策划书注意事项

策划书注意事项一、封面正式的策划书是需要封面的，而封面的排版非常重要，可以做完后，“文件——打印——打印预览”观看版面的效果。封面一般由策划书名称、主办方、协办方、承办方以及日期组成。其中策划书名称要视情况进行详尽。封面的板块可以视情况加一些，例如校徽、图书馆的照片、协会会标等。范例请参考附录一。二、内容（一）如果策划书比较庞大驳杂可以设定目录使整体比较清晰。（二）策划书主要由活动概况、活动流程、活动经费预算、活动分析组成，现具体阐述。（三）活动概况活动概况主要由活动背景、活动目的及意义、活动主题、活动面向对象等，只要认为应该写明的，都可以插入。1、活动背景宏观方面可以是学校近期的政策、上级的建议、组织部门的意见等。微观方面可以是组织者、活动的整体背景、社会影响等。2、活动目的及意义可以从学校整体影响、同学内部影响、协会发展影响；也可以从人文、社会、经济、政治等方面考虑。（四）活动流程一个活动往往由前期准备、宣传、正式活动、后期总结组成，某些活动视情况增减。1、前期准备（1）海报、宣传单、横幅、地贴、指示牌等宣传用品（2）场地的申请（常用表格请到公共邮箱hhudzxh10@126.com查询）(3)奖品、奖状的准备（4）场地用品（5）如果需要邀请老师、嘉宾在这一项中安排好，同时要做邀请函、席卡（6）赞助（7）某些必要表格，例如登记表、报名表、评分表等。以上环节并不是全部，在策划时应该尽量想全前期的准备需用资源，表明采购、制作、邀请等事务的实施时间、负责人。2、宣传应该视其情况决定时间、地点、方式、次数、规模。时间往往是正式活动提前一周以上进行；地点摆摊往往在骏园广场与教学区食堂，跑宿舍应该注意宿舍分布；方式往往有宿舍宣传栏宣传、校园海报宣传栏宣传、跑宿舍宣传、摆摊宣传、横幅地贴等宣传。特别注意无论宣传几次，都应在每次标明时间、地点、方式、流程、负责人员等。如果有报名环节，要注明报名方式，往往有现场报名、短信报名、邮箱报名等方式，一定要注明最后归总、联系的负责人。3、正式活动（1）会场的检查、布置（2）主持流程（3）中间表演环节，主要是防止场面过于沉闷，人员流失（4）结束环节，会场整理，拍照留念等特别注意标明负责人，如果活动环节较多，应该制定节目单等。正式的活动的流程不能想当然，觉得大家都知道，就寥寥几笔，一定要写清楚。4、后期总结通讯稿由主要组织部门负责，当天晚上发到公共邮箱。总结、照片由主要组织部门负责，三天内发到公共邮箱。活动流程比较复杂，必要时可以采用流程图、表格等使其较为明朗。（五）活动经费预算往往采用表格的形式，对活动整体所需的物品进行清算。项目单价数目总价备注合计常用物品的单价A4纸单面打印、复印，由于我们打印复印可以在图书馆机房处处理，因此一般不用花费。但是A4纸双面打印复印、彩印、A3纸打印复印无法处理。项目单价A4纸双面打印复印0.2元/张A4纸彩印0.5-1.0元/张A3纸打印复印0.2元/张横幅4.0元/米席卡0.4元/张席卡封套10.0元/个奖状制作1.5元/张海报消耗最低5.0元/张矿泉水1.0元/瓶信封0.1-1.0元/封邀请函、节目单0.4元/张照片冲洗5寸0.7元/张，7寸1.5-2.0元/张宽胶带2.5-6.5元/个双面胶1.5-2.5元/个绳子1.0元/条其他物品的价位可以具体询问销售商，我们的奖品等往往是在义乌小商品城、金桥市场等购买，书籍往往在网上、军人俱乐部购买。义乌小商品城：105路至尹家巷站，步行至地铁站，坐1号线南延线至龙眠大道站。其他路线也可。金桥市场：105路至雨花路站，33路中央门南站，步行大约730米。其他路线也可。军人俱乐部：105路至中华门内站，前行车站16路至山西路站，步行。其他路线也可。（六）活动分析1、活动预期效果：预计举办活动所能达到的效果，实际一些，不要写的太空，贴近现实，不要理想主义。2、可行性分析：资源的各方面、经验、外界的支持、领导的支持等。3、风险预测及规避：结合整个流程对内外环境风险全面考虑，尽可能的详尽，规避措施行使有效。以上的所有要注意排版，尤其是要呈报上去审批的策划书，注意条理性，版面的清晰顺畅。一般排号顺序：一、（一）1、（1）a等。三、附录如果一些内容应该跟随策划书一起上交，应在其后附上附录，例如比赛规则、评分细则、所需表格、宣传单等。秘书处内部用件附录一第二届“秋之颂”演讲比赛活动策划书——河海大学图书馆主办图书馆读者协会协办2010年10月附录二2010年04月“公务员”无疑是时下最为火热的一个词。越来越多的大学毕业生将职业锁定在“公务员”。中国古时就已形成“学而优则仕”的官本位传统，进入仕途，考取公务员，既能满足一些人的人生抱负，也能提供一份较为稳定的工作。所以“公务员”这个职业受到大家的追捧也不足为奇。近几年来，国家公务员考试的竞争程度愈演愈烈，该考试成为了名副其实的“天下第一考”，“国考热”一路升温。河海大学公共管理学院法学院关于公务员的“公务员百分百”活动已经成功举办数届，经验充足，取得了非常好的效果，为想要了解公务员考试的同学，提供了绝佳的演练机会以及展示自我的平台。而且，本次活动成功邀请到包括南京大学、东南大学、南京师范大学、南京财经大学、南京邮电大学几所南京友好高校，六校共同举办，使得本次活动更具有了影响了，同时也增进了几所高校之间的友谊。本次“公务员百分百”活动，将延续前几届的风格，主要目的在于为对公务员有兴趣的大学生提供一个展示自我的舞台和一次实战演练的机会，通过我们的模拟公务员考试的全过程，让大家进一步熟悉公务员的选拔过程。用专业化的比赛模式使大学生真正在实践中体验公务员招考，提高求职竞争力。并且通过六所高校的联合举办，进一步提高公务员百分百系列活动的知名度，扩大影响，增进几所高校之间的友谊。活动时间活动部分具体环节4月14日~19日宣传前期宣传（河海大学）4月19日~21日中期宣传、报名中期宣传；现场报名，短信报名（河海大学）4月25日初赛笔试，简历（河海大学）5月4~5日复赛群面4日（六校）单面4日（六校）5月12日决赛以晚会的形式进行现场竞技（一）前期宣传宣传时间

