办公自动化设备的使用和维护课件

第一章緒論

1.1辦公自動化概述

1.1.1辦公自動化的基本功能辦公自動化的功能是指辦公自動化系統可能具備的功能。不同的系統具備不同的功能。從功能角度看,辦公自動化可能具有事務處理、資訊管理和輔助決策三種功能。

1.事務處理功能

各個辦公部門都有大量的事務工作,這些工作往往量大、重複,業務繁忙,例如數據匯總、報表合成、草擬檔、發送通知、列印文本等。為了提高工作效率、減輕工作負擔,可以把上述繁瑣的事務交給辦公自動化系統來處理。

這種完成事務處理功能的辦公自動化系統稱為事務處理系統,簡稱EDP。這類系統比較簡單,一般由分立式的電子電腦和影印機等設備構成。

2.資訊管理功能

辦公部門最本質的工作是對資訊的流通進行控制和管理。要做好對資訊的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和回饋,從而使資訊資源轉化為推動社會進步,獲得良好經濟效益的物質財富。辦公自動化是資訊管理的有效手段,擔任資訊管理功能的辦公自動化系統稱為資訊管理系統,簡稱MIS。這種系統的辦公自動化設備呈分佈式組合,具有電腦通訊和網路功能。

3.輔助決策功能決策是根據預定目標作出的行動決定,是辦公活動的重要內容之一,是較高層次的管理工作。決策的正確與否往往對一個企業產生重大影響。正因為如此,在決策之前,要做大量的基礎工作,要經過提出問題、搜集資料、確定目標、擬定方案、分析評價、最後選定決策方案等一系列環節。比較理想的辦公自動化系統能自動地分析採集資訊,提出各種可供領導參考的優選方案,是輔助決策的有力手段。這類系統必須建立起許多能綜合分析、預測發展、判斷利弊的電腦運算模型,從而可以根據大量的原始資訊，自動作出比較符合實際的決策方案。這種系統叫做決策支持系統,是一種高層次的智慧型的系統,簡稱DSS。

1.1.2辦公室資訊處理方法

1.資訊的生成和輸入

辦公資訊的生成和輸入包括資訊的產生、獲取和存儲。從資訊來源上看,辦公室資訊可以來自外部,也可來自內部,前者通常已經經過一定的加工處理,以非原始輸入的形式存在於辦公室中,後者則比較多地表現為原始輸入。原始輸入的比較典型例子是：某機構的高層領導或其他工作人員產生了某些設想;這些設想有的可能最終成為一份報告、一封信件、一篇文章,有的也可能是包含若干數據的統計分析報告表;辦公室首先應將這些設想以某種方式輸入，這就是原始輸入。按輸入的方式,原始輸入可分為錄音輸入、鍵盤輸入、自動掃描輸入。1)錄音輸入機器錄音:在沒有文字處理中心的辦公機構中機器錄音是最有效的輸入方式。由於這種輸入方式可以節省高層領導人的時間,並可隨時將其一些想法記錄下來,因此被越來越多的辦公室使用。遠程系統:遠程系統則可使經常外出的管理者通過電話直接向電腦口述各種批示檔或備忘錄。聲音識別與回應系統:聲音的識別和回應技術已發展得較成熟。這類設備的核心是一臺高性能的電腦。在接受某人的口授之前,設備先要有一個學習過程,以便記住其聲音,並將聲音與某些辭彙一一建立起對應關係;在口授時,要求詞與詞之間要有停頓.

2)鍵盤輸入鍵盤是輸入文字和數據的主要工具。鍵盤輸入的資訊通常是機器錄音或速記的結果，或者是將已列印的檔重新輸入。利用鍵盤也可直接撰寫文稿。

3)自動掃描輸入圖像輸入通常使用圖形掃描器或數碼相機。圖形掃描器或數碼相機能十分方便而且迅速地將圖像資訊輸入電腦,以便進一步進行處理。利用圖形掃描器還可對印有印刷體文字的頁面掃描,借助專用的軟體,電腦能對用這種方式輸入的文字進行識別,必要時可編輯加工。頁面掃描的速度比用鍵盤鍵入速度快很多,且避免了鍵入時的差錯,從而大大提高了工作效率,因此,掃描器對於處理圖表是非常好用的。另外,自動掃描輸入還應用於條型碼技術。

條型碼技術的核心是編碼、掃描輸入和鑒別。編碼是設計一種合理的編碼形式,以便區分商品的名稱、產地種類等各種資訊;掃描輸入和鑒別用的設備是一架掃描器或光符閱讀器,只要用掃描器或光符閱讀器掃描一下商品的條碼,即相當於輸入了這種商品的品名、產地等資訊,從而節省了輸入時間。非原始資訊是指那些已經產生並處理過的資訊。一個機構的許多資訊往往會以各種不同的形式重複使用。當資訊需要重複使用時,只要其格式或某一部分內容有所變動時,就必須進入加工處理並重新輸入，這就是非原始輸入。

2.資訊處理資訊處理是指對已輸入系統的資訊進行加工,使之轉換成可供使用者顯示、存儲或複製的電子存儲格式。資訊處理包括數據處理和文字處理。利用不同的處理軟體,電腦能分別對數據和文字進行處理。數據處理一般與管理工作相聯系,比如編制計畫、會計統計、預訂機票等。數據處理主要是對數值進行統計,通過對原始數據進行各種計算而產生有意義的統計資訊。利用資料庫操作系統,不但可對數值型字段進行排序、索引等操作,還可對字元型字段進行處理操作,從而為表格處理提供了方便的手段，同時使數據處理的內涵也有了進一步的擴展。

3.資訊的輸出及複製

1)資訊的輸出經過處理後的資訊要輸出、分發給他人,其輸出的形式和方法很多。

(1)顯示器顯示輸出。顯示器能隨時顯示輸出輸入的內容和處理的結果。顯示器輸出主要用於觀察中間處理結果或不需要書面保存的檔。

(2)印表機列印輸出。印表機是常用的輸出設備,通常與電腦或文字處理機聯接在一起。常見的有針式印表機、鐳射印表機和噴墨印表機。使用這類印表機,可方便地進行字元、字型的變換,以便輸出精美的文字和符號,使列印文稿符合各種需要。(3)繪圖儀繪圖輸出。繪圖儀是比較專用的輸出設備,通常作為電腦輸出設備的選用配置,用於輸出圖形。

(4)聲音輸出。目前,電腦已能模擬輸出各種聲音,聲音輸出已由當初的輔助輸出正在轉化為一種重要的輸出形式。(5)電子通信輸出。隨著通信系統和網路的發展,越來越多的機關和企業內部以及相互之間開始採用電子通信來代替書面通信和文件分發。

2)資訊的複製通常是將資訊複製在紙上。複印的設備主要有影印機、快速油印機和一體化電腦影印機、膠印機等。

4.檔的存儲、歸檔及銷毀

辦公室的重要工作之一就是做好檔的存儲和歸檔。之所以要對檔進行存儲和歸檔，是因為檔中所包含的資訊在今後一段時間內有使用的可能,因此,檔的存儲和歸檔要考慮使用或查找的方便。另外，要有計畫地定期地將不再有使用價值的檔資訊銷毀,以便使有用的資訊不被無用的資訊淹沒,同時也為新的檔提供存儲空間。

