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文档简介

第页共页办公用品申请购买领用制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的申请、购买和领用流程，提高办公用品管理效率，制定本制度。第二条本制度适用于所有公司员工在办公场所申请、购买和领用办公用品的行为。第三条办公用品包括但不限于纸张、文件夹、笔记本、笔、墨盒、打印机墨盒等文具类用品，以及电脑、打印机、复印机等办公设备。第四条办公用品申请、购买和领用应符合公司节约资源、高效使用的原则，遵守相关法律法规。第五条公司设立办公用品管理部门，负责办公用品的采购、入库、出库和库存管理工作。第二章办公用品申请第六条员工如需申请办公用品，应填写《办公用品申请单》，并在上面注明用途、数量、规格等详细信息。第七条办公用品申请单需由部门负责人签字确认，然后提交给办公用品管理部门。第八条办公用品申请单的有效期为3个工作日，逾期未购买的将自动作废。第九条员工不得擅自取用他人的办公用品，如有需要应自行申请。第十条员工应根据实际需要合理申请办公用品，并避免浪费。第三章办公用品购买第十一条办公用品管理部门根据员工提交的申请单，进行采购工作。第十二条办公用品管理部门应确保购买的办公用品质量符合公司要求，并尽量选择价格合理的供应商。第十三条办公用品管理部门应与供应商签订有效的采购合同，确保供应商按时交货。第十四条办公用品管理部门应及时给予员工反馈，告知购买进度和预计到货时间。第十五条办公用品管理部门收到购买的办公用品后，应按照规定进行入库，并及时更新库存信息。第四章办公用品领用第十六条员工领用办公用品前，应填写《办公用品领用单》，并注明领用数量、用途和归还日期。第十七条办公用品领用单需由部门负责人签字确认，然后提交给办公用品管理部门。第十八条员工领用的办公用品应在有效期内归还，逾期未归还的将进行处罚。第十九条员工应妥善使用和保管办公用品，如有损坏或丢失应及时向部门负责人报告并赔偿。第二十条员工不得私自将办公用品带离公司办公场所，如有需要应经过上级审批。第五章办公用品管理第二十一条办公用品管理部门应定期进行库存盘点，并将盘点结果报告给公司领导。第二十二条办公用品管理部门应及时更新办公用品库存信息，确保采购和领用的准确性。第二十三条办公用品管理部门应建立健全办公用品档案，对办公用品的采购、领用和报废情况进行记录。第二十四条公司应加强办公用品的管理和监督，发现违规行为及时处理。第二十五条对违反本制度的员工，公司将依据相关规定进行处罚，并追究其法律责任。第六章附则第二十六条本制度自颁布

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