人力行政管理制度汇编D

第二节人事档案管理方法第一条为标准公司人事信息管理，确保公司人事信息的完整性、有效性，特制订本方法。第二条本方法适用于集团各公司。第三条员工档案管理1、公司人力行政部负责将员工的人事档案存放人才交流中心托管。2、人力行政部为所属公司员工建立公司内部人事档案，主要内容包括个人简历、应聘人员根本情况登记表、身份证、学历学位证、职称证复印件、员工录用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表、考核材料、考勤记录、培训记录、奖惩记录、职务任免文件等，同时建立电子版人事档案。第四条有关部门或个人因需要查阅或复印档案时，应经人力行政部负责人批准后；如需借离档案，须由人力行政部负责人签署意见，并报分管领导批准。第五条离职员工在公司的人事档案资料不予退还，且存放在人才交流中心的人事档案由公司代理转为个人代理，公司不再承当离职人员的档案保管相关费用。第三节劳动合同管理方法第一条为加强和完善劳动合同管理，保障公司和员工的合法权益，依据?劳动法?等法律、法规，结合公司实际，特制订本方法。第二条公司本着“平等自愿、协商一致〞的原那么与员工签订劳动合同。第三条本方法适用于公司所有员工。第四条凡公司聘用的正式员工一律实行劳动合同制。劳动合同一式两份，公司和员工各持一份。第五条公司与符合录用条件的员工签订正式劳动合同。不能出具原单位离职证明的员工，公司原那么上不与其签订正式劳动合同。第六条劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务，双方保存追究违约方经济及法律责任的权利。第七条公司与员工之间因履行合同发生争议时，首先应协商解决，经协商不能解决时，应按国家法律、法规规定，通过仲裁或法律途径解决。第八条发生以下情况之一的，公司有权终止合同：1、在试用期间被证明不符合岗位要求和公司用人条件的；2、严重违反劳动纪律和公司规章制度，或按公司相关制度规定应予以辞退的；3、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；4、被依法追究刑事责任的；5、符合?劳动法?规定的其它情况。第九条公司与员工双方责任的约定1．员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时，给公司造成损失的，应予以赔偿；2．公司无故辞退员工，应视情况补偿员工相应损失；3．公司违反劳动平安保护规定，以至发生事故，损害员工利益的，应视情况补偿员工一定的经济损失。第十条员工在试用期内要求解除劳动合同，须提前三天提出申请，非试用期内要求解除劳动合同须提前30天提交书面申请，工作移交结束后办理离职手续第十一条经用人部门建议和公司领导批准确定不再续签的，由人力资源部提前30天向员工发出终止劳动合同的书面通知。第十二条员工提出不再续签劳动合同的，须提前30日向公司发起书面形式申请，员工自合同期满之日起与公司终止劳动关系，并办理离职手续。

第四节考勤管理方法第一条本方法适用于集团公司及所属公司，土木和物业公司参照执行。第二条工作时间规定工作时间：工作时间7.5小时/天打卡时间：上午：8:30——12:00，下午：13:30——17:30；打卡2次/天早餐时间：7:30——8:30午餐时间：12:00——13:30第三条考勤管理1、原那么上，所有员工须先到公司打卡签到后，方可外出办理业务。未按照请假定程序办理批准手续者，按迟到或旷工处理。2、员工于规定上班时间后五分钟到半小时内打卡者为迟到，超过上述规定且未办理请假手续者为旷工；于规定下班时间10分钟前打卡者为早退；当月迟到和早退累计3次按旷工1天处理；连续旷工7天或年度累计旷工15天，按规定予以解除劳动合同。3、迟到、早退一次扣50元，旷工一次扣200元。4、员工外出办理业务前须向部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否那么按早退处理。第四条请假管理员工请假，须事先在OA办公系统内填写?员工请〔销〕假单?先由直线经理批准，再由人力行政部审批前方可请假；经理及以上层级人员请假，需先经部门负责人确认，再由分管领导批准，最后报备人力行政部门进行考勤确认。请假人员须提前办理请假登记手续并交至人力行政部备案。因有急事未按照请假程序办理请假手续者，应于返回公司后两日内补办请假手续，凡两日内未补办请假手续的视为旷工。第五条员工出差，须事先在OA办公系统上填写?员工出差审批表?，经理以下人员由直线经理、部门负责人签字批准；经理出差由部门负责人批准；各部门负责人出差须报经分管领导批准。工作紧急无法办理出差审批时，须电话请假并告知人力行政部考勤管理人员，事后补办出差手续。出差结束后，应及时到人力行政部履行销假手续。

第五篇薪酬福利管理第一条为标准公司薪酬管理，构建合理的价值分配、内在鼓励机制，实现公司的可持续增长与开展，特制定本方法。第二条本方法适用范围集团及所属公司，营销部、土木和物业公司参照本方法另行制定，报公司总经办后执行。第三条公司薪酬体系的制定遵循岗位价值、业绩导向、效率优先，兼顾公平的原那么。第四条分配原那么1、公司将依据企业开展和市场环境变化，确定工资、奖金和福利等构成比例。2、公司依据职位的不同和绩效考核的特点，灵巧地确定公司的薪酬结构。第五条薪酬等级确实定1、公司根据职位性质的不同，将所有的职位划分为行政管理、专业技术、营销三个职位簇，各职位簇包括的岗位范围分别为：〔1〕行政管理簇：包括公司任命的中、高层管理岗及行政岗、人力资源岗、企业管理岗。〔2〕专业技术簇：投资分析岗、土地拓展岗、财务岗、设计岗、工程岗、本钱预算岗、采购岗。〔3〕营销簇:市场、推广岗、销售管理岗、置业参谋岗。2、对各类职位的价值进行评价，确定各类职位等级，以职位等级确定薪酬等级。第六条薪酬基准1、新入员工〔含应届毕业生〕试用期结束后，其薪酬等级确实定程序为：首先确定其职位簇，然后按照职位评价标准确定职等，最后根据其能力、经验、学历、职称等要素确定薪酬等级。2、区域差异因地域差异，公司在制定薪酬方案时将按照以下系数来确定各区域的薪酬标准地域薪酬系数滨州0.9济南1.14、试用期员工薪酬试用期工资按照本人月薪标准的80%执行，试用期内不参与绩效考核。第七条工资结构1、公司所有岗位均采取“年收入=岗位工资+绩效工资+效益奖〞的工资结构。2、每月按照实际出勤来核发岗位工资，根据月度方案完成情况计发月度绩效工资。3、年终绩效和效益奖根据年度业绩考核发放。中途离职人员年终奖、效益奖均不再发放。4、岗位工资与绩效工资的比例职等岗位工资绩效工资备注高管60%40%详见?月度考核管理方法?和?薪酬鼓励方法?经理级以下70%30%第八条薪酬管理1、工资支付时间为每月15至18日，如遇到节假日工资发放时间顺延，特殊情况须报总经理执行。2、公司员工薪酬实行保密制度，相关工作人员未经批准不得泄露薪酬数据。第九条休假类别与管理1、公司法定节假日按照国家规定执行。2、婚假〔1〕婚假3天。初次结婚者男女双方均符合晚婚年龄的〔女23岁，男25岁〕，可享受15天婚假〔含3天法定婚假和法定节假日、公休日〕；再婚者只享受法定婚假3天。〔2〕婚假期间，只发放岗位工资。3、丧假〔1〕员工直系亲属〔父母、子女、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女〕去世，给予3天丧假；〔2〕员工丧假，按照正常出勤计发工资。4、产假和方案生育假〔1〕符合国家生育政策的女员工，生育前后给予产假98天，到达晚育年龄的增加产假60天，剖腹产增加产假15天；每多生育一个婴儿，增加产假15天；产假期间办理完独生子女证者，增加产假15天。男员工配偶生育可享受3天护理假，配偶到达法定晚育年龄者，增加护理假4天〔含法定节假日〕；女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。