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第页共页办公室秘书科工作职责范本办公室秘书科是一家公司或组织中重要的部门之一，秘书科的职责是为公司的高层管理人员和员工提供有效的行政支持和日常管理工作。下面是一个办公室秘书科工作职责范本，以便参考。一、行政支持1.为高级管理人员提供全面的行政支持，包括安排和组织会议、制定会议议程、准备会议文件、记录会议纪要等工作。2.负责组织和管理公司的文件和资料，确保文件的准确性、完整性和及时性。3.管理公司内部的文件和资料的存储和检索系统，以便所有员工能够方便地访问和使用。4.协助高级管理人员处理日常的邮件和电话咨询，保持及时和有效的沟通渠道。5.负责高级管理人员的日程安排和会议安排，确保工作的高效和有条理性。二、文件处理1.负责处理公司的各类文件，包括收发传真、复印文件、分类归档等工作。2.负责起草和处理各类文件和信函，包括报告、备忘录、通知等。3.确保公司文件和资料的保密性，并根据需要准备和维护文件的备份和归档。4.负责协助办理公司内外部的文件和资料的传递和交流，确保及时和准确的传达信息。三、会议管理1.负责会议室的预订和会议设备的安排，确保会议的顺利进行。2.编制会议议程和准备会议材料，确保会议材料的及时和准确性。3.负责会议的记录和纪要的起草，确保会议内容的准确和及时的传达。4.负责会议后的跟进工作，包括对会议决定的实施和监督。四、行政支持1.协助人力资源部门进行员工招聘和离职手续的办理，并为新员工提供必要的培训和介绍。2.协助财务部门进行日常的会计工作，包括支付账单、报销和核对账单等。3.负责办公室设备和用品的购买和管理，确保办公室设备的正常运作和用品的充足供应。4.协助其他部门和员工处理日常事务，提供必要的支持和帮助。五、外联工作1.与公司外部的相关机构和供应商进行联系和协调，处理相关工作事宜。2.与公司客户进行联系和接待，提供必要的支持和解答他们的问题。3.参加公司各类会议和活动，代表公司向外界传达公司的信息和立场。六、其他工作根据公司的需要，执行其他相关的工作任务。以上是一个办公室秘书科工作职责的范本，可以根据实际情况进行适当修改和调整。

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