德隆超市采购管理制度

2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作，具体负责审批各采购人员的进货渠3、采购部具体负责开发商品货源渠道，建立商品基地，组织商品的购进工作。4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划，经审批后具体负责计划的实施。6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时间段消费者的消费变化特征，并根据消费特征的变化，制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消7、采购部要不断关注市场上的新产品动态，及时引进畅销新产品。11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况，对于销售不佳且供货商支持不够的给以12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理13、对各分店的经营业绩负有连带责任，必须从各方面为分店提供协助，帮助分店完成(一)采购计划的制定1、商品购进应根据市场需求、季节变化，在市场调研预测分析的基础上，分级制定商品2、采购部一个采购专员负责一个品类的商品采购，并制定所负责品类的商品季度、月份(二)采购原则(三)采购流程(2)向营运总监申请采购(2)采购部做出采购计划(3)向营运总监申请采购(4)被批准后向相关采购人员下达采购指令，限期完成采购任务(四)供货商分类根据日常供货商对超市促销支持情况、产品销售情况、产品质量(性价比情况)、产品市场前景等考核指标将供货商分为(a、b、c三级)具体为(1)供货商每月能对超市促销提供支持两次、产品销售增长高值是低值1.5倍的、为a级(2)供货商每月能对超市促销提供支持1次、产品销售增长高值是低值1.2倍的、为b级(3)供货商每月能对超市促销提供支持0次、产品销售增长高值是低值1倍以下的、为c级(五)产品销售分析品销售数据，记录每周销量，并根据每周的销售数据作出不同产品的销售曲线图。分析出产品销售波动原因属于产品的问题的或是供货商问题的及时给以沟通。供货商支持不力的降低其考核等级(a、b、c三级)(六)工作记录1、对于所有洽谈过的客户都要做《采购客户发展记2、对于已经合作的客户填写《德隆供货商档案表》3、对从供货商方争取的促销支持每次都要进行记录填写《供货商促销支持登记表》4、对有供货商支持的促销活动的促销效果进行评估登记填写《促销活动效果监测登记表》1、每月制定供货商展会参加计划，报上上级和人资部备案2、参加完展销会后作展销会参会记录报上级和人资备案(一)参与绩效考核的岗位工资为基本工资+考核工资模式，考核工资依据每月的绩效考核得分情况进行核发(二)采购部所有职责内的工作和上级交代的其他工作，均有人资部对其完成情况进行考核(三)采购部考核指标4、争取供货商让利搞活动的次数，以及所带来的销售增长和成本节约(四)考核办法绩效考核满分为100分分店协助事项占10分分店营业任务完成情况占10市场调查及分析完成情况占10产品招商引进工作30供货商促销支持工作30上级布置工作占10销售数据分析工作占101、每月必须由供货商让利促销商品不得低于5款，少一款扣3分2、每月必须引进新供货商不得低于4家，少一家扣5分月底根据采购部所作计划，进行考核，少一次扣5分4、超市促销期间，采购必须向供货商争取资源支持，并预测商品销量，做成XX商品促销计划上报运营总监，然后促销结束后给以考核，每个采购每月至少一次少一次扣5分5、每月必须对新引进产品做出销售分析报告(内含新品周销售曲线图),报告必须依据信息部相关数据，做到真实详细，将以上报告提交营运总监和行政副总，本工作内容作为绩效考核指标之一进行考核，少一次或报告有虚假成分扣10分的工作，均形成文件在相关会上下达，人资部会有记录，到约定日期人资部会考察工作是否完成，若没有完成，人资部会在月底考核时给以扣分被考核人发现对自己考核存在不公正支出可以向考核人员重新评分申请。并了解评分详序号考核指标指表定义评分标准满分得分来源备注%可量化指标%促销商品数量每月供货商促销商品不得少于2款少一款扣7。5分运营部引进新供货商数量每月引进新产品供货商不得少于4家少一家扣3.75分运营部分店营业任务完成情况各分店营业任务必须100%完成实际完成率*计划完成率*满分分数5财务采购计划完成采购部所指定采购计划的完成率实际完成率*计划完成率*满分分数运营部高利润贡献值的占比公司规定利润水平在所采购商品的所占的比重实际占比*计划占比*满分得分财务出租商户稳定率出租商户占总铺位数量的比例实际出租率*任务出租率*满分分数5营运部采购质量合格率合格商品在全部采购商品的总所占比例必须达到100%出现一个商品不合格本项考核为0分营运部和检查部定性指标供货商档案建立(包括新老供货商)新老供货商都必须建档客户数量/总客户数量*满分的分6财务部采购产品价格表(包括采购成本价和零售对采购的产品到货及时当天填写采购产品登记表并标明采购价和零售价有价格表的产品/全部采购商品*满分得分6财务部工作指标完成率具体只以上工作的完成率完成指标/指标数量*满分得分8人资部关键事件采购产品发生重大质量问题，导致客户退货或批量退换货的，公司损失在5000元以上的扣30发生供应商请吃、喝、送礼、回扣等问题，绩效考核为零分(参加招商会宴会除外)凡涉及到泄露公司商业机密的绩效考核为零分其他事项1、每月前确定各岗位的不确定性定性指标，2、下月1-3号财务收集数据3、每月5-6号召开预算评估会议并产生新的定性指标4、7号为公司的绩效考核日，各部门经理根据员工表现评人力资源部根据考核情况给出各经理得分，计算上月绩效考核工资。6、如有延误按5分/天的标准扣分考核综合评分日日2、具体流程为，营运部和财务部为人资部提供关于采购部与考核指标相关的数据人资部根据相关部门提供的数据和考核评分标准进行评分—→填写绩效考核评分表由其直接上级审核签字和考核员签字—→人资计算绩效工资报财务——大才将绩效考(1)每月7日前各部门确定下月各岗位的确定要考核分(3)3-4号营运部整理搜集上月关于采购部分工作指标的相关数据，并且必须在4号中午下班前整理统计完毕，若有延误按5分/半天的标准进行扣分(4)各部门必须于6号中午下班前将自己负责收集的数据报送到人资部，如有延误按5分/