档案室管理制度及职责范本_第1页
档案室管理制度及职责范本_第2页
档案室管理制度及职责范本_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页档案室管理制度及职责范本档案室管理制度一、档案室管理的目的和意义：1.统一管理、保护和利用机关（单位）各类档案资料，确保档案材料的安全完好，方便查阅和利用；2.规范机关档案活动的各项工作，提高档案管理水平，提供有力保障。二、档案室的职责及范围：1.对机关（单位）各类档案资料进行收集、整理、保存、借阅和报废等工作；2.制定和推广档案管理规定和工作制度，指导机关各部门的档案管理工作；3.对机关内部各类档案的保管、利用进行监督和检查；4.负责机关的档案志编制和档案目录的编制；5.提供机关档案咨询、复制、传递及信息查询服务；6.组织档案的保密工作，确保档案的保密安全；7.定期组织档案的巡查、整理和整顿工作，确保档案的完备性和秩序性。三、档案室管理制度及工作流程：1.档案资料的归档：a.完成上级机关交办的档案归分类工作；b.对机关内各部门的档案资料进行接收、检查、登记和归档；c.根据文件的重要性和使用频度，进行档案分类和标注。2.档案资料的保存:a.配备适当的档案保管设施，确保档案的安全保存；b.定期对档案保管设施进行检查和维护，确保设施的工作正常；c.制定档案借阅规定，审核并记录档案的借阅申请；d.对档案借阅人员进行身份验证，并监督借阅行为。3.档案资料的借阅：a.严格审核档案借阅申请，确保借阅的目的合理、依法合规；b.对借阅人员进行借阅须知的告知和培训，确保借阅行为规范；c.建立借阅档案的登记制度，记录借阅档案的详细信息。4.档案资料的销毁和报废：a.对档案的保管期限进行清晰规定，并提前进行预警和通知；b.制定档案销毁和报废的程序和标准，确保处理合法合规；c.对报废的档案进行登记和记录，并按要求进行销毁或交付档案管理部门处理。5.档案资料的整理和整顿：a.定期组织档案资料的整理和整顿，确保档案的条理性和完备性；b.制定整理和整顿的操作规程和方法，确保准确性和高效性；c.定期检查各部门的档案资料，发现问题

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论