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文档简介
2/2总务处奖励性绩效工资考核方案总务处是负责学校总务管理工作的行政职能部门。在主管校长的领导下,总务处实施对后勤总务工作的组织、协调、指导和监控,为进一步增强后勤工作人员的责任和事业心,使每一位员工明确自己的工作岗位及工作职责,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。特制定本方案:一、总务处职责范围1.组织全组职工认真学习贯彻和执行党的方针、政策、法令,不断提高思想政治觉悟和业务水平,牢固树立为教学、师生员工服务第一的思想。2.负责学校食堂、教育膳食工作人员遵守食品卫生制度,坚持食堂工作人员健康检查制度,办好伙食,热情为师生员工服务。3.负责学校校舍房产的管理、调配,使用和维修。4.负责学校物料购置,供应和仓库管理工作。5.确保学校水、电设备的正常使用,定期维修保养水、电、消防等设备。6.负责学校公共财物保管、调配使用,添置和维修。7.负责学校绿化和校园日常清洁卫生的管理。8.负责学校各类活动、考试、会议后勤保障工作。9.制定本部门工作检查和考核办法,对本部门员工进行检查,监督和考核。10.配合其它处室完成学校工作。二、总务处部门设置、岗位职责总务处内设:办公室、财务室、医务室、水电勤杂组、外环境、大楼管理、伙食组、行政采购、生管组。(一)总务主任岗位职责(10分)主任:xxx1.总务主任在分管校长的领导下,主持总务处全面工作。组织全体人员认真学习执行党的路线、方针、政策和国家法令、法规,认真贯彻执行学校有关决议、决定。(2分)2.认真贯彻以教学为中心,树立一切为教学服务的思想,在“管理育人、环境育人、服务育人”中起模范带头作用。(1分)3.主持召开处室会议,协调各部门工作,坚持岗位责任制,充分调动全处工作人员的积极性、创造性,使各部门动作井然有序,并做到:清正廉洁,公私分明。(1分)4.负责制定和提出学年、学期、月度的工作计划,力求各项工作程序化、规范化、标准化,搞好总结、考核工作,定期向主管校长汇报工作,善于提出合理化建议。(1分)5.深入教学第一线,主动与各处室沟通,听取对总务工作的意见与要求,随时满足教学所需,围绕教学中心,为教学提供优质服务。(1分)6.认真贯彻各项管理制度,使各种设施、工具、物资供应处于良好状态,保证教学、生活秩序的稳定。(1分)7.坚持勤俭力学,增收节支的原则,加强对固定和各种物资的管理,定期检查各类明细物料帐目的造册,定期清产核资。(1分)8.关心师生生活,帮助师生解决工作和生活中的实际困难。(1分)9.积极参加总务处与学校组织的各项活动。(1分)(二)副主任岗位职责(10分)副主任:xxx1.在总务主任领导下开展工作,特定安排每月、每周工作进程,做到工作有计划、有检查,保证质量,按时完成任务。(2分)2.做好分管工作,督促落实职责范围工作的实施。(2分)3.经常深入教学、生活第一线了解情况,征求各部门意见,确保教学、生活的正常进行。(2分)4.通过处领导上呈有关请求、汇报,下达上级指示,规定通知。(1分)5.协助校领导处理日常行政事务,安排好后勤处会议召开,提出需要研究的问题,做好会议记录。(1分)6.临时用工的招聘和绩效考核、工资管理。(1分)7.完成好领导交办的其它工作。(1分)(三)财务主任岗位职责(10分)副主任:xxx1.具体指导学校的财务,基建等方面的业务工作。对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查,指导会计业务技术,解决业务技术中的疑难问题,严格遵守财经纪律和各项规章制度,把专业核算与群众核算结合起来,改进财务会计工作(2分)。2.参与制定学校各项财务会计制度,并贯彻执行。制定各项财务会计制度,要贯彻开源节流的原则,有利于提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,财经纪律、财务制度要及时制止和纠正,重大问题应及时向领导和有关部门报告。