公司信息化办公终端管理办法

*******公司信息化办公终端治理方法〔试行〕20166月第一章总则错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。第四章办公终端需求申报及审核要求 第五章办公终端的配置治理6第六章办公终端的使用治理7第七章办公终端的维护、修理治理8第八章办公终端的变更、调拨和报废治理9错误!未定义书签。第十章附则错误!未定义书签。第一章总则为加强公司信息化办公终端〔以下简称办公终端〕的标准治理，满足日常办公终端治理工作的需要，对公司信息化办公终端的配置、更、使用、维护、修理及费用的治理，提高办公设备的使用效率，促进闲置资本治理方法适用于**公司各部门。其次章办公终端治理范围及定义办公终端主要是指用于员工日常办公的信息化设备及配件，包括计算机及附属设备，打印机、扫描仪、机、投影仪、复印机及附属设备。1机、附属配件类〔耗材U终端资产的治理环节包括预算审批、选购、领用、转资、维护、修理、退回、变更、调拨和报废等。第三章办公终端治理的职责划分终端治理部门的分工依据办公终端资产的治理环节，承受综合治理和专业治理相结合，依据责任明确、治理高效、流程顺畅的原则实行闭环管理，相关的部门有：综合部、财务部、信息化效劳中心及资产责任部门。综合部负责办公终端固定资产类预算治理以及资产治理、审批、选购、调拨、报废、收库回缴和资产处置等工作。财务部是办公终端资产的综合治理部门，具体职责包括：负责办公终端资产的价值治理，完成办公终端增减变动的账务处理；负责办公终端报废的财务审核工作。信息化效劳中心是办公终端资产的专业归口维护部门，负责从专业技术DCN网络内办公终端资产的实物信息和技术状况，同时包括：负责办公终端相关的使用治理；负责办公终端修理、变更登记及报废专业审核等工作；负责办公终端的修理治理及维护厂商的效劳治理工作；负责公司范围内闲置办公终端的调配并准时公布闲置办公终端资产实物信息，以最大限度提高闲置办公终端资产的再利用。资产责任部门的主要职责有：负责执行关于办公终端治理的相关制度准时落实资产责任人，负责本部门办公终端的实物保管工作；把握本部门办公终端的整体状况及终端人均持有率，并定期与资产治理部门进展核对；负责本部门终端的现场清查盘点、粘贴固定资产标签、卡片信息核实等日常治理工作；负责办公终端的修理、变更、报废等流程单据传递；负责部门范围内闲置办公终端的监视，最大限度促进本部门闲置办公终端资产的再利用并准时向办公终端专业治理部门供给闲置办公终端资产实物信息。第四章办公终端需求申报及审核要求办公终端配备在坚持满足日常办公需要、符合内网信息安全治理要求前提下，依据优先盘活利用现有终端，购置终端选当前主流型号，兼顾有用效能和本钱掌握的原则。具体需求申报及审核如下：增或更换办公终端，需向市分公司综合部做出申请。到达正常报废年限的个人用办公设备，应先报信息化效劳中心对资产进展报废审核，待报废审核通过后且方可进展设备的购置申请。办公终端的配置标准依据集团集采配置标准执行，原则上不配备集团集采标准以外的办公终端。办公终端的具体型号、规格和具体配置信息，以集团IT终端集采配置标准为准，并依据集团变化状况，准时更；原则上不配备集团集采标准以外的办公终端。第五章办公终端的配置治理为促进办公终端充分利用，实现降低本钱，提高办公终端使用效率，建立信息化办公终端资产配置清单，按部门登记每台办公终端的具体配置信息(品牌型号、机身号、硬件配置、系统配置、应用软件配置、购机时间、保修信息、使用部门、使用人、联系、实现功能)。申请配置的办公终端及配件的物品明细、价格及配置标准以物资治理系统为准，专业治理部门依据实际状况变化负责更。第六章办公终端的使用治理办公终端的日常使用、实物治理以资产责任部门为主体，具体落实到责任人，部门公用设备由资产责任部门指定责任人。员工应疼惜公司的办公终端，不得任意拆卸部件或相互调换使用。办公终端的领用人为该资产的责任人，责任人需对其名下的设备完好性负责。办公终端在工作调动中调整原则：员工发生工作调动时，由员工调出部门负责办理资产调拨或变更手续，调入部门协办；员工在机关部门间调动时，名下个人用办公终端〔含台式计算机和打印机〕携带到部门；但必需完成资产调拨手续，申请办公终端时，需出具原单位资产交接手续；如因员工保管或使用不当，导致的办公终端发生丧失、特别损坏，由资产责任部门负责落实责任人并依据实际造成的损失状况负责赔偿。第七章办公终端的维护、修理治理办公终端维护、修理范围计算机终端和其它终端的使用问题；公司规定的计算机终端操作系统和办公应用软件的使用问题；计算机终端的防病毒、代入域、网络接入等问题；办公终端发生硬件故障，造成终端设备无法正常使用；办公终端经公司维护人员处理后，仍无法解决的各类问题；办公终端维护、修理规章办公终端的维护、修理严格依据资产配置清单执行，对于不属于资产清单的办公终端不予维护、修理。维护、修理效劳建立效劳档案，实行后续跟踪效劳机制。维护、修理效劳严格依据机关信息化办公终端维护要求、初始标准化配置/设置/安装标准执行。对于由于员工个人非正常使用等缘由造成的办公终端故障，由终端责任人负责担当修理费用。修理完成后，由终端使用人确认修理结果，并对此次修理效劳做出具体客观评价，反响修理意见及建议。第八章办公终端的变更、调拨和报废治理办公终端的变更。终端责任人在终端资产实物信息〔包括终端资产责任人和保管地点等〕变动的状况下，资产责任部门须准时与终端专业治理办公终端的调拨流程参照相关规定执行。办公终端的正常报废条件是指到达财务账面折旧年限且因各类缘由无法正常连续使用。1年的办公终端，依据需要可直接依据正常报废流程办理报废。对于使用期限超过财务账面折旧年限，但未超过财务账面折旧年限1年的办公终端发生故障后，在终端效劳工程师检测无法正常使用且修理费用高于终端账面净值的状况下，由终端责任人提出终端报废申请，终端专业治理部门审核后提出专业处理意见，经财务部门审批通过后，由物资选购与治理部进展终端报废回收处置。具体流程详见附件3。具体报废标准如下：设备主板损坏，且无修理价值；CPU烧坏，且无法更换；设备主要部件硬盘，光驱，内存，电源，笔记本电池，笔记本显示屏，笔记本键盘、损坏二项以上，且无修理价值；打印机，机，扫描仪主要部件电源，送纸装置，扫描装置，硒鼓，定影装置、损坏二项以上，且无修理价值。办公终端的非正常报废流程依据相关规定执行。第九章办公终端的附属配件治理附属配件类〔耗材〕包括：内存、硬盘、鼠标、键盘、网卡、各种连接线、显卡、光驱、U盘、移动硬盘等；附属配件可