办公室职能职责模板范文

第页共页办公室职能职责模板范文第一章事务管理一、文件管理1.负责管理和归档所有的文件和文档，确保文件的合理存储和便捷查找。2.组织文件的整理、编目和分类，制定文件管理制度，并确保全体员工按照制度执行。3.梳理文件传递流程，进行文件审批和签发，确保文件的正常流转。4.组织会议记录和会议决议的存档工作。5.协助处理各类文件的打印、复印和扫描工作。二、信息管理1.负责信息的收集、整理和储存，保证信息的及时性和准确性。2.组织信息的传递和发布，确保信息的广泛传播。3.管理公司网站和内部网页内容，更新和维护信息。三、办公用品管理1.负责办公用品的采购、领用和分发，以确保所有员工都能正常使用办公用品。2.维护办公用品的定期清点和盘点，确保存货的准确性。3.跟踪办公用品的使用情况，预测和调整办公用品的采购量。4.负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障。四、设施管理1.负责办公场所的维修和保养，协调解决各类设施问题。2.管理公司的资产，制定资产管理制度，定期进行资产台账的更新和盘点。3.协助安排公司的固定资产的调拨和报废。第二章日常办公一、接待与安排1.负责接待来访客户和与公司有关联的外部人员，并及时通知相关人员。2.安排会议室和接待室的使用，确保会议的正常进行。3.安排员工的值班和轮岗，确保办公室的正常运转。4.负责安排公司的行政事务，如订餐、订房、购买车票等。二、会议组织1.协调会议的召开时间和地点，通知与会人员并寄发相关文件。2.准备会议材料，包括议程、PPT和会议记录。3.组织会议设备和场地的准备工作，确保会议的正常进行。4.安排会议的后续跟进工作，如会议纪要的起草和分发。三、邮件和电话管理1.负责处理公司的邮件，包括收发、分发和回复。2.组织并管理公司的通讯录，确保邮件和电话的及时传递。3.协调电话的接听和转接，处理公司内外来电。四、出差和差旅管理1.负责员工出差的行程安排和预订工作，包括交通、住宿和用餐。2.管理员工出差费用的核算和报销，确保费用的准确性和及时性。3.协调员工出差的行程安排和工作安排，确保出差期间工作的顺利进行。第三章行政支持一、领导助理1.协助领导处理日常事务，如日程安排、开会准备等。2.协调与领导相关的会议和活动，确保顺利进行。3.整理和归档领导的工作文件和资料，保证领导办公档案的完整性和安全性。4.负责领导的公务、出差和差旅等安排。二、项目支持1.协助项目经理进行项目的调研、策划和实施工作。2.组织项目会议和讨论，记录会议纪要和决议。3.协调项目组成员的工作安排和协作，推进项目的进度。4.制作项目报告和汇报材料，协助项目经理与相关方进行沟通和协商。三、行政报表1.负责行政报表的统计和分析工作，包括出差统计、办公用品统计等。2.制作和分发行政报表，确保报表的准确性和及时性。3.协助领导和部门经理进行各类行政数据的分析和汇总。四、培训和活动组织1.组织员工培训和开展团队建设活动，提高员工的综合素质和工作能力。2.协助组织公司的活动和庆祝活动，如年会、节日庆祝等。第四章信息技术支持一、网络管理1.负责公司网络的搭建、维护和管理，确保网络的稳定和安全。2.协调与网络相关的人员和供应商进行沟通和合作，解决网络问题。3.管理网络设备和设施，进行巡检和维修工作。二、办公软件支持1.为员工提供办公软件的安装、升级和维护服务。2.针对员工需求，提供各种软件的培训和技术支持。3.解决员工在使用软件过程中遇到的问题和困难。三、设备维护1.负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障。2.组织设备的定期检查和维修，确保设备的正常使用。3.管理设备维修和更新的合同和供应商。四、数据备份和恢复1.负责公司数据的备份和存储工作，确保数据的安全和可靠。2.开展数据的恢复和测试工作，确保数据的完整和完整性。第五章综合支持一、人力资源支持1.协助人力资源部门进行人才招聘和面试工作。2.收集和整理员工档案和培训记录，协助进行员工绩效考核。3.组织员工福利和员工活动，提高员工满意度和凝聚力。二、法务支持1.负责起草和审核公司的合同和协议。2.组织和记录股东大会和董事会的会议，制定并维护公司章程。3.协助处理公司的法律事务，包括诉讼和合规审查。三、财务支持1.协助财务部门进行财务报表的分析和编制工作。2.收集和整理财务数据和凭证，协助完成财务核算和税务申报工作。3.跟进和处理公司的供应商付款和客户收款，确保款项的及时到账。四、市场支持1.协助市场部门进行市场调研和分析工作。2.组织和协调市场活动和促销活动，提高公司形象和产品知