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文档简介

第页共页行政部岗位职责说明书岗位名称：行政部职责说明书岗位概述：行政部是企业的后勤支持部门，负责协助公司高层管理层进行行政管理，提供各项行政服务，保障公司正常运营。行政部岗位职责需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题能力。岗位职责：1.总务管理：负责公司的档案管理、文件管理、资产管理、办公用品的采购及分配、行政设施的维护与管理等总务类事务。2.办公环境维护：负责协调各部门办公场所的平面设计、办公设备维护与更新、公司门面、大堂、会议室等公共区域的整洁与安全管理。3.会议管理：组织并协调公司各类会议的筹备工作，包括会议室预定、设备准备、会议记录、会议纪要整理等。4.行政文档管理：负责行政类文档的起草、整理、存档及归档工作，确保公司各类文件的规范、完整和安全性。5.员工福利管理：负责员工福利政策的规划、执行与管理，包括员工活动组织、生日礼物发放、节日福利、员工关怀等。6.出差安排：负责公司员工出差的行程、交通、酒店、订票等安排，并确保出差期间的各项事宜顺利完成。7.车辆管理：负责公司车辆的购置、维护、加油及车辆保险等事务，确保车辆的正常运行和安全。8.办公流程优化：与各部门沟通协调，针对现有的行政工作流程进行优化和改进，提高工作效率和服务质量。9.人力资源协助：协助人力资源部门进行员工档案的管理，包括招聘、入职、离职的相关行政工作。10.安全与保障：负责公司安全防范工作，组织制定公司内部安全管理制度，做好安全培训和应急预案。11.外部沟通与协调：与相关政府部门、供应商、客户等外部机构保持良好的关系，并处理日常的对外联络工作。12.绩效考核：参与行政岗位相关人员的绩效考核，并提供行政类的绩效数据和分析报告。任职资格：1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑；2.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能与各级部门有效合作；3.熟练操作办公软件，包括Word、Excel、PPT等；4.具备良好的时间管理能力和问题解决能力；5.责任心强，工作细致，能承受一定的工作压力；6.具备相关行政工作经验者优先

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