苏泊尔炊具公司管理制度规定汇编

第一编：人力资源管理制度1、季节性员工管理制度……………52、考勤制度…………63、临时岗位卡管理方法……………134、手机话费补贴规定………………145、培训管理规定……………………196、年终述职方案……………………207、绩效考核制度……………………228、工资发放考核办法………………269、招聘录用制度……………………2710、先进评选办法……………………3011、奖惩制度………3212、管理岗位任职周期及相关竞聘规定……………4213、离职管理办法…………………43第二编：行政管理制度1、档案管理制度……………………512、办公用品管理规定………………633、现场及现场设施管理制度………654、行政楼管理制度…………………665、笔记本电脑管理办法……………676、接待管理制度……………………757、宿舍管理制度……………………828、工作服管理制度…………………929、图书、活动室管理规定…………9410、空调使用规定…………………9611、卫生管理制度……………………9812、车辆管理制度…………………10013、会议管理规定…………………10614、升旗仪式操作规定……………10815、消防器材操作保养规定…………111第三编：财务制度1、财务报销制度……………………1142、财务付款制度……………………1213、财务管理制度……………………1294、财务控制制度……………………1355、个人借款规定……………………1396、固定资产管理制度………………1447、盘点制度…………1508、全面预算管理实施办法…………1569、审计工作管理制度………………17410、应收帐款及票据管理制度………18011、资金预算制度及实施细则……183第四编：生产管理制度1、采购管理制度……………………1932、仓库管理制度……………………1943、供方原则………1974、物资出入管理制度………………2065、安全管理制度……………………2086、合同评审制度……………………2107、成本考核制度……………………2118、工艺文件编号办法………………2129、图样及文件更改办法……………21610、模具管理制度…………………22011、技术文件管理办法………………22212、工艺监督执行管理条例…………22413、工艺管理制度……………………22514、成品抽检制度……………………22815、返工品管理办法…………………22916、工废考核管理制度…………………23017、文件编号管理制度…………………23218、无油烟炒锅质量指标质量规定……23719、铸铁锅管理制度…………………23920、包装质量管理制度…………………24121、质量指标管理制度…………………24222、质量奖惩、索赔制度……………24424、过程质量监视管理办法…………252第一编：人力资源管理制度季节性员工管理制度季节性员工管理制度目的:规范季节性员工管理；适用范围:全公司内临时聘用的季节性员工；本制度所称的季节性员工是指：公司因生产时段性需要，临时聘用的员工；季节性员工年龄范围：男性45岁以下，女性38岁以下。季节性员工工资结构为：基本工资600元+加班工资（包括节假日加班。计算方式：每小时加班工资=月基本工资/30天/8小时）。工作期间不享受公司各类福利待遇，如节假礼品费、年终奖金等；季节性员工一被录用，应及时签订季节性劳务合同，其合同期限最长不超过六个月。到期后结合生产需要，决定留用和辞退。留用员工需办理转签手续。对工作期间表现优秀的季节性员工，公司将优先考虑录用为正式员工。季节性员工录用程序仍按正常员工录用程序运行，对无合法身份证明或学历证明的应聘者坚决不予录用；本制度从颁布之日起生效；本制度由人事行政部负责解释。人事行政部2005年10月6日考勤制度考勤卡管理规定为规范考勤卡的管理，贯彻落实公司考勤管理系统，确保员工的就餐秩序，杜绝考勤卡的遗失现象，特制定本规定：新员工办理入职手续后到人事行政部领取考勤卡，每张卡收取押金20元。考勤卡属于公司财产，一经发放员工必须妥善保管，不论因何种原因离职，在确保考勤卡完好无损的情况下，均可到人事行政部办理退卡手续，全额退回押金。人事行政部每月20号前做出考勤卡押金明细表，将押金递交到财务，由财务指派专人代为管理（注：考勤卡押金明细表须详细注明考勤卡编号、员工姓名、部门、职务等）。如遇员工自动离职，人事行政部在员工离职半月后，将该员工所持卡的具体信息反馈到财务，该卡押金转入公司帐户，作为后续购卡费用。考勤卡一旦遗失，持卡人必须于遗失24小时内到食堂办理挂失手续，冻结卡内余款，考勤卡挂失前所有损失由持卡人负责。考勤卡遗失三天后，如仍未找回，持卡人将遗失卡的相关信息报到人事行政部，到财务交纳成本费14元，持交款收据到人事行政部补办新卡。本规定最终解释权归人事行政部所有，自发布之日起实行。注：如遇未交纳押金的老员工自动离职，人事行政部于每月26日前将名单提报财务，相关费用从该员工工资中扣除。人事行政部2005年11月5日武汉苏泊尔炊具有限公司考勤制度一、目的为确保公司进行有秩序的经营管理，促进本公司员工自觉地遵守劳动纪律，提高劳动出勤率，维护公司正常的生产工作秩序，根据《劳动法》有关规定，结合我司工作的实际情况，制定本考勤规定。二、适用范围适用于武汉苏泊尔炊具有限公司全体员工三、责任人各部门/车间负责人四、程序内容1、考勤：考勤月度为上月二十五日至本月二十四日，实行每天八小时、每周四十八小时工作制，具体上班时间为8:00～12:00，13:00～17:00。计件员工工作时间根据生产计划安排，按计件定额调整。2、打卡：员工通过打卡记录每天上下班出勤时间，上、下班各一次，此记录作为人力资源部审核各部门考勤及薪资结算的有效凭证，本公司员工不允许以任何理由交替打卡或代打卡，一经发现，取消当天打卡记录，并给予当事人双方各50元/次处罚。3、漏打卡：员工上下班打卡如有遗漏，当月可以书面形式提出补卡申请，（到人力资源部领取《补卡申请表》写明漏打卡的时间、原由，经部门经理批准后交人力资源部审核，可予补录出勤记录。每人每月累计补卡不得超过3次，违者不予补录以缺勤论处。4、公出：因公外出，需填写《公出证》，详述公出事由、时间、地点等，报请车间(副)主任、部门(副)经理核准、签字后，凭证离开。因私外出，需填写《请假条》，报请车间(副)主任、部门(副)经理核准签字后填写《公出证》，凭证离开。公派出差、参加会议、学习、培训以及依法参加的社会活动，由部门提出申请，报总经理审批后，到人力资源部备案。其它特殊原因需外出，如女职工在小孩哺乳期间和少数每天须多次外出员工，可由人力资源部统一核发《特许证》(有效期不超过一个月，逾期必须重办)，凭证外出。5、迟到、早退和旷工：以进出大门打铃时间为准，迟到、早退每1分钟扣2元，月累计迟到4次，除应扣款外，作旷工半天。员工在规定上班时间之后、三十分钟(含)之内到达公司视为迟到；于规定时间三十分钟(含)之内擅自离开公司，视为早退；超过规定时间三十分钟未到公司、早于规定时间三十分钟擅自离岗，均作旷工论处。