〔2〕产假期间，只发放岗位工资和工龄工资〔当岗位工资高于社平工资三倍时，按照上一年度社平工资的三倍核发〕，绩效工资和其他补贴不再发放；护理假期间只发放岗位工资。〔3〕符合方案生育规定的女员工，妊娠期间经产科检查，医生建议需要保胎休息的，可以请保胎休息假，保胎休息假按病假处理；局部未符合社会生育规定的女员工，公司只提供产假期间的根本生活费〔按济南市最低劳动保障标准执行〕，其它费用由本人自理；5、哺乳假：产假期满后，婴幼儿在一周岁内，女员工可享有每天1小时的哺乳假，双胞胎的时间加一倍；6、节育假：对接受节育手术的员工，休假按国家规定执行；7、病假〔1〕员工患病及非因工负伤，可请病假。根据医疗卫生部门出具证明或建议，按批准天数休息〔治疗〕；〔2〕员工病假工资发放比例：1〕员工疾病或非因工负伤连续休假6个月以内的病假工资，按照连续司龄分别确定为：连续工龄不满两年者，病假工资为岗位工资的60%；连续工龄满两年不满四年者，病假工资为岗位工资的70%；连续工龄满四年不满六年者，病假工资为岗位工资的80%；连续工龄满六年不满八年者，病假工资为岗位工资的90%；连续工龄满八年及八年以上者，病假工资为岗位工资的100%。2〕员工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的病假工资分别确定为：连续工龄不满一年者，病假工资为岗位工资的40%；连续工龄满一年不满三年者，病假工资为岗位工资的50%；连续工龄满三年及三年以上者，病假工资为岗位工资的60%。第十条福利类别与管理1、法定福利〔1〕社会保险〔2〕住房公积金2、公司福利〔1〕全员体检：公司每年组织员工参加一次体检。〔2〕工作餐：公司为员工提供免费的工作餐。(3〕工装福利：公司为员工提供工作服装〔具体参照工装管理执行)。〔4〕恭贺福利：结婚祝福2000元、生育慰问1000元、生日祝福〔标准：蛋糕券、鲜花、电子祝福〕。〔5〕病、丧慰问：重病慰问500至800元、亡故慰问1000元。〔6〕节日福利：春节2000元/人，开门红包200元/人；中秋节500元/人；三八女人节200元/人，部门负责人视工作情况安排部门内女员工休假半天。〔7〕高温补贴：发放时间为每年6、7、8、9四个月份，发放标准为从事室外工作人员〔指各公司工程部工作人员〕每人每月120元；其他工作人员每人每月80元。〔8〕图书基金：公司为员工提供购书基金〔上限100元/月/人〕，员工所购图书所有权归公司，由人力行政部负责登记、管理。〔9〕公司正式员工购置公司房产时可以享受一定优惠，具体优惠参照销售相关规定执行。〔10〕活动支持：为增强员工体质、丰富员工业余生活，公司会不定期组织各种球类、爬山等运动。〔11〕根据员工入职年限发放司龄补贴，标准100元/年。3、公司福利的调整公司会将根据整体经营状况，适时对公司福利进行调整，正式调整前，公司将予以正式通告。第六篇员工奖惩管理第一条为明确公司纪律，提高员工工作积极性，提升工作效率和经济效益，特制订本方法。第二条本方法适用于公司全体员工。第三条奖惩方式：包括行政奖惩、物质奖惩和精神奖惩等，原那么上以精神鼓励、思想教育为主、经济奖惩为辅。第四条奖励管理规定1、奖励方式包括精神奖励和物质奖励，精神奖励包括通报表扬、晋职、半年评先、年终评先等；物质奖励包括调薪、奖金、奖品、带薪假期、学习培训时机等。2、有以下表现的员工，在半年、年终评先、薪资调整或职位晋升予以优先考虑1〕品德端正，工作努力，模范遵守公司制度，一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，模范践行祥泰文化，可作为员工楷模；2〕月度绩效考核95分以上成绩年度累计达6次及以上；3〕公司认为其他可以另给予年终评奖、薪资晋级或职位晋升奖励的。3、公司内部竞赛、比赛或其他集体活动，优胜者根据活动规那么给予一次性现金或物质奖励。4、年终评奖将设立最正确领导力、最正确管理者、最正确执行力、专业技能奖等多种奖项，予以表彰奖励，并奖励奖金1000-5000元。5、精神奖励的形式包括大会表彰、设立员工荣耀榜、在?祥泰人?等刊物及公司网站上设立专栏介绍先进事迹；物质奖励除发放奖金、奖品外，还可奖励旅游、外出考察、学习培训等多种形式。6、奖励根本流程：1〕员工自荐、所在单位推荐或总经办提名；2〕人力行政部审核并提出奖励方式和奖励金额，报主管领导审核；3〕总经办审议并批准；4〕人力行政部应对受奖励部门或员工的奖励证明整理存档。7、人力行政部应对奖励效果进行跟踪和分析，及时完善奖励形式和措施，确保奖励到达最正确的效果。第五条处分管理规定1、处分方式包括行政处分和经济处分，行政处分包含警告、记过、记大过、降级、降职、待岗、辞退等方式；经济处分主要为罚款，行政处分和经济处分可以并处或单独使用。2、员工有以下行为者，给予警告、记过或记大过等处分：1〕在工作时间内擅离工作岗位，或违反制度聊天、嬉戏、娱乐、睡觉或从事与工作无关的事情；2〕违反公司考勤制度3次以上或作弊考勤的；3〕不遵守主管领导指挥；对上级指示或有期限的命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当的；4〕对市场调研或工程定位不能尽职，数据失真、分析失误，对公司决策造成不良影响；5〕对设计图纸把关不严，造成重要设计缺陷，影响产品品质和品牌形象；6〕不按规定进行询价或招标、采购者，或在招标采购过程中以权谋私，损害公司利益；7〕在施工过程中未经审批擅自变更设计；8〕因管理不善或人为原因造成工程质量事故，造成公司经济和声誉损失；9〕履行职责不到位，造成工期滞延，影响交付；10〕因人为原因造成平安事故，造成人员伤亡的；11〕以欺骗等手段对待客户，使客户的正当利益受损，对公司品牌和声誉造成影响；12〕效劳态度欠佳，引起客户不满；13〕违反规定，私自使用公司车辆、公章等，损害公司利益；14〕泄漏公司商业机密；15〕遗失或损毁经管的重要文件或物品；16〕在工作时间做私活或利用公司资源谋取私利的；17〕对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端；3、员工有以下情形者，给予降级、降职或待岗处分。1〕员工具有处分规定中第2项所列行为，情节较为严重的；2〕月度考核分数一年内累计6次考核分数在80分以下的；3〕素质测评不能到达岗位根本要求的；4〕员工处以待岗处分的，待岗期为2个月，待岗期工资待遇按岗位工资的50%执行，待岗期在公司进行学习改良并进行考核，待岗期满考核仍不合格的，予以辞退。4、员工有以下行为者，给以辞退处分，辞退不予经济补偿。1〕偷窃同事或公司财物；2〕于受聘时虚报资料，对公司有欺骗行为；3〕对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为；4〕违反劳动合同或工作规那么情节严重；5〕连续旷工7天以上或累计旷工15天以上；6〕蓄意损坏公司或他人财物；7〕成心泄漏公司机密，致使公司蒙受损害；8〕不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响工作秩序的；9〕拒不执行公司或部门领导决定，干扰工作的；10〕玩忽职守或严重失职，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；11〕滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资才，损公肥私，造成经济损失的；12〕财务人员不坚持财经制度，丧失原那么，造成经济损失的；13〕贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未到达刑事处分的；14〕挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；15〕为谋取私利，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的；16〕散布谣言，损害公司声誉的；17〕利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；18〕组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序；19〕在工作区范围内赌博、酗酒或进行有伤风化行为；20〕经常违反公司规定屡教不改的；21〕具有处分规定中第3项所列的行为，情节特别严重的；22〕其他重大过失和不当行为，导致严重后果的。