信息化设备迁移和信息化系统采购项目投标方案

1一、项目实施方案 31.1整体概述 3 31.1.2建设目标 41.1.3建设内容 41.2保证体系 71.2.1施工安全保证 71.2.2环境安全的保护保证 1.2.3文明施工管理保证 1.3供货与实施进度表、安装工程进度计划(指含安装工程的货物) 1.3.1项目交货要求 1.3.2项目实施进度表 1.4组织机构人员配置情况 1.4.1项目组织机构 1.4.2项目体系管理 1.5项目管理要求 1.5.1关于验收及付款 1.5.2保密要求 22.1质量保证期和质量维护期服务承诺 2.1.1免费质保期及免费质保部件名称 2.2售后服务机构及维护人员配置 2.3售后服务应急措施 2.3.1紧急情况处理时间 2.4交货期及故障或技术支持响应时间 952.4.1交货期 2.4.2故障或技术支持响应时间 2.5投标供应商承诺的其他维修维护方案、措施 2.5.1售后维护能力证明 2.5.2关于培训 2.6质量保证措施 2.6.1管理措施建议 2.6.2关键质量控制环节 2.6.3供货商管理 2.6.4系统质量需求管理 2.6.5用户方介入 2.7售后服务及违约承诺 2.7.1售后服务承诺 2.7.2违约承诺 2.8保密准则 31.1整体概述罗湖区东晓派出所位于深圳市罗湖区布吉路1038号，办公楼建设时间为1983年11月，建筑面积约为2620平方米，目前派出所共有办公人员255人，其中民警94人，雇员24人，巡防员137人。2016年4月份，东晓派出所办公楼墙体出现多处裂缝，经深圳大学结构工程研究所对办公楼进行结构安全性检测，东晓派出所在辖区内租赁临时办公场所尽快搬离现东晓派为解决好全所民警、雇员、巡防员及学警的后顾之忧，根据上级要求东晓派出所尽快搬离现东晓派出所办公危楼的指示，现确定城管局位于金稻田路的环卫公寓A栋作为东4本项目主要完成东晓派出所信息化设备迁移至临时办公地本项目建设内容主要包括两个部分设备部分和搬迁部分，设备部分包括：监控室环境建设、网络机房环境建设、综合布线、内部监控设备新增、设备迁移新增及更新设备；1)监控室环境改造(58平米):基础环境建设、环境52)网络机房环境建设(10平米):基础环境及防雷建4)内部监控设备新增：前端设备(55台高清网络摄像机)、后端设备(存储节点服务器、交换机、配线架、光纤6平台管理设备：视频诊断设备保护性拆除及安装调试、调试)、会议显示设备(保护性拆除及迁移安装、调试)、扩音设备(保护性拆除及迁移安装、调试)、设备专车运输迁原值班室会议设备：视频会议设备(保护性拆除及迁移安装、调试)、会议显示设备(保护性拆除及迁移安装、调71.2保证体系安全总结评比安全为了生产安全生产第一公司各项安全制度各种安全生产制度8施工的各类场施工人门保证安机械安全运效员安全技全措施项案械操作人员持证违章作行政部门素业消防证劳逸结合生活基本活动和安全数育题须劳保用量安全技术负责人生产调度负责人收尾过程检查技术负责人消防管理其它部门9通过安全教育，增强职工安全意识，树立“安全第一、害他人，不断提高职工整体安全防护意识和自我保防意识。制定检查日期、参加检查人员。经理部每周进行一次，司对新进工人及技术人员等进行安全生产文明施工的一级教育，工地和班组分别对新进工人进行二、三级安全教育。三级教育都须经过抽问或考试合格认可后才准许进入现场施，应注意哪些薄弱环节。介绍最近阶段公司的安全情况，着重说明哪些地方是危险区，应遵守哪些安全规程和制度。1、建立健全安全生产组织体系，加强对安全工作的领领导小组，并设专职安全员，实行领导安全生产值日制度。建立健全以安全生产责任制为中心的各项安全管理制持整洁、卫生，物品要摆放整齐，距有毒有害物质场所30设置“六板二图一表”和针对性强的安全宣传画、标语牌，实现安全生产制度化，监督检查标准化，安全资料规范化。