园林企业财务内部控制风险管理探讨

园林行业发展前景十分广阔，打造绿色的都市是城市可持续发展中永恒的课题。当前园林行业市场竞争日渐激烈，使得园林企业置身于十分复杂的发展环境中。财务内部控制管理作为保证园林企业稳定发展的基础内容，对其展开治理与完善显得尤为重要。企业在财务内部控制与风险管理过程中需要结合自身治理结构与发展特点进行管理制度设计，从而使财务的管理水平得到提高。一、园林企业财务内部控制的目标园林企业财务内部控制包含五大目标。第一，合理保证经营管理合法合规。第二，保证企业资产安全。第三，保证财务数据及相关信息的真实完整。第四，提高企业的经营效率和效果。第五，促进企业实现发展战略。园林企业通常包含绿化设计、苗木销售、工程施工及养护等一体化业务。由于园林项目工程项目建设周期长，且项目建设过程中可能发生风险的概率较高，这也给园林企业财务内部控制工作的开展带来较大的难度。园林企业财务内部控制必须以战略发展目标为导向，通过财务的管控尽可能为企业及项目建设节省成本，并有效防范过程中可能产生的各项风险。二、园林企业开展财务内控管理的必要性园林财务内控工作内容主要集中在以下几个方面。第一，资金活动控制。经营活动中资金调配不合理，给企业带来经济损失；筹资时融资渠道规划不恰当或不完整导致企业出现风险；资金收支管理控制不严格，导致项目资金侵占挪用等风险。第二，收入、成本及费用的核算控制。财务部门根据相关部门提供资料准确地核算，并运用相关财务指标综合分析评价企业的绩效。第三，预算管理。建立滚动全面预算，整合资源确保企业获取最佳的经济效率，发现差异及时纠正预算执行过程中的偏差。园林企业要依托内控工作内容并结合工作实际开展财务内控管理工作，这对企业经营发展大有裨益。（一）为企业经营创造良好环境园林企业在展开相关工程建设过程中会在初期投入大量资金，此时企业将会面临来自银行债务、原材料供应、产品滞销等众多经营风险与财务风险，而这些风险会直接影响企业的发展。在企业内部展开财务风险管理能使这些风险得到大幅度规避，建立科学合理的财务内部控制风险管理能使企业生产经营正常开展得到保障，为企业避免可能会承担的债务风险，为企业营造良好的经营环境，从而保障企业财务安全。（二）优化企业财务管理能力财务管理是园林企业众多管理工作中尤为重要的一个部分，对企业财务管理能力进行优化有利于提高企业经营与管理能力，对推动园林企业发展至关重要。对于园林企业而言通过创新财务管理模式与方法实现企业资金使用分配的全方位监管，能使企业内部财务管理水平得到大幅度增强。落实有效的财务风险管理能使企业资金使用效率得到进一步增强，通过这种方式大幅度减缓企业可能面临的财务风险，从而优化企业财务管理能力。三、目前园林企业财务内部控制存在的问题（一）财务资金管控不到位园林企业大部分资金投向工程项目。工程项目从投标到竣工，都需要流动资金来维持。有些园林企业为了抢占市场份额，存在项目扩张的程度和公司的资金管理跟不上的问题，引发营运风险。为了更好地发挥资金的作用，减少项目工程的成本费用，提高投资效益，需关注资金管理的风险，在项目建设过程中，具体可以分为三个阶段。第一，开工前期。本地及外地工程项目需开立一般账户。考虑到管理的成本控制，不宜过多设立银行账户。账本设立时要按照项目来核算，力保每个项目资金专款专用，不能随意挪用。项目中标后，付给甲方的投标保证金要根据情况及时转为履约保证金，不能将履约保证金作为工程造价的补充。资金筹集时可以通过银行贷款和内部借贷等多个渠道的融资方式，尽量不要高额借款。集团公司内部借贷是通过企业内部母子公司之间资金筹措的方式，来弥补项目资金的不足。需了解国家出台的相关企业统借统还税收优惠政策，提前做好税金筹划。第二，工程项目进展期。由于受到合同中与甲方签订的付款比例和付款节点约束，财务付工程进度款时如不严格进行资金管理，可能使工程进度延迟和中断，增加企业财务风险，导致投资收益的减少。另外，由于项目收款跨期较长，使应收账款的余额逐年增大，从而增加了资金的回收风险。项目中垫付的资金、投标保证金等需及时催要和收回。从应收账款周转率情况来看，如A园林公司2022年9月0.66次，2021年1.76次，2020年1.83次。B园林公司2022年9月2.5次，2021年3.11次，2020年2.73次。经对比，近三年B园林应收账款周转率维持在2次以上，但仍低于行业平均值，需要提高企业管理效率和资金的回收率。工程款收付时存在多样化资金管理的风险，要对现金、银行转账、银行票据等多种结算方式下资金进行管理，以保障资金的应用效益。第三，施工后期。存在项目资金销项结算和清收不及时风险。如果财务人员没有风险意识和财务规范意识，就会出现资金的结算不合法、缺失原始单据、成本的计算出现失误等情况。（二）成本管理风险较大在园林企业的管理工作中，项目成本核算的准确性是重要因素，财务人员应对相关成本支出的原始单据严格比对，防止人员谎报成本的情况发生。在费用归集时，要注意因缺少明确的财务规范，使会计在核算时不准确。与项目相关的人工费、材料费、运费、其他直接费、施工间接费等都要记到项目成本。如园林企业在分摊自有苗木费用时，忽略了按比例结转间接成本的分摊，导致企业管理层无法掌握真实的苗木成本情况，降低了企业的成本控制管理效果。（三）预算绩效管理目标不明确在绿化施工过程中，企业对预算管理认识程度不高，设计的目标不明确。