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文档简介
评标专家业务培训
目录一、评标委员会二、评标的准备三、评标的方法四、评标时需要注意的问题五、推荐中标候选人与定标一、评标委员会《招投标法及实施条例》中规定:依法必须进行招标的项目,评标委员会成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家人数不得少于评标委员会成员总数的三分之二,评标委员会中招标人代表不得超过一名,其他所有评委均从评标专家库中随机抽取,抽取的评委中造价专业评委不得少于一名。评标委员会名单在中标结果确定前应当保密。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会。评标委员会设负责人的,评标委员会负责人由评标委员会成员推举产生或者由招标人确定,评标委员会负责人与评标委员会的其他成员有同等的表决权。评标委员会负责人职责:1、主持评审工作,并督促评委遵守评标活动纪律。2、评审开始前,组织各成员认真学习招标文件中的重要内容,仔细研究评标办法及评审程序。3、组织评标委员会进行有关评审的讨论和表决,对争议问题和表决结果应在评标报告中如实详细描述。4、起草废标决议、评标报告等评标记录,废标决议要求理由充分,依据充足,评标报告要求结论明确。5、组织评标委员会对废标决议、资格评审、评标报告等评标记录进行签字确认。(一)评标专家属于下列情况之一的应主动回避:
1、投标人或者投标主要负责人的近亲属;2、项目主管部门或者行政监督部门的人员;3、与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;4、曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。(二)评标专家的权利:
1、依法按照招标文件确定的评标程序、评标标准和方法,对投标文件进行独立评审,提出评审意见,推荐中标候选人,不受任何单位或个人的干预;2、就投标文件中的疑问要求投标人解答或者澄清;3、对专家管理提出意见和建议;4、接受参加评标活动的合法劳务报酬;5、向招标人或向有关行政监督部门反映评标活动中发现的违法违规行为;6、法律、法规规定的其他权利。(三)评标专家的义务:1、评标委员会成员应当自觉遵守有关回避规定;2、评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。3、评标委员会成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处,不得向招标人征询其确定中标人的意向,不得接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定投标人的要求,不得有其他不客观、不公正履行职务的行为。4、评标委员会成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。5、积极协助、配合招投标管理机构的监督、检查和调查取证;6、法律、法规规定的其他义务。从上述权利和义务中,评标专家的作用可总结为三权、两责。三权是:对投标文件的质疑权、评议权、推荐权;两责是:对自己的评审意见承担个人责任、保密的责任。(四)评标纪律:1、专家从接到评标通知到中标结果确定前,不得与投标单位或者与招标项目有利害关系者有任何私下接触,不得收受投标人和其他利害关系人得财物或其他好处;3、评标委员会成员到达评标现场后,应自觉关停手机并交由现场管理人员保管。未经监督人员许可,不准与外界联系;4、专家在开始评标后,如发现本人与投标单位有利害关系,应主动提出回避;5、评委会成员在评标过程中不得随意走动、不得随意交谈、不得暗示、不得查看其他评委评审情况、不得中途离开,如有特殊情况确需离开的,应征得监督人的许可;6、评委会成员在评标时,应各自独立进行评标,不得发表任何具有倾向性的意见,不得对其他评委的评标意见施加任何影响;7、评委会成员在评标过程中,应服从有关部门的监督和管理,如发现评标过程中有违法违纪情况,应及时向招标投标监督人员举报;8、在评标结束后,评委会成员不得将投标文件带离评标场所,不得向外界透漏评标内容,不得复印或带走与评标内容有关的资料;9、评委会出具的评审意见应客观、真实,对评标结论持有异议的,应提出书面意见和理由,否则视为同意。(五)法律责任及处罚:
根据《中华人民共和国招投标法》第五十六条:
评标委员会成员收受投标人的财物或者其他好处的,评标委员会成员或者参加评标的有关工作人员向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的,给予警告,没收收受的财物,可以并处三千元以上五万元以下的罚款,对有所列违法行为的评标委员会成员取消担任评标委员会成员的资格,不得再参加任何依法必须进行招标的项目的评标;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
根据《中华人民共和国招投标法实施条例》第七十一条:
