我国企业会计电算化模式探讨

PAGEPAGEI我国企业会计电算化模式探讨摘要随着会计电算化所核算的经济比重的上升，会计电算化的管理质量也影响到整个会计行业的信息质量。因此，会计电算化的管理工作也日益受到越来越多的关注，加强会计电算化的管理已成为当务之急。首先，本文将通过对我国会计电算化发展历程和应用现状两个方面来分析目前我国实施会计电算化的具体状况；然后再分析一下我国在企业会计工作中存在的一些问题，这些问题主要有：没有完善的会计电算化管理制度，没有被广泛的应用且集成化程度不高，对财务功能很重视却忽略了管理功能，相关数据的安全性和保密性不高。最后在上述分析的基础上，对解决我国企业会计中存在的相关问题列出一系列的具体对策。关键词：会计电算化；财务会计；管理会计

目录摘要 I一、我国目前实施会计电算化的具体状况 1（一）我国会计电算化的成长史 1（二）我国会计电算化应用的具体状况 1二、我国企业会计电算化在工作中存在的问题 2（一）重视账务功能，忽视管理功能 2（二）数据安全性和保密性较差 2（三）应用面不广，集成化程度低 3（四）会计电算化的管理制度不完善 3三、我国企业会计电算化工作中问题的解决措施 4（一）改善和提高会计软件功能 4（二）改善会计电算化的运行环境 5（三）建立普遍一致的财务软件协议 5（四）完善制度，规范管理 5参考文献 7PAGE7一、我国目前实施会计电算化的具体状况（一）我国会计电算化的成长史从总体上来说，我国会计电算化：横向比较，有较大差距，原因是我国的电算化工作起步较晚且有较落后的会计基础工作；而纵向比较，发展较快，主要是由于我国的电算化起点太低。所以说，过去的这些年我国的会计电算化的发展历程是非常艰辛的。总而言之，我国会计电算化的成长大体经过了探索，自我成长，稳步成长和管理型会计软件成长四个不同的阶段。第一阶段是探索阶段，主要发生在1982年以前。由于应用单位不能完全的理解计算机技术，更不能详细的描述自己业务上所需要的内容，所以这一时期的相关开发工作在非常艰难的情况下慢慢进行着。由计算机技术人和企业财务人员组成的开发组也只能在不断摸索的过程中进行。第二阶段是自我成长阶段，主要发生在1983到1988年。在这段及期间的主要目标是能够开发出让计算机替代手工会计核算和减少会计工作人员的记账工作量的商品化会计电算化软件，而这种软件被人们称为“核算型”会计点算化软件，它能够进行库存核算、材料核算、销售核算、固定资产核算、工资核算、报表生成和账务处理等一系列工作。但是却没能解决数据需要一致性控制机制和不断重复录入等问题，原因在于虽然该软件各版块可以独立运行，但是板块之间的结构关系是松散的，不能看成一个系统整体。第三阶段是有计划地稳定成长阶段，主要发生在1989年到1996年。在这一阶段从第一步就对总体的规范化进行了一系列设计，并把功能也做了相关的调整，其主要的功能包括库存管理、资金管理、账务管理、系统管理、采购与应付账款、销售与应收账款、固定资产、工资、报表等。而取得这些发展的原因在第一批商品化会计电算化软件的开发和应用过程中获得了丰富的实践经验。第四阶段是管理型会计软件成长阶段，主要发生在1996年以后。这一阶段推出的大型企业管理信息系统主要对企业的信息流、资金流和物流进行集体化、一体化管理，而不是仅限于解决企业的财务管理问题。（二）我国会计电算化的具体状况经过这么多年的发展，我国会计电算化已经取得了非常大的进步。大量会计软件的开发已经开始向社会化、专业化、商品化的轨道前进，同时一部分通用化、商品化的财务软件也得到了广泛的应用，但是由于电子商务和网络的迅速发展和兴起等部分先进的现代化的实物不断的现，以及结合财务工作本身的性质，这就要求我国的会计电算化系统要变得更加先进，使得建立符合现代企业发展要求的新型财务系统变得事不宜迟。可是目前我国对经营预测、决策、财务管理、分析及会计信息管理等较深层次的开发研究还不够，所以说我国的会计软件只是会计核算软件。并且我国很大一部分企业还没有实现会计电算化，普及率并不高，只有一些大型企业和少部分中型企业中部分会计业务和全部会计核算业务方已经实现电算化。总体来说，通过这么多年的探索、实践和改进，基本上把手工会计记账转变为电脑会计记账的目的完成，所以谁会计电算化的发展趋势挺好。随着我国不断应用新的会计电算化软件，会计电算化开始渐渐形成以会计软件为中心，结合计划、分析、管理为整体法人会计电算化管理系统，慢慢的从简单的会计核算系统转变为综合的管理信息系统，而且会计人员的操作水平日益熟练，素质也有很大的提高，会计系统的保密性和安全性也得到了加强。所以可以看出我国的会计电算化正不断向稳定、科学、优良的方向发展。二、我国企业会计电算化在工作中存在的问题经济形势日益发展，会计电算化必须与之适应。而且当前全国各地都在推行会计电算化，以电算化会计代替手工会计，但是由于我国会计电算化起步较晚，各级各部门应用会计电算化程度不一致，又从我国的会计电算化应用的现状来看，在其工作过程中发现了一些不可忽视的问题。（一）重视账务功能，忽视管理功能长久以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前分析预测和事中控制，但因为手工计算复杂而很难做好这些工作。而会计电算化能将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面，它的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象，采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。（二）数据安全性和保密性较差一般情况下，企业的绝对秘密是财务上的数据，因为这些数据在很大程度上将会影响企业的生存和发展，但是却没有多少家软件公司仔细研究过如何保密这些财务数据，大多数软件公司只是在为不断完善会计功能和适应财务制度而感到苦恼。比如曾经在成都有家公司的计算机被盗，里面所含有的内容其价值达到百万元，但这些内容却没有加上任何的加密防范措施，所以这个计算机所造成的损失远远超过了计算机本身的价值。其实有些软件虽然有保密措施，但是只是表面上的，对软件本身所含有的内部数据不能起到根本的保密作用。其次，会计软件本身的安全性更是差强人意，系统一旦遇到断电、病毒侵袭或者瘫痪，则软件之前在计算机上的数据将会很难恢复。而且，会计电算化在软件实际应用的过程中也面临着很大的安全风险。当前，我国市场上现有的各种会计软件，正在不断地开发、改造、完善和升级。不过有一部分单位在购买软件时，由于不重视会计软件的售后服务，也就导致软件难以满足日新月异、新业务不断发生的会计工作需要，缺乏稳定性。系统升级时若没有通过必要的论证和考察就进行改造，这种盲目的改造或对软件进一步开发，就会不断引起一些新的问题，给实际的会计工作带来很多不必要的风险和麻烦。（三）应用面不广，集成化程度低目前，会计电算化软件购买存在着很大的风险。近几年，不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。