连续3个工作日无故缺勤或未经批准擅自休假者，按自动离职处理，不予结算工资；年累计旷工超过7天者，予以辞退。五、假期：1、事假：员工因处理个人事务需要，可以申请请假，事假最小单位为半天。须提前一天填写《请假条》，经批准后方能休假。在同一个班组或职能部门不得有两名及两名以上的员工同时请事假。员工事假期间没有工资。请假审批权限：请假人员期限审批人普通员工、工人班组长、主管(副)主任(副)经理、经理1天以内班组长、车间主任车间主任、部门经理部门经理总经理批准2～3天车间主任、部门经理部门经理总经理3天以上总经理总经理备注：以上请假都需要到人力资源部备案2、病假、工伤假员工请病假须凭医院出具的病假证明及正规药费发票，填写《请假条》。病假关于请假人员、请假期限、审批人员的规定与上述事假规定相同。员工病假期间无工资。工伤休假期间（以公司批准时间为限），住院工资以450元/月，即15元/日。出院后的连续休假期间（须办理审批手续）工资按300元/月计算，即10元/日。病假假期超过一个月，必须回公司按正规程序续请病假。超期一星期而未续假者，按自动离职处理。3、婚假、产假员工持当地政府出具的《结婚证》或医院证明，填写《请假条》，经部门经理批准，报人力资源部备案可休婚假、产假。婚假7天。产假标准：正常生产45天，难产90天，自然流产15天。做绝育手术准假20天，人工流产一次准假7天，一次以上作事假处理。男职工之配偶生产，陪产假3天。婚假、产假期间按460元/月，不计出勤和奖金。（注：在公司服务满三年以上人员享受）4、丧假员工直系亲属亡故，公司给予丧假，假期3天；上述直系亲属指的是：两代关系，含女婿、媳妇；准假期间，以460元/月计算工资，不计出勤和奖金。（注：在公司服务满三年以上人员享受）六、附则：各部门应加强劳动纪律管理，严格按公司考勤规章制度办事，逐级管理好员工出勤情况，要健全考勤记录规范，员工的出勤、缺勤情况每月25号由人力资源部审核后公布；本规定最终解释权归公司人力资源部所有；自总经理批准公布之日起实行。人力资源部2006年2月18日请假单部门：时间：年月日姓名：职务：请假时间：月日至月日共计天假期类别：□公假□事假□病假□婚假□产假□陪产假□丧假□工伤假□探亲假□调休□无薪假□其它请假原因：申请人：部门经理：直接主管：总经理：补卡申请表部门：填表日期：年月日姓名：职务：漏打卡日期：补卡时间：申请补卡原因：部门经理批准：人力资源部审核：总经理审批：外派审批表申请日期：年月日姓名部门职务外派项目□培训□出差□参加会议□社会活动□其它外派内容名称课时费用时间机构联系人地点电话外训/出差原因审核意见部门经理意见签名：年月日人力资源部意见签名：年月日总经理意见签名：年月日临时岗位卡管理方法临时岗位卡管理的办法为进一步规范员工管理，加强进出厂监督机制，保障公司生产的正常运行，特制定以下试用期员工岗位卡管理办法：员工经面试合格后，由人事行政部登记办理试用期员工临时岗位卡，并开具报到函，员工持报到函前往用人部门报到（注：报到函一式三联，人事行政部、用人部门各一联，员工本人持一联）。临时岗位卡必须加盖人力资源部公章，有效期为三天，只限本人使用，不得转借或私自涂改。员工持临时岗位卡期间，试用双方可随时解除劳动关系，由用人部门收回岗位卡，并报人事行政部注消，公司将不予结算工资。临时岗位卡有效期满后，员工持用人部门负责人签字的报告函本人存联至人事行政部办理入职手续，更换正式岗位卡。岗位卡如有损坏、遗失，应立即到人事行政部挂失，补领新卡。补卡需交办卡费3元。员工不得持过期岗卡进出厂区，一经发现保安有权收回，阻止其进入厂区，同时报相关部门负责人认领，方可放行。累计出现两次以上者，给予10元/次罚款。本管理办法最终解释权归人事行政部，自公布之日起实施。人事行政部2005年8月20日手机话费补贴规定手机话费补贴实施办法----从2006年1月开始实施一、目的根据公司工作业务开展的需要，结合2005年手机费用实际发生情况，合理调整、使用手机话费补贴。二、调整的指导方针根据各部门管理人员职责大小和对外联系业务量的大小进行调整，采取限额报销与实报实销相结合的方式。三、手机话费补贴幅度如下表岗位手机话费补贴幅度（元）总经理、副总经理实报实销部门经理200部门副经理、助理100-150车间主任、副主任80-100主管、车队队长80-150采购部外勤业务采购员100四、具体执行标准如下：1、部门经理：按200元/月给予手机话费补贴；2、部门副经理、助理采购部按150元/月给予手机话费补贴；其他部门按100元/月给予手机话费补贴。3、车间主任按100元/月给予手机话费补贴；副主任按80元/月给予手机话费补贴。4、主管、车队司机采购部主管按150元/月给予手机话费补贴；人力资源部主管、车队队长按100元/月给予手机话费补贴；其他部门主管按80元/月给予手机话费补贴。5、采购部外勤业务员、采购员按100元/月给予手机话费补贴。五、其它人员如遇特殊工作业务，频繁需要手机联系的，由部门填写《话费补贴申请表》，报请总经理审批后交人力资源部备案，人力资源部将根据相关标准及补贴时间办理话费报销手续。六、限额以下话费凭单据实报销，差额不补，超支月份不弥补不足月份的通讯费。七、享受话费补贴的人员如遇公派出差，凭出差审批表，国内漫游话费清单，报总经理审批后，按60%-80%报销出差期间漫游话费。八、享受公司手机话费补贴人员，必须保证24小时开机，不得不接听与工作有关的公司电话。凡一月内累计二次以上关机或不接听公司电话现象，相关责任人当月话费不予报销。九、享受话费补贴人员每人仅限一个号码，明细见附表，如有变动，请于2006年2月13日前到人力资源部更正备案，与备案记录不符的话费发票，一概不予报销。十、手机号码发生变更时，应在第一时间将新手机号码报至人力资源部备案，并在公司内网上发布公告。凡未及时变更备案或有意隐瞒拒不公布的，当月手机话费不予报销。十一、享受话费补贴人员于每月10日前将上月的话费单交到人力资源部，由人力资源部统一汇总、报销。（凡联通公司的手机号码，发票可由人力资源部统一打印，无需上交）。十二、话费单必须是通信营运商开具的正规消费发票，显示当月实际消费金额，否则不予以报销。十三、本办法经总经理批准后发布实施，原有手机话费补贴规定同时废止。十四、本办法最终解释权归人力资源部所有。根据工作业务的需要及岗位的变更，人力资源部将根据实际情况，对部分职员的话费作适当调整，届时将另行通知。