通知通报最好课件

通知一、概念：通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员、发布会议消息等。二、通知的作用

三、通知的特征

1应用的广泛性

通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。有人曾统计，一个中级机关一年的收文，通知占66%之多。3较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。2功能的多样性

通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。发布性、指示性、中转性。三、通知的分类通知的分类

按照行文关系来分按照内容和作用来分下行通知平行通知指示性通知发布性通知批转性通知事务性通知指示性通知

用于上级机关对下级机关布置带有普遍性的工作，作出相应的指示时使用。《关于在小学减轻学生过重负担的紧急通知》发布（印发）性通知用于发布行政法规和规章，印发带有规章制度性质的文件以及领导人的讲话时使用。批转（转发）性通知

用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。事务性通知

用于传达、安排事务性工作。如：会议通知、人事任免通知、启用印章通知等。印发性通知转发性通知批转性通知事务性通知事务性通知（续）任免通知任免通知启用印章通知

五、通知的格式

标题发文字号主送机关（称谓）

正文发文机关日期

国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知国办发明电〔2009〕27号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星期日）上班。三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日（星期日）上班。六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。

国务院办公厅

二○○九年十二月七日示例：1、标题一是“发文机关＋事由＋文种”，如：《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》二是“事由＋文种”构成，如：《关于召开新闻发布会的通知》

《会议通知》三是“文种”构成

《通知》四是“修饰词+文种”如:“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。

2、主送机关（称谓）

通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》

的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是：“××市建筑公司”。

3、正文正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

4、发文机关多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。

5、日期在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文数字写。3、正文开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。主体。写通知的事项、要求、希望等。结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执行/请研究贯彻等，可省略。

关于××××的通知（标题）××：（主送部门（称谓））××××××（通知缘由）××××××××××××××××××（通知事项）

×××××××××××××××××××××××××（要求怎样做）特此通知

XX单位（盖章）（发文机关）

二○○九年九月二十三日（日期）附件：《×××××》

1、事务性通知（1）主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成立与变更、迁移地址、假期安排等。会议通知创新学院关于图书馆开放阅览室的通知学校各班：

我校阅览室的准备工作现已就绪，３月１日正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。创新学院图书馆（盖章）二〇一一年十月二十五日示例1：（1）会议通知是用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，地点，需准备的材料等

通知全体任课教师：今天下午４点在二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。教务处十月二十五日通知

校男子篮球队定于２０日下午在学校集训，请准时参加。标题居中没有具体时间和地点安化职高体育组2011年十二月通知对象不明确日期错误

通知为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。此致敬礼一九九七年六月二日校团委

没有具体时间和地点多余单位与时间位置错误练一练：10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。格式一：通知今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请高一、高二各班班主任准时参加。教务处十月二十五日格式二：通知高一、高二各位班主任：今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请准时参加。

教务处十月二十五日

2、发布性通知主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲话和各种主要工作方案、计划等。3、转发性通知包括发布性、批转、转发通知源文件来自自己——颁布源文件来自下级——批转源文件来自上级或不相隶属——转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

中华人民共和国国务院二OOO年八月二十四日示例1：批转省质监局关于实施技术标准

战略意见的通知

各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：现将省质监局《关于实施技术标准战略的意见》批转给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问题，请径向省质监局反映。

广东省人民政府二〇一〇年一月十一日

示例2：国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知

国办发〔2010〕19号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶贫办《关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

国务院办公厅

二○一○年三月十日

示例3：

4、指示性通知指示性通知主要用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。

关于严防“地沟油”流入餐饮服务环节的紧急通知食药监办食〔2010〕25号各省、自治区、直辖市卫生厅（局），食品药品监督管理局：近日，有媒体报道不法分子加工“地沟油”。为严防“地沟油”流入餐饮服务环节，切实保护消费者饮食安全，请迅速组织对餐饮服务单位采购和使用食用油脂情况进行监督检查，严查餐饮服务单位进货查验记录及索证索票制度落实情况。同时，要高度重视群众投诉举报，及时对举报线索进行核实，如发现餐饮服务单位采购的食用油脂来源不明，或者采购和使用“地沟油”的，应监督餐饮服务单位立即停止使用并销毁，同时依法严肃查处，情节严重的，吊销许可证。请于4月底前将监督检查情况报国家食品药品监督管理局食品安全监管司。国家食品药品监督管理局办公室二○一○年三月十八日示例4：练习题一、问答题1.什么是通知？通知有哪些特点？2.通知有哪些类型？二、判断题1.转下级机关与同级机关的公文，应用“批转”。错2.转上级机关或不相隶属机关的公文，用“转发”对

三、下列通知标题有哪些是正确的：

1.关于颁布《广东省人民政府任免工作人员暂行规定》的通知

对2.××厂关于转发××分厂《关于建立安全岗位制经验总结》的通知

错

作业：为了提高同学们的安全意识，学校将在10月24日下午4点举行紧急疏散演习，请你为教务处拟发一份全校通知。一、什么是通报

通报是陈述体公文，按《国家行政机关公文处理办法》的规定，它适用于表彰先进，批评错误、传达重要精神或者情况。目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作进一步开展。

