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文档简介
会务服务合同协议书范本1.引言本合同由各方通过友好协商达成:甲方:_________(简称“甲方”),注册地质_________,法定代表人_________。乙方:_________(简称“乙方”),注册地质_________,法定代表人_________。甲方和乙方在本合同中合称为“双方”,各自称为“一方”。鉴于:1.甲方拟举办一场会务活动,希望聘请乙方提供会务服务;2.乙方具有从事会务服务的经验和能力,愿意为甲方提供相应的服务。本合同旨在明确甲方和乙方之间的权利义务,确保会务服务的顺利进行。2.服务内容乙方应向甲方提供会务服务:1.会议策划:根据甲方需求,协助制定会议策划方案,确定会议主题、形式、内容等;2.会场布置:负责会议场地的布置、装饰和摆设,确保会场环境整洁美观;3.注册签到:负责会议的注册签到工作,确认与会人员身份并分发相关资料;4.设备支持:提供会议所需的音频、视频、演讲台、投影仪等设备,并进行调试和维护;5.会务人员:提供会务人员,包括会议主持人、翻译员、摄影师等;6.餐饮安排:协助安排会议期间的餐饮服务,并确保食品卫生安全;7.后勤保障:协助解决会议期间的后勤问题,如交通安排、住宿等;8.会议记录:负责会议的摄影、摄像,记录会议重要内容并制作会议纪要。服务内容应根据甲方的具体需求进行细化,并在本合同附件中进行详细描述和说明。3.服务费用和支付方式1.乙方向甲方提供的会务服务费用为_______(大写:_________)人民币,费用包含上述服务内容中的所有费用,不包含特殊需求的额外费用;2.甲方应于本合同生效后的_______(天、月)内向乙方支付服务费用的_______%作为预付款,在会务活动结束后的_______(天、月)内支付余款;3.甲方应以银行转账的形式支付服务费用,具体支付账户信息由乙方提供。4.合同期限和解除1.本合同自双方签订之日起生效,至会务活动结束后解除;2.如因不可抗力导致会务活动无法进行,双方可协商解除本合同,双方不承担违约责任;3.如一方违反本合同约定,使得对方无法履行合同义务,对方有权解除本合同,并有权要求违约方承担相应的违约责任。5.保密条款双方同意在本合同有效期内及终止后对于彼此所获知的商业秘密和机密信息予以保密,并严格限制对该等信息的使用范围。6.不可抗力如因不可抗力事件导致任何一方不能履行本合同的全部或部分义务,不视为违约,也不承担违约责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、恶劣天气等无法预测和控制的事件。7.争议解决本合同的履行、解释和争议解决应适用的法律,若双方就本合同内容发生争议,应友好协商解决;协商不成的,双方均同意提交相关争议若无法协商解决则由双方选择的仲裁委员会予以解决。8.其他条款1.本合同以书面形式制成,并在双方签字后生效;2.本合同一式两份,甲乙双方各持
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