1)電子文檔存儲與檢索傳統的文檔存儲與檢索是由秘書把各種紙質的檔按規定裝訂成冊、建立好索引,然後以垂直或水準的形式存放在檔案櫃裏。

而電子文檔的存儲是將文檔資訊存儲在電腦的內記憶體或外存儲器上,並由電腦來幫助檢索。電腦的內記憶體回應速度快,但容量有限。因此，除非檔正在使用,否則一般都將文檔資訊存儲在外記憶體上。外存儲器通常包括以脫機方式保管的軟磁片、磁帶、磁卡、光碟以及以連機方式固定在主機內的硬碟等。電腦把一個檔存儲在磁片上的同時,也將檔案名、檔類型、存入時間、檔長度等資訊存放在磁片的目錄區,以便查找。用戶要查看所有檔目錄或查找某一檔時，只要通過電腦終端,按規定提出查詢要求,系統即會在幾秒鐘內做出回應,並輸出查詢結果。

進一步的管理則要利用資料庫管理系統,這時不但要輸入檔的全名,還要輸入檔的主題詞、關鍵字、內容提要等資訊,有時,還要對檢索查詢提出許可權要求。在這種情況下,用戶先要通過終端向系統發出申請,系統作出回應後,對用戶作保密許可權檢查,合格後,用戶向系統輸入查詢要求,系統根據查詢要求進行檢索,向用戶輸出檢索結果。用戶得到結果後,檢查其是否滿足要求,若不滿足可修改查詢要求,重新輸入系統,重複上述過程,直至用戶滿意為止。為了方便用戶,提高效益,國際上現在流行的做法是建立各種專業的國際聯機檢索系統,這種國際聯機檢索系統以一個文獻資料庫為文庫,及時地存儲某種專業文獻,通過衛星通信網絡,供分佈在世界各國的聯機用戶檢索。2)文檔的銷毀並非所有的檔和資訊都需要永久保存,當檔的保存期超過法定期限和有效期後,即應銷毀。銷毀的方法因保存形式而異,例如紙質檔可用碎紙機研碎或燒毀,電腦記憶體存儲的內容可通過機器刪除。作為一個機構工作制度的一部分,應制訂檔案處置計畫和銷毀方法,尤其是對機密檔銷毀的程式及方法更要嚴密無誤,以免發生意外的毀檔事件和洩密事件。

1.1.3辦公自動化設備

辦公自動化系統應以人為主體,融數據、文字、語言、圖像資訊的存儲和處理等功能為一體,具有完善的相互融洽的人—機介面介面。因此，訓練有素的辦公自動化人員是第一位的，在推進辦公自動化進程中,應首先把對辦公人員的培訓擺到重要的議事日程。辦公自動化設備往往是衡量自動化程度的重要標誌。其設備可分為電腦類、通信設備類、辦公機械類三個大類。

1.電腦類電腦類包括各類大、中、小和微型電腦,電腦網絡控制器,口授設備,圖文處理設備,電子會議設備以及多功能工作站,同時配合一些軟體等。

2.通信設備類

通信設備類包括各種電話、傳真機、局域網、程式控制電話、自動交換機、微波通信和衛星地面站等。

3.辦公機械類辦公機械類包括影印機、針式印表機、鐳射印表機、噴墨印表機、繪圖儀、數位化儀、掃描器、高速油印機、投影機、桌面輕印刷系統、碎紙機、折頁機和裝訂機等。1.2辦公室用電常識1.2.1微機系統對供電的基本要求

1.供電電壓的波動範圍

微型電腦系統供電電壓的允許波動範圍一般是額定電壓值的±5%。當電網電壓過低時,某些種類的微機尚能自動保護;當電網電壓過高時,則很容易損壞微機系統。

2．供電電網的連續性微型電腦系統要求供電電網在工作時間裏連續供電。無規則的突然斷電,很容易造成微機系統損壞、數據丟失及磁片盤面劃傷。

因此,在供電電網經常發生斷電的地區,必須配置不間斷電源UPS。UPS主要包括電池、充電器、逆變器和轉換開關四部分。電池作為逆變器工作時的供電電源，充電器則用來給電池充電。逆變器是用來將直流電源轉換為交流電源。轉換開關用於切換逆變器的供電電源,當電網電壓供電正常時,切斷電池供電；當電網供電出現事故或停電、斷電時,自動接通電池供電。3．避免與大容量感性負載的電網並聯使用

微型電腦系統的電源線應當避免與帶有大容量感性負載的電網並聯使用,因為電感負載在啟動和停止時,會產生高壓湧流和干擾,使微機系統不能正常工作。如果確實不能做到分別供電,則可分別添加穩壓電源以減少影響。

4.避免供電電網帶來的雜波干擾

電網帶來的雜波干擾一般存在於兩載流導體（火線與零線）之間和載流導體與地線之間,前者稱為差模（Nomal-mode）干擾,後者稱為共模（Common-mode）干擾。在干擾比較嚴重的場合,會造成微機的錯誤計算,因此,必須在電網回路中引入低通濾波器、隔離變壓器、壓敏變阻器（吸收大幅度的電壓尖峰,如抑制閃電帶來的大幅度脈衝）等雜波干擾抑制設備。

5.微機系統的接地微型電腦系統安裝聯接時,不僅應接好電源火線和零線,而且還應按說明書要求,嚴格將機器接地(不能因為國外插頭與國內插座不匹配而放棄接地)。

如果不接地,雖然微機系統能使用,但卻大大增加了因外來突發原因而造成微機損壞的可能性。這是因為許多類型的微機主機中的電源變壓器,其中心抽頭與機殼（即大地地線）相連,當機器未接地時,機殼上則會帶有110V左右的“感應電壓”,容易造成系統工作不穩定。如果主機接好了地線,但印表機未接地線,則在兩者之間就會產生一定的電壓差,嚴重時會將列印適配器或印表機介面板上的電路損壞。此外,接好地線還會減少因靜電放電現象而造成的系統故障的可能性。

1.2.2辦公室電源安裝要求

(1)採用專用地線,以消除採用公共地線帶來的相互影響。(2)電網零線不能作為電腦接地線。

(3)從三相平衡考慮,應根據用電設備的總功率和性質分配用電。

(4)選擇較粗的多芯銅纜作地線,將其一端直接與室外紫銅帶焊接（不宜用螺釘固定）,另一端用單芯包皮粗銅纜焊接,再連接到三芯電源插座的接地端。

(5)接地線應儘量短,最大限度地減小干擾電壓的影響。

(6)當一個機房安裝多根地線時,從同一根紫銅帶上引出的任意兩根接地線不應形成回路,以減小高頻干擾。(7)對於三芯電源插座,按國際、國內標準,從插座的正面看,上面粗芯應接地線,下麵兩個細芯,左邊接零線,右邊接火線,即“左零右火”,電源插頭也應與之對應。