附件：《2006年手机话费补贴标准明细表》《话费补贴申请表》《2005年主管以上人员手机消费汇总表》人力资源部2006年1月17日话费补贴申请表部门：时间：年月日姓名：职务：电话号码：补贴金额：补贴起止时间：年月至年月申请补贴原因：申请人：部门经理：人力资源部：总经理：2006年计划手机话费补贴标准明细表序号部门姓名职务手机号码05年补贴标准（元）新补贴标准（元）备注1技术工艺部何建飞经理133171910032002002陶维祥副经理133875263831001003金伟平经理助理130371169471001004胡汉英主管1338752388280805徐天喜主管1338752390980806汪涛主管130063642758080序号部门姓名职务手机号码05年补贴标准（元）新补贴标准（元）备注7生产部高建云经理133875643662002008陈顺才经理助理133171907002001009钟生友主任133875823488010010邹杏桂主任139710612698010011生产部孙多谊副主任1338752308180100复制车间负责人12胡平安主管1300616815180100氧化车间负责人13黄德利副主任13071273692808014管业剑主管13387526516808015邱和平主管13986092767808016胡锡铭主管13100729574808017王恒钦主管13397169612808018曹友华主管13018038013808019项目部余建新主管62409837808020质控部叶继川经理1331719071115015021采购部沈法云经理1338756439920020022周新国经理助理1338756419920015023吴文德主管1309881431315015024闾开怀采购员1398603199310010025文豪采购员1387134373710010026熊略采购员1388619614010010027财务部干文昌经报实销20028颜小军经理助理1334986259710010029办公室高兵主任1334986991120020030何劲主管13367268269808031程金祥车队队长1338756429910010032谭建国保卫科长13006150473808033张胜利保卫科长13006150457808034人力资源部李智军主管13207103997100100注：因工作业务的需要需调整本补贴标准的人员请另行申请，报总经理审批后按新标准执行。培训管理规定外派培训流程规定为规范公司外派培训管理，加强培训的实用性，督促受训部门将培训内容更多、更好的运用到实际生产、工作中去，制定以下外培训培训管理流程。受训部门持培训讲义（或复印件）填写外派培训审批表，交人事行政部审核后报林总审批。注：凡外派参观或参加各类免费培训，也应照此培训流程操作，并于培训前三天报人事行政部备案、存档。林总审批后，人事行政部组织受训人员签署外派培训协议书（一式两份）。受训部门办理预支手续到财务预支培训费用。培训结束后三日内，受训人员每人提交一份培训总结（格式见附页），凡受训一周内拒不交培训总结的，以后凡该部门的外派培训，人事行政部概不予批准。培训结束后一周内由受训部门自行组织培训，提出培训改进方案，由人事行政部跟踪培训、改进过程。完成以上步骤后，受训部门方可按规定报销培训费用。本规定自发布之日起实施，望各部门切实遵照执行。人事行政部2005年11月3日年终述职方案武汉公司2006年度年终述职方案方案目标：为展示武汉公司中层副职、主管、组长（含车间组长）及科室人员的精神面貌并作一次综合素质的全面检阅；评判中层副职、主管、组长（含车间组长）及科室人员2006年度工作业绩，开发2007年的工作发展思路。具体实施方案如下：述职对象：中层副职、主管、组长（含车间组长）及科室人员。时间地点：时间：2006年11月地点：综合楼二楼培训教室评委：部门员工，总经理和人力资源部随机抽查。述职形式5分钟述职；5分钟述职答辩；述职内容：2006年工作亮点；2006年存在的工作问题；2007年管理工作创新思路；对自我价值的评判（考核分数）。述职准备阶段：上交述职报告：所有述职者在10月24日前将述职报告的幻灯片文件及WORD文档发至人力资源部；确定述职顺序：通过在11月初的部门周例会中抽签确定部门述职顺序，各部门人员述职顺序由部门内部明确，将名单报人力资源部；正式述职阶段：主持人主持报告会：主持人宣布述职规则。正式述职：用幻灯片投影演示并讲解述职的内容。评委点评：所有人员述职结束，由部门经理做点评。对于以上述职过程的所有阶段，另设计专门考评表格由评委填写。上级评分占60%；同事评分占20%；自我评分占20%。即：某员工终评分=X×60%+Y×20%+Z×20%。X——上级评分；Y——同事评分；Z——自我评分。述职结果的归档和保密：人力资源部在述职结束时由专人回收所有考评表并负责考评结果的统计汇总。最终结果仅限公司领导、部门经理及本人知晓，人力资源部会将最终结果发给述职者本人（供扬长避短、积极改进）。述职结果的应用：作为年终职务升降、薪酬调整、奖金发放的重要依据。人力资源部2006年2月8日绩效考核制度武汉苏泊尔炊具有限公司绩效考核制度一、目的强化公司内部的激励机制，提升公司的管理效率。2、改善员工的工作表现，达到企业的经营目标。3、提高员工的满意度，发掘员工的潜力，帮助员工成功与发展。4、公平、合理地进行员工的职务调整、薪资调整、奖惩等，并作为合同续签的依据。5、增进主管人员与员工之间的相互了解和沟通。二、使用范围全体员工三、考核依据：以员工在被考核段期间的工作成绩与表现为依据。四、薪酬体系：1、薪酬基本构成：管理类别全年总收入计算公式中层干部全年总收入=月基本工资*12+季度考核工资*4+年度绩效奖金车间组长全年总收入=月基本工资*12+月度考核工资*12+年度绩效奖金行政科员全年总收入=月基本工资*12+月度考核工资*12+年度绩效奖金车间员工全年总收入=月工资*12+年度绩效奖金2、薪酬体系不含福利内容，福利相关内容按公司相关制度执行。3、各岗位薪酬标准详见《武汉苏泊尔炊具有限公司薪酬管理制度》。五、考核类型及时间考核类型考核时间考核对象结果月度考核月底车间组长与每月岗位工资挂钩；月实得工资=月工资基数*月考核得分/100行政组长及员工与每月岗位工资挂钩；月考核工资=考核工资基数*月考核得分/100车间员工月度考核结果平均值作为半年度和年度先进的标准季度考核季度底主管以上人员月度总结、季度考核与季度岗位工资挂钩；季度实得考核工资=季度工资基数*季度考核得分/100半年度考核每年7月全体员工薪资调整（个别人员）下半年培训计划的制定及调整职位调整（个别人员）年度考核每年1月全体员工薪资调整（优秀员工）全员年终绩效奖金下年度培训规划的制定及员工职业生涯设计职位调整（个别人员）六、考核方法：1、根据岗位制定职位说明书，对于各岗位的工作内容、工作要求、所负权责予以明确规定后，分别制定各岗位、各部门的绩效评估内容和评分标准并编制表格，根据员工的实际工作成果与表现实施考核。月度考核：由各部门、车间负责人在每月26日根据各员工职位说明书及月度绩效考核评分标准，填写部门、车间组长及以下员工的月度绩效评估表，交人力资源部复核并保存确定的结果。季度考核：由公司在每季度第一个月对对主管以上人员进行上季度BSC考核，人力资源部统计评估结果并报总经理审批，同时将评估结果通知本人、存档并实施。半年度考核：由人力资源部于每年6月下旬准备考核资料（包括员工自我评估、各岗位半年度绩效评估表）并分发；7月上旬实施评估过程，由员工及各部门填写评估表；7月中旬人力资源部统计评估结果并报总经理审批；7月下旬评估将结果通知本人、存档并实施。