以数据字典表的方式维护假期类型。（1）节假日设置设置每年节假日放假时间以及登记时间，包括：学年、节假日名称、节假日开始日期、节假日结束日期、是否开启去向登记、是否启用。（2）节假日去向登记学生在各假期开始前对于假期的去向信息进行录入。（3）假日返校登记假日返校后的登记确认管理；维护学生返校状态；支持批量确认到校状态。（4）节假日离返校信息查询可按去向类型、假期类型、年级、学院、专业等进行查询统计：学年、院系、专业、年级、班级、学号、身份证号、姓名、性别、节假日名称、节假日开始日期、节假日结束日期、预计返校日期、紧急联系人、紧急联系人电话、节假日去向类型、节假日去向。2.3.3、问卷调查问卷调查可自定义问卷内容及题型，如单选、多选、简答，根据问卷实际情况选择是否启用分值；如启用分值可为单选题、多选题选项设置对应分值，系统根据学生答题结果自动计算总分，并支持对学生答题情况进行统计。问卷调查设置：通过设置问卷调查时间、问券调查内容、调查对象等信息，发起问卷调查。支持自定义问卷模板，可发布为校级公共模板及个人模板，模板支持自由选择题目类型，包括单选题、多选题、文本题、评分、数字、选择地址、当前位置、日期时间、图片上传等，支持问卷模板的在线预览。查询统计：查询学生提交的问卷调查信息，包括各院系学生问卷完成情况统计、作答统计、答题明细等。2.3.4、学生移动端学生提交请假申请：通过移动端线上提交个人请假申请，查询个人请销假记录信息。节假日去向登记：对各种节假日时段个人离校去向进行填报。节假日返校登记：对个人返校情况进行登记。问卷调查：学生通过移动端在线填写问卷调查信息。2.3.5、教师移动端学生请假：学生请假明细信息查询及导出。请假统计：按时间范围、培养层次统计学生请假申请人数、请假通过人数。销假统计：按培养层次统计销假人数，包括学院、应销假人数、已销假人数、预期未销假人数。节假日离返校：查询学生用户的离校返校信息。节假日离返校统计：对学生用户离返校的情况进行统计分析，输出直观统计数据表。专项管理保险管理：保险管理是对学校合作的保险公司，以及保险公司的保险险种，学生投保意向的综合管理。补偿代偿：提供大学生入伍学费补偿或减免。学生证补办管理：对学生证补办的管理，包括补办申请、补办审核、补办查询、历史补办统计，支持自定义补办申请起止时间。移动端：提供学生移动端申请与查询功能，主要包括投保查询、补偿代偿查询、学生证补办的日常服务功能。2.4、奖惩管理对奖励信息、处分信息进行维护，支持违纪类型、处分类型、处分时长自定义维护，在线进行处分申报（下发）、处分撤销、处分解除、审批等功能。2.4.1、奖学金管理（1）奖学金申请设置奖学金申请时间设置、批次设置、种类设置、条件设置；奖学金的种类支持灵活自定义。（2）奖学金名额分配设置每一类奖学金在各个学院所占的比例或人数。（3）奖学金申请学生提交奖学金申请，网上进行审批，审批流程可自定义设置。（4）评定结果公示将所有奖学金评定结果按权限进行公示，公示信息包括：学年、批次名称、姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、政治面貌、院系、专业、年级、班级、流程节点、审批状态、审批意见。各班级师生只能看到自己班级的结果公示。（5）奖学金汇总表对于所有获得奖学金的学生数据进行汇总。（6）奖学金发放维护奖学金发放信息，包括：姓名、专业、班级、学号、身份证号、银行账号、奖学金种类、金额；管理人员可进行查询、统计、导出。2.4.2、荣誉称号（1）荣誉称号申请设置荣誉称号申请时间设置、批次设置、种类设置、荣誉称号的评选条件，分为个人荣誉称号和集体荣誉称号两大类。（2）荣誉称号名额分配设置每一类荣誉称号在各个学院所占的比例或人数。（3）荣誉称号申请学生根据实际情况在线提交个人荣誉称号申请，对网上审核流程进行管理，审核流程及角色可自定义设置。管理人员可查询及维护荣誉称号信息：学年、批次名称、姓名、院系、专业、年级、班级、联系电话、荣誉称号名称等。（4）评定结果公示将所有评定结果按权限进行公示；公示信息包括：学年、批次名称、姓名、院系、专业、年级、班级、联系电话、荣誉称号名称等。2.4.3、处分管理违纪处分设置：违纪类型和处分类型设置。违纪处分上报：违纪事件负责教师上报学生的违纪情况，并给出处分意见。解除处分申请：处分到期前学生可自己提交解除处分申请及材料等。解除处分审批：辅导员、学生所在院系、学工处进行解除审批。可灵活定义审批流程。违纪处分信息管理：记录已经存在的违纪处分，和解除情况。违纪处分查看：学生查看自己的违纪处分情况；辅导员、学工处查看自己所管理的学生的违纪处分记录。统计分析：可根据学年学期，统计各院系、各违纪类型以及处分类型数据。