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文档简介

第页共页酸庙小学文书档案管理制度一、总则1.为规范酸庙小学的文书档案管理工作，提高工作效率和信息化水平，特制定本制度。2.本制度适用于酸庙小学所有的文书档案管理工作。3.本制度的遵守和执行是所有工作人员的义务和责任。二、管理机构1.酸庙小学设立文书档案管理部门，负责文书档案的收集、整理、保存和利用工作。2.文书档案管理部门由专职人员负责，具体人员从校领导和教职员工中选派。三、文书档案的收集1.文书档案的收集范围包括但不限于教师工作记录、学生档案、会议记录、联络通讯等各类文件。2.文书档案的收集工作由各部门分别负责，按照文书档案管理部门的要求进行。3.文书档案的收集应按照制定的文书档案登记表进行记录，包括文书档案的名称、编号、日期、负责人等信息。四、文书档案的整理1.文书档案的整理工作应按照规定的文件分类和编号系统进行。2.文书档案的整理应按照制定的文书档案整理流程进行，包括文件分类、文件编号、文件装订等。3.文书档案的整理应保持材料的完整性和可读性，禁止私自增减、涂改或挪用档案。五、文书档案的保存1.文书档案的保存应按照规定的标准和要求进行，确保档案的安全性和可用性。2.文书档案的保存应采用专门的档案柜和密封设施，对重要档案应进行备份。3.文书档案的保存应按照规定的时间要求进行归档和销毁，对于已经过期或失效的档案应及时进行处理，不得滞留。六、文书档案的利用1.文书档案的利用应按照相关法律法规和规定进行，不得违反保密规定和个人隐私。2.文书档案的利用应通过合法渠道和程序进行，严禁私自查阅、复制或传递档案。七、文书档案的保密1.文书档案的保密工作应按照相关保密法规和规定进行，对涉及个人隐私和机密信息的档案应特别注意保密。2.文书档案的保密责任由文书档案管理部门和档案管理人员共同承担，不得私自泄露。3.文书档案的保密违规行为将依法追究责任，并承担相应的法律责任。八、制度的宣传和监督1.酸庙小学将定期组织制度宣传活动，提高全体工作人员的制度意识和遵守纪律的能力。2.酸庙小学将建立文书档案管理制度的执行监督机制，对违反制度的行为进行纪律处分。3.酸庙小学将加强制度认识和素质教育，推动文书档案管理工作的规范和信息化水平的提

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