社团文化艺术节策划书

XXXX学生社团联合会 -2-策划书活动主办方：共青团XXXX委员会活动承办方：XXXX学生社团联合会以及下属XX个社团目录一、计划3二、版块5三、工作分配7四、注意事项11附表1：财务预算12附表2：活动流程以及场地安排14附表3：活动场地分布图15-3-一、计划1、活动名称社团文化艺术节2、活动背景社团文化艺术节是我院的大型文化艺术活动，是各社团展示自我文化魅力的舞台。作为校园文化一份子的我们，有义务为全校师生献上一场华丽的社团文化展示，建设读书XX、爱心XX、快乐XX。在文化展示的同时带动同学积极参与，丰富同学们的课余文化活动，提升学生们的综合素质，促进各社团之间的文化交流、增进会员之间的友谊，促进团委工作重心落实，进而加快学院文娱建设方面发展。因此,我们将为全校师生献上一场精彩绝伦、妙趣横生的社团文化艺术节活动。3、活动目的第一，开展文化学术活动，建设读书XX。第二，开展公益实践活动，建设爱心XX。第三，开展艺术体育活动，建设快乐XX。第四，各社团展示自我魅力，促进各社团之间的文化交流，丰富同学们的课余文化活动，促进我院团学工作新发展。4、活动对象XXXX全院师生5、活动主办方共青团XXXX委员会6、活动承办方XXXX学生社团联合会以及下属XX个社团7、活动主题认知践行，展我风采，尽显魅力！8、活动时间XXXX年XX月XX日（星期一）至XX月XX日（星期五）为期五天，开展社团文化艺术节活动。具体细节如下：XX月XX日：社团文化艺术节开幕式；XX月XX日：社团展示（当天同学可咨询社团相关活动，以便同学参与）；XX月XX日：社团文艺晚会（学术报告厅201）；XX月XX日：社团文化艺术节闭幕式暨总结交流会议（会议室201）。9、活动场地水泥篮球场、塑胶篮球场、人文长廊以及行政楼展厅、体育馆二、版块活动将分为学术文学、公益实践、艺术体育三大版块：学术文学：XXXX公益实践：XXXX艺术体育：XXXX以上社团展开活动将围绕以下三大板块主题，各自发挥社团优势，进行展示和宣传，并开展活动，以此带动我院学生积极参与学生社团活动，发展个性，培养兴趣，锻炼学生各方面能力，促进学院的文娱活动的发展。版块一：学术文学，以“开展文化学术活动，建设读书XX”为中心主旨。展示社团曾经的文化学术活动，带动学院读书、学习、学术气氛。例如，以XXXX为代表的，学院文学大师XX教授的国学讲座，弘扬中华民族传统文化，应加以大力推广和学习，此类社团开展读书交流、举办讲座等活动。版块二：公益实践，以“开展公益实践活动，建设爱心XX”为中心主旨。展示社团曾经的公益实践活动，向我院学生宣传、带动并提倡大学生参与公益实践活动，并以此作为平台和跳板，提供参与公益实践活动的途径。例如，以XXXX为代表的，扫墓、义务支教等活动，此类社团还可组织募捐、慰问弱势群体等活动。板块三：艺术体育，以“开展艺术体育活动，建设快乐XX”为中心主旨。展示社团曾经的艺术体育活动，推进我院文娱工作发展，丰富学生活动。提倡学习艺术，提高修养；提倡参与体育，强健体魄。例如，以XXXX为代表的，跆拳道训练、表演等活动。以XXXX社为代表的，舞蹈训练、表演等活动。此类社团还可组织比武、斗舞、趣味运动会等活动。首先，将对现有注册的社团进行评估审核，筛选出优质社团参与重点项目活动，以确保活动的质量，发挥出优秀社团应有的作用。然后，将在活动的总体大框架下，由社团开展丰富多彩的活动以及社团风采展示。其次，以社团文艺晚会和社团交流会议为社团文化艺术节的重点，由社团社长展开活动与交流，以谋求社团未来的发展，共同制定发展规划及合作交流框架，为我院社团开展注入新动力，从而使团委团学工作文娱建设方面进一步发展。最后，发现优缺，发挥优势，弥补不足，共创学生社团和学生社团联合会新发展。