特种作业人员必须经国家规定的有关部门进行安全教制度，严禁走过场，工程负责人经常督促、检查实施情况，各施工现场必须使用合格安全防护用品，电气产品(标准配电箱、五芯电缆)和架设机具，不合格产品一律不得使部负责人接到通知后，应立即组织有关人员进行专题研究，6、项目部在使用工人上要严格把关，要为工人提供合施工管理人员反映，施工负责人要认真组织整改，项目部、7、各种起重机械必须使用合格产品，并且在组装前，现场设立十项安全措施及有针对性的安全检查宣传标1、教育工人遵守有关安全生产的法律、法规和施工现场安全技术规范，并采取维护安全、防范事故、预防火灾、2、工程开工前为工人把安全生产防护用品备齐，所备3、工人中兼职安全员1-2名，并成立现场安全生产领4、加强现场施工人员的安全意识，对参加施工的全体工现场的样板。施工队伍必须建立健全职工安全培训制度，5、所有安全措施及架子，任何人不得随意拆改，并有2、建立防火责任制，现场消防有管理规定，有明显警3、全防火施工领导小组，切实做好防火工作。由项目4、油漆、稀料等易燃、易爆的物品必须单独存放于安5、材必须齐全有效地配置于需要地点，必须定期进行6、如消防管道、设备、设施和其它工程发生冲突，施干净现场的杂物，做好必要的防护措施，同时有专人监护。确定电源进线，总配电箱、分配电箱位置及线路走向。现场施工用电按《施工现场临时用电安全技术规范》定接地(零),熔丝搭配合理。系统。并在保护零线上做补充重复接地，且阻值不大于10电缆选择应根据现场机械设备的额定电流选择能满足1、建立临时用电安全技术措施编审制度和相应技术档3、建立安全检测制度，从临时用电工程施工开始，定期对接地电阻、设备绝缘电阻、漏电保护器线路进行检测，加强电气设备及线路绝缘监视检查防止相与相之间和易燃物品，以免引燃。施工中的临时照明灯，应及时拆除，1、建立电气维修制度。加强日常和定期维修工作。及时发现和消除隐患，并作好维修工作记录，记载维修地点、时间、设备、内容及采取技术措施，维修人员处理结果等。2、建立工程拆除制度，建筑工程竣工后，临时用电工3、建立安全检查制度和评估制度，定期对现场用电安4、建立安全用电责任制。对临时用电工程各部位的操5、建立安全教育和培训制度，定期对专业电工和各类7、经常组织经验交流和事故分析会，推广先进的安全建立环境管理体系，制定环境方针、环境目标和环境指标，环境保护体系环境卫生环境措施管理手段环境管理监督制度环卫监督管理层次每星期组织一次由文明施工和环境保护管理负责人参知单”,各施工班组在收到“隐患问题通知单”后，应根据成为市标化工地，贯彻"强化管理、落实责任、严肃法规、消灭违章"的要求，要求进入现场的施工队伍均应按照标准1、检查时间：项目文明施工管理小组每周对施工现场4、检查方法：项目文明施工管理小组及公司文明施工5、奖惩措施：为了鼓励先进，促进后进，对每次检查制度，应当将责任落实到每个责任人身上，明确其责、权、1)建立文明施工档案，将施工现场文明施工的各项制度的执行情况和建设行政主管部门对施工现场检查情况一2)加强施工队伍的全面管理，坚持岗前培训和持证上员应当佩带公司同意制作的个人身份卡，标卡有个人照片、3)作好建设工地现场安全保卫工作，落实防盗防火措1)区域划分：施工区域与生活区域要分开，临时建筑2)室内施工场地：建筑物内有足够的照明，完工后对3)室外施工场地：现场施工应根据施工要求情况配置配合装修工程的进度，和施工环境共同搞好环境卫生。2)消防器材，必须按规范设立临时消防供水系统，配3)防盗，贵重工具、材料要有防盗措施；4)遵纪守法，重视职工遵纪守法和职业道德教育，无1)坚持两个文明一起抓，设置本单位同一标准的宣传2)调节周边居民(单位)因施工噪音等情况而引起的3)抓班组建设，每月有活动记录。1、施工现场必须按照事先确定的平面布置图规划，机2、注意环境卫生，施工项目用地范围内的生活垃圾应在各自围墙内设置堆放点，施工单位各自倾倒至指定地点，3、施工中的废弃物要及时清扫，干一层清一层，做到4、所有施工人员进入施工现场必须自觉遵守现场管理8、现场办公室要经常保持清洁，空气清爽，图纸、餐9、施工场地的整洁，应符合当地有关的环保、环卫、质量安全经理负责施工场地文明卫生检查和督促工作，1.3供货与实施进度表、安装工程进度计划(指含安装工程的货物)4、包装要求和运输方式：常规包装，运输方式由我公5、风险承担：货物交付给采购单位验收合格前的所有细节审定、协调解决项目实施过程中出现的各种技术问题；1,负责与建设方、施工方、监理方、用户方等协调沟1.4.2.1项目质量控制管理(质量保证方案)安质工程师和有关部室负责人参与组成的施工项目部质量部质量管理领导组是负责本工程施工质量管理的实施组织总工程师管理，落实保证质量的组织措施，对本工程质量最终负责。