版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
2023公司外来人员管理制度引言人员来访管理安全与保密管理接待场所管理人员离访管理制度执行与监督contents目录引言01为了规范公司外来人员的管理,确保公司员工和外来人员的安全,提高公司运营效率。当前社会治安状况较为复杂,外来人员流动性大,管理难度大,因此需要建立一套完善的管理制度。目的和背景本制度适用于公司内所有外来人员的管理,包括但不限于访客、合作伙伴、供应商等。不适用于公司内部员工,内部员工管理按照公司员工手册执行。制度范围和适用对象人员来访管理021预约与登记制度23来访人员应提前与被访部门或人员预约,确保被访者在约定时间内可用。提前预约来访人员需在门卫处或指定地点进行登记,包括姓名、单位、职务、联系方式等。登记信息被访部门或人员应对来访人员的身份进行核实,确保身份真实。身份核实接待准备接待人员需了解来访者的目的和需求,准备相关资料和安排会面场所等。根据来访者的目的和需求,安排与被访者会面,并通知被访者接待时间和地点。接待人员应热情、耐心地听取来访者的诉求,并按照流程及时处理和回复。接待结束后,应及时整理相关资料并归档。接待流程与标准安排会面接待过程结束接待VS接待人员应负责来访者的接待、引导、安排和协调工作,确保来访者能够顺利完成目的。要求接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地处理来访者的诉求。同时应遵守公司的相关规定和制度,保护公司的安全和机密信息。职责接待人员的职责与要求安全与保密管理03所有外来人员,包括供应商、访客等,在进入公司前必须签署保密协议,明确规定保密责任和义务。保密协议内容保密协议应以书面形式签署,确保签署人了解并同意协议内容。协议签署方式保密协议签署信息安全制度制定严格的信息安全管理制度,确保公司敏感信息和机密资料不被泄露。信息安全培训定期为员工提供信息安全培训,提高员工的信息安全意识和技能。信息安全管理违规行为分类明确规定保密违规行为的类型和级别,如未经授权泄露机密、携带违禁品等。违规处理措施根据违规行为的性质和严重程度,采取相应的处理措施,如口头警告、罚款、解除合同等。保密违规处理接待场所管理041场所使用规定23接待场所是公司对外的窗口,应保持整洁、卫生和安全,营造良好的形象和氛围。未经公司领导或相关部门负责人许可,不得擅自改变接待场所的使用性质和用途。接待场所应按规定时间开放,非工作时间原则上不得随意进出。场所卫生与安全接待场所应保持干净整洁,空气清新,各类物品摆放有序。接待场所内严禁吸烟,禁止携带易燃、易爆、有毒物品进入。定期对接待场所进行消毒处理,防止细菌滋生和病毒传播。安装消防设施和安全监控系统,确保接待场所的安全。接待场所应配备齐全的设施和设备,包括桌椅、电脑、电话、传真机、打印机等。设施和设备应按照规定摆放和使用,不得随意搬动或改变其功能。如有损坏或故障,应及时报修并更换,确保正常运转。场所设施与设备管理人员离访管理05外来人员离开公司的时间应遵循公司的规定,一般不允许在公司正常工作时间之外滞留。如有特殊情况需延长滞留时间,应提前向安保部门申请并得到批准。离访时间外来人员离开公司时,原则上应乘坐公共交通工具离开。如因特殊原因需自驾离开,需向安保部门提交书面申请,并得到批准。离访方式离访时间与方式物品携带与归还外来人员不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入公司。如需携带其他物品,应向安保部门申请并得到批准。物品携带外来人员离开公司时,应将所有公司物品归还给相关部门或安保部门。如有损坏或丢失,应按照公司规定进行赔偿。物品归还离访手续外来人员离开公司时,应按照公司规定办理离访手续。一般需在门卫处进行登记、领取并归还访客证等。记录管理安保部门应建立外来人员离访记录,包括姓名、离开时间、方式、携带物品等详细信息,以备后续查询和管理。离访手续与记录制度执行与监督06负责外来人员的登记和初步筛选,确保符合公司规定。门卫负责审核外来人员的申请和接待,并对相关部门的工作进行协调。部门负责人负责对外来人员进行安全培训和考核,确保遵守公司规定。行政管理部门制度执行责任人03员工监督鼓励员工参与制度执行的监督,对违反制度的行为进行举报和纠正。制度执行情况检查与监督01定期检查每月进行一次制度执行情况检查,确保各项规定得到有效执行。02不定期抽查根据需要,随时进行制度执行情况的抽查,确保各项规定得到严格遵守。制度修改与完善临时调整针对突发事件或特殊情况,及时对制度进行调整和完善,确保适应公司发展需要。员
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 电子秤销售合同
- 2025年上海市房屋买卖居间合同(三篇)
- 二零二五年度配备司机租车合同车辆租赁违约责任条款
- 二零二五年度金融机构文员聘用合同样本
- 肝素钠销售合同
- 2025创想科技网络技术工程有限公司软件委托开发合同
- 水处理药剂销售合同
- 2025宁波市家具买卖合同样本范文
- 2025二手房屋买卖合同书
- 2025员工短期聘用合同书
- 油气储运节能优化方案
- 物流公司员工守则以及管理制度
- 2024人形机器人产业半年研究报告
- 购买演唱会门票的合同模板
- 【基于现金流的企业财务风险探究文献综述4100字】
- 燃烧爆炸理论及应用 课件 第1-3章 绪论、燃烧及其灾害、物质的燃烧
- 事业单位网络安全知识培训
- 2024年山东省第三届中小学生海洋知识竞赛试题及答案(初中组)
- 克罗恩病肛瘘诊断和治疗
- 2024年山东省春季高考技能考试汽车专业试题库-上(单选题汇总)
- 《活着》读书分享课件
评论
0/150
提交评论