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文档简介

第页共页文书档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文书档案的管理，保证文书档案的完整性、真实性和可追溯性，提高工作效率，维护单位和个人的合法权益，特制定本制度。第二条文书档案管理的原则是公开、公正、合法、安全、严密、便捷。第三条文书档案管理的内容包括文件的创建、登记、编号、存储、利用、借阅、销毁等环节的管理。第四条文书档案管理的目标是确保文书档案的准确性和及时性，方便信息的查询和利用，并能满足组织和个人的需求。第二章文件的创建、登记和编号第五条所有的文件都应当按照规定的格式进行创建，并在创建时进行登记。第六条文件的登记内容应包括文件的标题、日期、发文单位、收文单位、文件类型、密级等。第七条文件的编号应根据规定的编号系统进行编制，确保每个文件都有唯一的编号。第三章文件的存储和保管第八条文件应当按照文件类型、密级等进行分类并建立相应的存档区域。第九条文件应当存放在封闭、防尘、防潮、防火等条件良好的存储设施中。第十条文件应当按照一定的时间周期进行归档，并编制相应的档案目录进行管理。第十一条文件的保管责任应明确，保管人员应按照规定的程序进行交接和接收，并进行签字确认。第四章文件的利用和借阅第十二条文件的利用应符合相关法律法规和组织规定，并遵循工作需要和职业道德。第十三条文件的借阅应经过授权，并按照规定的程序进行。第十四条借阅文件应当填写借阅登记表，并明确借阅目的和借阅期限。第十五条借阅期限应根据具体情况进行界定，并可根据需要进行续借。第五章文件的销毁和保管期限第十六条文件的销毁应按照文件保管期限和保密要求进行，并进行销毁记录。第十七条文件的保管期限应根据相关法律法规和组织规定进行确定，并进行相应的延长或转存。第十八条文件的保管期限届满后，应进行鉴别和分类，并根据规定进行销毁或转存。第六章法律责任第十九条未经批准，私自销毁、篡改、偷窃文书档案的，将依法追究刑事责任。第二十条未按照规定程序办理文件借阅手续，泄露、遗失重要文书档案的，将受到相应的行政处罚或纪律处分。第七章附则第二十一条对于本制度未尽事宜，按照相关法律法规和组织规定执行。第二十二条本制度自发布之日起实施，并为单位和个人必须遵

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