5、员工有上述行为，情节严重、触犯刑律的，提交司法部门依法处理。6、员工有上述第3至第5项所列行为造成公司经济损失的，责任人除按上述规定进行行政处分外，并应承当相应的经济赔偿责任。7、员工有以下行为时给以一次性经济处分：1〕工作时间内无故迟到、早退、旷工或擅离工作岗位，按考勤制度执行；2〕无故不参加公司安排的培训课程，一次处以罚款200元；3〕未按要求穿戴工装、佩戴工牌或违反其他员工行为标准，一次处以罚款100元；4〕浪费餐厅食品或公司公共财物情节轻微的，一次处以罚款100元。8、处分流程：1〕公司各级负责人发现员工犯有本制度规定的行为时，应及时向人力行政部报告，员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为，要求处理；2〕人力行政部接到报告、检举、揭发，除第十九条所列内容可直接处分，其他行为须立即报经主管领导批准后进行调查处理。调查完毕，人力行政部提出书面处理意见呈报主管领导及总经办审核；3〕、总经办批准；4〕给予员工行政处分和经济处分，应当慎重决定，必须弄清事实，取得证据，经过一定会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩；5〕调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，辞退处分不得超过50日，其他处分不得超过30日；6〕员工对所受惩罚存异议者，应于处分决定后7日内，陈诉理由申诉，并以申诉后之核定作为公司最后之决定，当事者不得再存异议；7〕受处分的员工，在处分事项未了结之前，不得离开公司(公司宣布辞退的除外)。行政管理局部目录第一篇会议管理 3第一节 会务工作管理方法 3第二篇档案管理 5第一节 公文处理方法 5第二节 印信管理方法 13第三节 档案管理方法 18第四节 保密管理方法 26第五节 外聘律师管理方法 28第三篇费用管理 34第一节 出差管理方法 34第二节 业务招待管理方法 38第四篇资产及信息化管理 40第一节 固定资产管理方法 40第二节 办公用品管理方法 47第三节 公司网站管理方法 50第四节 邮箱及网络管理方法 53第五篇后勤管理 55第一节 工作纪律管理方法 55第二节 办公区域平安管理方法 56第三节 工装管理方法 57第四节 车辆管理方法 60第五节 餐厅管理方法 66

第一篇会议管理会务工作管理方法第一章总那么第一条为满足公司各类会议的要求，营造整洁、标准、有序的会议环境，确保公司各类会议的顺利举行，特制订本方法。第二条公司人力行政部为会务工作的归口管理部门。第三条本方法适用于各公司。第二章管理职责第四条行政管理部门负责公司重要会议的组织、安排及其他会议的相关协调工作。具体管理职责：1．负责公司会议室的调配、管理、会场布置工作。2．负责公司会议室内各类物品的及时添置、会场清理工作。3．负责与主办单位或部门做好沟通、协调、协助等工作。4．负责公司会议的后勤保障效劳工作。第三章管理流程第五条会议召开提前半天预约会场，会场预约从OA“综合办公〞下的“会议室管理〞进行申请和查询。第六条会议召开部门要做好会议记录，参会人员须在?会议签到表?签字。第七条公司内部召开会议原那么上不安排用餐，如需外出用餐的会议应先提出申请，由主管部门上报分管领导或其授权人批准。第四章使用要求第八条会议室的使用人员应正确使用并保护会议室的设施设备，发生问题应及时与行政管理部门联系，同时应自觉保持会议室的整洁，不随意吐痰、丢弃烟蒂、杂物等。第九条公司各部门借用会议室如需使用会议室备品的，应在会后及时归还；如遇遗失或非正常损坏，由借用方照价赔偿。附件：会议签到表会议名称会议时间会议地点部门签名备注部门签名备注1234567891011第二篇档案管理公文处理方法总那么第一条为标准公司的公文管理工作，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理标准，特制定本方法。第二条公文处理应当坚持“实事求是、精简高效〞的原那么，做到及时、准确、平安。公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。第三条人力行政部为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。第二章公文种类第四条公司公文种类主要有命令、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。第五条公司公文按照行文关系、文件去向划分，可分为上行文、平行文和下行文三种。上行文是指向上级主管领导或机构的发文，包括公司向政府机关和行业管理部门的发文、下属单位〔部门〕向公司的发文；平行文是相互平行的单位〔部门〕或不相隶属的单位〔部门〕之间的发文；下行文是指公司对下属单位〔部门〕的发文。第六条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式〔附件1〕和简化公文格式两种〔附件2〕。第三章发文办理第七条对内发文或文件会签通过OA系统进行审批，对外发文走线下审批。第八条公文用印应按照公司印章管理相关规定使用。第九条公文下发应及时、平安地将公文按规定内容上传OA系统〔密级文件除外〕或至相关单位〔部门〕。第四章收文办理第十条公文签收、登记公司所有外来公文〔限于上级政府、主管单位或兄弟单位〕均由行政管理部门或对口部门负责签收、登记。收到外来公文时，要加盖收文处理章、填制?来文处理单?〔附件5〕并填写?来文登记表?〔附件6〕。收文日期以收文当天日期为准；收文号应包括公司代字、部门代字、年份、收文序号等。发文字号、收文字号的区分按以下规定执行：〔1〕发文字号中的年份统一写在中括号中，如“司人字[2024]1号〞；〔2〕收文字号中的年份统一写在小括号中，如“**字〔2024〕1号〞。第十一条公文办理完毕后，应根据公司档案管理相关规定及时整理、归档。附件1标准公文格式祥泰实业有限公司文件〔祥泰实业滨州/XX公司文件〕发文单位标识一般为红色小初宋体加粗字间距缩放70%加宽5磅居中空1行司XX字[2024]X号〔三号仿宋，居中〕〔红色横线，粗细为3磅〕〔空1行〕标题〔二号黑体，居中〕〔空1行〕XXXX：〔主送单位，顶格〕〔公文中除特别指明外均采用黑色三号仿宋体〕XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。〔每段开头空2格〕〔空1行〕附件：1.〔段首空2格〕 2.〔至少空1行〕二〇一二年月日〔空1行〕主题词〔三号黑体，顶格〕：〔三号仿宋体，词目之间空2格〕呈报：〔自此以下均为四号仿宋体，段首空1格〕抄报：发文单位：发文日期：右侧空1格附件2简化公文格式标题〔公司内部通知、请示等〕司XX字[2024]X号XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1.2.