2.4.4、学生移动端奖学金申请：学生提交奖学金申请，查看本人申请的奖学金记录，查看奖学金名单公示信息；学生通过移动端进行个人荣誉称号认定申请；学生查看个人处分信息；学生提交处分申诉申请；学生提交处分解除申请。2.4.5、教师移动端教师通过移动端可进行奖学金查询、统计，支持多维度的条件查询。2.5、资助管理含困难生管理、助学金管理、勤工助学、生源地贷款四大功能，实现资助信息在线填报、审核、数据自动统计，基于数据分析进行精准的智慧资助。2.5.1、困难生管理实现困难生的评定，支持自定义困难生类型、困难生等级，自定义流程设置。建立困难生评估模型测量表，学生端填写完成后再进行困难生申请，能根据学生填写的内容测算分值，自动给出系统建议的困难等级，辅助审核老师决策。管理员可直接录入经济困难学生信息，包括名单的修改、删除等。困难生认定工作结束后，从系统导出的困难生学生数据可以直接导入国家助系统和省资助系统。2.5.2、助学金管理系统支持自定义助学金项目，包括助学金的基本信息以及相关的等级设置、评选条件、审核流程等，具体流程同“奖学金管理”学生在线提交助学金申请；并能查看审批进展和结果。灵活定义审核审批流程，支持班级、院系和学校审核，支持在线审核操作。支持增加、批量导入、导出学生助学金信息。2.5.3、勤工助学管理（1）勤工助学批次勤工助学批次设置，包括：学年、批次名称、申请开始时间、申请结束时间。（2）助学岗位管理勤工助学岗位申请以及维护，包括：岗位名称、岗位类型、助学单位类型、用人单位、学生类型、基本工资、需要人数、工作地点、岗位要求。（4）岗位申请管理学生网上申请勤工助学岗位，管理人员进行审批和管理；审批流程支持自定义设置。（5）岗位工资发放记录所有勤工助学学生工资明细和发放情况。2.5.4、助学贷款管理维护学生助学贷款信息，包括：年份、姓名、性别、院系、年级、专业、班级、身份证号、贷款明细；支持数据的批量导入、导出。2.5.5、学生移动端学生提交困难生认定申请：学生在线填写困难生认定申请表，并上传材料附件信息，提交认定申请；可查看审批结果和流程进展。学生提交助学金申请：学生网上提交申请，申请后并可实时查询审核状态明细。学生勤工助学：学生提交勤工助学岗位申请，查看勤工助学工资发放记录。学生生源地贷款：学生在线填写贷款申请，包括贷款类型、贷款金额、申请原因、上传相关附件等。2.5.6、教师移动端教师在移动端可以查询困难生、助学金、勤工助学信息和统计情况。困难生查询：可查询困难生列表，查询每个学生的申请信息。助学金查询：可查询助学金学生列表，查询每个学生的申请信息。勤工助学查看：查询勤工助学学生列表，查询每个学生的申请信息。困难生统计：支持按入学年份、统计方式进行困难生统计；查看困难生学生名单。助学金统计：按评定学年、助学金批次、助学金、院系、年级、专业等条件进行查询，支持查看统计明细。2.6、心理健康2.6.1、队伍建设对于参与心理中心相关工作的教师资料管理维护，包括：教师编号、教师姓名、性别、民族、学历。工作类别分为：心理中心专职教师、心理中心兼职心理咨询师、心理教研室老师、学院心理专干（可兼职）。2.6.2、心理咨询（1）心理咨询设置设置预约的学期、心理咨询的时间段、学生每周最多预约次数、咨询人数控制。（2）咨询预约排班对于每学期的心理咨询预约工作进行安排，在线进行排班操作，指定每个时段的心理咨询教师、咨询地点安排。可将某一周的排班复制到其它周次，排班完成后，学生可在线进行预约。（3）排班咨询管理查询咨询教师等的排班情况，可查看咨询学生列表，支持取消咨询。（4）教师咨询录入咨询师在线进行咨询结果录入。（5）临时咨询管理通过线下或者电话预约方式以及心理咨询师改期的预约可以使用临时咨询直接录入咨询信息，临时咨询也支持由学生助理进行名单登记，心理咨询师进行咨询录入。（6）心理咨询记录查询所有完成咨询的咨询结果信息。支持导出心理咨询记录。2.6.3、心理普查（1）心理普查设置对于心理普查开展的学期、心理普查时间进行设置；可自行设置问卷并添加自定义测量问卷；学生在大学生心理测评系统中进行测评。（2）全校普查基础信息对心理普查结果导入和维护，数据来源于大学生心理测评系统；导入的数据包括：姓名、院系、专业、班级、学号、联系电话、心理普查结果。（3）心理回访进行院系回访和中心普查回访，批量导入回访名单；中心普查回访可进行自定义安排，查看安排明细。（4）心理普查回访统计系统提供学院普查回访统计、回访人数统计、回访问题类别统计和心理普查统计等功能，支持批量导出统计结果。2.6.4、心理摸排心理摸排类型有：周摸排、半月摸排、节假日去向返校摸排等。