(2分)3.组织编制学校各项经费的收支预算,并督促执行。(2分)4.开展经费收支预算执行情况的分析,提高经济效益。(1分)要按月,按学期,按年度对预算执行情况进行分析,提出改进经济管理的建议和措施,挖掘增收节支的潜力。(1分)5.审查和参与拟定经济合同。(1分)对重要的经济合同和协议,要积极参加拟订,加强事前监督,防患于未然。6.负责向校长、分管校长、总务主任和教代会报告财务工作情况和预算情况,审查对外提供的会计资料,要定期或不定期地向校长、分管校长、总务主任和教代会报告各项财务收支和盈亏情况以便领导决策,要按照会计制度和上级规定,对报出的会计报表和会计资料进行认真审查,保证真实可靠。(1分)(四)出纳会计岗位职责(10分)成员:xxx1.办理现金收付和银行结算业务。(3分)要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,结合学校有关财务制度,对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查,对审核无误的原始凭证,对进行登记。对违反规定的业务,应拒绝办理,对内容不一,手续不齐的凭证应退回补办,如伪造、涂改企图虚报、冒领的凭证应拒绝办理,并及时报告领导处理。2.登记库存现金和银行存款的日记帐,根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔按顺序登记库存现金和银行结帐,并结出余额,不准将银行帐户出租,出借给任何单位和个人办理结算,否则造成的后果应由当事人负责。(2分)3.妥善保管库存现金。(1分)4.及时记好台帐,使行政帐余额和台帐余额相符。(1分)5.对学校人员调进、调出及离退休人员情况进行核定,正确编制工资报表(2分)。6.完成每学期初各年级学生代办费、学杂费缴纳工作和学期末代办费结算工作。(1分)(五)水电、勤杂岗位职责(10分)成员:xx(组长)、xxx、xx、xx1.每周一提前半小时上班,7:20准时上班,总务处派一人对上周完成工作情况进行总结,并落实新的工作计划。(1分)2.周松平负责登记好维修台帐,凡来电、来人通知维修必须认真记录,后由组长落实好相关维修人员,其中对不能维修项目及时上报总务处。(1分)3.组内成员对每天安排维修项目,必须及时落实。(2分)4.组内成员定期检查全校水、电、输送线路,做到用电安全、节约用水。(1分)5.团结协助,有分有合,及时做好损坏门、窗锁必须的维修。(1分)6.会同有关人员定期对消防系统设备进行检修,并及时做好台帐。(1分)7.在维修工作中,贯彻勤俭节约的原则,重视废旧利用,装新换新一律由总务处同意后方可执行。(1分)8.在学校中的活动中,对安排的工作要做到不计时间,不计报酬,保质保量完成。(1分)9.完成临时交给的突击任务。(1分)(六)大楼保洁员职责(10分)成员:xx(A楼)xx(B楼)xxx(C楼)1.每天完成卫生责任区的打扫、保洁。(4分)要求:(1)每天上下各打扫一次;(2)地面无纸屑、杂物、墙面、栏杆、玻璃无污迹;(3)墙角无积尘、蜘蛛网;(4)厕所无垢无臭、无积水;洗手盆、拖把池光洁无污迹;2.上午三、四节课组织好值勤班级对整洁区域打扫。(4分)3.所管区域维修应第一时间向勤杂维修组报修。(2分)大楼保洁员为临时工,工作考核标准与后勤职工一样,但不列入绩效工资考核内。(七)外环境保洁员职责(10分)成员:xx(组长)、xx1.每周一上午提前半小时上班,确保上午第二节退升旗仪式前外环境卫生工作搞好。(3分)2.平日工作要求:(6分)(1)每天上下行各打扫一次;(2)通行大道、办公楼、教学楼、体育馆、食堂、宿舍前后无废纸、无枯枝残叶;(3)定期清理平时无洁打扫的建筑垃圾;(4)**每天完成汇中湖垃圾清理工作。3.上午三、四节课组织好值勤,班级对整洁区域打扫。(1分)xxx为临时工,工作考核标准与后勤职工一样,但不列入绩效工资考核内。(八)医务室工作人员职责(10分)成员:xx(组长)、xx、xx1.每天做到学生在校,医务室有人值班,严格遵守夜值班制度。(3分)2.