全年度考核：由人力资源部于每年12月下旬准备考核资料（包括员工自我评估、各岗位半年度绩效评估表）并分发；次年1月上旬实施评估过程，由员工及各部门填写评估表；1月中旬人力资源部统计评估结果并报总经理审批；1月下旬评估将结果通知本人、存档并实施。2、考核等级划分。考核按打分制，分四级，总分为100分,等级为特(≥95分，绩效系数为1.5，占比5%)、优(≥90～95分，绩效系数为1.2占比35%)、合格(≥80～90分，绩效系数为1.0占比50%)、不合格(80分以下，绩效系数为0.5占比10%以下)。3、根据考核结果，人力资源部将对被评估人员采取有关措施，如进行培训、调整工资、奖金待遇、调整级别或职位等。同时主管与员工共同针对考核中未达绩效的部分分析原因，制定相应的改进措施计划。主管有责任为员工实施绩效改进计划提供帮助，并跟踪改进效果。4、考核结果由人力资源部存入员工个人档案。七、年度绩效资金：1、年度效益奖金发放将与责任单位绩效考核评价结果挂钩。根据公司当年完成的效益，参照部门或个人工作业绩情况，对照年度绩效奖金基数而下发效益奖金。2、不享受年终绩效奖金人员：辞职、解聘人员；06年受到各类刑事处分者；季节工；招待所人员；试用期人员；2006年9月25日以后进公司的员工；内退、正退及请长假年出勤不满三个月的人员；被公司公开处罚停工人员。3、年终绩效奖金计算公式：年终绩效奖金＝年终绩效奖金基数×部门绩效系数×员工个人绩效百分数（月考核分数平均值）。4、新员工按试用期结束从转正时间开始计算。5、年终考核成绩等级划分：考核分数等级系数≥95分≥90～95分≥80～90分80分以下对应工资系数150％120％100％50%等级分类特等甲等乙等丙等考核占比5%35%50%10%以下凡年终考核成绩为特等人员，下年度工资标准自动提升一个级别；凡年终考核成绩为丙等人员，下年度工资标准自动下降一个级别。八、考核注意事项：1、考核段以外时间的情况均不考虑在内，不可抗因素不作为评分依据。2、评估人员应准确了解被评估员工的职务及其责任的具体内容及标准，不得以自己的想象或主观感觉为依据。3、被评估人在考核时间段内的所有奖惩情况均须记入考核评语内，作为考核的参考依据。4、人力资源部监督及配合整个考核过程，检验考核结果。九、其它1、变更此制度遇有情况变动需增删、修改或废除时，由人力资源部经总经理办公会同意后进行。2、实施日期本制度解释权归人力资源部所有，经总经理批准公布之日起实施。附件：《中层干部绩效考核办法》《车间组长绩效考核办法》《行政人员绩效考核办法》《车间员工绩效考核办法》人力资源部2006年2月10日工资发放考核办法2006年工资发放考核办法目的为进一步规范武汉公司薪酬管理，明确部门工资发放控制，实现薪酬考核激励作用，现编制有关2006年工资发放考核办法。工资发放范围岗位工资、考核工资、加班工资及第13个月效益工资，学历、住房补贴。考核办法公司根据各部门岗位等级和岗位性质的不同，分解部门年度工资发放总额，并纳入部门年终考核；各部门在规定的工资总额中，可根据不同人员的工作业绩，按工资审批程序适当调整工资；公司年终将针对部门工资发放情况进行考核，对节约部分给予相关部门30%的奖励，作为部门集体活动费用，按财务相关制度执行，此费用计入部门工资发放总额内。凡全年工资发放总额超过公司所定额度，将给予相关部门负责人处罚。处罚标准：承担超支部分30%的费用，同时部门年度业绩考核评为乙等以下。以上规定从发文之日起执行，解释权归人力资源部。武汉苏泊尔炊具有限公司2006年3月7日招聘录用制度招聘录用管理制度为进一步规范招聘录用制度，提高新进员工素质，维持公司的秩序，特制定本管理制度，请各部门切实遵照执行：招聘用人部门填写《招聘申请表》，注明招聘人数、年龄、学历及岗位要求，交人事行政部报林总审批。各部门如有用人需求应提前一个月做出计划，填写《招聘申请表》，外招到岗时间为十五天，内招到岗时间为一周，无特殊情况人事行政部不受理一周内的急聘。收到《招聘申请表》后，人事行政部实施招聘，根据招聘要求对应聘人员进行面试筛选。对外招聘中要求通过面试人员自行前往户籍所在地派出所开具无犯案记录证明，于面试结束后两天内交人事行政部核实，存档。人事行政部下发《录用通知书》，并组织录用员工进行肝、肺功能专项体检，体检合格的，相关费用由公司先行报销，体检不合格的，费用自理。注：员工入职未满半年即申请离职的（含中途违纪被公司辞退的），体检费用将从个人工资中扣除，工作满半年以上，费用由公司支付。试用员工经人事行政部录用后，登记办理试用期员工临时岗位卡，员工持人事行政部开具的《录用报到函》前往用人部门报到并试用。行政人员体检合格录用后直接办理正式岗位卡，试用期为1-3个月，其余同上。生产员工试用期为三天，由各部门根据人员需求自行安排岗位，进行培训，凡不合格员工各部门可直接辞退或退回人事行政部，不予结算工资。如遇特殊情况需延长试用期的员工，由各部门负责人于人事行政部开具的报到函上注明原因，到人事行政部更换临时岗位卡（由于试用期间离职概不予结算工资，请各部门在此之前征求员工本人意见，以避免不必要的冲突）。员工试用期满凭各部门负责人签字的录用报到函至人事行政部办理入职手续，换发正式岗位卡。对没有办理入职手续的人员，公司不承认其员工身份，其工资由相关责任人负责，公司不予支付。录用员工办理入职手续后，正式移交各用人部门，服从各部门/车间负责人的安排，人事行政部将于一月内组织新进员工培训，请各部门配合。任何员工不得擅自调换部门/车间，如因生产需要调动的必须到人事行政部办理调动手续，更换岗位卡。员工离职需提前半个月提出申请，入职不足一个月而提出离职的，工资结算应扣除三天试用期工资。转正凡非计件人员，试用期满由本人出示转正申请，经本部门负责人审批后，交人事行政部存档。人事行政部于收到转正申请的当月统一组织预转正人员考核，凡考核合格者（90分以上），可于当月办理转正加薪手续；不合格者，退回各部门继续试用。注：每位员工转正考核不得超过三次，试用时间不得超过六个月，凡超过以上时限仍不能转正的员工，人事行政部将以试用不合格对该员工予以立即辞退。本管理办法的最终解释权归人事行政部所有，自公布之日实施。附表：《招聘申请表》《录用通知书》《录用报到函》《转正考核试卷》人事行政部2005年12月5日2006先进评选办法武汉苏泊尔炊具有限公司文件武苏字[2006]04号签发人：林小芳★武汉公司2006年先进评选管理办法一、评选目的：表彰和弘扬先进，为广大员工树立榜样；激励全体员工以新的姿态推进公司2006年战略目标的实现。二、原则、方法本着公开、公正、公平的原则，在总结、考核的基础上，由各部门及车间对照评选条件评选出先进个人和先进班组。三、评选要求：以月度工作绩效考核评价为基础，年终工作总结综合评定。由各部门、车间推荐，经人力资源部审核、总经理办公会讨论、公司员工评议后予以公布。四、先进评选具体要求：（一）、先进个人1、全年无安全、质量事故；2、全年无违纪违规等不良记录；3、全年无公司违纪处分通报批评不良记录；4、个人在公司工作一年以上（从2005年12月31日前进公司工作）；5、工作态度端正、业务技能扎实，工作业绩突出（全年月度考核成绩在特等次数达到2次以上）；6、全年病事假在3天以内。