祥泰实业有限公司二〇一三年月日附件3会议纪要格式会议纪要司纪字[2024]XX号会议时间：会议地点：参会人员：会议主持：会议记录：会议主题：附件4发文稿纸祥泰实业有限公司发文稿纸公司字【】号〔日期〕缓急：密级：签发：会签：主送：抄送：拟稿单位：拟稿人：核稿：打印：校对人：份数：附件： 主题词：标题：附件5来文处理单来文处理单来文单位来文字号密级文件标题附件内容收文日期收文人拟办意见审阅意见领导批示承办意见处理结果附件6收文登记表来文登记表收文字号收文日期来文单位来文字号文件名称附件名称处理结果印信管理方法第一章总那么第一条为加强公司的印章和介绍信管理，标准工作程序，特制订本方法。第二条公司人力行政部为公司印信的归口管理部门。第三条本方法适用于各公司。第二章种类和使用范围第四条印信的主要种类公司印章合同专用章法定代表人印章销售合同专用章财务专用章各部门印章校正章骑缝章介绍信〔十〕其它因工作需要刻制的印章第五条印信的使用范围〔一〕公司印章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函，以及经公司领导批准的各种报表和其他文书；〔二〕合同专用章主要用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同；〔三〕法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书；〔四〕销售合同专用章主要用于商品房买卖合同；〔五〕财务专用章主要用于各类财务票据、凭证和报表；〔六〕部门印章主要用于以部门名义签发的各类文书；〔七〕校正章主要用于校正文件或协议〔合同〕中的非原那么性的个别文字过失；〔八〕骑缝章主要用于协议或合同的边缝。〔九〕公司介绍信主要用于以公司名义对外进行工作联系。第三章印信的管理第六条印信的制作或购置〔一〕印章的制作：因工作需要须刻制印章的，由人力行政部报总经理或其授权人批准，到正规店家刻制，并在集团人力行政部?印模登记表?〔附件1〕进行登记备案。〔二〕介绍信的制作：因工作需要须印制或购置统一格式介绍信，由人力行政部报总经理或其授权人批准，到指定厂家印制，或到指定店家购置，各公司由人力行政部报分管领导及总经理批准后进行制作。第七条印信的保管〔一〕行政管理部门负责保管公司印章、人力资源印章及由各部门〔机构〕保管以外的各类印章、公司介绍信；〔二〕营销部负责保管销售合同专用章等；〔三〕财务管理部负责保管财务专用章、法定代表人印章；〔四〕各部门负责保管本部门印章。第八条印信的使用〔一〕印章的使用1．凡涉及公司对外投资、合作协议、土地协议、银行担保等重大事项的用印，须经董事长或其授权人签字同意或凭协议、合同上董事长或其授权人的签字方可用印，并认真填写?印章使用申请表?〔附件2〕，用印的文件资料须留有存档。2.凡涉及经济合同等文件用印，须经总经理或或其授权人的签字方可用印，具体经办人须在?印章使用申请表?上签字，用印的文件资料须留有存档。3．凡公司事务性的文件资料用印，须经副董事长或其授权人在发文稿纸或?印章使用申请表?上签字，用印的文件资料须留有存档。4．预售协议用印，由营销部加盖销售合同专用章。假设因笔误而更改，须加盖校正章。商品房买卖合同模板用印，经总经理或其授权人审核签字后，由销售部加盖销售合同专用章和骑缝章，经办人须在?印章使用申请表?上签字，需在合同上加盖法定代表人印章的，须经法定代表人同意。5．财务票据、凭证、报表及款项支付用印，须经财务管理部会计审核，由出纳盖上财务专用章，然后由会计加盖法定代表人印章。6．各公司印章使用参照以上规定执行。〔二〕介绍信的使用开具公司介绍信，须经分管领导批准；重大事项须经公司总经理批准。第九条印章的外带公司印章原那么上不允许携带外出，因工作需要必须携带外出的，须经总经理批准，并在?印章使用申请表?〔附件2〕签字。外带期间，必须由专人保管；用毕，须及时归还。第十条印章的失少发现印章失少，保管人应立即向行政管理部门报告，及时采取相应措施，并登报声明作废；必要时应向公安部门报案。第十一条印信的封存和销毁〔一〕因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章和介绍信，应由行政管理部门统一封存。〔二〕一般情况下，封存2年后报董事长或总经理及其授权人批准，由行政管理部门统一销毁。第十二条印章和介绍信必须存放在保险柜内或其他平安的地方，每次用印或开具介绍信完毕，应立即放回原处；财务专用章和法定代表人印章应由出纳和会计分别保管。第十三条严禁在空白介绍信、便笺上加盖各类印章。附件1：印模登记表序号印模刻章时间经办人领用时间领用人保管部门及负责人备注：刻章时间经办人领用时间领用人保管部门及负责人备注：刻章时间经办人领用时间领用人保管部门及负责人备注：附件2：印章使用申请表NO:用印部门经办人日期印章类别用印事由共章次部门负责人人力行政部公司领导注：1、事务性用印审批至副董事长；2.、经济合同类及证照外带审批至总经理；3、对外投资、担保、合作协议、土地协议等重大事项审批至董事长。附件3：印章使用登记表时间部门印章类别经办人文件名称及份数备注档案管理方法第一章总那么第一条为标准公司各类档案文件整理工作，进一步提高档案管理水平，根据?中华人民共和国档案法?和?中华人民共和国企业档案管理规定?，特制定本方法。第二条公司人力行政部是档案工作的归口管理部门，档案管理工作实行统一领导、分部门管理的原那么。第三条各部门应设立专〔兼〕职档案管理人员，负责本部门档案资料的管理工作，并保持人员相对稳定。第二章归档、整理、保存第四条文件归档范围见附件1。第五条文件归档程序〔一〕各部门兼职档案管理人员应按要求做好文件预立卷工作，并由行政管理部门在文件归档前进行初验收。归档的文件材料应以原件为主；移交纸质文本时，文书档案应同时提供电子文本，工程档案根据工程实际情况酌情提供。〔二〕经办人和档案管理人员填写?文件移交清单?〔以“件〞为最小单位，一式两份,见附件2〕，并按照文件移交清单上的序号，在文件右上角用铅笔填写相应序号。第六条各部门兼职档案管理人员应根据不同档案的特点，本着便于查找、利用的原那么，科学地进行预立卷。第七条档案应置于专门地点保管如档案室，保证档案室的干净、整洁、平安。第三章档案的利用第八条档案利用必须严格履行登记审批手续，档案利用主要包括填写利用登记表格、审批、借阅、归还等环节。第九条借阅程序，证照类档案借阅须认真填写?印章使用登记表?，其他类档案材料借阅、翻印须做好登记，认真填写?文件和资料利用登记表?〔附件3〕，特殊材料借阅如重要合同、土地证等须相关领导审批。第十条借阅期限〔一〕开放档案借阅时间最长不超过7天；〔二〕保密档案借阅时间最长不超过3天；第四章档案的销毁第十一条档案销毁必须严格坚持“保存从宽、销毁从严〞的原那么，须经总经理批准前方能销毁，监销人在销毁档案前，应对待销毁档案认真清点复核；档案销毁后，应在?档案销毁清册?〔附件4〕上签字。附件1文件归档范围及保管期限表类别类目编号类目名称根本范围保管期限备注行政管理类01股权管理1.公司章程及修正案，2.股东会、董事会、监事会形成的各种决议、决定，3.股本结构及相关权益确实定调整、股东红利分配等；永久4.董事长出具的授权委托书、证明、函等。权证1.非现行使用的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、商标证、资质证书及工商、资质申报资料等。永久企业沿革1.本企业机构设置、撤并、名称变更、组织沿革、大事记。永久行政文件1.本公司向上级单位保送的行政类请示及批复，与平级单位的函等，对下级请示或报告的批复等；2.企业与外单位的法律纠纷诉讼案件材料；3.各部门发布的规章制度、标准性文件，上级单位下发的标准性文件。长期4.与外单位签订的行政类合同、协议；5.本公司人力行政部发文。短期会议活动1.各类会议、文娱活动的通知。短期2.