合理进行办公室布局

合理进行办公室布局中职学校秘书专业教学目标教学重难点教学内容实训探究课堂练习课堂小结第二节教学目标：了解和掌握开放式和封闭式办公室的特点和作用。教学重点难点：开放式和封闭式办公室的优点缺点，两者之间的区别和联系。教学过程引言：办公空间是一个组织开展经营活动所必须的，也是一种必须支付的资源，费用通常是按平方米来计算。如何在适当面积的空间中获取组织的最大效益是一个组织在选择和设计办公室结构和布局时必须考虑的，开放式办公室一、开放式办公室的含义就是将一个大的工作间切分成多个相对独立的工作单元，把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作中开展工作。二、开放式办公室的特点1、不设个人专用办公室2、组合工作间的材料丰富多彩3、办公室工作人员的地位级别主要不是用办公室位置来确定，不设传统的领导座位，而是凭承担的任务来确定位置。1、“中午到哪里去吃饭啊？一起逛街吧。”一到上午11点左右，在华都大厦上班的女白领心心就开始在MSN上呼朋唤友。到了11:30下班时间，她便和约好的同事一起到外面吃饭逛街聊天。据了解，像心心这样的中午“游击”族还有很多。由于所在的办公室是统一的格子间，到了午休时间，就不能像有单间办公室的人那样在沙发或躺椅上休息，可留在办公室又感觉沉闷和无聊，于是她们只能出门四处闲逛。也有些不爱动的白领午休时喜欢猫在办公室玩电脑游戏，到了下午上班时只觉得眼睛发花、浑身疲倦。据心心介绍，有好几次她中午困得上下眼皮打架，于是只得趴在桌上睡一会儿，结果醒来发现面部出现一道道印痕，中午刚吃过的东西也堵在喉咙口，那种滋味真的很难受。但再难受也不可能像男同事那样拉起两张椅子一拼就躺下了，毕竟女士还要注意自己的隐私和姿态。看材料，回答问题回答问题1、心心的办公室属于哪种类型？开放式办公室2、心心等白领遇到什么难题？中午没地方休息，即没有私人空间2、一项研究表明，在开放式的办公室里，微量的噪音就会导致工作压力增加，甚至危害健康。这项研究成果已经在《实用心理学》杂志上刊登。康奈尔大学环境分析学教授加里·埃文斯说，即使像谈话、敲击键盘、电话铃声这样轻度的噪音也会对人体生理机能产生负面影响。看材料，回答问题噪音对自己和他人的身心健康造成了不同程度的影响封闭式办公室三、封闭式办公室含义：就是一种较为传统的办公室布局，是把组织内部各职能部门独立安排在一个小房间内，组成一个小办公室四、开放式办公室与封闭式的优缺点办公室类型优点缺点开放式办公室1、灵活应变，工作位置能随需要而移动、改变2、节省面积和门、墙等，节省费用，能容纳更多的员工3、易于沟通，便于交流4、易受监督、员工的行为容易得到上司的督察5、容易集中化服务和共享办公设备1、难保机密2、很难集中注意力，员工容易受电话、人们走动等干扰3、房间易有噪音，如说话声，打电话和操作设备声易影响他人4、员工难以找到属于自己的私人空间封闭式办公室1、比较安全，可以锁门2、易于保证工作的机密性3、易于员工集中注意力，从事细致或专业工作4、易于保证隐私，明确办公空间由自己使用1、费用高，墙、门、走廊等占用空间多并要装修2、难于监督工作人员的活动3、难于交流，员工被分隔开，易感觉孤独五、开放式和封闭式办公室的共同点看上述图片，总结它们的共同点1、办公桌2、纸张和文具的存放空间3、文件的存放空间4、椅子5、电话6、计算机六、实训探究学生分组，把教室当做一间大办公室，按要求布置开放式办公室，摆放办公用品。七、课堂练习案例：某公司准备再开办一个销售分公司，租用了某写字楼一层的大厅，其中，大门左边用作产品展厅，大门右边作为销售分公司办公区，包括正副经理办公区、接待区、销售部、财务部。该销售分公司的负责人将整个一层大厅全部设计为当今很流行的全开放式和半开放式办公室，用站立并能够移动的间隔物来分隔，没有门，所有的工作都清晰可见，课堂练习问：销售分公司的办公室布局是否合理？分析：根据办公结构和布局的基本要求，产品展厅用开放式办公室是可行的，而销售分公司办公区中的各个部门全部采用全开放式办公室和半开放式办公室就不合适了。因为销售量大会引起财务部门工作量增大，现金和支票的流动和保管需要安全，所以财务部应该设置在安全和保密的封闭式办公