公文写作、通知

公务文书写作一、公文的概念和种类1、什么是公文

公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2012年7月1日起施行新修订的《党政机关公文处理工作条例》。《条例》规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要公文种类二、公文的版式眉首

主体

版记1、公文份数序号（左上角）秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标示发文字号签发人1、标题2、主送机关3、公文正文4、附件说明5、印章6、成文日期7、附注1、主题词2、抄送机关3、印发机关印时间三、公文的书写、装订和行文规则（1）公文的书写

3号仿宋字体，印发时间右空1字印发机关左空1字（2）公文用纸纸张规格：A4纸，排印方式：从左到右，横排；装订方式：左侧装订（3）公文的行文方式：

上行文、下行文、平行文请将下列内容按照公文版式排列：

1、浙江省食品药品监督管理局文件

2、浙食药监办〔2008〕29号3、浙江省食品药品监督管理局关于印发《2008年浙江省食品药品安全宣传教育工作要点》的通知4、各市食品药品监督管理局，省局机关各处室：5、经研究，现将《2008年浙江省食品药品安全宣传教育工作要点》印发给你们，请结合实际，认真组织实施。6、二○○八年四月二十四日7、附件：《2008年浙江省食品药品安全宣传教育工作要点》

四、公文眉首制作的基本格式眉首：1、发文机关标示：

发文机关全称+文件2、发文字号：

发文机关简字+[年份]+发文序号五、公文主体的写作1、标题：发文机关+事由+文种（居中）2、主送机关：发文的对象（首行顶格）3、正文：公文的主要内容，发文依据、任务、需解决的问题等，（首字空两格）4、结束语：固定用语，（单独成行，空两格）5、成文日期：大写（右下方）6、附件标注（单独成行）7、附注六、版记的制作格式1、主题词：2-3个关键词（第一条横线之上，顶格）2、抄送机关（第二条横线之上，顶格）3、印发单位（左）、印发时间（右）（第二条横线之下）1、称谓语：本局、我部2、经办语：业经、兹经3、引叙语：前接、近接4、期请语：希即遵照5、表态语：同意、不可6、征询语：当否7、期复语：请批示8、结尾语：为要、为盼、特此通知公文常用语言公文文书写作

通知通知：办公室工作中的“多面手”发布性通知会议通知指示性通知任免通知批转性通知通知指示性通知上级要求下级办理或执行某项工作发布性通知上级机关发布一般性行政法规、条例、办法。浙江省食品药品监督管理局关于印发《2008年浙江省食品药品安全宣传教育工作要点》的通知关于做好人感染猪流感疫情防控工作的紧急通知

国务院办公厅关于整顿统一着装的通知中共中央关于印发《中国共产党纪律处分条例》的通知上海市人民政府办公厅转发市经委、市发改委关于做好本市今冬明春电力供应工作意见的通知批转性通知批转下级机关，或转发上级机关、同级无隶属关系机关公文的通知关于××同志的任免通知关于召开会议通知其他通知国务院批转环保总局关于三峡库区水面漂浮物清理方案的通知

小李是绍兴市食品药品管理局人事处的工作人员，今天早上上班，领导对她说，你把省局下发的《关于2013年度全省医药行业高级专业技术职务评审工作的通知》，以通知的形式发给各医药公司和各分局各部门，要求各单位将参评人员资料在7月25日前上报到总公司人事处。标题：1、关于转发+公文标题+通知

2、发文机关+转发+公文标题+通知

3、关于转发+原文编号+文件+通知注意：发上级、同级文件为“转发”，下级文件为“批转”正文：1、主送机关2、转发目的+现将公文标题转发给你们+执行要求。3、附件4、印章、日期写作实践绍兴市食品药品监督管理局文件绍食药监办发[2012]5号

关于转发2013年度全省医药行业高级专业技术职务评审工作的通知各医药公司、各分局部门：现将浙江省食品药品监督管理局《关于2012年度全省医药行业高级专业技术职务评审工作的通知》（浙食药监人〔2013〕33号）转发给你们，请做好向相关人员的宣传告知工作。各单位请将参加2013年度医药行业高级专业技术职务评审人员的参评材料于7月25前上报到总公司人事处。附件：《关于2013年度全省医药行业高级专业技术职务评审工作的通知》（浙食药监人〔2013〕33号）

印章二0一三年六月二十日

2012年3月20日印发绍食药监办发[2013]5号主题词：高级技术职务评审通知

抄送：县药监所

绍兴市食品药品监督管理局办公室监督局

2013年6月20日印发

关于开展药品生产流通领域集中整治督查工作的通知各市食品药品监管局：根据《浙江省药品生产流通领域集中整治行动工作方案》要求，省局将对各地开展集中整治情况进行督查，现将相关工作安排通知如下，请相关市局做好准备。一、时间督查工作原则安排在12月11日至15日进行，必要时可根据工作需要临时调整。具体出发时间由督查组联系相关市局。二、人员督查组由药品安全监管处、药品流通监管处人员组成，分为四组。三、督查要求1、听取各市局专项整治工作情况汇报；2、实地抽查药品生产、流通企业，按照省局《整治方案》规定对药品生产、流通企业的“检查重点”进行检查；3、做好督查总结。联系人：董作军，电话印章

二〇一二年十二月八日

浙江省食品药品监督管理局文件

浙食药[2013]3号文件主题词：药品生产集中整治督查通知抄送：药品生产、流通企业浙江省食品药品监督管理局2013年12月8日印发

1、

请你为浙江省食品药品监督管理局拟一个转发下面公告的通知。

浙江省食品药品监督局将国家食品药品监督管理局《国家药品质量公告》（2012年第2期，总第90期）转发给各市食品药品监督管理局，要求发现市场中有不符合公告中规定的药品，严格依法查处。课后训练，任选一题完成2、根据以下内容写一则会议通知：

为进一步做好基本药物监管和经营企业药品电子监管信用评分工作，确保企业经营活动的正常开展，根据国务院办公厅《关于印发医药卫生体制五项重点改革2013年度主要工作安排的通知》（国办函〔2013〕67号）精神，经研究，定于11月下旬在杭州召开全省药品批发企业实施基本药物电子监管工作推进会。参加人员为全省药品批发企业的企业负责人及电子监管码操作人员各1名。会议内容有：传达国家有关实施基本药物电子监管有关政策规定；我省实施基本药物电子监管工作安排和要求；会议时间和地点是11月23日上午报到，11月23日下午-24日上午培训；地点：杭州中北大酒店（杭州市中山北路500号）培训费用：会务费360元（含资料、制证费、食宿等）

联系人：省食品药品监管局信息中心董建/p>

近期，根据《浙江省药品生产流通领域集中整治行动工作方案》要求，浙江省食品药品监督管理局将对各市局开展集中整治情况进行督查，督查工作原则安排在12月11日至15日进行，督查组由药品安全监管处、药品流