办公室职责任务模版

第页共页办公室职责任务模版一、办公室职责定义办公室是组织机构中负责行政管理和日常办公工作的部门，其职责是协调各个部门的工作，保障组织机构正常运行。办公室的职责主要包括以下几个方面：1.信息管理：负责组织机构的信息收集、整理、分发和存档，确保信息的准确性和及时性。2.文件管理：负责组织机构的文件的收发、归档和保管，确保文件的安全和可访问性。3.会议组织：负责组织机构的各类会议，包括会议的召开、会议材料的准备和会议纪要的撰写等。4.日程安排：负责组织机构的日程安排，包括领导的日程安排和会议的安排等。5.资源调配：协调组织机构的各类资源，包括办公用品、设备和人员等的调配。6.协助领导决策：为领导提供信息和数据支持，协助领导制定决策。7.培训和人员管理：负责组织机构的培训活动和人员管理工作，包括入职培训、离职手续等。8.公共关系：负责组织机构的公共关系工作，与外界联系并代表组织机构进行沟通。9.办公环境管理：负责组织机构的办公环境管理，包括办公室布置、维护和卫生等。办公室职责任务模版（二）根据组织机构的特点和需求，可以根据以下模版制定办公室职责任务：1.负责信息管理：1.1收集组织机构相关信息，包括市场调研、竞争对手信息等。1.2整理、分发和存档组织机构的信息，确保信息的准确性和及时性。1.3维护组织机构的信息库，确保信息的安全和可访问性。2.负责文件管理：2.1负责组织机构的文件收发工作，包括文件的传递和签收等。2.2归档和保管组织机构的文件，确保文件的安全和完整性。2.3协助组织机构的其他部门进行文件的查阅和复印等工作。3.负责会议组织：3.1组织各类会议，包括领导会议、部门会议和项目会议等。3.2准备会议材料，包括会议议程、会议资料和会议场地等。3.3撰写会议纪要，并及时分发给与会人员。4.负责日程安排：4.1协助领导进行日程安排，包括安排领导的会议和活动等。4.2跟进会议和活动的进展情况，确保日程的顺利进行。4.3安排其他工作人员的日程，包括安排会议和活动等。5.负责资源调配：5.1负责办公用品和设备的采购和管理，确保办公用品和设备的供应和维护。5.2调配人员的工作岗位和职责，确保人员的合理配置。5.3协调各部门之间的工作，确保资源的合理利用。6.协助领导决策：6.1提供信息和数据支持，协助领导制定决策。6.2分析和评估决策的效果，向领导提供反馈和建议。6.3协调各部门之间的合作，促进决策的实施和落地。7.负责培训和人员管理：7.1组织新员工的入职培训，包括公司文化、工作流程等的培训。7.2办理员工的离职手续，包括离职须知和离职手续等。7.3组织内部培训活动，提升员工的专业能力和综合素质。8.负责公共关系：8.1与外界进行沟通和联系，代表组织机构出席会议和活动。8.2维护组织机构与外界的关系，包括客户关系和合作伙伴关系等。8.3回应外界对组织机构的咨询和投诉，确保组织机构形象的良好。9.负责办公环境管理：9.1负责办公室的布置和装饰，确保办公环境的舒适和美观。9.2维护办公设备的正常运行，包括打印机、复印机和传真机等。9.3负责办公室的卫生和清洁工作，确保办公环境的整洁和卫生。以上是办公室的主要职责任务模版，具体的职责任务