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文档简介
关于明确股份公司领导岗位职责及审批事项的决定
2011-1-12股份公司各部室、各公司:根据股份公司发展需要及领导分工调整,经公司研究,对总裁及各副总裁的岗位职责及审批事项进一步明确如下:一、
原则1、
本决定中所有审批事项均为最终审批;2、
其它未尽事项仍按股份公司现行制度执行;3、
股份公司现行制度中如有与本决定相悖,以本决定为准;4、
股份公司各部室、各系统须根据本决定对审批流程做出相应调整。二、
岗位职责及审批事项总裁1、岗位职责(1)
协助董事长主持公司日常工作;(2)
负责公司经营计划和资金计划的制定与实施;(3)
签发公司对内重要文件、股份公司非总经理级高管任免文件、对外重要公文;(4)
负责全公司范围内的安全管理工作;(5)
完成董事长交办的其他工作。2、审批事项(1)
公司范围内计划外支出性费用500万元(含)以上,5000万元(不含)以下;(2)
公司范围内跨系统及由项目公司借调资金1000万元(含)以上且期限超过30天(含)以上;(3)
土地款支出;(4)
购置单件金额70万元(含)以上,1000万元(不含)以下的固定资产;(5)
70万元(含)以上,1000万元(不含)以下固定资产维修、报废;(6)
10万元(含)以上,100万元(不含)以下的捐赠;(7)
房价单笔优惠在10万元(不含)以上,100万元(不含)以下;(8)
项目每期开盘价格;(9)
超出决策文件目标成本的项目决算报告;(10)方案总图和指标发生变更时,面积在3000平方米(不含)以下或成本变动在1000万元(不含)以下;(11)调增项目决策文件成本单项200万元(含)以上,累计1000万元(不含)以下;(12)批准招投标领导小组确定的总包招标和电梯、空调主机等大宗设备采购的定标;(13)批准超出制度规定的单项500万元(含)以上的招投标直接委托;(14)批准除总包招标和电梯、空调主机等大宗设备采购以外的其他一类招标超出制度规定的事项;(15)公司供方品牌库的年度更新;(16)超出合同付款条件的单笔金额500万元(含)以上;(17)酒店出租区域外包合同;(18)超出租赁决策文件规定期限的招商合同;(19)年租金和单笔租金减免10万元(含)以上、200万元(不含)以下;(20)专项维修基金年度预算。
分管商业地产研究部、万达学院副总裁1、岗位职责
在总裁领导下分管商业地产研究部、万达学院,对所分管部门、学院的管理指标、团队建设、安全工作、廉洁管理等全部工作负全责。具体职责包括但不限于:(1)
负责组织对行业动态、万达商业地产未来发展模式的研究;(2)
负责组织对新开业半年到一年内的第三代万达广场进行招商评审;(3)
负责组织对重新签订租赁决策文件、集中调铺后半年到一年内的第三代万达广场进行招商评审;(4)
负责组织万达广场客户投诉解决情况的考核;(5)
负责组织所有第三代万达广场内外装、泛光照明整改的验收工作;(6)
负责组织对万达广场开业招商的品牌落位情况逐一复核;(7)
负责学院年度培训计划的制定与实施;(8)
对分管部门、学院的安全管理工作(包括人员、资产、资金等)负全责;(9)
对分管部门、学院的管理指标负全责;(10)负责分管部门、学院年度工作计划制定;(11)负责督办分管部门、学院完成全年工作计划;(12)对分管部门、学院的团队建设(包括班子成员管理、人员配备、业务培训、绩效管理等)负全责;(13)对分管部门、学院的廉洁管理(包括对招投标等事项的管控)负全责;(14)负责分管部门、学院年度预算的制定,对公司批准的预算监督执行;(15)负责分管部门、学院各项规章制度的制定、修订;(16)完成总裁交办的其他工作。2、审批事项(1)
万达学院的教学规划设计和年度教学计划;(2)
招商评审报告;(3)
商业地产月度研究报告;(4)
万达学院购置单件金额3万元(含)以上,70万元(不含)以下的固定资产;(5)
万达学院70万元(不含)以下固定资产维修、报废;(6)
万达学院车辆维修保养费单次金额3万元(含)以上;(7)