评标委员会成员有下列行为之一的,由有关行政监督部门责令改正;情节严重的,禁止其在一定期限内参加依法必须进行招标的项目的评标;情节特别严重的,取消其担任评标委员会成员的资格:(一)应当回避而不回避;(二)擅离职守;(三)不按照招标文件规定的评标标准和方法评标;(四)私下接触投标人;(五)向招标人征询确定中标人的意向或者接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定投标人的要求;(六)对依法应当否决的投标不提出否决意见;(七)暗示或者诱导投标人作出澄清、说明或者接受投标人主动提出的澄清、说明;(八)其他不客观、不公正履行职务的行为。二、评标的准备评标委员会成员应当认真研究招标文件,至少应了解和熟悉以下内容:1、招标的目标;2、招标项目的范围和性质;3、招标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款;4、招标文件规定的评标标准、评标方法和在评标过程中考虑的相关因素。
评标委员会应当根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行系统地评审和比较。招标文件中没有规定的标准和方法不得作为评标的依据。
招标文件中规定的评标标准和评标方法应当合理,不得含有倾向或者排斥潜在投标人的内容,不得妨碍或者限制投标人之间的竞争。三、评标方法《评标委员会和评标方法暂行规定》(12号令)第二十九条明确了三类评标方法:包括“经评审的最低投标价法、综合评估或者法律、行政法规允许的其他评标法”。一、经评审的最低投标价法
经评审的最低投标价法是指对符合招标文件规定的技术标准,满足招标文件实质性要求的投标,按招标文件规定的评标价格调整方法,将投标报价以及相关商务部分的偏差作必要的价格调整和评审,即价格以外的有关因素折成货币或给予相应的加权计算,以确定最低评标价或最佳的投标。经评审的最低投标价的投标应当推荐为中标候选人,但是投标价格低于成本的除外。经评审的最低投标价法一般适用于具有通用技术(性能标准)或者招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目。优点:能充分体现竞争,大幅降低建设成本,同时,这种评标方法节约了评标时间,减少了评标的工作量,从最低价评,评委评审后认为该价格合理可行,高于该价格的投标便无需再评。这种评标方法减少了评标工作中的人为因素,有效防止和减少腐败,防止不正之风的滋生蔓延;评标时,评委只把精力放在造价部分进行评审即可,对造价部分看得更仔细些,发现投标中的漏洞和不合理因素,防止投标人的不合理报价和平衡报价,找出漏项和模棱两可的子项。缺点:评标标准难以掌握,何为合理最低价,如何判定投标报价的合理与否,对评委的要求比较高,需要评委认真考评和计算,才能得出结果,目前这个问题还存在较多争议。经评审的最低价并不是投标人所报的最低价格,而是一个经过评委评审的不低于企业成本的合理价格。二、综合评估法
综合评估法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,评委按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审和量化打分,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或中标人的评标方法。大型建设工程或技术复杂、施工难度大的等不宜采用经评审的最低投标价法的招标项目,一般应当采用综合评估法。优点:综合评估法具有科学、量化的优点,它与我国目前的市场环境基本相适应,因而被广泛地接受和选用,并且与我国目前企业的资质制度相适应,这种方法能够选中综合实力较强、投标报价较合理的投标人为中标单位。具体操作上,比较容易制定具体项目的评标办法和评标标准;评标时,评委容易对照标准“打分”。缺点:综合评估法因时间的限制有一定的主观性,评标时间长,时间紧,工作量大,评委要看的资料多,很难看的很详细。而且投标书资料不一定能够全面、客观的反映一个企业的真实水平,比如,组织设计套用的现象较多,真正对某项工程有针对性编制的少,并且评标量化计分时存在一定的人为因素,打分不一定客观、准确。综合评估法的评标过程一般分两个阶段:第1阶段为初步评审即“符合性评审”。在详细评审前,评标委员会应根据招标文件,审查每一投标文件是否附有招标人不能接受的条件,或者对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制,是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。响应招标文件的实质性要求和条件的投标文件,应该与招标文件中包括的全部条款、条件和规范相符,无重大偏差或保留。排除没有响应招标文件的以及投标报价有重大偏差的投标人。常见的投标文件要求:1、投标文件正本须用不能擦去的墨水书写或打印,投标文件副本可以复印,其正、副本都应装订成册,并在封面上正确标明“正本”、“副本”字样。2、全套投标文件应无修改和行间插字。如有,须在修改和行间插字处加盖投标人法定代表人或其他代理人的印章(签字)。3、投标文件中的投标函加盖投标人的公章及法定代表人印章(签字),或法定代表人委托代理人有合法、有效的委托书原件及委托代理人的印章(签字);4、响应招标文件的实质性要求和条件,与招标文件中包括的全部条款、条件和规范相符,无重大偏差或保留5、按规定格式填写,内容全面,关键字迹不能模糊、无法辨认;投标偏差分为重大偏差和细微偏差。