树立“质量第一”的观念，提高人的素质，避免人为失误，“以预防为主”:从对质量的事后检查把关，转向对质为实现本工程质量目标，施工中进行全面质量管理 全工程质量保证体系，从组织机构、思想教育、技术管理、签定包保责任状签定包保责任状制定亚罚措施完善计量支付手续优质优价用先进检测手段加强现场试验控制进行自检互检专检定期不定期质量检查接受业主和监理监督运用新技术新工艺测量夏核质量计划技术交底熟悉图纸堂握规范岗前技术培训质量名小组活动质量工作检查制定教膏计划全面质量管理教育为用户服务明确创优项自制定创优措施检香创优效果质量责任工作技能为加强对施工项目的质量控制，明确各施工阶段质量控制的重点，质量控制应分为事前控制(审核相关文档)、事中控制(现场质量检查)、事后控制(质量措施)三个阶段。工序必须在施工人员自检合格的基础上交由质量人员检查。 (用户)提出的需求可能不能完全涵盖所有的应用需求，因此采购人(用户)可以在项目建设期和运维期提出系统变更的需求。我方接受系统变更需求，并与采购人(用户)一起人(用户)的使用要求。求，即调整设备配置、改变安装点、增加、减少监控点等，实际情况变更设备配置，价格将根据变更情况作相应调整。如何对项目实施过程中计划发生的变更需求进行有效3个等级：重要等级描述1变更期间会导致关键系统运行停止，整个视频监重要等级描述2变更期间会导致重要的组件、应用系统或者关键系统运行停止、性能下降或者不可用，建设进程3变更期间会导致组件、次要的应用系统或者进程当机，不可用或者难以使用。会对某些视频监控级变更管理人员变更审核人员1项目组项目组项目统筹负责人2项目组项目组项目经理3项目组项目组现场高级支持工程师人员进行分析并提出变更处理方案，经过用户确认同意后，更方案，满足变更需求；若不同意则重新与用户进行协商，2.项目管理小组应在收到书面变更请求的一周内开会3.被批准的变更在执行中应填写《项目变更处理跟进表》,变更处理完成后，执行方负责反馈结果被项目管理小4.审核各方提出的工程变更申请理由的充分性和必要性，会同设计、专家组进行工程变更审查，进行造价估算，项目变更控制流程图流程图流程说明0记录在变更日志表中②审查变更需要并评估影响②变更是否 获得财务授权(如果必要)④变更是否 G 在变更日志中知各利益方1.在变更日志中2.对因变更而对项目及任何相互依赖的项目造成的影响进3.如果在职权范围内，则拒绝或者接4.如果超出职权范围，则将决策(连同建议)提交到适当级别的管理层审查、5.将决定记入变更日志中，并通知相项目变更日志模版序号描述发起人日期影响评估人批准人日期日期备注123变更申请表模版项目名称项目编号变更编号第一部分提出变更(由项目经理完成)变更描述提出变更的原因/收益需要由谁批准在(日期)之前批准第二部分总结由变更造成的影响(由项目经理完成)量化的收益(损估计由变更增加的成本对时间进度的影向H额外需要的资源动的影响额外风险建议(接受或拒评估人日期第三部分决策(由批准人完成)口接受变更口是否接受变更取决于下面的备注口拒绝变更(*在合适的框内打钩即可)1)实行全面成本管理制定并贯彻降低成本的技术组织措施，提高经济效益。7)加强材料管理程的正常进展，如项目设计的临时变更、施工单位的更换、1、维护本项目部利益，热爱本职工作，遵守项目部管2、遵守下级服从上级的原则，项目部人员必须服从项3、爱护公司财产，如有损失或遗失照价赔偿。严禁盗5、生产场地、机械设备及宿舍区必须定期整理，保持6、项目经理、技术负责人如需离职，须提前一个月提1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤，采用打填写外出办事登记表并由考勤人员确认，获准后方可外出。