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文档简介
第页共页办公场所管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公场所的管理,确保办公场所的安全与秩序,提高员工的工作效率,制定本办公场所管理制度。第二条本制度适用于本单位的所有办公场所及其使用人员。第三条办公场所是指本单位用于办公工作的各种场所,包括但不限于办公室、会议室、接待室、档案室、图书馆等。第四条本制度的遵守与执行是每个员工的责任,任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。第五条本制度的内容包括:办公场所的使用管理、办公设备的管理、安全与保密管理、办公规范等。第二章办公场所的使用管理第六条办公场所的使用必须符合单位的工作需要,不得进行违法、违规及其他不当活动。第七条员工在使用办公场所时,应保持场所的整洁和良好的工作环境,不得乱搬乱放办公用品。第八条员工在离开办公场所时,应关闭电脑、打印机等电子设备,关闭水龙头和电灯,并确保门窗紧闭。第九条办公场所可以根据需要进行布置和装饰,但必须符合单位的规定,不得影响他人的正常工作。第十条不得私自更改办公场所的设备、线路等,如需更改应经过单位的批准,并由专业人员进行操作。第三章办公设备的管理第十一条办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公用品。第十二条办公设备必须妥善使用和保管,不得私自调整或拆卸。第十三条员工在使用办公设备时,应确保设备的正常和有效运行,如发现设备有故障或需要维修应及时向相关部门报修。第十四条离开办公场所时,员工应关机并及时清理工作区,确保设备的安全和保密。第四章安全与保密管理第十五条员工在办公场所内应加强安全意识,保护单位的财产和机密信息,不得泄露单位的商业机密。第十六条禁止私自携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入办公场所。第十七条突发事件发生时,员工应迅速采取适当的应对措施,并向相关部门报告。第十八条禁止在办公场所内进行危险活动,如吸烟、打火机使用等。第十九条建立健全的办公安全制度,定期组织安全演练,提高员工的安全意识和应变能力。第五章办公规范第二十条员工在办公场所内应遵守卫生纪律,保持工作区的整洁和干净。第二十一条禁止在办公场所内大声喧哗、争吵等扰乱他人工作的行为。第二十二条员工在办公场所内应注意形象,着装整洁得体。第二十三条禁止在办公场所内从事与工作无关的活动,如聚众打牌、看电视等。第二十四条在会议室内开会时,应提前预订和使用,并按时进行会议,并及时关闭投影仪、电脑等设备。第六章违规与处罚第二十五条对于违反本制度的行为,将按照单位的相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、辞退等。第二十六条对于严重违反法律法规的行为,将移交给公安机关处理,同时上报单位相关部门。第七章附则第二十七条本办公场所管理制
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