分管部门预算内招待费单笔1万元(含)以上;万达学院预算内招待费单笔3万元(含)以上;(8)
分管单位符合制度规定的招投标直接委托;超出制度规定的招投标直接委托10万元(含)以上,100万元(不含)以下。
分管发展部、规划院副总裁1、岗位职责在总裁领导下分管发展部、商业规划研究院,对所分管部门、规划院的管理指标、团队建设、安全工作、廉洁管理等全部工作负全责。具体职责包括但不限于:(1)
负责制定公司年度项目发展计划及实施;(2)
负责规划院职责范围内的项目设计管理;(3)
对分管部门、规划院的安全管理工作(包括人员、资产、资金等)负全责;(4)
对分管部门、规划院的管理指标负全责;(5)
负责分管部门、规划院年度工作计划制定;(6)
负责督办分管部门、规划院完成全年工作计划;(7)
对分管部门、规划院的团队建设(包括班子成员管理、人员配备、业务培训、绩效管理等)负全责;(8)
对分管部门、规划院的廉洁管理(包括对招投标等事项的管控)负全责;(9)
负责分管部门、规划院年度预算的制定,对公司批准的预算监督执行;(10)负责分管部门、规划院各项规章制度的制定、修订;(11)完成总裁交办的其他工作。2、审批事项(1)
所有土地合作合同、前期合作协议、挂牌文件的审定;(2)
规划条件交底单;(3)
概念方案阶段规划设计启动、政府汇报及重大修改;(4)
总图和指标发生变更时,面积在3000平方米(不含)以下或成本变动在1000万元(不含)以下;(5)
规划院管控类相关设计方案;(6)
单体方案、初设及施工图阶段,商业各业态位置、指标及建造标准发生的变化事项;(7)
规划院购置单件金额10万元(含)以上,70万元(不含)以下的固定资产;(8)
规划院70万元(不含)以下固定资产维修、报废;(9)
规划设计类一类招标中的A、B类招标中,需增加保底费事项;(10)规划设计类一类招标不超过目标成本的定标;(11)分管单位符合制度规定的招投标直接委托;超出制度规定的招投标直接委托30万元(含)以上,100万元(不含)以下;(12)规划院车辆维修保养费单次金额3万元(含)以上;(13)分管部门预算内招待费单笔1万元(含)以上,规划院预算内招待费单笔3万元(含)以上。
分管财务部、成本控制部、证券事务部副总裁1、岗位职责
在总裁领导下分管公司财务部、成本控制部、证券事务部,对所分管系统、部门的管理指标、团队建设、安全工作、廉洁管理等全部工作负全责。具体职责包括但不限于:(1)
负责制定公司年、季、月度资金计划及落实;(2)
负责公司年、季、月度经营指标的考核;(3)
负责组织制定公司年度预算,对公司批准的预算监督执行;(4)
负责公司各项成本控制及招投标管理;(5)
负责公司上市相关工作及证券事务管理;(6)
对分管系统、部门的安全管理工作(包括人员、资产、资金等)负全责;(7)
负责分管系统、部门年度工作计划制定;(8)
负责督办分管系统、部门完成全年工作计划;(9)
对分管系统、部门的团队建设(包括班子成员管理、人员配备、业务培训、绩效管理等)负全责;(10)对分管系统、部门的廉洁管理(包括对招投标等事项的管控)负全责;(11)负责分管系统、部门各项规章制度的制定、修订;(12)企业资本、投资信息的对外披露;(13)完成总裁交办的其他工作。2、审批事项(1)
公司范围内跨系统及由项目公司借调资金1000万元(不含)以下或期限不超过30天(不含);(2)
公司范围内计划外支出性费用500万元(不含)以下;(3)
公司各部室购置单件金额70万元(不含)以下的固定资产;规划院,酒店、商管系统购置单件金额10万元(含)以上,70万元(不含)以下的固定资产;(4)
公司及所属各公司70万元(不含)以下固定资产维修、报废;(5)
商管系统年度预算内专项维修资金的使用50万元(含)以上;(6)
公司及所属各公司现金借款10万元(含)以上;(7)
公司总部贷款利息支出、缴纳税金;(8)
公司工资发放;(9)