5、事假要向项目负责人申请，填写请假条，半天以内2、进入施工现场人员配戴好安全帽，必须正确使用个3、现场施工人员必须正确使用相关机具设备，上岗前4、特殊工种持证上岗，特殊作业配戴相应的劳动安全5、高空作业时，要系好安全带，严禁在高空中没有扶6、施工人员必须遵守安全施工规章制度，有权拒绝违为规范本项目实施、布局和管理，提高项目管理效率，此，在项目进行过程中也相应会出现大量的不确定性，项目产品/服务的功能无法满足客户的需要、项目费用超出风险分析主要可采用的方法有：风险概率/影响评估矩最常采用的对威胁的几种措施是：规避、减轻、转移、转移：即将风险转移到另一方，如购买保险、分包等；对措施的可能成本、项目管理人员对待风险的态度(效用函数)类型等各方面，不可一概而论。风险对计划是针对已识别的风险进行的；对于未知-未目周期(阶段)性回顾、绩效评估等。对突发的风险或“接受”的风险采取适当的权变措施。通过风险监控过程，项目人员持续更新项目风险列表，应从整体利益出发，运用系统的思想和分析方法，全过程、掌握项目班子内的各方面情况，才能为科学管理提供依据，不能按经理的意图进行，最终导致项目混乱甚至项目失败。正式沟通是通过项目组织明文规定的渠道进行信息传非正式沟通指在正式沟通渠道之外进行的信息传递和位不变(单向传递),一方只发送信息，另一方只接受信息方置不断交换，且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者，>书面沟通和口头沟通取决于领导者(发信者)所要向下级人员提供的信息与成功的可能性，必须保证领导者(发信者)提供的信息(下达的指令)与下级人员(接受者)对信息(指令)理解的最大限度多种方式进行沟通，只有这样，才能提高沟通的整体效应。真正目的是什么?要下级人员理解什么?明确了沟通的目标，在项目环境下，项目经理很可能花费90%或更多的个人营销、公共关系、备忘录/信件、记录管理、合同文件管理沟通计划沟通依据沟通结果结论备安装过程更是如此。显而易见，为做好每个阶段的工作，(1)组织结构我方将在视频监控项目管理小组内部专门组织成立突场指挥部根据需要，在现场成立抢先组、救护组、保护组、(2)信息上报立即报119或120,并将情(3)预案启动1)事件发生后，现场施工人员应立即开展工作，及时2)事件现场由领导小组成员任现场指挥，全面负责事3)各应急专业组人员，要接受现场指挥部统一指挥，4)现场指挥部根据事故程度确定，工程施工的停运，(4)后期处理现场指挥部要及时组织恢复受事故影响区域的正常秩领导小组办公室及现场指挥部将整个事件过程中所有事件处理过程中的经验和教训，修改、完善事件应急预案。(5)预案终止预案的终止时间由现场指挥部根据现场的实际进展情核对出库检验质量不合格仓库管理人员对进仓设备必须根据设备进仓验收单所仓库管理人员对不符合设备进仓验收单内容设备拒绝设备进仓必须先办妥进仓手续凭设备部的出仓单或采进料时间名称订购数料号交货数规格点收数码发票号码实收数检验项目检验数不良数本量处理情况收收检全检备注仓库主管仓库对任何部门发货均应按正式出仓单发货严禁先出仓库发货必须在仓库办公室发货处发货不得在仓库内凡本公司从外单位提回货物一律凭设备调运单办理进各仓的仓管人员应负责整理该仓物品的出货储存保管仓管人员对于所经管物品应以利于先进先出的作业原设备应考虑其忌光忌热防潮等因素妥为存放仓库内部库存设备如有呆废或损毁非仓管人员能自行克服的仓仓管人员对于所经管的库存设备应予严密稽核清点各仓库部应会同财务部业务部门等共同处理总盘存时必盘点后应由盘点人员填具盘存报告表如有数量短少品点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时应由仓管部门主管呈现上级领导核准调整若为保管责任短少时则由仓库直接保管设备的仓管人员变动时应由其所属的部门主管查对库存设备的移交清册后再由交接双方会同监交人员仓库系物资保管重