(8)如安裝穩壓電源,應檢查穩壓電源是否漏電,即穩壓電源零線對機殼（地）電壓應小於5V（峰-峰值）。

(9)電源安裝完畢,先在空載情況下測量中線對地電壓(峰-峰值)；然後逐步加載至所需功率,測量中線對地電壓,其值應少於5V（峰-峰值）。

1.2.3插座、插頭安裝要求

插座是一種低壓電器,它與相應形式的插頭配合使用。插座的主要作用,是通過插頭把用電設備和電源連接起來。插座一般分為明插座和暗插座，按其插孔的多少又可分為二極、三極、四極三種類型。在單相三極和三相四極插座中,較大的那個插孔是接地插孔,它的插套比較高。其所以如此設計，是為了保證插頭插入時,接地插腳能先接觸到接地插套,而拔出插頭時,接地插腳又能最後拔離接地插套，保證使用安全。單相二極插座則沒有接地插孔,難以保證使用安全。

插頭是一種連接插座與用電設備的電器。插頭必須與相應形式的插座配合使用。單相三極、三相四極插頭中,接地插腳比其他插腳粗而長,通過它與電氣設備的金屬外殼相連接,借助插座可靠接地,可防止因電氣設備漏電而引起的觸電事故。安裝插座、插頭時必須注意以下幾點:

(1)插座插頭必須符合相應的國家標準。安裝使用前,要經過嚴格檢查,不合格的不准安裝和使用。

(2)安裝插座時必須保證一定的安裝高度。明插座規定離地高度為1.3～1.5m;暗插座離地高度可取0.2～0.3m。

(3)使用插座時,開關與熔斷器必須接在火線上。(4)插座、插頭的帶電部件與導線均不得外露。

(5)嚴防插座、插頭內因線頭松脫或絕緣破損而造成短路或碰殼漏電。

(6)插座、插頭的外殼應始終保持完整和具有良好的絕緣。

(7)插座、插頭必須正確接線。

1.2.4靜電及其消除當物體與物體磨擦時產生靜電,這就是人們常說的磨擦起電。一般來說,物體帶有等量的正電荷和負電荷,呈中性。然而,呈中性的兩個不同物體相接觸時,則在其介面上就開始有電荷的移動,使一個物體帶正電,另一個物體則帶有過剩的負電荷。由於這種現象只是發生在接觸面的介面上,因而不呈現靜電現象。但是若加入機械作用使這兩個物體相分離,則外部就會形成靜電場,從而產生了靜電。這就是說,靜電是經過物體的接觸、電荷移動、電荷分離的過程之後產生的。物體產生的靜電,一部分被消滅,稱為靜電的漏泄;另一部分被積蓄起來,物體的電阻值越大,靜電積蓄的就越多。

1.靜電對電腦的影響靜電對電腦的影響,主要體現在對半導體器件的影響,特別是MOS電路的應用，使得半導體器件對靜電的影響越來越敏感。雖然大多數MOS電路都具有保護電路,提高了抗靜電的能力,但在使用時,仍需注意靜電的影響,因為過高的靜電電壓依然會使MOS電路擊穿。當靜電帶電體觸及電腦時,有可能使電腦邏輯器件送入錯誤信號,引起電腦運算出錯。嚴重時還會使計算程式紊亂帶陰極射線管的顯示器受到靜電干擾時,會引起圖像紊亂,模糊不清。靜電引起的故障偶發性很多,一般是隨機性故障,很難找出其誘發原因。

2.靜電對操作人員的影響電腦操作人員往往穿著各種各樣的化纖服裝,當這些化纖製品相互磨擦產生的靜電傳遞給人體時,便使人體也帶上了電荷。當其靜電電壓達到一定程度時,就會放電。放電時會產生“嚓”、“嚓”的響聲,在黑暗中可以看到放電火花。對人體放電,會使人有不適的感覺。表1-1、表1-2列出了在室溫20℃,相對濕度為40%時測得的工作服帶電電壓值以及人體帶電電壓值。由表1-1和表1-2可見,工作服帶電電壓和人體帶電電壓的高低與所穿衣服的材料有關。鞋子所帶靜電,除與鞋底材料有關外,還與地面材料有關。表1-3為在不同材質的地毯上行走40步時測得的人體帶電電壓。測試條件為:室溫20℃,相對濕度40%,被測試者體重55kg表1-1工作服帶電電壓kV木棉毛丙烯聚脂尼龍維尼龍/棉木棉100%維尼龍/棉55/45聚脂/人造絲65/35聚脂/棉65/352.2

0.9

9.2

23.12.7

9.4

20.7

20.622.3

17.5

39.9

19.522.3

17.5

23.7

11.92.7

8.8

13.3

29.33.30.52.3

23.4上身下身表1-2人體帶電電壓kV木棉毛丙烯聚脂尼龍維尼龍/棉木棉維尼龍/棉聚脂/人造絲聚脂/棉1.2

0.6

4.2

14.10.9

4.5

8.4

15.311.7

12.3

19.2

13.314.7

12.3

17.1

7.51.5

4.84.814.71.80.31.2

13.8下身上身表1-3穿著不同材質的鞋時的人體帶電電壓

聚丙烯尼龍羊毛牛皮鞋合成橡膠鞋底尼龍底橡膠拖鞋5.5

5.56.04.85.56

4.5

5.84.22.43.6

3.5地毯材質鞋底材質

靜電的產生不僅與材料性質、磨擦表面狀態、磨擦力的大小有關,而且還與相對濕度密切相關。有關測試資料表明,在其他條件相同的情況下,相對濕度為30%時,測得靜電電壓為5000V;相對濕度降至20%時,靜電電壓升到10000V;當相對濕度為5%時,靜電電壓可高達20000V。可見,靜電電壓與環境的相對濕度有著直接的關係。但是相對濕度過高,會引起設備早期腐蝕,使絕緣材料的絕緣強度降低,一般認為,辦公室的相對濕度控制在55%±10%的範圍即可。

3.靜電防護辦公室的靜電防護措施歸納如下：

(1)接地與遮罩:靜電接地系統要經常進行維護。(2)工作人員的著裝:工作人員的衣服(包括內衣),最好選擇不產生靜電的衣料製作，所穿的鞋也要用合適的材料製作。(3)控制濕度:關鍵是保證空調系統的安全運行以及恒溫、恒濕設備的完好，使相對濕度保持在規定範圍之內。

(4)使用靜電消除器：如果使用靜電消除器,應按規程操作，且經常維護,保證設備完好。1.3辦公室的管理1.3.1辦公室的環境

1.溫度對辦公室設備的影響

(1)溫度對器件可靠性的影響:器件的工作性能和可靠性是由器件的功耗、環境溫度和散熱狀態決定的。據實驗測得,在規定的室溫範圍內,環境溫度每增加10℃,器件的可靠性約降低25%。