每年集中时间安排好学生的常规体检工作,并管理好学生体检卡。(2分)3.对学生皮肉轻微伤及时处理,如发现伤情较重应及时送往医院就诊,并及时联系班主任、家长,对突发事件和群体性事件要及时启动应急预案。(2分)4.对学校大型中心活动积极配合。(2分)5.每学期定期组织开展卫生讲座。(1分)(九)宿舍管理员职责(10分)成员:xx(组长)、xx1.开学时安排好宿舍学生住宿,分发新生的床上用品。(1分)2.建立宿舍组织,选好室长,负责各宿舍纪律、卫生。(1分)3.定期召开寄宿舍会议,教育学生遵守《宿舍管理制度》。(1分)4.协助学生处检查宿舍卫生、纪律,搞好宿舍区清洁卫生。(1分)5.及时开、关学生宿舍,不让外人在学生宿舍留宿,外来人员一律登记备案。(1分)6.经常向班主任和学生处领导反映寄宿生思想,生活、卫生守纪情况,并取得班主任配合,共同把工作做好。(2分)7.定期检查宿舍设施,及时需维修项目第一时间向勤杂维修组报修。(2分)8.定期组织好寄宿生进行大扫除,并做好考核评比工作(1分)。宿舍管理员具体考核由学生处负责(十)伙食会计职责(10分)成员:xx(组长)、xx1.负责食堂财务工作,严格执行各项财经政策、纪律制度,及时做好月报表并向领导汇报伙食财务情况。(2分)2.按照会计要求,设立财薄、设置帐户、登记帐目、装订帐据,做好帐表,轧平帐款。(3分)3.轮流负责学生充卡。(2分)4.按时记帐,每月公布伙食盈亏结果。(1分)5.参与菜价成本核算,核价,对进行偏高偏低都有权干预。(1分)6.对各种票证都要妥善保管,过夜要存入保险箱,严格控制库存现金,严防意外事故的发生。(1分)(十一)行政仓库保管员职责(10分)成员:xxx1.负责学校后勤仓库的管理工作,做好物品的保管和发放。(3分)2.物品进仓库必须验收并建帐立卡。(2分)3.仓库内物品摆放整齐有序。(1分)4.负责全校劳动用品,生产工具的保管,发放及收回工作。(1分)5.负责保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若工作失职,追究赔偿责任。(1分)6.每月盘点一次,及时向总务处分管领导反馈库存信息。(1分)7.完成部门领导安排其他工作活动。(1分)(十二)伙食班长职责(10分)成员:xxx1.负责食堂各种食品、原料及其它物品的采购工作。(2分)2.全面主持食堂工作,对食堂工作人员严格要求,保证师生的饭食卫生和均衡营养。(3分)3.掌握采购范围内物品的鉴别知识。(1分)4.调查掌握市场信息,采购食品,原材料要计划进货,保证供应。(1分)5.采购时,向供方提出质量要求,并检查食品质量。向供货方索取同批产品检验合格证明。(1分)6.认真学习贯彻《食品卫生法》,严格按学校有关规定做好各项卫生工作,确保就餐师生安全,严防食物中毒。(1分)7.制定食堂区域卫生责任制,确保食堂环境卫生整洁。(1分)(十三)、采购人员岗位职责(10分)成员:xxx(行政采购兼伙食采购)1.认真学习国家法令、法规及学校规章制度,坚持勤俭原则,不谋私利,在采购中做到精打细算、不收取回扣费,一经发现收取回扣,除调离岗位外,严重作开除处理。(2分)2.根据计划负责所需各物资的采购。购买时按规定凭采购单购买,并附有部门负责人及主管领导审核意见。(2分)3.在执行采购计划时先与仓库联系,根据库存确定购入量,避免物资积压,坚持勤跑多问,选购价廉实用,质好的商品,经发现有假冒或变质现象,立即退货,领回货款。(2分)4.努力学习技术业务,熟悉教具、器材、生产设备的性能、规格、用途。采购时应坚持轻重缓急原则,保证生活、教学需要。(1分)5.购回物品,应及时进仓验收。(1分)6.妥善保管一切发票,发票上要有经手人、验收人、部门负责人签名。(1分)7.经审核、验收的各类发票应及时交财务人员办理结帐手续;凡预借款按财务科规定及时结帐。(1分)(十四)、食堂进货验收人员岗位职责(10分)成员:xxx1.根据食堂采购进货时间及时到岗。(2分)2.认真检查每批
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