三、工作分配整体活动：总调度：XX副总调度：XX协助调度：XX社团文化艺术节开幕式XX部：a.租借活动开展场地（水泥篮球场、知行广场或操场）b.联系相关工作人员划定开幕式和社团展示各方所占区域（即场地图），并出具文件性指导手册c.活动当天，组织参与各方代表入场XX部：a.整体活动前期按部分在网络平台宣传（微博、微信、贴吧、QQ空间等）b.分成小组，对开幕式进行全角度网络直播c.对社团展示中的感人瞬间和活动进行细致捕捉和报道新闻宣传部：a.有质量的进行宣传板、宣传栏等实体宣传工具的借用、绘制、记录b.及时跟进和更新宣传内容XX部：a.督察整体活动的进行，及时的记录、取证（拍照等）、上报等b.分成多个督查小组，完成上述工作，并考核表彰表现优秀的干部、干事和社团负责人、社员（在闭幕式进行表彰）XX部：a.积极联系开幕式出席领导、嘉宾、外校代表b.联系广播台主持人、青年志愿者协会礼仪c.联系学通社进行报道和开幕式录像XX部：a.活动前期财务预算b.活动完成财务结算c.监督各社团财务XX部：a.活动前期,通知社团开会，完成活动中的文案方面的工作b.活动结束，完成对活动的记录、存档c.制作邀请函，邀请嘉宾参与活动d.总体活动（包括社团部分）的收录工作2.社团文艺晚会（简述主要工作，其他细节同上）XX部：a.租借场地（学术报告厅201）b.划定场地XX部：a.网络宣传XX部：a.宣传板、宣传橱窗宣传XX部：a.监督、场控（门控、灯控）XX部：b.联系学通社进行录像、报道c.邀请主持人、礼仪d.引导重要嘉宾入场XX部：a.协助签到工作XX部：a.门口签到工作3.社团文化艺术节闭幕式暨总结交流会议（简述主要工作，其他细节同上）XX部：a.租借场地（会议室201）XX部：a.网络宣传XX部：a.后期宣传板、宣传橱窗等宣传XX部：a.督察、场控工作XX部：a.引导嘉宾入场XX部：a.协助引导工作XX部：a.会议主持、会议记录、会议报告四、注意事项1、协助调度应及时应对紧急情况。2、相关部门要在活动结束的三天内填好报销单到财务部进行报销。3、由于本次活动展示时间跨度长，所以展示物品以及桌椅等物资在晚上应由相关社团或部门注意保管。4、活动进行期间，相关社团自行清理社团展示区域，并保持会场清洁卫生，做好公共物资保管工作。5、展示活动结束当天，由相关工作人员清点物资并进行整理回收，一旦发现问题，即时处理解决。6、活动结束后，工作人员统一进行会场清理工作。附表1：财务预算社团文化艺术节开幕式经费预算表所需物资单价数量总额大幅宣传海报（侧门）500/张1张500元矿泉水36元/件2件72元邀请函0.8元/张40张32元租借话筒及音响100元其他经费预算100元共合计：804元院社联关于社团文化艺术节社团文艺汇演经费预算表所需物资单价数量总额矿泉水36元/件272元宣传费用100元气球13元/袋452元彩带3.5元/卷414元外校纪念品5元/份20100元邀请函0.8元/张5040元牌签0.5元/张4020元胶带2元/卷510元主持人服装及话筒200元其他经费预算200元共合计：808元院社联关于社团文化艺术节开幕式闭幕式暨总结交流会议经费预算表所需物资单价数量总额矿泉水36元/件2件72元邀请函0.8元/张4032元共合计：104元其他物资：1、红地毯、弧形气球拱门。帐篷（26顶）、桌子（52张）、椅子（104个）、横幅（1条）。附表2：活动流程以及活动场地安排活动流程：开幕式时间：XX月XX日中午XX：XX-XX：XX开幕式流程：1、主持人开场词。2、领导讲话并祝以贺词。开幕式邀请嘉宾：邀请院级领导（待定）；邀请院团委指导老师；邀请各社团指导老师；邀请院级组织代表及各系部分团委学生会代表。3、院学生社团联合会负责人发言。4、主席团成员陪同院领导视察各社团展示点。5、筛选后的社团节目开场。（1-3个）6、各社团展示正式开展活动。