政府重要领导人、知名人事视察本企业的题词；3.总办会会议记录、纪要；4.其他重要行政专题会议机要、记录。长期资产设备1.自有产权房屋所有权证、土地证、购房协议；永久2.固定资产购置与租赁审批、登记卡、清单、使用说明书、交接凭证；长期3.办公房长期租赁合同。人事劳资1.员工名册、公司副总及以上人员任免令；永久2、副总以下人员任免令；长期3.人员录用、转正、调配、退休、考核晋升等前置审批记录、聘用、奖惩文件；4.劳开工资年报、分配方案，员工职称、社保材料；5.员工教育培训记录；短期6.员工健康档案。经营管理类02经营合同1.借贷、担保、抵押合同〔资金类〕长期营销筹划2.企业宣传册、刊物、产品楼书、广告、宣传报道的定稿及样本；3.产品说明书、质量保证书；4.产品定价、调价请示及批复，商品房买卖合同；永久5.小区交付验收记录、交接明细表；6.重要投诉处理记录、客户关系管理记录；长期7.营销筹划书、展会等促销活动记录、客户监督小组活动记录、购房优惠审批记录、房屋交付验收记录。短期销售合同类03商品房合同1.商品房买卖合同2.商品房预售协议3.商品房补充协议4.产品说明书5.质量保证书6.济南市明码标价书等永久车库协议1.车库买卖合同、协议等永久会计档案类04会计档案1.会计凭证、财务账簿、财务报表、财务相关制度等；2.审计报告、清算资料、会计年度预结算、各类统计年报及分析、企业年检报告、本钱管理材料、经济核算及依据材料、与其它单位经济关系证明。按会计档案管理方法有关规定特种载体类05声像档案1.政府重要领导人、知名人事视察本公司形成的声像资料；2.本公司有关人员参加外界组织的重要会议，会见以及外事活动的形成的声像资料3.本公司组织的重要会议、活动、比赛、表彰等形成的声像资料4.记录本公司重大工程、经典楼盘建设及竣工的声像资料；其他经典楼盘的调研资料5.本公司广告宣传活动、产品推荐会的声像资料6.本公司每次总办会录音文件等.永久主要载体为录音带、录像、照片等电子档案1.本公司OA系统中形成的永久和长期类文件〔与纸质文件同〕2.本公司使用的各种数据文件3.本公司设备运行中所需要的操作系统4.公司在重要外事、文娱活动、产品宣传活动中形成的材料5.公司每次总办会的PPT、录音文件等永久主要载体为光盘、磁盘实物档案1.各种荣誉证书、奖状、奖牌、锦旗等永久说明：1.本表供公司参考执行。2.会计档案和人事档案为专业性较强的档案，可由财务部和人力行政部另行保管，具体可按照会计档案和人事档案管理方法有关规定执行。附件2文件移交清单移交部门： 移交人:接收部门： 接收人：移交日期：移交时间：序号责任者文号文件题名日期页数备注说明：此表用于文件资料和档案的移交。附件3文件和资料利用登记表第页序号文件和资料名称数量(份)事由借阅人员利用方式〔查阅、借离、复印〕借离日期归还日期说明：1.文件资料保管人员负责填写“归还记录〞，主要记录归还日期及文件保护情况；2.此表由文件资料保管部门保存。附件4档案销毁清册销毁日期：年月日领导批示监销人签字鉴定小组签名序号责任者档案名称日期份数备注保密管理方法第一章总那么第一条为维护公司利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本方法。第二条人力行政部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。第三条本方法适用于各公司。第二章保密范围和密级划分第四条公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面：〔一〕公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要；〔二〕公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策；〔三〕不宜公开的公司行政文件、档案，内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等；〔四〕公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等；〔五〕工程产品筹划书、可行性报告、本钱核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等；〔六〕招标工程的标书、合作条件等；〔七〕公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等；〔八〕人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等；〔九〕其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。第五条公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密〞、“机密〞和“秘密〞三级，其中：〔一〕绝密级为：直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息，如：公司董事会正在研究的经营方案、投资方案及其他决策方案，网站管理维护程序密码，招标工程的标书、合作条件，公布前的商品房调价信息等。〔二〕机密级为：公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。〔三〕秘密级为：公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。第三章保密措施第六条在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施：〔一〕禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客；〔二〕对于作废的草稿应及时作碎纸处理；〔三〕文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存；〔四〕打印文印资料要明密分开，秘密文件资料专机处理，设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应及时销毁。第七条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时，应采取以下保密措施：〔一〕凡查阅、复制绝密级文件、资料的，必须经公司分管人力行政工作的副总经理以上领导或授权人批准；凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。〔二〕人力行政口收发人员在对秘密文件的收发、传递中，应作登记，防止误发误传，未经批准不得扩大传阅范围；秘密文件不得通过普通邮政传递；绝密级文件不得通过计算机传输。〔三〕密级文件资料形成后应及时整理，单独组卷，妥善保存。〔四〕各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交公司交人力行政部统一处理。第八条在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。第九条在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施：〔一〕根据工作需要，限定与会人员范围；〔二〕选择具备保密条件的会议场所；〔三〕印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回；〔四〕会议开始时，应宣布会议保密纪律；〔五〕确定会议内容是否传达及传达范围。