（1）周摸排管理形成心理动态周报表、学院周报表汇总、学校周报表汇总，能针对学生摸排情况断定是否导入重点关注学生库。（2）半月摸排管理形成全面摸排半月报表、学院半月报表汇总、学校半月报表汇总，支持半月报上传学生信息和送审，由半月报心理中心审核、半月报学校汇总上报/确认。（3）节假日摸排按学期自定义设置节假日起止时间，按院系、学校进行去向、返校统计汇总。2.6.5、重点关注学生信息库维护重点关注学生信息库。记录学生在心理健康系统产生的所有记录，包含心理咨询记录、心理普查记录、心理摸排记录、心理评估记录、谈话记录等。2.6.6、重点学生谈话对重点关注学生信息库中的学生进行谈话记录添加，可查看学生的谈话记录明细。2.6.7、统计分析（1）心理安全信息摸排分析分析问题学生人数增幅情况、一级库学生人数增幅情况、不同类别问题学生人数增幅情况等，支持导出分析结果。（2）心理咨询统计图表形式展示和统计各二级单位心理咨询次数、心理咨询问题类型。（3）咨询量统计按选定时间统计心理咨询师的咨询量、心理咨询类型、学院心理咨询总量。2.6.8、危机干预由管理员导入及维护危机学生信息数据，录入危机干预记录表。2.6.9、教师移动端教师咨询录入：查询咨询学生列表，支持取消咨询操作，针对咨询情况可在线进行录入。心理咨询：查看心理咨询的排班情况，针对学生预约情况进行咨询记录。临时咨询：针对未预约的学生可实现临时咨询，通过移动端可在线进行登记和查看咨询记录。重点学生谈话：在线登记重点学生的谈话情况，可对已登记的信息进行删除、编辑，可查看具体明细。复学评估：查看复学评估学生列表，可查看具体的评估明细。危机干预：查看危机干预学生列表，可查看具体的评估明细。心理评估：查看心理评估学生列表，可查看具体的评估明细。2.6.10、学生移动端心理测评：在规定时间内进行自我测评，测评后可查看自己的测评结果和测评报告。咨询预约：进行心理咨询在线预约和查看预约结果，可取消预约。查看排班的心理咨询师个人简介，点击预约后，学生需要阅读“来访者知情同意书”、填写“来访者信息登记”。2.7、综合测评综合测评管理需要实现对学生在校期间的德智体表现实行量化考核。可灵活设置每年度的综合测评指标，学生根据指标要求完成综合测评加分申请，审核通过后可自动核算学生综合测评得分，班级和专业排名。2.7.1、指标库根据学校综合测评管理办法，灵活设置多级评测指标。采用左树右列表的形式展现具体的指标，能在具体的一级二级指标上面添加相应的下属指标。2.7.2、测评设置设置综合测评的开展时间及测评批次，定义测评范围、学生申请起止时间、公示起止时间。2.7.3、测评流程设置自定义综合测评审核流程，维护审核环节，主要包括：节点名称、角色、节点数据层级。2.7.4、测评管理学生在移动端进行综合测评申请，支持管理员在管理端进行添加。综合测评审核对学生申请的综合测评进行审核认定。可以对学生申请的指标进行编辑。2.7.5、综合测评查询按条件查询自己权限范围内的所有学生的综合测评情况。可根据测评名单计算班级、专业排名，查看测评学生的测评名细。2.7.6、学生移动端综合测评公示：通过移动端进行综合测评公示。测评成绩：通过移动端可查看不同批次的测评成绩，包括测评得分、测评班级排名、测评专业排名、测试得分明细。测评加分申请：针对不同的测评批次进行测评加分申请，可对已申请的记录进行查看、编辑和删除。2.8、离校服务学生通过信息门户平台可以及时了解离校需要办理离校手续以及每道手续的办理状态、办理地点等；教师或管理员可以及时了解手续办理的人数及各院系办理手续的人数等信息。2.8.1、离校事项管理离校办理事项自定义维护，设置是否必办、是否自动办理等。2.8.2、离校批次及流程管理根据学校实际离校时间设置离校批次，每个批次可以单独设置离校时间、学生名单、办理流程、审核人员。2.8.3、离校学生信息对离校学生进行维护，支持单个增加、批量转入，并关联对应的年份离校流程；可批量删除离校学生。2.8.4、离校手续办理根据离校流程的设置，各个离校办理部门相关人员，可以查看和审核毕业学生的信息并确认学生是否已完成该手续，支持批量办理。2.8.5、离校统计多维度查询学生离校完成情况。离校情况明细：以学生为维度查询各离校事项完成明细。离校完成率统计：统计各学院离校事项整体完成情况以及学生确认离校情况。离校事项通过率统计：统计各离校事项的整体完成情况。2.8.6、教师移动端为教师提供学生离校完成情况查询、离校率统计。2.8.7、学生移动端系统自动识别关联学生离校前需要完成的事项内容，为学生生成电子离校单，必办事项全部办结后，学生可确认离校，完成离校所有手续办理流程。2.9、基础资源基础资源数据是系统运行的基础，需要根据变化情况及时更新，支持对接学校数据中心获取各类公共数据。