初定于4月14宣传流程

海报宣传：由宣传部制作四张宣传PP材质海报，张贴在二幢和三幢前的海报栏内。

网络宣传：由宣传部负责，在小百合上发布关于活动报名信息，注明六校比拼。

电子广告：在图书馆的电子屏幕上公布活动信息，鼓励报名。（二）中期宣传宣传时间

4月19日宣传流程

横幅宣传：由秘书处负责定制两条横幅，悬挂在食堂至宿舍的道路两旁，上注明：“X公司预祝公共管理学院法学院公务员百分百活动圆满成功”。

传单宣传：制作传单1000张，写明活动详细信息，在这期间中午于食堂、教超门口发放，并将一部分张贴到宿舍楼每个楼层内。传单由宣传部制作。

（此传单主要用于宣传吸引选手报名）

巨型海报宣传：由宣传部负责设计制作并张贴于食堂门口。地贴宣传：由生活部负责制作若干张地贴，并且在主要道路上张贴。（三）重点宣传及报名1、现场报名

1）、时间：4月19

2）、地点：食堂门口

3）、流程：a、在食堂门口摆起展台，并悬挂小型宣传画。

b、可考虑小礼物赠送。

c、现场发放传单宣传。（此传单用于介绍本次活动的具体流程规则等信息）4）、负责部门：报名表由实践部制作；现场报名主要为体育部、实践部负责短信报名报名方式：发送姓名、院系、联系方式（本人电话，邮箱等）到指定号码，报名截止时间：4负责部门：主要由实践部负责4、开幕式（座谈会）

1）、时间：4月21日

2）、地点：教学楼

3)、内容：邀请一些优秀的公务员或者各行业成功人士，以座谈会的形式讲解公务员报考形式、需做准备、笔试面试技巧，对公务员百分百活动做动员宣传。现场可以进行互动，提问或答对问题有小礼物。座谈会现场也可报名

4）、讲座宣传：张贴海报（2张）5）、负责部门：嘉宾由外联部联系，场地布置和后勤由体育部负责，主持以及详细执行策划由文艺部负责，现场报名由体育部负责。5、最后所有报名者名单由实践部负责统计，并负责短信通知选手相关事宜，如，比赛时间地点等。二、初赛内容：简历+笔试。总分200分，简历部分占50分，笔试部分占150分（一）简历1、简历要求：除姓名、性别、院系、联系方式外不规定特殊格式，允许体现参赛者个性，鼓励创新，目的在于完整的、多方面的展现自己，为今后求职积累经验。2、简历形式：纸质文件（打印稿）3、简历投递时间：25日晚上6点半（初赛笔试结束之前）4、简历投递：发简历电子稿至gongwuyuan100@163.com邮箱

（二）笔试部分：1、考卷：提前由试题研究组印制并封存；将试题电子版传给其他各高校相关负责人（注意保密工作）；笔试以客观题为主，由历年公考真题（包括国考和各省省考）汇编而成，考题主要由学习部负责，秘书部协作完成。2、考场：由学习部负责提前申请教室，（暂定）考试监考：由实践部、体育部、学习部负责，严防作弊行为，确保考试做到公平公正考场纪律：考试过程中禁止翻阅纸质相关材料、电子产品等。手机关机或调到静音模式。试卷批阅：由秘书处以及学习部负责批阅，结束后进行成绩汇总和排名，前12名进入复赛。成绩公示：待成绩汇总完毕之后，将成绩公示并宣布进入复试阶段的名单，同时由实践部负责短信通知入选人员。名单以手绘海报形式公布。（三）具体时间安排：