第十条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不得在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息，不私自携带秘密文件出入公共场所。第十一条一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，公司员工应立即采取补救措施，并告知行政管理部门，行政管理部门应会同相关职能部门立即作出处理，并提出对责任人的处分意见。泄露公司秘密，给公司造成经济损失的，应按公司有关奖惩规定承当相应经济责任；情节严重的，公司予以除名，并责令赔偿经济损失。第十二条文件收发室、档案室、文印室等重要工作场所，属机要重地，无关人员不得随意入内。第十三条行政管理部门可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议，了解保密制度执行情况，改良保密工作，并于每年的长假日前进行保密平安检查。外聘律师管理方法第一章总那么第一条为加强外聘律师管理，标准外聘律师的法律效劳流程，维护公司合法权益，根据国家有关法规，结合公司实际制定本方法。第二条外聘律师是指根据公司与律师事务所达成的法律效劳协议，受律师事务所指派，为公司提供专项或常年法律效劳的职业律师。第三条本级人力行政部统一负责祥泰实业及下属各业务部门外聘律师聘用、管理工作。第二章外聘律师效劳范围第四条建筑、房地产法律效劳方面：1．为公司的房地产工程前期决策提供法律方面的意见或建议,并参与工程立项前期法律文件的起草和准备工作。2.参与工程建设的前期动迁及市政配套合同的完善和修改工作。3．为公司房地产工程的土地、规划、建筑手续的审批提供咨询效劳。4．参与房地产工程土地出让、转让、出租、抵押等手续的洽谈，并起草、审查、修改相关合同、文件。5．为公司提供房屋拆迁安置及补偿方面的咨询效劳或代理效劳，并草拟、审查和修改相关合同、文件。6．参与房地产工程建筑工程的招投标事务，审查有关招投标文件，并草拟、审查和修改相关合同、文件。7．参与公司与承包商或供给商的洽谈，起草、修改建筑工程承包或材料及设备采购合同，参与合同的公证工作或进行律师见证。8．起草修改工程设计合同、工程监理合同、房地产销售代理合同、银行按揭抵押或保证合同、物业管理公约或合同等相关合同文本，参与相应的公证工作或进行律师见证。9．协助处理工程建设中发生的争议及其他与建筑、房地产经营开发纠纷相关的法律事务。10．协助审查有关工程质量的验收资料并协助处理因工程质量引起的争议。11．参与起草?商品房买卖合同?、?前期物业效劳协议?、?入住通知书?等合同文本的拟定。12．参与房屋销售及交付过程中各类纠纷处理，并提供法律意见。13．参与后期物业管理过程中各类物业纠纷处理，并提供法律意见。14．参与公司各类对外宣传、推广、筹划方案、平面广告的法律审查。第五条常规法律效劳方面：1．草拟、审查重大工程合同、协议、章程等法律文书，就公司经营、管理方面的重大决策提供法律意见，从法律上对其决策事项进行论证，提供法律依据；2．审查、修改公司在经营、管理及对外联系活动中的合同、协议、章程等有关法律事务文书和规章制度；3．参与公司尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议、劳动争议或者其他重大纠纷的调处工作；4．代理参加民事、经济、行政诉讼纠纷和仲裁；5．办理公司设立、变更、撤销登记，提供企业改制、兼并、重组、收购及破产清算等专项法律效劳；6．参加工程谈判，准备或者审查谈判所需的各类文件；7．对经营、管理和对外联系中的有关问题，提供法律咨询，必要时提供法律意见书；8．协助公司有关部门对其职工进行法制宣传教育；9．代理公司委托办理的其他法律事务。第三章外聘律师效劳流程第六条公司业务审核1、为降低公司经营风险，充分发挥外聘律师法律风险控制作用，公司各项业务活动〔主要指一般性法律文件审批、业务咨询、专项业务以及外聘律师提供的其他参谋效劳〕原那么上均应纳入法律审核范围，外聘律师及法务人员根据公司内部审批权限履行法律审核职能。2、以公司名义签订的经济类合同〔包括但不限于工程类、设计类、营销类、开发类、财务融资类、行政类合同〕必须经过外聘律师或公司法务审核，提出修改意见，各经办部门应尽量根据律师修改意见起草、修改合同文书。3、合同审批流程：公司根据合同标的额确定外聘律师合同审核范围，标的额不满十万元的由公司法务人员内部审核并签署意见；标的额为十万元以上的合同由公司法务人员送交外聘律师审核并签署意见。4、公司各部门应根据部门职能制定本部门常用合同标准文本，合同标准文本应经过外聘律师参与讨论并提出意见。5、与政府、垄断行业签订的格式合同由公司法务人员进行备案登记，经办部门应着重注意格式合同中关于公司义务条款的风险控制，认为有必要经外聘律师审核的应提交外聘律师提供法律意见。第七条合同审核流程：经办人→法务人员→外聘律师第八条合同审核形式：纸质〔须主办律师签署意见并签字〕、OA系统〔签字使用〕、电文等形式，任何形式的法律意见均需留档备案。第四章备案评估制度第九条备案制度：合同审核完毕后，公司法务人员对各部门审核合同、起草文书、法律咨询等效劳内容及时进行备案登记〔附会签单及律师签署意见〕，并建立效劳内容台账〔附件1〕，外聘律师应对效劳情况登记汇总〔附件2〕，留存法律效劳记录，报公司人力行政部。第十条评价与考核：公司各部门应建立外聘律师的评价和考核制度，并以考核结果作为外聘律师续聘、解聘的主要依据。第十一条公司各部门每半年对外聘律师法律效劳进行评价考核，报人力行政部，人力行政部根据各部门的评价考核意见作出综合评价，作为选聘外部律师的依据之一。第十二条评价方法:各部门每半年出具外聘律师法律效劳评审意见书。评审意见书要对外聘律师的业务能力、工作业绩、责任心、效劳态度、工作沟通、法律效劳需求进行评价，附外聘律师评估表〔附件3〕，并针对该阶段律师效劳提出改良意见。附件1律师效劳审核登记表公司名称序号报审内容经办部门标的额主办律师律师意见审核日期1234附件2律师效劳汇总表序号咨询内容经办人标的额主办律师审核日期月度汇总意见1234附件3外聘律师评估表评价主体律师姓名考核期序号效劳工程评价内容权重比例评价依据依据来源得分1合同类业务能力20合同审查的风险预判，常见法律风险躲避情况。2工作业绩30起草、审核合同数量，提供法律意见。3责任心、效劳态度、工作沟通30法律意见标准性，审核沟通时间，效劳态度。4诉讼类涉诉案件处理10诉讼类案件的代理次数，案件的处理结果。5法律咨询类常规法律咨询10法律咨询次数，预防的案件法律风险。总得分备注：如季度内没有诉讼类、咨询类法律效劳按总分值计算；优秀：90分以上；良好：80-90分；合格：70-80分；不合格：70分〔不包括70分〕以下。第三篇费用管理出差管理方法第一章总那么第一条为加强公司的出差管理，有效控制经营费用，本着既合理、节约，又不影响工作的原那么，特制定本方法。第二条本方法中的出差，是指离开公司所在城市，办理与公司业务有关或经公司有关领导同意办理的其他事务的活动。第三条本方法适用于各公司。第二章方案与申请第四条公司各部门员工出差原那么上应制订出差方案，并纳入月度工作方案中。方案应明确出差的目的和要求。第五条各部门员工出差，均须填写?出差审批表?〔OA系统〕，总经办成员除外。第六条对临时要求出差的，各部门总监应认真审核，出差的审批程序及权限按上款规定执行。因情况紧急而无法办理出差审批手续的，可用电话方式请示，得到同意后，可先出差，后补办手续。第三章费用与标准第七条出差费用包括：路途交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。出差费用一般标准交通标准：工程人员飞机动车/高铁火车汽车总经办实报实销实报实销实报实销实报实销总工、总监二等座软卧/硬席专车/大巴其他人员二等座硬卧/硬席大巴说明：1、出差交通工具选择顺序：铁路交通、公路交通、飞机；2、如陪同领导出差可参照领导的标准进行报销；3、差旅费按照标准，凭票报销。