在决策文件目标成本内的项目结算复核报告;(10)方案总图和指标发生变更时,面积在3000平方米(不含)以下或成本变动在1000万元(不含)以下;酒店建设公司100万元(含)以上的第一类设计变更;(11)调增项目决策文件成本单项200万元(含)以上,累计1000万元(不含)以下;(12)超支项目决策文件确定的细项目标成本单笔100万元(含)以上并使用项目预备费;(13)超支项目决策文件确定的细项目标成本单笔200万元(含)以上并不使用项目预备费;(14)一类标招标小组名单;一类标入围单位;招标文件示范文本;(15)未使用范本或核心商务条款发生变化的一类标的招标文件;(16)规划设计类一类招标,超过目标成本的定标;(17)与定标条件发生实质性变化的一类标的合同;(18)符合合同付款条件的单笔金额500万元(含)以上,超出合同付款条件的单笔金额100万元(含)以上,500万元(不含)以下;(19)除总承包招标和电梯、空调主机等大宗设备采购以外的其他一类招标定标;(20)超出制度规定的招投标直接委托100万元(含)以上,500万元(不含)以下;(21)超出制度规定,但根据实际业务需要确需发生的二类招标特殊事项;(22)所有撤销公司印章的销毁;(23)分管部室预算内招待费单笔1万元(含)以上;(24)公司及所属各公司10万元(不含)以下的捐赠。
分管酒店建设公司、昆明高尔夫公司副总裁1、岗位职责在总裁领导下分管酒店建设公司、昆明高尔夫公司,对所分管系统、公司的经营指标、团队建设、安全工作、廉洁管理等全部工作负全责。具体职责包括但不限于:(1)负责分管系统、公司年度经营计划、指标制定;(2)对分管系统、公司完成经营计划、指标(包括按期开业、酒店品质、业主利润等)负全责;(3)负责督办分管系统、公司完成全年经营计划、指标;(4)负责对已开业酒店营运工作进行监督管理;(5)负责监督昆明高尔夫公司的全面经营与管理;(6)对分管系统、公司的安全管理工作(包括消防、大型活动、人员、施工、质量、资产、资金等)负全责;(7)对分管系统、公司的团队建设(包括班子成员管理、人员配备、业务培训、绩效管理等)负全责;(8)对分管系统、公司的廉洁管理(包括对招投标等事项的管控)负全责;(9)负责分管系统、公司年度预算的制定,对公司批准的预算监督执行;(10)负责分管系统、公司各项规章制度的制定、修订;(11)完成总裁交办的其他工作。2、审批事项(1)酒店建设、营运,昆明高尔夫公司营运目标责任书签署;(2)酒店设计顾问的选择;(3)酒店整体设计方案及施工图的审定和审批;(4)酒店实物样板间的审定和审批;(5)酒店出租区域外包方案;(6)酒店建设公司、昆明高尔夫公司购置单件金额10万元(含)以上,70万元(不含)以下的固定资产;(7)酒店建设公司50万元(含)以上,100万元(不含)以下的第一类设计变更;(8)酒店建设公司、昆明高尔夫公司70万元(不含)以下固定资产维修、报废;(9)酒店建设公司、昆明高尔夫公司车辆维修保养费单次金额3万元(含)以上;(10)酒店建设公司、昆明高尔夫公司预算内招待费单笔3万元(含)以上;(11)酒店建设公司符合制度规定的招投标直接委托;超出制度规定的招投标直接委托30万元(含)以上,100万元(不含)以下。
分管南方或北方项目管理中心副总裁1、岗位职责
在总裁领导下分管南方或北方项目管理中心,对所分管系统、部门的经营指标、团队建设、安全工作、廉洁管理等全部工作负全责。具体职责包括但不限于:(1)负责分管区域内各项目经营目标、开发计划的制定与实施;(2)对分管系统、部门完成经营计划、指标(包括按期开业、销售收入、销售回款、入伙等)负全责;(3)负责督办分管系统、部门完成全年经营计划、指标;(4)负责分管区域内各项目工程质量、营销工作的全面管理;(5)负责分管区域内各项目销售物业设计管理;(6)对分管系统、部门的安全管理工作(包括人员、施工、质量、资产、资金等)负全责;(7)对分管系统、部门的团队建设(包括班子成员管理、人员配备、业务培训、绩效管理等)负全责;(8)对分管系统、部门的廉洁管理(包括对招投标、广告等事项的管控)负全责;(9)负责分管系统、公司年度预算的制定,对公司批准的预算监督执行;(10)负责分管系统、部门各项规章制度的制定、修订;(11)完成总裁交办的其他工作。