（二）、先进班组1、能够出色地完成上级下达的各项任务、目标；2、按时完成年度生产计划及各项考核指标；3、具备良好的团队风貌，具有较强的团队凝聚力、战斗力；4、积极参与公司内组织的各项学习、培训及文体活动；5、班组全年无重大安全、设备、质量、工伤事故；6、班组成员无违纪违规等不良记录；五、表彰奖励：（一）、先进个人1、奖励现金500元和价值150元的奖杯；2、年终考核成绩列入特等；3、若评为集团先进个人，公司奖励800元和价值150元的奖杯；4、在07年统一安排一次免费体检；5、在07年统一组织一次两日旅游；（二）、先进班组1、奖励班组现金2000元；2、奖励班组长现金500元；3、给予班组全年活动经费1500元（班组需填写申请报公司审批后方可领取活动经费）。武汉苏泊尔炊具有限公司2006年2月6日奖惩制度关于武汉苏泊尔炊具有限公司执行浙江苏泊尔炊具股份有限公司奖惩制度的通知各部门和车间：武汉苏泊尔炊具有限公司严格按照《浙江苏泊尔炊具股份有限公司奖惩制度》执行。附制度浙江苏泊尔炊具股份有限公司奖惩制度为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励，以及对不良行为者给予惩处，进而促使全体员工恪尽职守、努力工作、奋发向上，特制定本制度。本公司员工奖励分为以下三种：嘉奖：通报表扬或同时予以物质奖励；晋级：行政等别提升或工资级别提升；授予荣誉称号：通报表彰，并授予荣誉称号。包括年末授予的“先进员工”、公司成立纪念日授予的“金牌员工”、“银牌员工”等。本公司员工惩处分为以下三种：批评、警告或罚款：通报批评、警告或同时予以罚款；降级：行政等别降低或工资级别降低；开除：通报开除，永不录用。有下列事迹之一的员工，经核实后，应给予一次奖励，其奖励种类视绩效程度而定：超额完成公司利润计划指标，经济效益显著的管理者。设计开发新产品，取得专利或其他创新成就，对本公司有特殊贡献者。研究开发新技术、新工艺，对节省成本、提高效率做出特殊贡献者。努力开拓新市场、新客户，对提高公司产品市场占有率做出特殊贡献者。积极向公司提出合理化建议，其建议被公司采纳并产生显著效益者。坚持业余自学和自我提升，不断提高业务水平，在公司任职期间技能提高显著者。遇到非常事变，临危不惧，维护公司声誉及利益，保护公共财产，防止事故发生或挽回经济损失有功者。维护公司规章制度，对各种违纪行为敢于批评、制止，或对各种损害公司利益的行为敢于制止、揭发者。对社会作出特殊贡献，使公司获得社会荣誉者。10、具有优秀品德，可以作为本公司楷模，有益于公司及员工树立良好风尚者。11、具有其他功绩，经评定应给予奖励者。除第四条内容之规定可以经核实、评定授予“金牌员工”、“银牌员工”荣誉称号外，在苏泊尔集团内连续工作十年以上，没有受过降级处分的员工，可以直接授予“银牌员工”称号。授予“银牌员工”称号者，之后受降级处分的，将摘除“银牌员工”称号。在苏泊尔集团连续工作二十年以上，没有受过批评、警告与罚款处分的员工可以直接授予“金牌员工”称号。授予“金牌员工”称号者，之后受批评、警告或罚款处分的，将摘除“金牌员工”称号。授予荣誉称号的员工，是苏泊尔的榜样和员工的标竿，公司将在进修、休假、旅游以及员工福利方面给予优先考虑。有下列事由之一的员工，经核实后，应根据情节轻重给予批评、警告或罚款处分：1、发现下属人员违反公司规章制度造成经济损失和不良影响行为，不及时制止、报告或处理者；2、初次不服从工作安排或工作调动，影响生产或工作秩序者；3、违反操作规程、损坏设备工具、浪费原材料或能源，造成安全隐患或经济损失者；4、工作时间喧哗、打闹，影响正常工作秩序者；5、工作时间吃零食、睡觉、干私事、打电脑游戏、阅读与工作无关之书报者；6、工作时间擅离职守、干私事者；7、无故旷工、迟到早退者，代人或托人打卡者；8、对部门经理合理合法命令或分配的工作故意疏忽或拒不执行者；9、犯有其他不良行为，公司其他管理制度中明确规定应予批评、警告或罚款者。以上事由，凡属小过失或初犯，可由其直接主管口头批评、警告。有下列事由之一的员工，经核实后，应给予一次降级处分：非故意泄露公司经营和技术秘密，造成公司较大经济损失后果者；工作不负责任，管理混乱，因过错造成经济损失者；遇到非常事变，指挥不当或临阵脱逃，给公司声誉及利益造成损害者；弄虚作假、隐瞒实情或夸大其事者；内部员工考核颠倒黑白、明显不公者；为达成私己之利，推荐、介绍亲人、朋友入司或在公司内部拉帮结派者；拨弄是非，破坏团结，损害他人名誉或威信，影响正常工作秩序及公司信誉者；8、对董事会决议、总裁、总经理的决定拒不执行者；9、犯有其他不良行为，公司管理制度中明确规定应予降级者。有下列事由之一的员工，经核实后，应立即给予除名（开除）：触犯国家刑律者；连续旷工三天或一年内累计旷工七天者；在公司内部偷盗者；在公司内部打架斗殴者；通过非正当途径，开具假发票报销，牟取非分利益者；向客户、供应商及公司其他相关方索取回扣或中介费者；泄露公司经营或技术秘密、造成公司重大损失后果者；不论是否造成后果，故意泄漏公司经营或技术秘密者；未经公司许可，为其他机构、公司或私人工作；犯有其他不良行为，公司管理制度中明确规定应予开除者。以上事由，情节严重的，需移交司法机关处理。第十条员工奖惩工作程序及权限规定员工奖惩由所在部门主管领导提出，相关人力资源部核实后，按人力资源管理职责权限划分进行审核批准，由人力资源部门执行。员工奖惩情况记入人事考核档案。授予员工荣誉称号或中层管理人员晋级、降级，必须报股份公司总部核准。第十一条本制度适用于炊具股份公司各事业部、基地、部门，并由总部人力资源部负责解释。本制度经总裁批准、自公布之日起实施。武汉苏泊尔炊具有限公司文件武苏字[2006]02号签发人：林小芳 ★武汉公司人才推荐奖励实施管理办法一、目的为调动员工参与公司人才引进的积极性，降低招聘成本，缩短人才招聘周期和人才融入周期，提高人才招聘效率和人才质量，更好满足武汉公司迅速发展对人才的急迫需求。二、定义由员工推荐公司所需的人才或跨部门/车间竞聘人员，如经面试录用及试用期考察符合岗位要求，公司按所推荐人才的种类和层次级别对实施推荐行为的员工或竞聘员工原部门/车间进行相应奖励，推荐奖励费列人力资源招聘费用。三、适用范围本奖励办法适应于武汉公司所有员工。四、奖励标准及金额人才标准所推荐人才种类推荐奖励标准竞聘奖励标准主要岗位技术类（含模具工艺）生产类（含采购品控）行管类（含人事、行政、财务）A经理经理经理1000元——副经理副经理副经理800元600元经理助理经理助理、车间主任经理助理600元400元含产品设计、工业设计、工艺主管；主办会计B产品设计工程师副主任、部门业务主管部门业务主管300元300元包装设计员、模具制造员班组长部门业务组长200元200元C综合人员重要科员岗位重要科员岗位100元100元五、人才推荐及奖励程序１、公司员工推荐或内部竞聘的人才要以人力资源部对外发布的招聘信息为准，必须符合招聘岗位要求。招聘信息发布渠道：内部招聘广告、武汉人才网、湖北热线。