通报二、通报的类型

1．表彰性通报。即表彰具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。2．批评性通报。即批评能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报。3．传达性通报。即传达重要精神或重要情况，起到交流情况，沟通信息，以促进工作的通报。三、通报的格式和写法

标题与通知相类似，通常由发文机关、事由和文种三个要素构成。发文机关和事由可以省略。

正文表彰性通报（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（3）提出表彰决定；（4）提出希望和学习号召。

批评性通报（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。

传达性通报

（1）概括叙述情况；（2）分析情况；（3）针对情况提出希望和要求。

四、通报的写作要求见课文191（1）行文要及时（2）事实要真实、典型（3）措施要得当（4）要突出教育性案例评析

西门药业董事长西门庆命丧狮子楼后，为了避免公司及股市出现大幅振荡，西门药业和县衙门联合发表了一份通报，全文如下：关于西门庆同志死因的通报

清河县诸位百姓：我大宋清河县西门药业董事长西门庆同志于徽宗3年11月初意外死亡，其死因引起了坊间的广泛关注。县府迅即组织仵作，对此事件进行了充分调查。现将真实情况通报如下：经查，西门庆为因公殉职。他是在和武松先生进行商业谈判、共进午餐后，于返程途中不慎跌下狮子楼，坠到青石硬化路面上，引起头部及脏器的大面积损伤，后经多方抢救无效死亡。此事现已得到妥善处理，有关责任人已经受到查处。西门庆同志生前对解决年轻妇女婚育和安置社会富余闲散人员就业问题多有贡献，县府对其工作业绩和开放精神给予了高度评价。据观察，西门药业自上市至今，业绩表现稳定良好，请广大股民放心交易。西门药业、清河县衙大宋徽宗三年十一月二十日————（据《麻辣水浒》改写）请指出下面这则通报的错误关于表彰杨成同志见义勇为的通报各区、县电信局：金秋十月，秋高气爽。第九届菊花展今天在人民公园拉开帷幔。爱好花的群众已把整个公园围得水泄不通，真是花的世界，人的海洋。今天，杨成同志也来了。他是我局保卫处干部，共产党员，他今天显得特别精神，他微笑着走在人群中。突然听到人群中喊救命，一妇女被二歹徒挟持在人群中走向一辆出租车。杨成一看不好，一个箭步挡在歹徒面前，“不许耍流氓”。二歹徒一惊，急忙拔出匕首、疯狂地向杨成挥舞，“唰”的一声，杨成左臂已被刺，鲜红的鲜血流在他那洁白的衬衣上。但他临危不惧，英勇与歹徒搏斗，表现了一个共产党的高尚品质。他死死地拖住歹徒，在围观群众地协助下，终于将歹徒抓获。我们的杨成已倒在血泊中。

杨成同志今年35岁，参加工作16年来，一直辛勤地工作在保卫处，先后破获案件五十多起，连续五年被市里授予“公安卫士”称号。鉴于杨成同志一贯表现突出，在关键时刻又经受了严峻的考验，特予以通报表扬。希望各级机关发动广大员工学习杨成同志为了人民的安全，不畏强暴，坚决同破坏社会治安的违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,出色地完成自己的本职工作。

××市电信局（公章）二〇〇九年十月三十日

【评析】这是一则不规范的通报，过多采用文学的描写手法，不符合应用文语言表达要求。开头一段描写和第二段对人物的神态、动作、语言描写均可删去。应先简要介绍杨成同志概况，接着概括本次勇斗歹徒的事实，再提出表彰决定，最后号召学习。请指出下面这则通报的错误表彰通报

各市属企业单位：市第三化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产岗位责任制优秀企业，为此，政府决定对市第三化工厂通报表彰。

市人民政府

2006年1月20日（章）［析评］这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面：(1)标题不规范。应由事由和文种组成。(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。(3)未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。(6)发文机关应写全称并标明印章。(7)成文时间应用汉字书写。关于对市×××化工厂实现安全生产年的表彰通报各市属企业单位：市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2005年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金×××××元。市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。红江市人民政府

二〇〇六年一月二十日（章）

通报与几种文种的区别：关于表彰先进“命令（令）”是依据法规的规定，嘉奖符合法规规定的有关单位与人员；在全国或大的区域内具有重大影响的先进典型，一般授予荣誉称号。“决定”是事迹比较突出，在本机关本系统内具有较大影响者。“通报”是本机关本系统内较有影响。关于批评错误“决定”其错误或过失都是比较严重的，具有一定的普遍意义与教育作用。“通报”批评错误或事故。有一定影响但有一定的限度，主要是引起重视。关于周知事项“公告”向国内外宣布重要事项或法定事项。“通告”是向一定区域公布遵守或周知的事项。“通知”是上级机关告知下级机关和人员，带有一定的指令性，周知的事项是具体的，不可不知的。“通报”对重用精神或者情况，重在传达，以使有关单位和群众知晓，一般不具有指令性。通报与通知的区别：1.告知对象不同2.制发时间不同3.目的不同4.作用不同5.表达方式不同1.判断下列事项是否可以用通知行文：(1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。()(2)×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。()(3)×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。()(4)×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。()(5)×县县委拟向所属各级党组织布置学