小学档案管理制度模板_第1页
小学档案管理制度模板_第2页
小学档案管理制度模板_第3页
小学档案管理制度模板_第4页
小学档案管理制度模板_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页小学档案管理制度模板第一章总则第一条为了规范小学档案管理工作，保障档案信息的安全与完整性，提高档案利用效率，制定本制度。第二条本制度所称小学档案管理，指对小学教师、学生及其他相关人员的个人档案进行管理和维护工作。第三条小学档案管理应遵循公开、公正、公平、公认的原则，保护个人隐私，确保档案信息的真实性、完整性与准确性。第四条所有从事小学档案管理工作的人员，应熟悉本制度的相关规定，严格按照制度要求进行操作。第五条小学档案管理工作应依据现有相关法律法规执行，并不得违背国家政策和法律法规。第六条小学档案管理工作应与学校的教育教学工作相结合，为学校的决策提供依据和支持。第二章档案管理机构第七条学校应设立档案管理机构，负责小学档案管理工作。第八条档案管理机构的职责包括：1.制定小学档案管理制度，监督执行；2.组织档案的采集、整理、归档；3.负责档案信息的安全保密工作；4.组织档案的利用和查阅；5.定期进行档案的更新和清理。第九条档案管理机构应配备专门的档案管理人员，负责具体的操作工作，并接受相关培训。第十条档案管理机构应建立健全档案管理制度和工作流程，并定期进行评估和改进。第三章档案的采集与整理第十一条小学档案的采集应包括以下内容：1.教师个人信息，包括基本信息、教育经历、工作经历等；2.学生个人信息，包括基本信息、考试成绩、学习情况等；3.其他相关人员的个人信息。第十二条小学档案的整理应遵循以下原则：1.按照文件类型进行分类；2.按照时间顺序进行归档；3.对于重要的档案文件，应进行备份和复制。第十三条档案的采集和整理应由档案管理人员负责，确保档案的信息准确、完整、统一。第四章档案的归档与存储第十四条小学档案应以电子档案为主，纸质档案为辅。第十五条档案的归档应以文件类型为基础，按照文件编号进行分类，建立档案目录和档案索引。第十六条档案的存储应采取安全可靠的措施，防止档案信息的丢失、损坏和泄漏。第十七条档案的存储设备和设施应定期进行维护和检修，确保存储环境的安全和稳定。第五章档案的利用与查阅第十八条小学档案的利用应依据相关法律法规和学校的规定，确保档案信息的安全和合法使用。第十九条档案的查阅应遵循以下原则：1.提供有效的身份证件和授权文件；2.严格保护个人隐私，不得泄露他人信息。第二十条档案管理机构应建立档案查阅制度，明确查阅申请的流程和办理方式。第六章档案的更新与清理第二十一条档案管理机构应定期对档案进行更新，确保档案信息的及时性和准确性。第二十二条档案的清理应根据文件的保存期限，及时删除过期或无效的文件，减少档案存储空间。第二十三条档案的销毁应遵循相关法律法规和学校的规定，确保档案信息的安全和合法销毁。第七章处理档案管理违规行为第二十四条对于违反本制度规定的档案管理行为，档案管理机构应及时发现并进行处理，包括警告、记过、降级等。第八章附则第二十五条本制度由小学档案管理机构负责解释。第二十六条本制度自公布之日起执行，可根据实际情况进行调整。第

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论