２、公司员工首先将被推荐人才的简历和相关个人资料提交人力资源部，由人力资源部初步评审并决定是否安排面试。３、被推荐人才经面试录用、试用期考核转正后，人力资源部通知推荐人办理相关手续至财务部领取奖金。六、其他规定1、部门负责人为本部门引荐人才及人力资源部职员为公司引荐人才不享有本办法之奖励。2、本办法最终解释权归人力资源部。经总经理审批后公布之日起执行。武汉苏泊尔炊具有限公司2006年2月6日武汉苏泊尔炊具有限公司文件武苏字[2006]03号签发人：林小芳★武汉公司减员增效奖励实施管理办法一、目的为构建高效精干的管理团队，降低人力成本，提高人均工作效率。二、定义由部门根据业务流程及工作内容进行减员，公司按岗位层次级别对实施部门/车间进行相应一次性奖励，奖励费列培训费用。三、适用范围组长（含车间组长）、科员等行管岗位。四、奖励标准及金额序号岗位类别奖励标准1组长1000元/个2科员800元/个五、减员及奖励程序１、参照06年1月份行管岗位定编情况，由部门/车间负责人填写《减员申请表》，人力资源部审核，总经理审批。２、减员实施一个月后，由人力资源部通知实施部门办理相关手续至财务部领取奖金。六、其他规定1、凡减员岗位在一年内不得申请补充人员，若需补充，必须经总经理审批后，并退回本岗位相对应的奖金。2、自然离职人员，若岗位空缺不补充，可享受上述对应的奖励。3、本办法最终解释权归人力资源部。经总经理审批后公布之日起执行。附：《减员申请表》武汉苏泊尔炊具有限公司2006年2月6日武汉苏泊尔炊具有限公司文件武苏字[2006]05号签发人：林小芳 ★创新成果奖励办法一、目的为了调动广大员工的创造热情，有序的开展合理化建议、QC小组活动、技术革新.产品创新以及管理创新的工作，以增强企业活力，特制定本办法。二、范围适用于合理化建议、管理创新、技术革新、产品开发以及质量活动成果的奖励。三、内容1、创新项目的内容应具有如下用途：改善劳动组织，创新管理模式，改进操作方法，提高劳动生产率。开拓新的经营业务，增加企业收入。为产品质量改进，所开展的质量活动。应用新技术、新材料、新工艺和先进装备效益明显的。新产品的开发和产品外观改进。原材料的节省、废料的利用及其他节约增效活动。2、创新项目由公司有关专门小组进行日常的管理、跟踪、评定和申报工作。QC质量活动成果的评奖，由公司QC小组评定申报。其它创新项目评奖，由公司合理化建议评审小组评定申报。3、成果的申报及评定：各单位确定项目选题后，指定项目主持人组织实施。项目实现预期目标后，实施单位填写《QC成果申报评定表》或《管理创新成果申报评定表》，由QC小组负责调查和组织评定。专门小组依据本奖励办法，实施评定，报总经理批准，并择日公布。项目内容如涉及到国家专利法，其权益概属本公司，但另由本公司按其评估价值酌情发给一次性特别奖金。4、奖励内容：一般性项目a、工艺过程的改善。b、机械和模具的小改小革。c、合理化建议被他人采纳实施。QC小组质量成果奖和管理创新成果奖。技术创新项目a、有市场前景的新、特、优产品设计。b、新工艺和设备模具的开拓与创新。5、奖励标准：一般性项目对应奖励标准为三等以下奖。QC小组质量成果和管理创新成果奖，按其成果价值获二等以上奖励。技术或管理创新项目，以半年至一年期内效益增长的额度对应颁奖。其它特别奖项金额，由总经理另行决定。6、其它项目，评审小组可按其作用大小、技术难易、创新程度、推广价值，给予相应的奖励等级。7、公司QC小组必须公平、公正、公开地对各项目进行评奖。8、对获奖项目及人员有争议的，须待争议解决之后才给予奖励。9、奖励的等级和金额。见下表：序号奖励等级创造效益价值奖金数额序号奖励等级创造效益价值奖金数额1五等有价值建议50元或产品6特二等50--100万元1500—10000元2四等有价值改进100—200元7特一等100--500万元另定3三等1—5万元200--400元4二等5—10万元400--800元5一等10—50万元800--1500元四、相关表格:1.《QC成果申报评定表》2.《QC成果申报汇总表》3.《管理创新成果申报评定表》4.《管理创新成果申报汇总表》武汉苏泊尔炊具有限公司2006年2月8日年月管理创新成果申报评定表QG009—01项目名称实施单位实施日期实施目的项目主持人参加人员项目现状：改进目标：实施过程：攻关结果：项目主持人：日期：评定结论：评定人签名：日期： 年月QC成果申报评定表QG006—01项目名称实施单位实施日期实施目的项目主持人参加人员项目现状：改进目标：活动过程：攻关结果：项目主持人：日期：评定结论：评定人签名：日期：管理岗位任职周期及相关竞聘规定一、目的为营造公平、公开的竞争氛围，为各级员工提供一个充分展示自我、发挥才干的平台，深入推行能者上，庸者下的优胜劣汰考核制度。不断发掘和选拔优秀的人才，为企业发展注入新的动力，深化管理人员梯队建设。通过内部竞聘方式，明晰管理人员职业生涯规划，不断提升各级管理人员的综合素质。岗位任职周期序号管理岗位任职周期时间备注1部门经理3年任职时间均从2005年1月份开始计算。年度业绩考核末位的管理岗位也将实施竞聘。2部门副经理/经理助理3年3主任3年4副主任3年5主管2年6组长2年竞聘产生条件管理岗位任职周期结束；空缺或新设的管理岗位；以上规定从发文之日起执行，解释权归人力资源部。武汉苏泊尔炊具有限公司2006年3月7日离职管理办法武汉苏泊尔炊具有限公司员工离职管理办法一、目的1、明确离职种类、审批权限，规范离职程序及有关工作交接。2、加强离职管理，确保人力资源不必要的流失。3、保证公司人员相对稳定，维护正常人才流动秩序。二、离职种类1、辞职；2、劝退；3、辞退；4、辞退的条件：凡有下列情形之一的，公司有权不予通知，可直接解除劳动关系。员工连续旷工三天或全年累计旷工超过七天；打架斗殴者；不服从公司安排，擅自离开工作岗位不听劝止，造成一定后果或屡教不改者；偷窃公司财物者；触犯国家刑法或违反公司有关规定情节严重者；三、离职审核权限规定1、离职人员类别一般职员；核心骨干人员、班组长及中层以上干部；2、离职审批权限规定一般职员辞职由部门经理批准，人力资源部核定。核心骨干人员、班组长及中层以上干部离职由所在部门同意，经人力资源部审核，报公司领导批准。3、辞退薪金结算规定凡因违反公司制度规定被辞退的员工，必须先按公司规章制度接受处罚后，在接到通知三天内办完交接手续，结清当月工资离厂。情节严重者送交公安机关处理。未按公司规定办理离职手续者、对公司财物交接不清者，不予结算当月工资，造成严重后果的公司将依法追究其法律责任。4、组长及组长以上级别管理人员辞职、劝退者，由人力资源部通知各部门。如遇员工违纪被辞退，公司有权将处罚决定公告。 5、凡严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或名誉损失的，公司除进行相应的处罚外，有权要求进行经济赔偿或移交司法机关处理。四、辞职程序与管理事项辞职必须提前一个月以书面形式提出离职申请，经由直接主管批准后（科员由部门经理批准、员工由车间主任批准），到人力资源部领取《离职申请单》，逐级审核后交人力资源部存档。