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第页共页生产技术处技术科周例会管理制度一、目的和依据1.1目的:规范和管理生产技术处技术科周例会,提高工作效率,促进沟通交流,推动问题解决和工作进展。1.2依据:公司相关管理制度和规定、上级部门要求。二、会议内容2.1每周例会包括但不限于以下内容:(1)技术科工作总结和问题汇报;(2)重点项目和发布任务的讨论和分配;(3)重要通知和文件的传达;(4)其他事项。三、会议时间和地点3.1例会时间:每周一上午9:00-10:00;3.2例会地点:生产技术处会议室。四、参会人员4.1必参会人员:生产技术处技术科全体成员;4.2非必参会人员:根据具体情况,可以邀请相关部门或人员参会。五、会议组织5.1会议组织:技术科科长或指定责任人负责组织会议;5.2会议议程:由组织人提前制定并发送给参会人员,征求意见后最晚在会议开始前确定。六、会议记录6.1会议记录:由指定人员负责记录会议内容和讨论结果;6.2会议记录要求:内容准确、详细,包括问题、解决方案、责任人、完成时间等;6.3会议记录保存:存档备查,作为后续工作跟进的依据。七、会议纪律7.1会议守时:参会人员应按时参加会议,不得迟到早退;7.2会议秩序:按照议程进行会议,不得偏离主题,不得个人攻击或批评他人;7.3会议效率:会议要高效、简洁地进行,尽量避免重复讨论和无关话题;7.4会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,不得干扰他人发言,不得大声喧哗。八、会议评估和改进8.1会议评估:每季度对周例会进行评估,包括会议效果、问题解决情况、参会人员意见等;8.2会议改进:根据评估结果,适时调整和改进例会制度和组织方式,提高会议效果。九、附则9.1本制度自发布之日起生效;9.2生产技术处技
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