2、审批事项(1)各项目公司目标责任书签署;(2)符合合同付款条件的单笔金额500万元(含)以上;超出合同付款条件的单笔金额100万元(含)以上,500万元(不含)以下;(3)各项目公司超出制度规定的招投标直接委托100万元(含)以上,500万元(不含)以下;(4)超过10套(含)以上,或总房款超过500万(含)以上的在售房源的价格上调审批;(5)项目在售房源价格下调审批;(6)分管部门和各项目公司符合制度规定的招投标直接委托;超过制度规定的招投标直接委托100万元(含)以上,500万元(不含)以下;(7)各项目公司购置单件金额10万元(含)以上,70万元(不含)以下的固定资产;(8)各项目公司70万元(不含)以下固定资产维修、报废;(9)项目开发、销售、入伙计划;(10)项目每期开盘价格的审批;(11)房价单笔优惠在3万元(含)以上、10万元(含)以下,每年不超过150次;(12)销售类物业设计方案;(13)物业管理费标准;(14)质量安全工作通报;(15)对严重质量或安全问题的施工单位(监理单位)提出处罚方案;(16)各项目公司车辆维修保养费单次金额3万元(含)以上;(17)分管部室预算内招待费单笔1万元(含)以上;(18)项目公司预算内招待费单笔金额3万元(含)以上。
分管庆典策划部、商业管理公司副总裁1、岗位职责
在总裁领导下分管庆典策划部、商业管理公司,对所分管系统、部门的经营指标、团队建设、安全工作、廉洁管理等全部工作负全责。具体职责包括但不限于:(1)负责商管系统招商、营运计划的制定;(2)负责商管系统租金、物业管理费收缴计划的制定;(3)对分管系统、部门完成经营计划、指标(包括招商落位、租金收缴、物管费收缴、按期开业、广场客流量、利润等)负全责;(4)负责督办分管系统、部门完成全年度经营计划、指标;(5)负责公司大型庆典策划工作(包括开工、开业、签约等);(6)对分管系统、部门的安全管理工作(包括消防、大型活动、人员、资产、资金等)负全责;(7)对分管系统、公司的团队建设(包括班子成员管理、人员配备、业务培训、绩效管理等)负全责;(8)对分管系统、公司的廉洁管理(包括对招投标、招商、广告等事项的管控)负全责;(9)负责分管系统、公司年度预算的制定,对公司批准的预算监督执行;(10)负责分管系统、公司各项规章制度的制定、修订;(11)完成总裁交办的其他工作。2、审批事项(1)商管系统各单位目标责任书签署;(2)商管系统购置单件金额10万元(含)以上,70万元(不含)以下的固定资产;(3)商管系统70万元(不含)以下固定资产维修、报废;(4)年度预算内专项维修资金的使用50万元(含)以上;(5)商管系统年度预算内费用支出单笔50万元(含)以上;(6)分管单位符合制度规定的招投标直接委托;超出制度规定的招投标直接委托30万元(含)以上,100万元(不含)以下;(7)商管系统“月度经营报告”;(8)商管系统红头文件;(9)商管系统行政职务为副总经理(含)以上非高管人员的录用、转正、调薪、调动、离职;(10)商管系统聘请顾问律师及处理仲裁、诉讼事宜;(11)商管系统分租、转租、退租事项;(12)商管系统年租金和单笔租金减免10万元(不含)以下;(13)招商宣传推广费用100万元(含)以上;(14)在租赁决策文件规定期限内,但期限超过三年的招商合同;(15)物业管理费标准;(16)住宅物业退管;(17)商管系统标的额在100万元(含)以上的合同审定、审批;(18)商管系统车辆维修保养费单次金额3万元(含)以上;(19)分管部室预算内招待费单笔1万元(含)以上;商管系统预算内招待费单笔3万元(含)以上;(20)庆典活动立项审批。
分管行政部、人力资源部、信息工程部副总裁1、岗位职责
在总裁领导下分管行政部、人力资源部、信息工程部,对所分管部门的管理指标、团队建设、安全工作、廉洁管理等全部工作负全责。具体职责包括但不限于:(1)负责公司各项规章制度的制定、修订;(2)负责公司各项行政管理与保障;(3)负责落实公司人力资源规划、实施及体系建设(包括组织架构制定、招聘、人事、
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