2、住宿标准工程人员住宿选择总经办实报实销其他人员快捷酒店说明：1、快捷酒店：出差当地“如家〞、“汉庭〞、“七天〞等酒店，如无，那么参照快捷酒店费用标准执行；2、除总经办领导外其他人员多人出差时原那么上选择标准间。3、餐费标准〔元/天〕人员工程A类地区B类地区C类地区总经办据实报销据实报销据实报销总工、总监200150100其他人员12010080说明：1、A类地区：直辖市、特区；B类地区：省会及副省级城市；C类地区：其它市、县；2、出差期间如需招待，参照?业务招待工作管理方法?执行；3、如在公司食堂就餐，不予以报销餐费；4、餐费按照标准，凭票据实报销。4、市内交通费，实报实销。第八条凡公司派往外地学习、培训、参观、参加会议，对方已免费提供食、宿、市内交通工具的，或食、宿、市内交通费用已计入相关费用中的，那么不再享受相关待遇。第九条凡超出以上出差费用标准的，超出局部均由当事人自理，特殊情况应说明原因，并报分管领导或其授权人批准后，方可报销。第四章出差管理第十条公司员工出差前，应做好出差行程的安排工作，明确出差的任务和要求，准备好出差所需的文件、资料等，出差期间诸如购置办公用品等原那么上公司不予报销。第十一条出差员工应随时与公司保持联系，并经常、及时地将任务完成情况用最有效、最经济的方式向直接领导汇报，遇到重大、重要的情形变化，应做好详细记录，并迅速向直接领导报告。第十二条如出差因情况发生变化而需要延长出差时间的，应向直接领导请示，经批准后，按批准后的时间执行。如已提前完成任务或确信已无法完成任务的，应在请示领导后立即返回公司。公司员工不得借出差时机办理与公司业务无关的事宜或借机旅游。第十三条国外出差员工的政审工作及办理护照、签证、出国机票等事务，均由人力行政部负责。第五章借支与报销第十四条出差员工需借支差旅费的，应填写?资金审批单?，与?出差审批单?同时报批，其程序与权限与出差申请相同。第十五条出差返回后，应在5个工作日内凭?出差审批表?到公司财务管理部办理报销手续，不能按时报销的，应向财务管理部说明原因，否那么不予报销。第十六条报销时，应填写?报销单?，按照公司财务流程进行报销。

附件1：出差审批表姓名所在部门岗位差期年月日起至年月日，计日出差地点同行人员出差事由部门负责人分管领导出差审批表姓名所在部门岗位差期年月日起至年月日，计日出差地点同行人员出差事由部门负责人分管领导

业务招待管理方法第一章总那么第一条为加强公司对业务招待工作的管理，本着“必需、合理、节约〞的原那么，结合公司实际，特制定本方法。第二条本规定适用于各公司。第二章管理细那么第三条各部门应本着从严控制的原那么，加强对本部门业务招待工作的管理。业务招待人员必须按照规定程序在OA上办理审批手续，未按规定办理的，费用由招待人自理。第四条各部门需进行用餐招待的经分管领导或其授权人、各公司由总经理审批后，行政管理部门协同办理。第五条对于娱乐、休闲等形式的招待，必须严格控制，确因工作需要安排的，应报分管领导或其授权人、各公司报总经理审批。第六条凡离开所在地区的招待，具体经办部门应做好招待方案，报分管领导或其授权人审核后实施，各公司由总经理审批后实施。第七条各类招待突破方案标准的，事前应经副董事长或其授权人批准。第八条招待所须物品，须认真填写?业务招待物品申请表?〔附件1〕，经分管领导审批后，到人力行政部领取，由人力行政部做好领用登记。第九条对公司定点酒店的签单消费应严格控制，酒店签单人员限定于公司董事长、总经理、副董事长、行政管理部门负责人和公司授权的其他人员。第十条业务招待中，严禁业务招待人员假公济私，一经发现，根据相关规定严肃处理。附件1业务招待物品申请表年月日申请部门经办人招待时间招待人数陪同人数招待地点领用物品直管经理部门负责人人力行政部分管领导业务招待物品申请表年月日申请部门经办人招待时间招待人数陪同人数招待地点领用物品直管经理部门负责人人力行政部分管领导第四篇资产及信息化管理固定资产管理方法为加强固定资产管理，保证固定资产平安与合理使用，提高固定资产的使用效益，特制定本方法。第一条固定资产的界定固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在2000元以上，并在使用过程中根本保持原有物质形态不变的资产，包括车辆、摄像机、照相机、音响、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、移动硬盘、电暖气、办公家具等。第二条固定资产的购置和管理〔一〕固定资产实行分工负责、统一管理，人力行政部门负责固定资产的购置、登记和管理，财务管理部门负责资产的核算，使用单位具体负责资产的使用和维护。〔二〕大宗固定资产的采购，行政管理部门对供货单位应进行竞价，综合测评后选取优质、低价的供货商作为合作单位。如需集中竞标的，应出具相关意见，经领导审批同意后进行竞标。〔三〕各单位应在年初预算时将当年固定资产购置方案列入，对不可预见的特需购置可临时追加方案，经审批同意前方可购置。〔四〕人力行政部门按方案购置的固定资产发票由经办人和公司领导审批签字后，由人力行政部门登记并在发票上签已登记字样，然后转财务部门报销入帐。〔五〕固定资产购置均由财务部门统一列支，并设明细账进行核算和管理。人力行政部门按品种数量建立固定资产明细账及具体使用单位和地点，并对固定资产实行统一编号，同时要落实保管人，以明确责任，加强管理。〔六〕因工作需要须将固定资产移交其他部门使用和保管时，必须由调出、调入部门填制?固定资产调拨单?〔附件2〕，并由分管领导签字后，交由人力行政部门审核同意后，登记备案，办理交接。资产管理和使用人员工作变动时，也必须办理交接手续。第三条固定资产维修和报废〔一〕固定资产维修时，须向公司人力行政部门说明其损坏原因，并填写?固定资产维修单?〔附件3〕，人力行政部门根据情况确定维修方案，应由使用部门负责的，使用部门自行负责修理；假设人为损坏，由责任人承当维修费。〔二〕固定资产报损〔废〕时，由使用部门填写?固定资产报损〔废〕单?〔附件4〕，注明报损〔废〕原因，并由部门负责人签字并送人力行政部门及财务部门鉴定审批后，方可报废处理；假设属重要固定资产，须报公司领导审批前方可报损〔废〕；假设人为损坏或丧失的固定资产，由责任人赔偿，并视情节给予相应处分。第四条固定资产的清查人力行政部门应当会同财务部对所有固定资产进行定期清查盘点，一般情况每半年盘点一次，做到管理部门、财务部门和使用部门帐帐相符、帐实相符。各公司每季度将固定资产编制表上报行政管理部门，总部将固定资产检查列为行政检查内容组成局部，如有不实将追究分管资产管理部门责任。附件1：固定资产申请单填表人：填表日期：申请部门发起人资产类型申请说明名称型号单位使用人备注直管经理意见部门负责人意见人力行政部意见分管领导审批附件2.1：固定资产调拨单(外部)调出单位：NO：调入单位：资产调拨时间：年月日序号资产分类调出资产名称资产编号资产型号购入日期调出数量价值资产状况现领用人备注账面价值已折旧额评估价值调拨原因调出单位意见：负责人：年月日调出单位主管部门意见：负责人：年月日人力行政部意见：〔单位盖章〕负责人：年月日调入单位意见：负责人：年月日调入单位主管部门意见：负责人：年月日财务部门意见：〔单位盖章〕审核人：年月日注：1.此表一式四份，各有关单位各执一份2.资产分类：A.电子设备；B.办公设备；C.办公家具；D.车辆；E.其它附件3.2：固定资产调拨单〔公司内部〕调出部门：NO：调入部门：资产调拨时间：年月日序号资产分类调出资产名称资产编号资产型号购入日期调出数量价值资产状况现领用人备注账面价值已折旧额评估价值调拨原因调出部门意见：负责人：年月日人力行政部意见：负责人：年月日分管领导意见：年月日调入部门意见：负责人：年月日财务部门意见：负责人：年月日备注：注：1.