物资验收、保管、领用制度模版

第页共页物资验收、保管、领用制度模版一、总则为规范物资的验收、保管和领用工作，提高物资管理的效率和准确性，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有物资的验收、保管和领用工作，包括但不限于办公用品、设备、原材料等。三、物资验收1.验收条件a.物资的数量、质量、规格、型号等应与采购合同一致。b.物资的包装、标识、说明书等应清晰可辨。c.物资应经过合格的厂家或供应商提供。2.验收程序a.物资验收由领用部门的相关人员负责，验收前需向采购部门预约。b.采购部门将相关采购合同、送货单等文件发送给领用部门。3.验收内容a.核对物资的数量和型号，与采购合同和送货单进行比对。b.检查物资的包装是否完好，标识是否清晰可辨。c.检查物资的外观、质量、功能是否正常。d.核对物资的配件、附件是否齐全。e.检查物资的使用说明书和保修卡是否齐全。4.验收记录a.验收人员应填写物资验收单，详细记录物资的名称、数量、型号、质量等信息。b.物资验收单应由验收人员、采购部门代表和供应商代表共同签字确认。四、物资保管1.责任部门a.物资的保管工作由具体使用部门的物资管理员负责。b.物资管理员应具备一定的物资管理知识和技能。2.保管措施a.物资应放置于专门的存放仓库或库房内，便于管理和出入库。b.仓库或库房应定期清理、消毒，并做好防潮、防虫等工作。c.物资应按类别、规格、型号等进行分类码放，标识清晰可辨。d.物资管理员应制定并执行严格的出入库制度，确保物资的安全。3.盘点管理a.物资管理员应按规定周期对仓库或库房内的物资进行定期盘点，核对实际库存和账面库存。b.盘点结果应记录在库存管理表中，注明盘点日期和盘点人员。五、物资领用1.领用条件a.领用人员应向领用部门提出书面申请，并注明领用物资的名称、数量、用途等。b.领用人员应具备相应的资格和权限。2.领用程序a.领用部门应核实领用人员的申请，并审核领用物资的合理性。b.领用部门将领用物资的信息填写在领用单上，并由领用人员签字确认。3.领用记录a.领用部门应将领用单归档，并按时间顺序进行编号。b.领用人员应保留领用单副本，作为证明物资归属的凭证。六、物资报废1.报废条件a.物资因正常使用或损坏等原因无法继续使用。b.物资超过使用寿命或技术更新导致废弃。2.报废程序a.领用部门负责对需要报废的物资进行评估，确定是否可报废。b.需要报废的物资应写出报废申请，并提交给采购部门进行审核。c.报废物资应进行统一处理，包括销毁、回收或其他合法方式。3.报废记录a.报废部门应做好报废记录，并保存至少三年。七、物资管理的监督与整改1.物资管理的监督a.公司应设立专门的物资管理监督部门，并定期对各部门的物资管理情况进行检查，发现问题及时整改。b.物资管理监督部门可向上级主管部门报告物资管理情况，提出建议和改进方案。2.整改措施a.物资管理监督部门发现问题后，应及时向上级主管部门汇报，并提出整改要求。b.上级主管部门对下级部门的物资管理情况进行检查，要求下级部门立即整改，并对整改情况进行跟踪和督促。八、责任追究对于