地除仓管人员和因业务工作需要的因业务工作需要需进入仓库时必须先办理入仓登记手续并要有仓库人员陪同不得独自进仓凡进仓人员工作完毕仓库范围及仓库办公地点不准会客其他部门职工更不仓库不准代私人保管物品也不得擅自答应未经领导同任何人员除验收时所需要不准把仓库设备物资试用试仓库应定期每月检查防火设施的使用实效并接受保安在施工人员进场前，设计人员要完成方案的深化设计，合同文档的内容是对项目的所有售前工作的总结与界在目前的现实条件下，工程文档的书写是很不规范的，由于施工现场的工作条件比较艰苦，环境也比较恶出处理意见，在可能的情况下要立即采取相应的处理措施。凡要交工的材料/设备质量证明文件、合格证、试验报告等规格不符合A4纸型3、智能化系统工程办理中间交接(验收)后，应在一4竣工图的折叠式样及规格，按国家科学技术4竣工图编制完后，必须逐张加盖竣工图章。竣工图章采用国家档案局国档发(92)8号文件的规见变更——号”及“说明”印章。4变更不多的图纸，可将变更部分用碳素笔、4设计图的平面变更，结构重大变更应以设计4竣工图章一般要求盖在图签的上方，若上方4竣工图样一律采用蓝图，不准用复印图、白总的要求是字迹清晰，书面(图画)清楚，如实反映工装图、软件技术资料、源代码以及所有设备的使用说明书、手册等。这些手册将在工程结束之后，培训之前全部提供。项目进度每一阶段结束后，我方向甲方提交以下报告、我们公司将完全按照业主及监理公司的要求交付图纸、我方将在项目各个阶段开始前先向采购单位提供下一在项目的组织推进过程中，项目组要分别向项目经理、项目计划在执行过程往往受到多种因素的影响而变更我方向采购单位每周提供《项目周状态报告》,报告上我方向用户方每月提供《项目月状态报告》,报告上月结束后5个工作日提供《项目阶段总结报告》,报告阶范的制定是为了检查所有的变更请求，决定哪些需要实施、知另一方收费标准、修改方将于另一方同意收费标准30天方授权代表将在此变更申请的基础上另行签订《变更授权根据多次修改后的内容修改文件的基本内容并以注有在项目的整个生命周期中，对各阶段的产出物(包括纸质文档)建立配置管理机制，保证各产出物属于当前最新版设立项目专职沟通员岗位，负责对外沟通，设定和用户部门的沟通点，如需求确认、效我公司须配备安排自有驻点维护车辆1辆，到达用户指权人为我公司自有，车辆仅为本项目服务，不得挪作他用。计划安排，我方将投入的主要施工设备计划配置情况如下：仪器设备名称型号规格数量地生产或检测能力仪器设备名称型号规格地生产或检测能力人字型梯子自制2把国产安装设备箱、线槽、穿线电动螺丝刀不定2把国产设备安装高级电子、电信、电工工具箱2套国产包括一些螺丝简易测试表等手提电脑联想2台国产设置网络设备及调试标签打印机1台美国给配线架、面板、跳线打印标签切管机1台中国德国切割管线(φ5-手电钻2把钻孔手动弯管机1台中国仪器设备名称型号规格数量地生产或检测能力光纤熔接机1台中国熔接线缆简易测试仪能手1005个国产光功率器3台国产光纤损耗测试数字万用表L5个以色列系统的综合测试绝缘电阻测试仪3台中国试，500MΩ接地电阻测试仪3台中国试，100Ω无线对讲机5对国产远距离对讲通仪器设备名称型号规格数量地生产或检测能力示波器1台上海测量交流电或脉冲电流波形摄像机清晰度测试卡5张上海摄像机清晰度测试1.5项目管理要求我公司及承接设备维护的技术人员必须与采购单位签生的文档及视频等所有资料提供给其它单位或个人查看或服务人员应严格遵守有关法律法规和公安局内部规章我公司和维护人员在上岗前应与采购单位签署保密协免费保修期:免费保修期2年，2年免费工程师现场人员除从事正常的维护工作外，需接受招标方的指挥调度，我公司缴交并由社保部门出具的近三个月社保证明扫描件，我公司为本项目售后的售后服务支持人员中，要求至少一人具有TCSE认证证书，5人具有安全防范系统安装维护员证书。我公司提供上述人员的相关资格证书扫描件及其由我公司缴交并由社保部门出具的近三个月社保证明扫描件，原2.3售后服务应急措施针对本项目制定了详尽的设计、应急处理预案，整个流程严谨而有序