规定辞职日期之前（即离职申请批准后30天内），员工必须正常出勤。未经车间主任同意拒不上班者按旷工处理，旷工一天扣发三天工资，连续旷工七天以上者按自动离职处理，不予结算工资。离职者按规定日期到人力资源部领取《离职手续登记表》，办理工作交接，本部门的工作交接由离职者的直接上级跟踪督办。重要或重大的事情，应作专案移交。4、部门交接完毕，离职者方可根据表中的交接事项逐项与其他相关部门办理物品移交工作。5、具体物品交接部门书籍、工作服、暂住证（以公司名义办理的）要交还办公室相关管理人员；计算机等相关设备、工具交信息中心；工作证、岗位卡、考勤卡、培训资料交人力资源部；个人欠款、业务帐目与财务部交接。6、到财务部查核有无个人借款情况。如有借支，须由财务部专职人员核实后从应付工资中扣除。7、到人力资源部办理手续，交回证件等，并视实际出勤天数进行工资结算，证件丢失者按有关规定从工资中扣除。8、上述事务移交手续由接收部门经办人在离职单上签字证明即可。待上述手续完毕，方可结算薪金。五、附则1、与公司签订保密协议者，按协议约定，保密责任在离职三年内仍然有效。2、本办法由公司人力资源部制订，经公司总经理批准颁布实施。3、本办法最终解释权归人力资源部所有，自批准发布之日起生效。附：《离职申请单》、《离职手续登记表》、《离职人员调查表》、《人力资源部面谈纪录表》人力资源部二00六年二月十六日离职申请单姓名：部门：岗位：入厂时间：离厂时间：给一个不干的理由(请珍惜最后一次“什么都可以说”的机会，把你的意见告诉我们)：a.对目前岗位不满意[]b.另有高就[]c.学习深造[]d.与领导关系紧张[]e.与同事相处不好[]f.缺少学习提升的机会[]g.工作负担重[]h.住宿条件差[]i.交通不便[]j.家庭原因[]k.个人原因[]l.被辞退[]其它想说的：离职申请述离职人：直接上级意见签字：所属部门经理意见人力资源部意见签字：公司领导意见签字：注：一般职员辞职/辞退由部门经理批准，人力资源部核定。核心骨干人员由所在部门同意，经人力资源部审核，报公司领导批准。离职手续登记表工作交接项目（具体工作可用附件）离职人签字/日期：工作交接情况及确认离职人签字/日期：接收人签字/日期：督办人签字/日期：事务交接项目及情况经办部门交接事项经办人签字是否应办车间、班组退回劳保用品、生产工具信息中心归还计算机等相关设备质控部计量工具保卫科暂住证办公室退回工作服、公寓楼钥匙、结清水电费人力资源部退回岗位卡、书籍、考勤卡、培训资料财务部个人欠款、业务帐目薪金核算签字/日期：直接主管意见签字/日期：部门经理意见签字/日期：人力资源部意见签字/日期：备注：1.“工作交接项目”、“是否应办”由离职者填写，直接主管审核。2.直接主管为部门经理时，“直接主管意见”免填。3．专案移交的须由督办人员一同会签后生效。离职人员调查表本表填写的资料属公司机密，离职人员填好后，直接送人力资源部或密封寄到人力资源部，由人力资源部派人安排面谈。姓名：工作岗位：部门：直属主管：到职时间：离职时间：仔细说明造成您考虑离职的原因：请在下面各项离职原因的空格中打钩“√”（本栏做统计之用）。□对目前岗位不满意□另有高就□学习深造□与领导关系紧张□与同事相处不好□缺少学习提升的机会□工作负担重□住宿条件差□交通不便□家庭原因□个人原因□被辞退您喜欢您的工作吗？□是的□不为什么？您对自己所受过的训练有什么看法？□非常好□普通□不好解释。在目前的工作上，您有足够的机会发挥自己的能力吗？□是的□没有如何没有，请说明。您觉得您的工作量如何？□不够□平平□太多解释为什么？您觉得您的薪水合理吗？□合理□不合理解释。您觉得在工作上，有机会向上发展吗？□有□没有解释。您觉得您的直属主管在管理技巧上如何？□非常好□平平□不好解释。您觉得您的绩效考核成绩公平吗？绩效考核：□是的□不是调薪：□是的□不是说明。您觉得您所属工作单位的工作士气及气氛如何？□非常和谐□普通□不好说明。您对工作环境及工作条件满意吗？□是的□不是如果不满意，请说明。您觉得公司福利怎么样？□非常好□普通□不好总结（若有建议或改善方案）员工签名：时间：人力资源部面谈记录表对公司制度的看法，如薪资、考核及训练。对本身工作内容的感受，有何改善方案？对工作环境有何建议？与主管的关系。与同事关系。离职原因求证。是否有建议事项？人力资源部面谈者：日期：第二编：行政管理制度档案管理制度档案管理制度1目的规范企业档案的管理工作，利于资料的存取。2范围企业的管理文件、技术文件、资料、图表、质量管理体系文件、财务帐表以及磁盘、光盘所刻录的资料等均属档案的管理范围。3内容3.1档案收集3.1.1归档的时间1）每年度的管理文件、记录表单应在次年的元月中旬前立卷归档。2）财务档案在形成的第二年立卷归档，自管的年度资料可用《移交档案一览表》及光盘先予存放，时宜时将资料进档。3）各部门月度的日常记录和报表于每月的5日进档；需刻录光盘的资料于每月28日交信息中心刻录后次月8日前归档。3.1.2归档的内容1）办公室：国家及公司法律法规文件、月度通知、文告、会议纪要、会议记录、各专门小组工作资料、各部门月度工作计划及工作总结。2）技术设备部：工艺技术文件、产品开发计划、设备维修计划，设备管理和工艺执行情况的考核记录。3）生产供应部：生产计划、临时补充计划、采购计划、生产质量报表、成本工资考核和相关管理制度的执行情况记录。4）质控部:质量管理文件、月度质量记录、信息反馈记录、质量计划和QC小组活动。5）财务部：财务会计报表、税务帐目及相关政策文件。6）人力资源部；月度人力资源报表、培训计划与记录、相关考核资料。7）项目部：公司发展规划、工程设计资料、图纸及配套实施文件。8）企划部：公司制度及表格的编审文件祥见《档案资料汇总表》。3.1.3归档的要求1）各部门应有专人负责文件资料的汇集、分类、审核装订工作。2）归档的文件应齐全完整，能反映本公司及各部门的工作内容。对已破损的文件应予以修整，对字迹模糊或易褪变的文件应复制后再进行移交。3）对需要归档的文件和资料，各部门应按时间顺序进行汇集，整理成册，并填写《移交档案一览表》（一式两份），经部门负责人审查签名后，移交到档案室。4）档案管理员根据《移交档案一览表》和归档要求，对档案进行清点核对。合格后，开据《移交档案回执单》（一式三联：一联由移送部门保存；一联由接收部门保存；一联作为存根留底）。5）档案管理员应切实按照归档要求进行档案资料的收存，拒收整理不规范的档案资料。3.2档案整理3.2.1装订原则装订时采用正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文件在后的方式。3.2.2档案的区划及分类根据公司档案保管的实际情况，档案资料分成4个区域。1号区为外来文件、企业证照及政策法规区；质控、财务等对外部门的外来文件，需经办公室处置，送总经理批示后存档。2号区为员工的人事档案类资料。3号区为财务报表，按年度分别存放。4号区为各部门月度的日常记录和报表以及刻录光盘的信息，按年度存放。3.2.3重要档案的加密根据国家《保密法》的有关规定，应对档案室内的全部档案划分密级。