(2)溫度對電阻器的影響:溫度升高將會導致電阻器額定功率下降。RTX型碳膜電阻在環境溫度為40℃時,允許使用功率為標稱值的100%;當環境溫度增至100℃時,允許使用功率僅為標稱值的20%。

又如,RT-0.125W金屬膜電阻,在環境溫度為70℃時,允許使用功率為標稱值的100%;當環境溫度為125℃時,允許使用功率僅為標稱值的20%。實驗還表明,溫度升高或降低10℃,其阻值約變化1%。

(3)溫度對電容器的影響:在超過規定溫度工作時,溫度每增加10℃,電容器使用時間將下降50%。在高溫狀態下,電解電容器的電解質中的水分易蒸發,氧化膜性能易變壞。溫度過低時，電解質又會凍結,使電阻增大,損耗增加,甚至完全失去作用。

(4)溫度對絕緣材料和金屬構件的影響:絕緣材料主要用於印製板、插頭、插座以及各種信號線的包封等。這些材料在電場作用下,就有電流產生,稱之為漏電流。

它是介質在高溫時的主要損耗。機械傳動部件、各類開關等金屬構件,在高溫下會發生形變，劇烈的膨脹與收縮所產生的內應力以及交替結露、凍結和蒸烤等溫度效應，將加速元件的機械損傷和電性能變壞。

(5)溫度對記錄介質的影響:這裏的記錄介質指輸入輸出設備中使用的磁片、磁帶、打印紙張等。對磁介質來說,隨著溫度升高,磁導率開始增大,但當溫度升高到某一數值時,磁介質將失去磁性,磁導率又將急劇下降。在國標《計算站場地技術要求》中對磁介質的存放和使用均作了明確的規定。

2.濕度對辦公室設備的影響在相對濕度保持不變的情況下,濕度越高,水蒸氣壓力增大,水分子易進入材料內部,水蒸氣對辦公設備的影響越大。相對濕度越小,水蒸氣在元器件或介質材料表面形成的水膜越厚,以致造成“導電小路”和出現“飛弧”。有些塑膠及橡膠製品,由於吸收水分,發生變形以至損壞。另外,當濕度由25%增加到80%時,紙張尺寸將增加0.8%左右。高濕度對電腦設備的危害是明顯的,而低濕度的危害有時更大。在低濕度狀態下,機房中塑膠地板及機殼表面都不同程度地積累靜電荷,若未採取有效措施加以消除,這種電荷將越積越高,不僅影響機器的可靠性,而且危及工作人員的身心健康。

3.灰塵對辦公室設備的影響

灰塵對電腦設備,特別是對精密機械和接插件影響較大。不論機房採取何種結構形式,由於下述原因,機房記憶體在大量灰塵仍是不可避免的:空氣調節需要不斷補充新風,把大氣中的灰塵帶進了機房;機房牆壁、地面、天棚起塵或塗層脫落;建築物結構不嚴密,通過縫隙滲漏等。若大量導電性塵埃落入電腦設備內,就會促使有關材料絕緣性能降低,甚至短路。反之,當大量絕緣性塵埃落入設備內時,則可能引起接插件觸點接觸不良。

1.3.2辦公室的安全防護

1.辦公室火災的起因

(1)電火災:電火災主要是指由於電氣設備或線路超載、絕緣被擊穿、漏電、接觸不良、高阻抗連接松脫以及接地短路引起電弧打火等引起的火災。

(2)空調加熱器起火:為了保證辦公室環境的恒溫、恒濕條件，在空調（指集中空調）系統中常常使用電加熱器。種種原因可造成加熱器起火,並順著空調管道進入辦公室,火借風勢,造成火災。尤其是在房屋吊頂上或地板下敷設有各種電纜的情況下,將會引起更大的火災。這種在吊頂上或地板下引起的火災，在隱燃階段是很難被發覺的,當一旦覺察,火勢已經很大了，消防人員也難於接近,這是很危險的。(3)人為事故：人為事故是火災中不容忽視的因素之一。人員缺乏防火知識,缺乏防火訓練,缺乏嚴格的管理制度,以及違章操作等,都是引起火災的重要隱患。

(4)其他建築物起火蔓延:辦公室中往往存放有大量的紙張、磁帶、膠捲等記錄介質,如果管理不善,當其他建築物起火蔓延時，這些介質將會助長火勢,造成火災。

2.辦公室防火措施為了防止火災，除了在建築上採取防火措施和設置火災報警外,還應加強防火管理,建立必要的消防機構,經常對辦公室人員進行消防教育和訓練,並制訂有效的消防制度。防火制度應包括下列條款:

(1)辦公室應嚴禁煙火。

(2)辦公室經常使用的紙張、磁帶、膠捲等易燃物品要置於金屬防火櫃內,並由專人管理,不得亂丟亂放。

(3)不許在辦公室內使用電爐。

(4)電氣設備和動力線路應定期維護管理。

(5)擦拭設備的棉紗、酒精等應及時清理。

(6)定期檢查和維護防火設施,使之經常處於完好狀態。

1.3.3辦公室設備管理辦公室設備一般都較為貴重,有的設備還擔負國家重要任務，因此加強設備管理,保證設備的安全運行是極為重要的。歸納起來,設備管理的工作有如下幾方面應做好:

(1)根據設備指標、性能編寫出設備操作規程。

(2)設備應建立技術檔案,詳細記載運行情況。貴重設備應設專人管理。

(3)建立維修、維護制度,填寫維修記錄,明確日常維護與定期維修內容。

(4)管理人員對所管轄設備的現狀必須做到心中有數,防止機器帶病運行,造成不應有的損失。

傳真機

2.1傳真機的種類和技術指標

2.1.1傳真機的種類

1.檔傳真機的分類

根據國際電報電話諮詢委員會（CCITT）建議,將目前已應用的檔傳真機分為四類,即一類機、二類機、三類機和四類機。

1)傳真一類機

一類機為雙邊帶調製,其發送信號不採取任何頻帶壓縮措施,適用於在電話線路上以3.85線/mm的掃描密度,在6分鐘時間內傳送一頁ISO（國際標準化組織）A4幅面檔。

2)傳真二類機二類機是採用頻帶壓縮技術。在3.85線/mm的掃描密度下,在一個話路上約在3分鐘內傳送一頁ISO（國際標準化組織）A4幅面檔。

3)傳真三類機三類機在調製處理前採用減少檔資訊冗餘度措施。在電話電路上,若以48kb/s的速率傳送一份ISOA4幅面的典型打字檔,約需1分鐘。

4)傳真四類機

四類機對發送前的報文信號採取了減少資訊冗餘度措施,主要用於公共數據網（PDN）。此類設備適用於公共數據網的通信規程,並保證檔無差錯接收。它能以64kb/s的數據信號速率,在15秒內傳送一頁ISOA4幅面檔。由上述可見,三類傳真機是高速傳真設備,而四類傳真機則是更高速的傳真設備,但它需有高質量的通信網絡來支持。

2.傳真機的分類根據傳送的內容,傳真機可分為如下幾類:

1)檔傳真機

檔傳真機是話路檔傳真機的簡稱,是一種利用市內電話交換網絡（或長途交換）,在任意兩個電話用戶之間進行文字、圖像資料傳送的設備,是用途最廣泛、用量最大的傳真機。檔傳真機的發展,按性能技術指標由低到高,經歷了一個從一類機（G1）、二類機（G2）、到三類機（G3）和四類機（G4）的發展過程。檔傳真機一般分為用戶傳真和公用傳真兩種(目前用戶傳真占80%以上),但是按其功能又可分為獨立傳真機（即只有傳真功能的傳真機）和多功能傳真機（即主要用於傳真,但也可用作影印機、印表機、文檔掃描機,而且可與個人電腦相容）,按其輸出方式還可以分為感熱式傳真機（即直接利用感熱式列印技術）和普通紙傳真機（即在普通紙上進行鐳射列印、LED列印或噴墨列印）。2)相片傳真機這種傳真機大量應用於公安、武警、新聞出版等部門。相片傳真機不僅能傳送黑白相片,而且還能傳送有灰度等級的相片,可以保證接收的照片的清晰和逼真。相片傳真機一般用一個電話電路傳送。

3)氣象圖傳真機這種傳真機與短波定頻接收機配套,利用無線電廣播和氣象衛星來發送和接收氣象雲圖資料。其主要用於氣象、軍事、航空、航海和漁業等部門。4)報紙傳真機報紙傳真機可以傳送整版的報紙,從而使邊遠地區能及時收到中央報紙的樣張,便於就地製版、印刷、發行,使邊遠地區能看到當天的中央報紙。這比用飛機運送報紙,發送航空版報紙更方便、迅速,而且不受氣候和班機航次的限制。目前,報紙傳真機一般利用微波通路來傳輸。

5)信函傳真機信函傳真機一般具有自動拆封裝置。當地郵局把待寄信函自動拆封,自動送入信函傳真機,把信函傳送到對方郵局對方郵局的傳真機收到後,自動封好信函送出機外,以便投送到收信人。

2.1.2傳真機的主要技術指標

1.掃描方式

傳真機的掃描方式通常有滾筒掃描和平面掃描兩種基本方式,如圖2-1所示。在滾筒掃描方式中,沿著滾筒圓周的掃描方向稱為主掃描方向,滾筒軸線方向稱為副掃描方向。在滾筒表面形成的螺紋軌跡就是掃描線。如果把滾筒圓周表面展開成平面圖,則掃描點從原稿的左上角開始掃描,結束於原稿的右下角,掃描線成為一條條的直線。在平面掃描方式中,主掃描方向是沿著原稿幅面寬度從左到右的方向,而副掃描方向則是輸入紙的反方向。圖2-1傳真機的掃描方式(a)滾筒掃描(b)平面掃描

比較平面掃描與滾筒掃描兩種方式的掃描平面展開圖,可以看出,兩者的主、副掃描方向是一致的。接收機的掃描方向取決於發送機的掃描方向,兩者必須保持一致。

2.掃描點尺寸掃描點的尺寸取決於圖像的類型和對複製圖像（所接收的圖像）的要求。掃描點越小,複製出的圖像與原圖像越相似。從圖2-2（a）可以看出,圓形掃描點的直徑dn越小,反射到光電管內的光通量隨時間的相對變化越能準確地反映圖像像素本身的變化。圖2-2(a)表示了三種情況:dn=dmin,dn=dmin/2,dn

=0,其中dmin為圖像最小像素的長或高。dn越小,圖像的發送時間越長,光電管的輸出越弱,干擾影響也就越大。由於人眼的覺察能力有限,無法辯認太小的像素，因此理論上認為dn和dmin的最佳比值為

0.92≤≤1

用簡單的光學方法雖然可以獲得圓形掃描點,但當圓形掃描點直徑較大時,容易在複製圖像上出現一條條的線。如果採用長方形掃描點,便可以克服這一缺點。如圖2-2（b）所示,長方形掃描點的高度dn由dmin決定,寬度dw越小越好。但由於掃描點面積減小,會導致干擾影響增大,因此dw一般取0.07～0.1mm。圖2-2掃描點的尺寸和形狀

根據不同性質的圖像可以選擇不同尺寸的掃描點。對於手抄和打字檔,一般取dmin為0.2～0.25mm,譬如採用圓形掃描點時,我國規定話路一類傳真機的dn取0.23mm。對於照片圖像,dmin一般取0.1mm。

3．掃描線長度掃描點沿主掃描方向掃描一行的距離稱為掃描線長度,用字母L來表示,單位為mm。採用滾筒掃描時,掃描線長度等於滾筒的圓周（L=πD,D為滾筒直徑）採用圓弧掃描時,掃描線長度等於兩相鄰掃描頭之間的弧長採用平面掃描時,掃描線長度或等於掃描頭（圓一直變換掃描器）的有效寬度,或等於掃描點掃描一行的長度。

我國國家標準GB3382-82規定,一類傳真機的標稱掃描線全長為191.20mm（允許加長到195mm）。但是,採用滾筒掃描時因壓條佔有一定的寬度,掃描線長度不能全部被利用另外由於收、發信機滾筒相對的誤差,使可利用的掃描線長度又有所減少,因此,掃描線有效長度等於掃描線全長減去損失長度。在我國,按GB148-59規定,我國公文紙以B4幅面尺寸186mm×263mm為標準,掃描線有效長度不得小於165mmCCITT建議以A4幅面尺寸210mm×297mm為標準,傳真三類機標準的掃描線長度為215mm,掃描線有效長度不得小於193mm。原稿的有效長度（與掃描線垂直方向的長度）應該小於滾筒長度。常用檔的有效長度為250mm,則滾筒掃描傳真機的標準有效傳送面積為165mm×250mm。

4．掃描行距掃描行距指相鄰兩掃描線對應邊之間的距離,用字母P來表示,單位為mm。掃描行距也就是掃描點在圖像上掃描一行後,在掃描的垂直方向上所移動的距離。掃描行距越小,圖像分解的像素數目越多,複製的圖像越清晰,分辨力越高,但是圖像的發送時間也就越長。掃描行距的大小應從掃描點的尺寸和記錄方法兩方面綜合考慮。通常,對於圓形掃描點,掃描行距P=dn,若在接收端採用電熱記錄法,對於圖像品質要求不太高,可使P在P-dn小於0.05mm這個範圍內取值,這樣,圖像的發送速率就會提高15%～20%。當對圖像品質要求較高時,如照相資訊,P就應略小於d

n

,使相鄰掃描行略有重合,增強記錄圖像的曝光量,以提高圖像的複製品質。

5.掃描線密度

掃描線密度是指每毫米內掃描線的條數,用字母F來表示,單位為線/mm。掃描線密度是掃描行距的倒數。一般來說,掃描線密度越密,記錄品質就越好。但是若固定圖像尺寸和主掃描頻率,則傳輸時間隨掃描線密度成正比增加。我國規定,對於一類傳真機,掃描點直徑為0.23mm,則F為3.85×(1±1%)線/mm,供選用的高清晰度標準的掃描線密度為7.7×(1±1%)線/mm。目前生產的傳真機還設有超精度的(掃描線密度為15.4線/mm)。在水準方向的解析度（也稱主掃描方向解析度）為8個像素/mm。在215×(1±1%)mm長的標準掃描線上有1728個黑白像素,可供選用的255×(1±1%)mm長的掃描線上有2048個黑白像素,303×(1±1%)mm長的掃描線上有2432個黑白像素。

