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第页共页防冲工作矿长办公会议制度范本第一章总则第一条为加强矿区防冲工作，提高工作效率，明确工作任务，规范会议程序，制定本制度。第二条本制度适用于矿长办公会议。第三条矿长是矿区的最高行政负责人，负责矿区的日常管理工作。第四条矿长办公会议由矿长主持，与矿区各部门负责人进行协商、决策，解决矿区管理和经营中的重大问题。第五条矿长办公会议设在矿区办公室或其他指定场所，为定期召开会议。第六条矿长办公会议内容应经矿长办公会议记录员记录，并由矿长最后确认。会议记录应包括会议的目的、讨论的问题、各部门负责人的发言、决议情况等。第二章办公会议的召开第七条矿长办公会议根据需要进行召开。会议的召集人是矿长办公会议记录员。会议召集人应提前至少3个工作日通知各部门负责人会议时间、地点和议题。第八条周期性会议应在每季度初召开一次，重大问题或紧急情况下可另行召开临时会议。第九条矿长办公会议记录员应将会议通知、议题以及其他有关会议的资料及时送达各部门负责人并妥善保存。第三章办公会议的议题第十条矿长办公会议的议题应包括以下内容：1.矿区日常经营管理工作的情况简报；2.政策法规、上级通知文件的宣读与解读；3.重大问题的讨论与决策；4.各类活动的计划与安排。第十一条各部门负责人可以根据需要向矿长提出会议议题，并在规定时间内将议题提交矿长办公会议记录员。第十二条矿长办公会议记录员应按照矿长要求编制议题清单，并在会议开始前向与会人员发放。第四章办公会议的程序第十三条矿长办公会议按照以下程序进行：1.开场白：矿长发表开场白，简要介绍会议的目的和议题。2.自由发言：与会人员有权发表对议题的意见和建议，但发言须遵守会议纪律。3.讨论与决策：针对每个议题进行讨论并进行决策，决策结果应以书面形式记录。4.总结发言：矿长根据会议内容进行总结发言，对各部门提出的问题进行回应，并对下一步工作进行安排。第十四条在办公会议中，应确保与会人员能够自由发表意见和建议，同时确保会议的秩序。第十五条在议题讨论过程中，主持人应确保各部门负责人的发言机会均等，不得有任何歧视行为。第十六条在决策过程中，应采取多数决策原则，即按照多数意见作出决策。第十七条办公会议的记录详细记录发言内容、观点，记录员应确保记录的准确和客观性。第五章办公会议的评估第十八条每次办公会议结束后，矿长应组织人员进行评估，包括会议的目标是否达成、决策是否得当、会议程序是否规范等方面。第十九条评估结果应通过会议记录向各部门负责人反馈，以便于改进和提高下一次会议的质量。第六章附则第二十条本制度解释权归矿长所有

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