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文档简介

第页共页办公室人员职责分工范文一、办公室管理员1.负责办公室日常运营管理工作，包括物业管理、设备管理、维修保养等；2.负责办公室文件、资料的管理、整理和归档；3.协助领导安排会议、培训、座谈等活动，并负责相关物资准备；4.协助领导处理来电来访、信函邮件等日常沟通工作；5.协助领导安排差旅、接待等工作安排；6.协助领导进行办公档案管理和信息管理。二、行政助理1.负责领导的日常工作安排和会议安排；2.协助领导处理办公室文件、资料、信函的处理和归档；3.负责行政事务的协调与处理，包括会议室预约、办公用品采购、车辆管理等；4.协助领导安排日程和差旅，预订机票、酒店、接送等工作；5.负责接待来访客人，安排茶水接待等，维护良好的公司形象；6.协助领导准备会议材料和汇报文件，负责会议记录和整理。三、文秘员1.负责办公室文件的起草、整理和发放；2.负责公司各类会议的记录和整理，撰写会议纪要；3.协助领导进行日常工作的协调和跟进；4.负责公司对外联络与沟通，收发信件、文件，并进行登记和存档；5.协助领导进行信息的收集和整理，保证领导在决策上有准确的信息支持；6.负责门禁管理，接待来访客人，并协助保安管理。四、财务人员1.负责公司财务账务的处理和管理，包括费用报销、收支核算、财务报表的编制等；2.负责公司的票据、凭证的收集和整理，并进行归档；3.协助公司进行财务审计工作，提供必要的财务数据和资料；4.负责公司的银行结算工作，处理银行日常业务；5.负责公司的税务申报和纳税义务的履行；6.协助领导进行财务预算和控制工作，提供必要的财务分析报告。五、人力资源人员1.负责公司员工的招聘和录用工作，制定并发布招聘岗位要求和流程；2.负责员工的入职办理和离职手续的处理，包括入职体检、社会保险的办理、离职手续的办理等；3.负责公司员工的薪资核算和发放工作，包括社会保险、公积金等；4.负责员工的培训和绩效考核工作，制定培训计划和绩效考核标准；5.协助领导进行员工关系管理工作，处理员工的福利和待遇问题；6.负责员工档案的管理，包括员工资料的建档、存档和归档。六、市场营销人员1.负责市场调研和竞争对手分析，收集市场信息和反馈给领导；2.协助领导组织市场推广活动，包括展览、广告宣传、线上线下推广等；3.负责制定市场营销策略和销售计划，提出市场促销方案；4.负责客户关系管理，维护老客户和开发新客户，进行客户拜访和洽谈等工作；5.协助领导进行市场业绩分析和销售报告的编制；6.负责市场营销资料的整理

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