6．掃描線頻率和掃描線速率

掃描線頻率指每分鐘能傳送的掃描線條數,用N來表示,單位為線/min。滾筒掃描時,掃描線頻率即為滾筒轉速，單位為r/min平面掃描時,掃描線頻率為每分鐘掃描的行數,單位為行/min,故掃描線頻率也叫掃描行速。常見的掃描線頻率有60,90,120,180,360線/min等。掃描點在單位時間內掃過的距離叫掃描點的掃描線速率,用Vx表示,單位為mm/s。掃描線速率由下式確定:

式中，L

——掃描線全長或掃描行長度,單位為mm

N

——掃描線頻率，單位為線/min。單位時間所傳送的面積S（面速率）由下式確定:

S=LPN

式中，P——掃描行距,單位為mm。

7．圖像傳送時間採用滾筒掃描時,最大尺寸圖像的傳送時間Ｔ（單位為min）用下式表示:

Ｔ＝式中，Ｆ——掃描線密度,單位為線/mm

I——滾筒長度,單位為mm

Ｎ——掃描線頻率,單位為線/min。採用平面掃描時,在輸紙方向上的原稿尺寸不受限制。但是,如果每張圖像的長度已確定,也可以將其作為I代入上式,從而求出每六張圖像的傳送時間。

8．合作係數合作係數表示傳真機之間的互通性,用掃描線密度Ｆ和滾筒直徑Ｄ的乘積來表示,即Ｍ＝ＦＤ

當收、發兩傳真機的合作係數不同時,例如收、發兩傳真機的滾筒長度不同,I２＝I1/２,而其他參數均相同,則接收圖像的長度與發送圖像的長度相同,但其寬度變為原來的一半,即圖像發生了變窄的畸變若收、發兩傳真機滾筒直徑不同,D2＝D1/2,而其他參數相同時,則接收圖像的寬度不變,但長度變為原來的一半,即圖像發生了壓扁的畸變。只要發送傳真機與接收傳真機的合作係數相等,接收的圖像就與發送的圖像相似,不會發生圖像畸變。即不管收、發兩傳真機的Ｆ或Ｄ是否相同,只要發送機與接收機的掃描線密度為a,那麼就能得到按比例放大或縮小的接收圖像。

不同用途的傳真機,其合作係數一般各不相同。為了使類型不同而用途相同的傳真機互通,國際上建議M取２６４或３５２。如果收、發兩傳真機的合作係數相差小於２％（即單個傳真機的允許偏差為±１％）,所產生的圖像畸變是不易被人眼察覺的。

9.頻帶寬度掃描點按一定順序掃描發送圖像時,在圖像色調變化頻繁處所產生的信號頻率高,而色調無變化處的頻率很低,甚至為零。傳真信號的頻帶寬度ＢＷ為最高頻率Ｆmax與最低頻率Ｆmin之差。如果發送的圖像一半為黑色,一半為白色,此時傳真信號的頻率最低。Ｆmin＝當滾筒轉速Ｎ為６０,１２０,１８０,３６０r/min時,Ｆmin為１～６Ｈz。可見,Ｆmin是很低的,傳真信號的頻帶寬度主要取決於Ｆmax。增加圖像的黑白間隔數,則圖像頻率將按比例增加,但是黑條和白條的寬度不能小於掃描行距,否則難以分辨。黑白間隔數達到極限時的圖像信號頻率稱為最高圖像信號頻率Ｆmax。２.２傳真機的工作原理和基本組成

２.２.１傳真通信的基本原理傳真通信的基本原理,可用圖2-3來說明。如果要將一張圖像（或檔、報紙、信件、相片、圖表）傳送到對方,首先需要對它進行分解,將發送圖像分解成許多微小像素,並按照一定的順序將這些像素轉變為電信號(這些電信號的幅度與所發送的像素亮度成比例),再把電信號進行調製處理後,通過有線或無線通路傳輸到接收端。接收端將接收到的電信號進行解調,再轉變為記錄紙上相應亮度的微小像素,同時把這些微小像素按照與發送端相同的順序合成圖像。另外,為了保證接收圖像與發送圖像一致,必須使接收掃描與發送掃描速度一致,接收掃描與發送掃描單元起始位置一致,即同步和同相。圖2-3傳真通信的基本原理

1.發送掃描因為圖像是二維資訊,若想傳送它,需將其轉換為一維資訊。發送掃描就是在發送圖像上進行從左到右,從上到下的掃描,把發送圖像分解成許多微小像素,從而把二維資訊轉換成一維時間序列信號。發送掃描分為機械掃描和電子掃描兩種方式。

2．光電轉換光電轉換就是把通過發送掃描分解的各個像素的深淺資訊轉變為不同強度的電信號的過程,具體地講,把光照射在發送圖像上,根據各像素反射光的強弱轉變成相應的電信號。光電轉換元件常使用光電倍增管、光敏二極體、電荷耦合器件(CCD)或MOS圖像感測器等。

3．圖像信號的調製與解調

在發送端把通過光電轉換得到的電信號再轉換為線路傳輸頻帶內的信號,稱為調製在接收端把由發送端送來的被調製的電信號復原,稱為解調。當把電話線作為傳輸線路時,調製方法為:低速機（6分鐘機）採用調幅（AM）或調頻（FM）中速機（3分鐘機）採用調幅—調相—殘餘邊帶調製（AM-PM-VSB）高速機（1分鐘機）採用在數據傳輸中使用的多相相位調製（MPM）或正交振幅調製（QAM）。另外,有時為縮短圖像信號的傳送時間,在調製之前需要進行編碼,以便消除圖像信號的冗餘度。編碼處理後的信號經解調後還要進行解碼處理。

4．記錄轉換

為了把解調後的信號記錄下來,需要將其轉換為記錄所需的能量,稱為記錄轉換。記錄能量包括光、電、熱、磁、壓力。根據記錄圖像的再現能力,記錄可分為黑白兩值記錄、半色調記錄、圖片全調記錄、彩色記錄根據記錄所需的處理,可分為直接記錄和間接記錄,其中間接記錄需要顯影、定影等後繼處理。

5．接收掃描發送掃描的逆過程叫接收掃描,即把按時間序列傳送過來的一維信號還原為二維圖像資訊。接收掃描也分為機械掃描和電子掃描兩種方式。

6．同步和同相同步就是使收、發兩端的掃描速度保持一致,同相就是使收、發兩端掃描單元的起始位置保持一致。同步可分為獨立同步方式、電源同步方式、傳輸同步方式、自動同步方式等。同相可分為釋放式和追趕式。