全面预算管理制度不完善，缺少制度的有效管控使企业战略总目标难以在经营与发展过程中得到落实，若园林企业选择了不适合企业自身的预算管理模式会产生预算管理风险。有些园林企业编制预算时只局限于编制年度预算，没有根据企业发展战略经营目标及园林企业实际业务情况对预算按季节，按业务及按责任人进行细化。预算目标制定时，往往是由上而下进行分派，缺少上下之间的沟通及业务情况的衔接。造成预算目标不明确，给后续的预算编制、执行及考核带来错误的导向，从而导致整个全面预算工作受阻。年度资金预算的编制需根据自身收入情况和实际支出需要来编制，做到以收定支。如果过多地安排预算支出，会占用企业融资成本。如果过少地安排预算支出会造成企业项目进行过程中资金不足，影响工程的进度。月度资金计划管理时存在具体计划的合理性风险，需再次对比分析项目部采购付款计划及财务收支计划和实际发生的差距。财务要按照“以收定支”的原则建立动态的资金管理体系。园林企业不同于其他类型的建筑企业，若未充分遵循自身工程开展的特殊性，过于注重短期能为企业自身带来的利益，就会对企业长期经营目标造成影响。园林企业应将全面预算管理贯彻到经营与发展的各个环节，利用全面预算管理工作实现成本控制和资金管理。此外，园林企业若不建设有效的考核制度与监督体系，忽略公平、公开、透明的评价与考核，就无法使这些制度发挥价值。（四）监控机制不完善，信息系统未利用部分企业缺乏内部有效的信息系统建设，财务相关风险的预测与报警机制建设不完善，先进技术无法在企业管理中发挥作用，制约了企业财务内部控制风险管理水平的提高。四、优化园林企业财务内控风险管理工作途径探讨（一）加强资金控制的管理第一，定期对资金营运情况进行风险控制调查分析，了解已经投入和使用中的资金的走向，不断优化融资的结构和方法，从而全方位降低资金风险。建立年度资金预算管理，月度资金计划管理，内部资金借贷及资金使用情况及资金拨付管理。施工过程中内部资金借贷能提高安全性和效益性，大大降低了筹资风险，同时解决了项目上暂时缺资金的难题。第二，对资金管理人员的综合素质进行考核，保证从事相关工作的人员能力能够满足企业需求，再进行人员结构的合理配置。第三，资金管理的意义不是单纯地减少支出，节约成本增加效益。要求企业利润目标设定合理，资金支出与产出目标匹配，才是资金管理的核心要义。先将园林项目工程施工环节中涉及的所有资金列入项目预算，然后通过有效途径对这些资金进行监督和管理，从而保证项目开展过程中的资金能得到合理应用。这种形式的资金管理不仅能使园林项目工程资金使用效率得到提高，还能大幅度降低财务活动风险发生概率。除此以外园林企业还可以通过银行的授信、票据贴现等形式控制企业资金流出，利用这种渠道为企业创造更高的资金回收效率，从而避免企业产生不必要的资金损失，保证企业内部资金能够满足项目开展的各项需求。还可以合理统计项目中存在的闲置资金，并对这些资金进行有效应用，从而为企业创造更大的经济效益。（二）推进成本管理的风险防控，构建多元化财务监控措施企业采取多种财务成本监控方法确保数据及时和准确。明确和细化成本管理的目标，优化人工费、材料费、机械设备费的控制。在项目施工成本点交时，财务部要做好审核工作，严格依据分包合同、采购合同、租赁合同及其付款情况来点交成本。如果合同中没有明确的责任和流程，成本控制会流于形式，导致分析不出成本差异产生的原因，更无法达到控制的效果。（三）加强全面预算的执行与考核园林企业预算管理具有不确定性。必须结合自身实际情况制定“预算、执行、监督”三位一体的预算管理制度。在时间和空间两个方面遵循滚动预算编制方法，防止苗木种植受季节和地域的变动影响。例如：园林企业的成本管理重点，在苗木种植以及绿化植物租摆养护方面，苗木种植与养护相较其他的原材料而言具有一定的特殊性，由于苗木拥有生命周期并且在种植过程中成活率受到众多因素的影响，导致园林企业无法实现百分百准确的成本控制。为了确保预算目标的可行性，企业预算分析执行应落实到各部门，月度、季度、年度定期对执行差异较大的指标进行深入的分析并形成预算执行分析报告。园林企业还可以在内部制定有效的考核制度，并以考核制度的实际需求制定不同的考核指标。设置合理的奖惩制度，将全面预算管理与绩效考核相结合，充分调动各部门预算管理执行的力度。（四）建设财务监控体系，利用信息化管理平台建设财务风险监控体系积极利用实时信息系统也是园林企业有效展开财务风险防范的措施。要在内控测试提取样本时，对母企业与子企业的各项信息进行获取，保证能够全面准确地进行企业的风险管理评估，为展开财务监控与风险防范提供数据参考。园林企业应在财务预算的基础上展开财务监控工作，可以聘请第三方审计机构来规避企业内部审计人员串通舞弊，提高企业内部审计工作服务质量。财务监控工作能使企业充分了解子企业的财务行为与经济活动，了解子企业资金流动情况与各项比率，掌握了企业各项资产的使用情况，实现财务信息实时跟踪与控制，防止无效资金占用，全面提高企业资金使用效率，从而推动企业向着战略总目标发展。企业还应积极展开财务风险管理信息化建设，在财务风险管理工作中建设实时信息系统，并保证信息系统的运行安全性与稳定性，利用信息系统对企业资金进行管理，对财务各项数据进行统计。信息系统的建设不仅能实现企业相关数据的实时更新，还能提高各项数据的传输速率增强数据处理准确性，为财务监控工作的开展提供便利条件。五、结束语综上