4月4月4月25日4月26日4月注明：六所高校所用笔试题目为同一份试题三、复赛主要分为群面和单面两部分（一）群面：（整体统筹、流程安排由生活部负责）1、分组：六所高校晋级复赛的选手，按学校，将以学校为单位，入选的12名选手为一组，共为5组。2、面试题目：从15道不同的试题中，每组现场随机抽取一题。讨论时间为10分钟。面试题目由秘书处负责，尽量为讨论题，如可涉及当下热门时事讨论。3、面试官：面试官逐组观察，选取表现优秀的选手，原则上，每组通过的人数为4个，进入单面环节。面试官由学习部和外联部负责安排。（二）单面：1、面试官：统一的面试官负责面试，共五名面试官，其中一名主面试官。面试官由外联部事先负责联系嘉宾。2、面试内容：主要由面试官决定。并结合选手简历，更加深入了解选手。面试时间每名选手3分钟。最后由每位面试官分别为每名选手打分（满分5分），经过分数统计，并由主面试官最终确定各校分别的两名较优秀者进入最后的决赛。时间安排：5月

5月4日晚上面试结束后确定最终入围决赛的面试地点安排：由秘书处负责注：实践部负责短信通知进入决赛选手。四、决赛1、（一）决赛宣传校园海报：决赛前三天，保证海报栏有两张三拼面积的海报。

悬挂小型彩喷一张（2米×3米网络宣传：各高校BBS发帖宣传

校内状态转发

地贴宣传：决赛前一天，在河海大学生活区至教学区的道路上铺设地贴宣传。（二）活动时间5月（二）活动地点河海大学江宁校区会议中心（三）活动人员选手：从初赛中选拔出来12名选手。12名选手来自六所高校，将其随机分为2组，六人/组。工作人员主持人2名，一男一女；才艺表演同学两组，每组1人或2人；电脑操控员一名；场务4名；现场负责人1名评委致函邀请我校老师、公务员代表、企业人资管理人员等嘉宾致函邀请各院系的学生会，欢迎各院系代表观看比赛。新闻媒体联系平面以及网络各家媒体、电视台（四）活动流程主持人开场白。选手自我介绍（VCR），两组先后进行展示。以小组为单位，制作视频。（每组10—15分钟）比赛第一阶段：基础百科知识考察，方式：必答+选答。（约40分钟）主持人在场上接近屏幕处，采取开心辞典的形式，题库放在主持人前面桌上的电脑里，主持人报题时屏幕上同步显示题目；选答题环节中，每位选手答题有三种求助方式：求助现场观众、电脑去掉一个错误答案、场外求助。每位选手给基底分200分。必答题：每组成员必须逐个回答主持人所报的题目，题目形式为客观题，进行2—3轮。20分/题，答对加分，答错扣分。选答题：选答题按照难度差异，分设在A、B、C不同的答题组中，每组中有5题，每组的题目分值不同，分别为20分/题，40分/题，60分/题。每位选手有一次选题的机会，按照选手的第一轮积分由高到低挨个选题，在答题过程中，若有困难可选择其中一种求助方式。答对得分，答错扣分。比赛第二阶段：即兴表达，方式：以个人为单位，抽签绝对先后顺序，根据所抽题目，每位选手准备30秒时间，进行3分钟左右的讲演（约35分钟）。主持人注意提醒选手注意时间。题目为主观题，内容以时政为主，考察选手的思辨性和表达力。如：请你说说瓮安事件和通钢事件给你带来的思考，或者，请你说说你是否满意中国共产党在汶川地震中的表现？如是等等。比赛第三阶段：制定项目书。方式：以小组为单位。（约40分钟）

由主持人介绍项目书主题，给各小组3分钟的讨论和准备时间，初拟项目书，有一个大致的项目书的框架和思维线索，时间到后由有比较得分优势的小组先进行成果展示。分为两个小部分：由其中一名组员介绍本组的项目书亮点和大致框架，每组10分钟；每组简述完以后，由评委对其项目书的陈述和立意做一些提问和最后的点评，由除讲述人员以外的其他组员来应对，提问为5分钟左右，点评为3分钟左右。最后由评委打分，小组分即为每位选手的得分。现场互动：在两组选手进行项目书准备和工作人员统计选手得分的期间，会由两位主持进行和观众的现场互动，现场观众有机会获得礼品。有工作人员统计选手最后得分，评选出一、二、三名，分获不同的证书和奖励。（约5分钟）由主持人宣布比赛结果，最后选手和全体工作人员合影留念。（5分钟）：邀请江苏卫视等进行追踪报道：河海大学bbs发帖宣传，人人网宣传，qq群宣传，学校网页宣传等：张贴海报，图书馆电子屏宣传，食堂门口展台及发传单宣传，地贴宣传，横幅宣传，宿舍楼道传单张贴，教超门口宣传等项目单价（元）数量总价（元）备注巨型海报