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文档简介
“那些年走过的博物馆”专题讲座策划书目的:博物馆是一个不可忽略的代表着当地历史文化风味的所在,能在无形中折射出一个国度,一个地域,一个城市的精神文化厚度、在博物馆里面,可以领略城市历史文化底蕴,感受精致和谐、大开放的新时代人文精神,它是当之无愧的青少年第二课堂!主办方:学生工作处处长(讲座主讲人,课外活动带领人)承办方:学生自律会对象:全体学生时间:5月15日(周三)晚7点30分地点:课室(待定)形式:讲座与课外活动相结合前期安排:物资准备:明信片,申请课室,报名表的制作场地布置:15号18:00进行布置,包括桌椅的摆放,设备的测试,工作人员的控点设置宣传工作:①制作宣传海报并申请粘贴在宣传栏上(13号上午前完成)②在微博上宣传,先编辑好内容,做到吸引人,有亮点,(ps:要记得@黄朝文处长的微博,学生会的微博等进行宣传),然后发布,马上通知内部人员进行转发宣传③跟广播台的人员联系,希望在15号讲座开始前做至少一次广播的介绍,提高前期宣传的力度联系工作:①跟黄朝文处长确定时间、地点、注意事项等细节②可以跟广播台、新闻社,烛光报、旅游社等联系联系,加大前期、后期宣传力度,提高活动的质量,扩大我们自律会的影响力。③可以寻求赞助关于博物馆、旅游的合作方,赞助亮点:宣传机会,提高对方知名度我方亮点:提高自律会的影响力、知名度,活动质量的提高④对于课外活动,我们可以考虑安排人员前去踩点,收集附近的一些信息,例如交通点,公交车站分布,餐饮分布,休闲娱乐分布,提高活动的参与性,以及一下活动后的一些安排设置活动流程:5月15号18:00人员集合,签到18:10布置会场,准备水,再次测试器材(包括电脑、麦克风等)19:10邀请黄处长过去现场,确保走对地点,讲座准时开始与此同时,工作人员应该及时留意现场的情况19:30讲座开始工作人员可以视情况而定插空在观众中,维持秩序,适当时候可以充当调适气氛的人员微博君注意要在讲座过程中发微博,标题醒目,有地点,有时间,人物,事件,既可以吸引同学赶过来,又可以做到宣传作用21:30讲座结束21:32①请问黄处长对于我们承办活动的一个感受,关于优点、不足,提出改善的方法,以便下次活动的进步,另外可以跟处长再次确定课外活动的细节。(ps:要根据情况,如果黄处长很忙很累,可以改天)②现场出口处安排人员跟进课外活动报名,明信片领取的事情21:50活动结束,工作人员合影留念5月18号8:00任珍亭集合工作人员负责参与活动人员的签到或者集合8:15出发突发情况以及应付情况应对措施参与讲座的观众很少工作人员发动同学参与设备有问题,用不了带上手提后备;带上旷音器后备现场报名的同学很少可以延长报名时间,在活动结束后发布微博延长报名时间,以及扩展报名方式,不局限于现场报名天气问题前期踩点的时候,发掘多几条交通方式,选择最不受天气影响、便捷的方式注意天气动向,实在不行,改期报名人员很多,但是到现场的很少工作人员分成几个小组,每人负责跟一些同学的沟通与联系,确定活动的参与度分工:1、宣传2、联系3、现场4、主持5、后勤6、机动7、总指挥8、资料收集汇总分析
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