而许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。运用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。而且这些会计电算化软件在应用中也暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大、系统体积大、企业难以增加自己所需要的功能，等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。（四）会计电算化的管理制度不完善会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境和原账的参数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。在手工会计核算时，一项经济业务的每个环节要经过具有相应权限人员的审批，如果把关严格，核算中的一些错误能被及时发现；实行会计电算化后，业务的处理都以电脑为载体，某些人员往往既从事数据的输入，又负责数据的输出，许多审批环节被省略了，从而加大了出现错误和舞弊的风险。实行会计电算化后，作为财务人员应加强数据的备份，确保数据的安全和完整。但会计人员对数据备份的重要性往往认识不够，导致一旦电脑出现故障，部分财务数据就被丢失。还有的对备份的数据盘没有定期检查，发生问题没有相应的补救措施，给自身会计核算工作带来不必要的损失。三、我国企业会计电算化工作中问题的解决措施新形势下，会计电算化的改革与完善已破在眉睫，于是我们针对以上分析的会计电算化在应用中的相关的问题，逐一分析了相关的解决措施。（一）改善和提高会计软件功能现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要，要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块，等等。同时优良的计算机硬件配置是实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环的必备物质条件。此外，各单位在购买财务软件推行会计电算化时，应该重点注意以下几方面：所购软件须通过评审，软件的技术指标应满足本单位需求，符合特殊核算的要求和行业特性以及需要，软件功能具有前瞻性，且能保证会计数据安全可靠，不易被破坏和泄密，操作方便，通俗易懂，简单易学，售后服务好，能及时提供日常维护、版本升级和软件再开发。（二）改善会计电算化的运行环境加强会计信息系统的安全性和保密性。加强基础工作建设，改善会计电算化的运行环境，一要加强预算收支和凭证审核制度；计算机只能迅速准确的处理数据，及时提供有关信息，并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。二要完善会计电算化内部控制制度。系统用户只负责提供待处理数据，而不应介入系统部门的日常业务；系统部门只负责数据处理，不管理系统部门以外的财务物资；除非差错产生于系统内部，系统内部不得擅自更改差错，而应将数据退还责任部门按规定手续更改后，再送职能部门处理；系统内部的程序设计与计算机的操作等职员应予以分离。而数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境；制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措旌，以及突发事件的应急对策等；进行必要的内部控制；加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等；加强数据的保密与保护；加强磁介质载体档案的管理。（三）建立普遍一致的财务软件协议如今，企业信息化建设为了实现对企业资金流、信息流和物流集体化、一体化管理，让财务软件渐渐成为企业全面管理软件中财务管理模块的组成部分，这就要求现在的财务软件要有非常好的开发技术和融合理论，能够使不同系统层次的数据实现转换，要做到这一点，第一步就是要创建一个普遍、一致的财务软件协议，在这个协议要提高数据的标准接口技术，包括格式、类型、输入、输出数据库名称、字段等，还要明确规定一样的数据接口或者规定公共的转换接口，以便实现不同的数据可以相互转换，然后被识别和认同，可以满足在不同的软件系统上可以使用；第二步，为了让各单位可以有共同的工作方式，就应该让相关的上级组织部门根据各单位情况，协商后给各单位提供一个适合大多数单位情况的会计电算化协议，而各单位应遵循执行。另外，企业管理电算化软件要想能够良好的运行，既需要企业高层领导、企业管理人员及生产技术人员积极参与和配合，又需要拥有充分实践经验的财会人员有效应用系统，当然要特别留意企业管理电算化子系统之间联系，从而保证数据之间可以共同分享。（四）完善制度，规范管理随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，要对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进行进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路；细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。要发挥会计电算化的最大功效，就要依据会计电算化的特点制定岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势、建立健全完善的会计电算化管理制度。为了使会计电算化工作规范运作，财政部相继颁布了一些规章制度，但是有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏，致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。对于这些管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际，建立单位内部会计电箅化的管理制度，以确保会计电算化的正常动作。这个管理制度体系一般包括：第一、人员管理制度，主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责；第二，操作管理制度，主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度；第三，数据管理制度，主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程；第四，系统维护制度，主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。目前由于企业间竞争加剧，加强了对管理的要求。这是我国计划经济向市场经济转变的必然结果。而为企业管理提供财务信息的会计部门，也面临着新的挑战。会计模式也必须由传统的手工会计向会计电算化会计转变，由传统模式向西方模式