2.2.2傳真機的基本組成

傳真機雖然機型很多,功能及電路各異,但不同型號傳真機的基本結構和電路組成大致相同。傳真機的基本結構和電路組成可用如圖2-4所示功能框圖來表示。

1.檔傳送系統

檔傳送系統,主要包括步進驅動電機、走紙機構、紙頁分離器及各種檢測感測器等。該系統在主控制電路的控制下,將準備發送或複印的檔,一頁一頁地自動送入掃描拾取部件中,並把原稿的進稿情況通過位置感測器通知給主控制電路,使其能根據進稿情況控制整機的工作狀態。圖2-4傳真機的功能框圖

走紙機構由原稿導向器、主驅動軸、從驅動軸、傳動皮帶及嚙合輪等構成。紙頁分離器由電磁鐵ADF、ADF輥及橡膠分離片等構成。檢測感測器包括原稿有無檢測感測器、原稿幅面檢測感測器及掃描點位置檢測感測器等。

2.照明系統照明系統主要包括螢光管及變頻器等,有的傳真機採用發光二極體陣列作為光源。照明系統的作用是將原稿圖像轉換為圖像光信號。傳真機光源採用螢光燈,它具有以下三個特點:

(1)螢光燈為傳真機的專用燈管

(2)螢光燈不是直接使用市電,而是使用經過變頻振盪的高頻電源(3)燈管有一細長的窗口,為確保透明度,使強光能幾乎無損地射出,其玻璃管內壁大多塗有螢光塗料。之所以使用高頻電源點燃螢光燈,其主要原因是:

(1)市電頻率低（50Hz或60Hz）,螢光燈在同樣的掃描時間內儲備的電荷量不均勻,會促成CCD（電荷耦合器件）光電轉換後輸出的圖像信號電壓不一致,造成圖像信號不穩定,使傳真品質受影響。而使用高頻電源點燃螢光燈,則無上述情況發生。

(2)高頻電源頻率高,在CCD掃描一條線的時間內,將會發生頻繁的點滅,可消除若隱若現的現象,並且所得到的存儲電荷量均勻,使其輸出的圖像信號電壓保持穩定一致,使傳真副件品質大大提高。

3.光學系統

光學系統主要用於成像,即將原稿的圖像光信號成像在光敏組件受光表面上。它由2塊或3塊棱鏡以及遮光校正板、鏡頭及光敏組件等構成。傳真機鏡頭的作用是成像並使圖像縮小。傳真機棱鏡的表面鍍有水銀,其作用是傳遞原稿圖像與延長物距。傳真機的遮光校正板,中間部分開有特殊形狀的狹縫,其作用是控制圖像光信號的光能量,使通過狹縫兩側的光量多一些,以彌補螢光燈管兩端發光強度減弱等原因造成的圖像光信號的損失。

4.圖像掃描電路

圖像掃描電路,主要是對原稿圖像進行讀取和分解,完成從圖像光信號到圖像電信號的轉換。

大部分傳真機使用CCD圖像感測器作為光電變換器件,少數傳真機使用CLS密觸型圖像感測器作為光電變換器件。圖像掃描電路的掃描過程是:螢光燈產生的光照射到原稿圖像上,將原稿一行對應像素的黑白色調反射到光電變換器件上,不同強度的反射光將在光電變換器中感應出電荷量不同的存貯資訊。之後,再在圖像感測器移位時鐘的同步控制下,串行輸出相應的一行圖像電信號。

5.視頻處理電路由於光電變換器件固有的電噪場、熱噪場，使得螢光燈的亮度不均勻,字跡濃淡不同以及原稿底色不同,以致造成圖像原始信號畸變，因此採用視頻處理電路對圖像原始信號進行處理,對CCD輸出的電信號進行補償與放大。

6.採樣量化電路

ＣＣＤ圖像感測器輸出的信號是一種模擬信號,為了使其適合於傳真機內部數字電路對圖像信號進行縮小控制和編碼處理,需要對圖像模擬信號進行數位化處理,轉換成圖像數據信號。採樣量化電路主要由採樣控制電路及模/數（Ａ/Ｄ）轉換電路等組成。

7.圖像處理電路圖像處理電路由二值灰度數據處理電路與縮小控制電路等組成。二值灰度數據處理電路的主要作用,是依據一定的演算法,參照前行對應像元與當前行當前像元的色調,對二值文本方式下的圖像灰度數據進行處理。縮小控制電路包括圖像信號在主掃描方向及副掃描方向的縮小控制。

主掃描方向的縮小控制,是靠電路對圖像數據移位時鐘進行等距封鎖以刪掉對應數據比特來實現的。副掃描方向的縮小控制,則是通過改變發射掃描電機的步進數,從而改變原稿的進紙速度,即靠降低副掃描方向的掃描線密度來實現的。

8.信源編解碼電路

信源編解碼電路由編碼電路與解碼電路組成,它是通過軟體、硬體及軟硬體來實現的。信源編解碼電路,根據CCITTT.３０的建議,在發信時應對發送的傳真圖像數據進行ＭＨ或ＭＲ編碼收信時則對接收到的圖像數據進行相應的ＭＨ或ＭＲ解碼。

當傳真機進行通信時,發送機中的編碼電路,對從圖像數據處理電路送來的圖像數據,進行一維或二維編碼。編碼過程中利用了圖像數據之間的水準相關性或垂直相關性,使圖像數據得到壓縮。由於傳輸的數據是經編碼壓縮後的圖像數據,因此傳輸一頁報文的時間大大縮短。在接收端,解碼電路把接收到的編碼圖像數據恢復成對應於原稿像素的圖像信號,送至記錄部件中進行記錄,然後還原成與原稿一致的副本圖像。

9.通道編譯碼電路

通道編譯碼電路是為了有效地發現與糾正資訊傳輸過程中出現的差錯而設置的,它由通道編碼電路及通道解碼電路組成。

在發信時,通道編碼電路對傳真數據進行擴張性編碼,雖然增加了信號的冗餘度,但卻提高了傳真通信的可靠性。當收信時,通道解碼電路便將接收信號的冗餘資訊去除,確保傳輸數據的真實性。

10.調製與解調電路發送機中的調製電路其作用是將傳真數字信號轉換為適合於電話線路上傳輸的模擬信號,使數字信源與模擬通道相匹配接收機中解調電路的作用是調製的反變換,即將在接收端的模擬信號還原成數字信號。

11.網路控制電路網路控制電路用來控制傳真與電話的切換、呼叫及傳真信號的發送與接收。因為傳真三類機是使用公用電話交換網或專線電話線路,傳真機作為非話業務設備,與電話共用一條傳輸線路,因此傳輸線路就存在傳真機與電話機交替切換的問題。網路控制電路,也是傳真機與外線的介面電路。

