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文档简介

第页共页办公室行政管理人员岗位职责模版办公室行政管理人员是负责组织、协调和管理办公事务的重要角色。他们需要处理各种行政事务，协调各部门之间的沟通和协作，确保公司正常运营和高效工作。下面是一个办公室行政管理人员岗位职责模板，供参考。一、总体岗位职责：1.协助上级领导制定和实施办公室管理方针、工作流程和制度规范；2.负责办公室行政管理和日常事务的安排、协调和执行；3.负责办公用品、设备、场地等的采购、维护和管理工作；4.组织和安排会议、培训和活动，并提供必要的支持和协助；5.监督和管理办公室综合管理、职能部门的运行情况，并及时提出改进意见；6.负责重要商务文件和资料的归档和保管工作；7.协助上级领导进行业务工作的组织、协调和控制。二、具体岗位职责：1.行政管理-负责办公室日常行政管理工作，包括文件管理、资料整理、票据管理等；-负责制定和更新办公室管理制度和操作流程，并监督执行；-组织并指导办公室员工的工作，确保工作任务的顺利完成；-负责办公室安全和环境卫生管理，落实安全生产措施；-管理办公设备和设施的维护和保养，及时处理设备故障和维修事宜。2.文件管理-负责公司重要文件和资料的归档和保管工作，确保文件的安全和完整性；-协助上级领导和各部门起草、审阅和签发各类文件和公函；-组织和协调文件的传递和流转工作，确保信息的及时传达和反馈；-建立和维护文件管理系统，提高文件管理的效率和质量。3.会议组织-负责组织和安排公司的各类会议，包括会议日程安排、会议资料准备、会议场地布置等；-协助起草和审阅会议记录和决议，及时跟踪和整理会议纪要；-组织和协调会议参与人员的安排和协作，确保会议的顺利进行；-对会议结果进行跟踪和落实，确保会议决议的有效执行。4.活动策划-负责组织和安排各类公司活动，如年会、团建、庆典等；-协助制定活动策划方案和预算，并落实实施计划；-协调和联系相关供应商，提供场地、设备、餐饮等必要的支持和服务；-确保活动的安全和顺利进行，及时总结和评估活动效果。5.人事协调-协助人力资源部门进行招聘和面试工作，协调候选人的安排和沟通；-协助处理员工的请假、加班、离职等人事事务；-

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