小公司规章制度

Word版本，下载可自由编辑小公司规章制度1目的：为了削减会议、缩短会议时间，提升会议质量，强化会议决议落实力度，特制定本制度。

2适用范围：全体员工

3内容：

一、会议分类及组织?

第一条全公司会议归纳为三类：

1.公司级会议(总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营方案会)。

总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开;全公司年终总结及年度经营方案会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。

2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会(如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产平安会等)，由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。

3.部门工作会：各部门/项目部召开的工作会(如部门/项目部每周办公例会等)由各部门会/项目部打算召开并负责组织。?

其次条政府部门在我公司召开的会议(如现场会、报告会、审核会等)或公司际业务会(如联营洽谈会，客户座谈会等)一律由人事行政部受理支配，有关业务对口部门协作做好会务工作。

二、会议的预备?

第三条会前预备：

1.全部会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前预备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作方案草案、决议打算草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时预备奖品/纪念品、通知与会人员等)。

2.会议记要编写人员规定：1)总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，2)总经办特殊会议记要由总经理助理负责编写，3)各部门会议记要由各部门自己编写。

三、会议支配及议题

第四条为避让会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特别状况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议支配如下：

1.年度总结及经营方案会议(每年春节前10天左右召开)，分部门经理级别的经营方案会议和全体员工大会两部分进行召开：

1)部门经理级别及以上人员参与经营方案会议。

会议议题：

(1)汇报各部门上年度的工作总结(工作中取得的成果、工作中存在的问题、获得的阅历教训、团队建设状况、费用状况、制度落实、员工动态等)(详细内容见附件：部门年度总结报告表)

(2)争论下年度的经营方案(详细内容见附件：年度经营方案汇总表)

2)全体员工参与公司年度总结大会。

会议议题：

(1)总经理总结公司上年度各项工作状况，总结工作阅历和教训，简洁展望公司下年度的经营方案。

(2)表彰先进、优秀员工，嘉奖对公司有特别贡献的员工。

(3)简短的文艺表演或有奖嬉戏等。

(4)年终抽奖。

(5)组织全体员工吃团年饭。

(6)其他活动支配。

2.总经理月办公会(每月最终一周周五，时间16:00-18:00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知)，经理级别及以上或需要参与人员参与，开会前一天提交工作总结和方案给总经理助理,再转交给总经理，未准时提交的做相应的惩罚，并纳入绩效考核。

会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作方案，需要其他部门帮助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付状况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。23

(详细内容见附件：周(月)工作总结方案表)。

3.总经理周办公会(每周五16:00-17:00)，经理级别及以上或需要人员参与，每周五上班之前提交工作方案和总结给总经理助理，未准时提交的做相应的惩罚，并纳入绩效考核。

会议议题：各部门周工作总结与周工作方案，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门帮助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款状况，会议纪要、决议落实状况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

(详细内容见附件：周(月)工作总结方案表)。

4.部门周/月例会(每周一9:009:30)，部门全体员工参与，每周四下班之前提交工作方案和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。

会议议题：部门工作总结与方案，个人不能解决的问题的缘由分析和对策，工作上的建议。

公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。

第五条其他会议的支配：?

凡涉及多个部门负责人参与的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一支配，方可召开。

第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议方案并通知(oa或电话或发通知)到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。

第七条凡人事行政部已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议方案。未经人事行政部同意，任何人不得任凭打乱正常会议方案。

第八条对于预备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝支配。?

第九条对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权支配合并召开。

第十条各部门会期必需听从公司统一支配，各部门小会不应支配在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。

四、对会议形成会议记录/决议的落实规定

第十一条全部会议必需要有会议记录：

公司级及专题会议必需要形成会议决议，会议决议肯定要有落实人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间(总经理办公例会在周一14:00前交审核:下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内)内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下发者罚款(会议记要人员或审批人员)50元/次，专题会议/部门例会肯定要传一份会议记要到人事行政部备案。

第十二条会议记要的编写规定：

总经理办公周/月例会，临了由人事行政部负责编写;总经理特殊会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己打算编写。

第十三条会议记要发放规定：

总经理办公周/月例会以及总经理特殊会议肯定要以书面及oa形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收。

第十四条总经理办