12.緩衝存貯電路由於傳真資訊數據行黑白像素的持續長度及其數目並不一致,因而對應每行的編碼圖像數據也不相同。為了協調數據的處理流量,必須在編碼之後且在解碼之前,對傳真圖像數據進行緩衝存貯,以保證傳輸數據輸入與輸出時的正確匹配。

因此，緩衝存貯器主要是解決不均勻數據流輸入與均勻的數據流輸出之間的匹配問題的。

13.主控制電路主控制電路是傳真三類機的核心,它完成對整機的管理控制。它根據操作人員設置的機器工作方式、工作狀態對機器的介面部件檢測到的狀態信號以及整機的各部件進行即時控制,自動完成傳真發信、複印等操作。

14.記錄控制電路

記錄控制電路的作用,是在圖像記錄時,控制從解碼電路或記憶體電路送來的圖像數據,串行送入記錄列印頭的移位寄存器,並輸出鎖存信號及列印驅動信號,控制圖像數據的列印輸出。

15.記錄頭記錄頭是把電信號變成對應原稿像素的可視圖像的器件,所完成的功能與光電變換器件的功能相反。記錄頭一般是由許多記錄單元組成的,其寬度與記錄行的寬度相同。目前流行的傳真機多採用感熱記錄方式及LED靜電列印方式。

16.操作與顯示電路操作與顯示電路是給操作人員提供一種人機對話介面,用於機器的收發信操作、工作方式的設定及機器工作狀態的指示操作與顯示電路由各種按鍵,指示燈及液晶顯示幕等組成。17.輸切紙系統輸切紙系統的作用主要是完成記錄紙的輸送與切割。輸切紙系統由記錄紙走紙機構、切紙器、步進脈衝電機及相關檢測感測器等組成。

18.電源供給系統任何通信設備都離不開電源,電源的品質又直接影響著通信的品質。傳真機的電源系統分主電源及輔助電源,主電源是在機器處於工作狀態時供電,以減少整機的功率消耗輔助電源則是在機械處於待機狀態下供電,以確保機器處於待機狀態。傳真機均使用開關型穩壓電源,因其穩定性好,功率轉換效率可達８０％。常用的直流電源有＋５V、＋12V、－12V及＋24V等。2.3傳真機的安裝與使用

2.3.1SFX—11B型傳真機簡介

1.SFX—11B型傳真機的主要技術性能

SFX—11B型傳真機的主要技術性能如下:

（1）適用網路:公用交換電話網（2）相容:CCITT

G3規格,即三類傳真機（3）熱敏紙:熱敏紙規格為256mm×30000mm（B4標準寬度）或216mm×30000mm（A4標準寬度）（4）有效掃描寬度:

——A4：208mm，

——B4：252mm

（5）有效記錄寬度:248mm

（6）發送速度:9600,7200,4800,2400b/s

（7）發送時間:約15s（標準模式發送）（8）解像度:

——水準：8線/mm，

——垂直:3.85線/mm，

——精細:7.7線/mm，

——超精細:15.4線/mm（9）壓縮制式:MH（ModifiedHuffman）（10）掃描方式:CIS接觸式圖像感應器（11）記錄方式:感熱式（12）電源:220V，50/60Hz交流電（13）耗電量:

——靜止狀態:5W，

——發送狀態:20W，

——接收狀態:120W，

——複印狀態:130W

（14）操作溫度5～35°С

（15）外形尺寸:378mm(寬)×80mm（高）×227mm（長）（16）品質:約3.7kg。

2．SFX—11B型傳真機的部件名稱

SFX—11B型傳真機的部件名稱,如圖2-5所示。

3．SFX—11B型傳真機的主要功能

SFX—11B型傳真機的主要功能如下:

（1）5張原稿自動送紙（2）8個單觸式撥號（3）20個短觸式撥號（4）超精細發送（5）半色調發送（6）內置話筒（7）內置電話與傳真自動辨別（8）內置傳真與留言機自動辨別（9）定時發送

（10）能存放30m熱敏紙卷（11）可選用寬度為216mm或256mm的熱敏紙（12）16位顯示幕（13）普通話語音提示。

4．SFX—11B型傳真機的面板功能

SFX—11B型傳真機的面板如圖2-6所示。面板上功能鍵名稱與功能如下:

（1）短縮鍵——快速撥號（2）重撥/暫停鍵——重撥先前撥過的號碼或暫停撥號（3）錯誤燈——發送失敗（4）顯示幕——顯示操作情況、對方號碼及機器狀態訊息（5）功能鍵——選擇各項功能（6）設置鍵——設定功能（7）應答燈——啟動附加答錄機功能（8）應答鍵——選定附加答錄機功能（9）開始鍵——開始發送或複印功能（10）複印鍵——選用複印功能（11）停止/取消鍵——中斷或取消功能（12）單觸鍵——用於單觸撥號傳送（13）音頻鍵——轉用音頻（14）免提鍵——用於免提撥號（15）保留鍵——電話對話時可暫時擱置（16）數字鍵（0～9）——用於撥號或設定功能。

5．使用SFX—11B型傳真機的注意事項

在使用SFX—11B型傳真機時應注意以下事項:

（1）不能放置在電熱器或高溫物品旁（2）不能放置在溫差變化劇烈的場所（3）不能放置在潮濕的地方或直接接觸液體（4）不能使用破損的電源線（5）為防止干擾與影響傳真機的正常工作,傳真機應使用單獨電源,不能與高功率的電器合用一個電源插座

（6）在家庭使用時,要用220V電源;

（7）打雷時要即刻拔掉電源插頭;

（8）不能隨意拆解傳真機;

（9）曲別針、訂書針等物品不能放置在傳真機上,以防滑入機內引起故障;

（10）原稿排出口及感熱紙出口不能堆置東西,以防阻塞;（11）送信蓋不能長時間打開,否則無法送信及影印;

（12）防止陽光長時間強烈照射;

（13）應隨時插上電源,使傳真機保持待機狀態。2.3.2傳真機的安裝

1.傳真機的安裝傳真機應放置在離電源插座和電話線插座比較近,同時又便於使用的位置。安裝應注意，須將附加電話安裝在傳真機外接電話線插座上。

2．選擇撥號方式傳真機的撥號方式有音頻撥號方式與脈衝撥號方式兩種。應依據當地電話網的交換機所能支持的方式選擇。

3.熱敏紙安放方法

SFX—11B傳真機安放熱敏紙時,其方法與步驟如下:

（1）首先按下開啟鍵,打開熱敏紙蓋（2）把熱敏紙按放在盛紙座中（3）熱敏紙拉出大約15cm

（4）兩手放在熱敏紙蓋的兩邊,將熱敏紙蓋輕輕按下,然後蓋好；（5）撕掉多餘的熱敏紙。本機出廠時已預設選用216mm(A4)的熱敏紙,用戶也可以選用256mm(B4)的熱敏紙。更換不同寬度的熱敏紙時應按如下操作進行:

①取出熱敏紙旁的座板

②把座板安裝在標有B4記號位置上。

4．傳真機安裝狀況的檢查傳真機及熱敏紙安裝正確與否