此表一式四份，各有关单位各执一份2.资产分类：A.电子设备；B.办公设备；C.办公家具；D.车辆；E.其它PAGEPAGE65附件3：固定资产维修单申报部门：年月日资产名称规格型号维修原因预计费用使用部门意见人力行政部意见附件4：固定资产报废申请表部门名称物品名称数量品牌及型号原值购置时间已提折旧净值报废日期经办人报废原因：部门负责人签字：人力行政部意见：负责人签字：财务管部意见：负责人签字：公司领导批准：领导签字：办公用品管理方法第一章总那么第一条为加强公司办公用品的管理，保障后勤效劳，更好地控制本钱，节约办公费用，明确管理职责，根据公司实际，特制定本方法。第二条公司人力行政部为归口管理部门，统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。第二章办公用品的购置第三条办公设备用具的购置与配给〔一〕公司所属各部门根据工作和业务需要，要求配置办公设备用具的，以部门为单位，填报?办公用品申购单?〔OA〕，交人力行政部门负责办理审批手续。购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司?固定资产管理规定?审批程序办理。申购方案中没有的临时性大宗办公用品采购〔含固定资产〕必须要有完整的审批流程。〔二〕在购置办公设备用具前，公司行政管理部门应实行“先调配，后购置〞的原那么，在无库存和调剂可能的情况下，再办理购置审批手续。第四条办公文具用品的采购〔一〕人力行政部门办公用品保管员每月28日前填写?月度采购清单?〔附件2〕，审核后报分管领导审批。〔二〕采购管理员根据已审定的?月度采购清单?，直接向选定的供货单位订购所需用品。人力行政部门对选定的供货单位要定期进行价格、质量测评,测评不符合条件的供货单位要及时更换。第三章使用和管理第六条办公设备用具的使用和管理〔一〕办公设备用具的购置、配置、领用、维修与保管等管理过程，人力行政部门均须用台帐形式进行记录和登记。〔二〕各使用保管部门〔使用人〕对其所使用的办公设备用具，实行“谁使用，谁保管〞的原那么，要防止被盗、被挪用或污染与破损，不得擅自移交或委托他人代为保管。〔三〕因使用或保管不当等原因，造成办公设备用具破损、丧失的，视情节轻重，使用保管部门〔使用人〕应承当相应赔偿责任。第七条办公用品的领用按照每月申请方案一次性领取，并认真填写?物品领用单?〔附件1〕，如其他时间须领用办公用品，人力行政部人员做好领用登记。第四章附那么第八条本制度由人力行政部负责解释和修订。

附件1：物品领用单领用部门领用人领用日期物品名数量领用用途附件2：办公用品月度采购清单采购部门:采购日期:品名规格单位现存量需购量单价总价备注合计：人力行政部意见:分管领导意见：

公司网站管理方法第一章总那么第一条为了进一步加强公司网站管理，充分发挥公司网站对外宣传作用，参照有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本方法。第二条本方法所指公司网站是指由公司对外的门户网站〔网址〕。第二章组织分工及职责权限第三条组织分工人力行政部统一负责公司网站管理和维护工作。人力行政部、营销部和源泰物业公司分别负责各自业务版块信息的上传及维护。第四条管理职责各单位管理职责如下表：模块名称包含内容责任部门职责走进祥泰公司简介、组织架构、管理团队、企业荣誉、大事记、合作伙伴、联系方式人力行政部负责整个公司的信息收集、整理、审核及发布新闻中心集团新闻、分公司新闻、媒体报道品牌文化企业文件、年度视频回放、祥泰人、人力行政部祥泰汇营销部工程展示工程形象展示营销部工程宣传、产品推广、媒体以及营销活动的报道客户效劳预约看房、置业指南、购房工具、问卷调查董办企管部负责客户关系维护人力资源人才理念、员工风采、社会招聘、校园招聘人力行政部人力资源模块整体信息的整理、上传及维护源泰物业公司简介、新闻中心、在线反应、社区效劳、祥泰家源泰物业公司综合管理部负责物业公司信息收集、整理、审核及发布其它首页信息/主界面/广告条等营销部负责网站整体完整性、界面美观性、信息准确性的发布及审核第五条各单位分别设置兼职网站管理员一名，负责本业务部门的信息收集汇总、录入和发布；负责日常管理、维护和更新工作。第六条每位网站管理员配置的登录名和密码，不得随意公开和泄漏。第三章 信息发布审批流程第七条公司建立信息发布审批制度，信息发布遵循“谁发布，谁负责〞的原那么。第八条网站信息发布具体流程：〔一〕公司各部门将所需登发的稿件或材料报给本单位网站管理员。〔二〕网站管理员将信息在OA平台上呈报给部门负责人或分管领导审核签字〔一般信息〕，如为重大信息，那么必须经公司分管领导审核签字。〔三〕经过终审的信息由网站管理员在网站发布。〔四〕公司新闻，整理、汇总，在OA平台上由人力行政部统一上传发布。第四章 信息发布的具体要求第九条网站管理员应按时发布或提供信息，新闻性的信息原那么上24小时之内发布，其他类信息由初审到发布在2日内完成，以保证网站内容的及时传播。第十条公司应在本公司新闻事件发生后18小时内将信息稿件上报人力行政部。第十一条公司网站发布、转载其他媒体新闻应当依据国家、省和本地的有关规定执行。第十二条公司任何单位不得利用公司网站散布含有危害国家平安和社会稳定的信息，不得泄露国家秘密和企业商业秘密。第五章网站运行维护第十三条公司网站管理员根据相关业务部门业务进展或工程建设情况，提出网站设计及修改方案，报请部门负责人审核，呈集团领导审批后执行。第十四条公司网站应当提高网站平安意识，制定完善的应急措施，一旦出现突发情况，网站能够在短时间内恢复正常。第十五条公司各单位依据?互联网信息效劳管理方法?和?互联网电子公告效劳管理规定?，加强网上互动内容的监管，确保信息平安。

邮箱及网络管理方法第一章总那么第一条为了加强网络及企业邮箱管理，保障信息系统和效劳器及计算机的平安运行，特制定本方法。第二条人力行政部为邮箱及网络的管理部门，负责日常管理。第二章邮箱使用第三条邮箱的申请、变动、注销，由人力行政部通过OA系统进行审批，审批通过后，信息管理员进行注册、变动、注销，要确保信息变更地及时性与准确性。第四条员工离职，人力资源部门必须在一个工作日内通知信息管理员。信息管理员必须要在半日内完成离职人员的注销处理等手续，并将离职人员在OA、EM、企业邮箱等系统中重要信息予以备份处理。第五条登录地址为；用户名为员工名字全拼；假设有员工姓名重名时，遵从先高后低的原那么，即集团员工名字的拼音，分公司员工名字拼音之间加下划线“—〞；如：集团人力行政部江浩邮箱地址为：jianghao@,分公司江浩邮箱地址为：jiang_hao@；邮箱首次登陆密码为：abc123。第六条邮箱用户在使用邮箱账号的过程中，必须遵循以下原那么：1、员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。2、员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。3、员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。4、员工使用企业邮箱须遵守公司的保密规定，不得超出保密和职权范围向无关人员群发或扩散保密信息。第三章网络使用第七条集团内所有计算机网络的扩展必须经过人力行政部实施或批准实施，未经许可任何部门不得私自连接交换机、路由器等网络设备，未经允许不得私自接入网络。人力行政部有权撤除用户私自接入的网络线路并报告上级领导。第八条局域网的网络配置由人力行政部统一规划管理，包括：用户计算机的IP地址、网关、DNS等信息，其他任何人不得私自更改网络配置。第九条公司互联网为员工工作、学习、沟通交流使用，严禁上班时间玩游戏、看电影、闲聊，严禁传播淫秽、反动等违犯国家法律的信息，一经发现将严肃处理。第十条公司人