对于重要的档案，应加盖“机密文件章”，在借阅时也必须经过总经理的同意。凡造成泄密或失密，视情节按《保密法》规定给予处罚直至追究刑事责任3.3档案保管3.3.1档案保管员应注意不同档案的存放环境，严密作好各种防范措施，既防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘和防盗。3.3.2档案室应长期保持干燥并在适当的时候进行自然通风。3.3.3档案室内不得抽烟，周围应该放有灭火器材。3.3.4档案柜内应存放驱味除虫的药物（如樟脑精等），并不定期的查看档案的存放情况。发现蛀虫、破损、遗失、霉变、字迹褪变等情况，应立即采取补3.4档案检索和借阅3.4.1为便于今后档案的检索，对于接收过来的各部门档案，档案保管员应认真填写《档案资料进档表》和《档案明细表》。并根据档案的分类方法，详细记录档案存放的地点、档案柜号、档案份数、档案名称及编号。3.4.2借阅一般性档案必须填写《档案借阅申请单》，经本部门经理批准后，方可借出；对于机密文件的借阅，必须经过总经理同意。3.4.3借阅期限最长为一个月。超过借阅期限，应归还后，重新办理借阅手续。3.4.4一般的查阅必须在档案室内查看，未经同意，不得擅自将案卷带出档案室。3.4.5档案使用者必须保证档案的完整和整洁，不得任意拆卷、撕页、污损、删改、划杠、剪贴、拍照、复印等。3.4.6用完档案后，应及时归还。未经许可，不得擅自复印和摘抄。3.5档案的销毁对于到期的档案、文字或资料在销毁前应登记造册，由档案保管员提出销毁申请，经本部门、办公室和相关部门同意、总经理批准后方能销毁。销毁时应有二人以上的人员负责监销并签字。3.6电子文件的保管3.6.1电子文件的分类电子文件可以分为文本文件（T）；图象文件（I）；图形文件（G）；影像文件（V）；声音文件（A）；多媒体文件（M）；计算机程序（P）；数据文件（D）。3.6.2电子文件的移交和接收1）各部门根据有关要求和本部门自身需要，在每月的28日之前将需要刻录成光盘的资料交由信息中心负责刻录。2）信息中心在收到电子文件后，应核实文件的真实性和完整性，并对电子文件进行病毒扫描后，再进行刻录。3）电子文件刻录完毕后，应有相应的刻录文件清单，在光盘上对其内容应附有简明的标贴。并在次月的8日之前交档案室存档。3.6.3电子文件的保管1）需要刻录的文件应作防写处理，不得擦、划记录涂层。刻录后的光盘（磁盘）应放在光盘（磁盘）盒内并直立排放，避免挤压和折叠。2）电子文件在存放时，应注意远离强磁场和酸碱。救措施，情况严重时报告有关领导。3.3.5出入档案室应随时锁门。下班前应打扫卫生，检查门窗是否关好。3）环境温度选定范围：17℃–25℃，相对湿度选定范围：40%–60%。4）对于磁盘和光盘保存的文件，每年应进行一次随机读取检验，发现问题应立即采取恢复措施。每4年应转存一次，与原载体保留。5）每年都应对电子文件的软件版本和硬件设备进行检查，保证文件与现今的软件和硬件的兼容性。若不兼容，应进行文件的版本转换工作。3.7声像文件的保管3.7.1声像文件的分类声像文件包括录音带、录象带、底片、照片等。3.7.2声像文件的整理和归档1）以录好的磁带在移交到档案室时，应附有磁带内容的简短说明和录音、录象过程中形成的文字材料，如报告、文稿、演讲稿、解说词等。档案保管员接收以后，应与声像档案一同整理，分别保存。2）对于公司的照片档案，可以经过刻录后再保存。各部门在移交照片档案时，应包含底片和相应的文字说明。文字说明应包含时间、地点、人物、事由、背景和摄影者。用不超过200字简洁通顺的表达出照片档案所要反映的信息。3.7.3声像文件的保管1）应保持档案室内适宜的温度和湿度。2）远离磁场3）保持声像档案的清洁4）定期检查长期保存的录音带、录象带应垂直存放在柜架上。磁带应每6–12个月重绕一次，以释放内部压力，避免产生复印现象。3.8档案保管员的职责3.8.1档案管理员必须有高度的责任感，认真履行档案管理的职责。3.8.2接收档案时，要对照《移交档案一览表》认真清对资料是否完整、是否有移送部门负责人的审核签名。确认合格后出据《移交档案回执单》。3.8.3档案管理员接收资料时，先查对和填回执单及明细表按区号入柜。3.8.4档案管理员应按时收取、妥善保存档案资料。如有失职，主管部门将给予30—50元处罚；出现严重泄密的，公司直至追究行事责任。3.9奖罚措施3.9.1对资料填写和整理不规范者，除要求其重新进行整理外，各部门可对其处以30-50元罚款。3.9.2对不按时进档的部门负责人，档案保管员可对其处以30-100元罚款。4相关表单4.1《移交档案一览表》4.2《档案明细表》4.3《移交档案回执单》4.4《档案资料进档表》4.5存档资料总表4.6档案资料保管期限（表一）、（二）武汉苏泊尔压力锅有限公司存档资料总表部门自管文件分类报表类型上交期限份数办公室外来文件法律法规报表月度通知、文告、会议纪要、会议记录每季度交各部门月度工作计划、工作总结；各专门小组工作资料每月上交技术设备部产品资料包装资料模具图纸报表设备管理和工艺执行情况的考核记录、设备点检卡、设备维修计划每月上交资料工艺技术文件、产品开发计划、设备档案不定期生产供应部报表特殊、关键工序报表、相关管理制度的执行情况记录每月上交资料生产计划、临时补充计划、采购计划、成本工资考核、成本计划不定期财务部报表财务会计报表每月上交资料政策文件不定期质控部信息反馈、质量管理文件报表月度质量记录、QC小组活动半年一交人力资源部报表月度人力资源报表、相关考核资料一年一交资料培训计划与培训资料半年一交项目部工程设计资料、图纸资料公司发展规划、及配套实施文件不定期企划部报表表格半年一交资料公司制度、策划方案武汉苏泊尔压力锅有限公司档案资料保管期限（表一）项目事例保存期限备注章程、规则、制度、修改、废止等永久性查考文件章程、公司规程、通则等永久保存经理办公会会议记录、营业报告等文件会议记录、债权、财产权等政府机关的许可证、认证书、法令等文件营业许可证、法律法规、国家标准、土地使用证及房屋产权证等契约书等契约书有关理事及职员人事方面的重要文件健康保险、医疗保险资格登记、公司职员名册、履历书等其他需要永久保存的重要文件、及统计业务监察报告书、年度财务报告（决算）、经营统计资料、房产证书建筑设计蓝图等永久保存工程预决算工程设计图纸、招投标文件、图纸变更资料、承包合同、工程监理资料、工程结算书、工程竣工验收报告十五年干部会议及经营管理上的文件质量管理文件、技术文件、工艺、操作规程等人事、工资上的文件人事文件、庶务文件、卫生保健文件短期查考的文件业务日志、事故类文件、质量记录五年人事文件工资明细表、工资总帐、地方税征收总帐、社会保险明细表、工薪者抚养情况申报表、工薪者调动报告一般文件、帐簿及图表文件收发文簿、月季表、日记表三年人事文件健康医疗标准、通知书、出勤簿、工作调动申请书、有关人事方面的考勤簿（出差、迟到、早退等）、简单文件、帐簿及图表等来往文件、通知、一般调查文件、参考性文件三年复制件、附件等报告制度规定的日报、月报三年武汉苏泊尔压力锅有限公司财会档案保管期限（表二）项目事例保存期