重大偏差是指投标文件未能在实质上响应招标文件要求,应作废标处理。细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。评标委员会应当书面要求存在细微偏差的投标人在评标结束前予以补正。拒绝补正的,在详细评审时可以对细微偏差作不利于该投标人的量化,量化标准应当在招标文件中规定。
评标委员会按上述规定否决不合格投标或者界定为废标的投标文件不再进入详细评审阶段。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符,没有重大偏差的投标。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身真实无误的内容,而不依据外部的证据,但投标文件有不真实不正确的内容时除外。实质上没有响应招标文件要求的投标人将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。第2阶段为详细评审
由评标委员会在初步评审的基础上进行评审。评标委员会根据招标文件确定的评标方法对各个评审因素进行量化,然后对量化结果进行加权,计算出每一投标的综合得分。综合评分法的评标内容由商务评分、技术评分、报价得分三部分组成。设定三部分不同的权重,经加权后,总分值为100分。常见的商务评分内容:1、企业能力2、类似项目业绩3、供货期4、质保期5、售后服务6、付款方式常见的技术评分内容:1、投标文件响应程度2、产品或设备的技术规格、性能、生产能力的配套性或兼容性。3、供货方案4、服务和承诺5、技术服务和培训方案例:报价得分计算方法:1、基准价:在满足商务、技术要求的前提下,有效投标人家数≥5家时,去掉一个最高报价和最低报价,其余投标人报价的平均值为基准价;当有效投标人不足5家时,直接取报价的平均值为基准价。2、偏差率:投标报价升、降率百分点数的绝对值,
即:偏差率=,偏差率精确到小数点后两位。计分:1、投标报价=基准价,得满分100分(90分);2、投标报价高于基准价时,每升1%(偏差率)减2分;3、投标报价低于基准价,每降1%(偏差率)减1分(加1分)4、投标报价得分最低分为0分。四、评标时需要注意的问题1、评标委员会否决不合格投标或者界定为废标后,因有效投标不足三个使得投标明显缺乏竞争的,评标委员会可以否决全部投标。2、投标人少于3个或者所有投标被否决的,招标人应当依法重新招标。3、投标文件正、副本不一致时,以正本为准。4、投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。5、在评标过程中,评标委员会发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标应作废标处理。有下列情形之一的,属于投标人相互串通投标:(一)投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;(二)投标人之间约定中标人;(三)投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标;(四)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;(五)投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动。第四十条有下列情形之一的,视为投标人相互串通投标:(一)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;(二)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;(三)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;(四)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(五)不同投标人的投标文件相互混装;(六)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。6、在评标过程中,评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理。7、某投标人因技术标不合格而废标,请问:他的商务标是否还有效?答:无论因什么原因废标,都是指整个投标文件无效,不进入后续评审阶段。8、在一次评审中发现某投标人的投标涵上盖的是合同专用章。请问:该投标文件
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