企业培训教材管理制度

企业培训教材治理制度第一章教材分类1.教材分类教材按性质分为制式教材、非制式教材和阅读教材。制式教材是指应用于人才通道规划及各阶段成长需求设计的一系列系统的、规定格式的，标准化的制式训练的学员手册〔附1〕、讲师手册〔2〕、PPT课件〔3〕、课程大纲〔附件4〕等。非制式教材是指运用于各层级人员非制式训练的学员手册〔1〕、讲师手册〔附件2〕、PPT课件〔附件3〕、课程大纲〔4〕等。1.2.3阅读教材是指除制式、非制式教材以外，供学员自学的全部教材。1.2教材按表现形式分为书籍类教材、音像教材及电子版教材。书籍类教材是指已出版印刷并装订成册的教材。音像教材是指各类教学录音带、录像带、VCD光盘等。电子版教材是指争论与进展中心/部、培训进展部/岗对各种训练需求自行研发的电子文档式资料。第一章权责划分1.权责划分争论与进展中心负责编写领导力、通用力各类制式和非制式教材，但非制式教材以阅读教材为主；负责对全部制式教材的征收、归整、存档及保管；负责总部培训进展部、各业务单元争论与进展部、培训进展部的教材运用协调；负责对总部培训进展部、各业务单元争论与进展部、培训进展部教材授权治理；总部培训进展部负责编写专业标准教材和非标准教材或授权各业务单元培训进展部编写。制定标准教材，不负责制定标准教材的领导和争论与进展中心的一般权力(非系统式课程可以立项、报备至争论参谋〕；负责专业力制式和非制式教材归整、提交、存档、保管；实施争论与进展中心授权的教材治理。各业务单元的争论与进展部执行和操作领导和一般权力授权的标准教材；负责编写非制式课程，以满足业务的特定需求。各业务单元培训进展部负责编写专业力制式教材和非制式教材，不负责开发争论与进展中心领导力、通用力的制式教材〔非制式课程可以立项、报备至争论参谋〕；负责专业标准和非标准教材的整理、提交、归档和保管；执行争论与进展中心授权的教材治理。任何部门和人员都不得擅长争论与进展中心的《领导力与通用力气》标准教材。自修订、删减教材内容或缩短授课时间。第三局部教材治理员设置、治理员职责及教材的收集第一章教材治理员的设置教科书治理员设置为加强对制式培训教材治理，争论与进展中心/部、培训进展部应设置教材管单位业务单元争论与进展部各业务部门的培训和进展部门争论与进展中心由争论治理室指定负责人负责教材管理；总部培训进展部专业力教材指定专人负责教材治理，对争论与进展中心授权教材由争论与进展中心直接授权至讲师治理。各业务单元争论与进展部对争论与进展中心授权的教材和开发的非制式教材由争论与进展部-争论治理室指定负责人进展教材治理培训部指定负责人其次章教材治理员职责争论与进展中心授权讲师职责负责对授权教材的保管；遵守公司教材保密制度要求，确保教材的完整性和安全性。争论与进展中心/部、培训进展部教材治理人员职责负责对各类教材定期归类、存档；负责各类培训教材的征订、登记、入库、发放、回销、2.3负责各类教材或资料治理制度的执行和维护；2.4负责执行公司保密制度，确保教材的完整性与安全性。治理员设置第三章教材的收集教材的收集教材收集流程及要求为统一标准治理，争论与进展中心争论治理室按年度收集电子版制式12月第一周下发收集通知；争论与进展中心应明确各类收集电子版制式教材的类别；教材治理人员接到收集通知后，应马上按征收的类别进展收集；在规定的收集日期内，教材治理人员应将各类教材收集完成后提交学习与进展中心。第四局部教材的归档、领用、借阅、盘点要求第一章教材归档、领用、借阅、盘点要求教材归档、领用、借阅、盘点要求争论与进展中心教材治理员审核汇总的课程、数量上报审核后归档。1.2各业务单元争论与进展部、各培训进展部专业力教材治理人员应按教材类别、名称和数量进展分类治理。对公司授权至各授权讲师的教材，按《授课授权治理规定》以及本制度要求进展保存。对已获批准借阅教材的人员如需领用培训教材，教材治理员应填写《训练人员教材领用档案表》〔附表5〕，并由领用人签名。教材治理员对借阅的音像资料、培训教材等应填写《图书/音像资料借用登记表》〔6〕中，并由借阅人签名。归还时，教材治理员应对其履行注销手续。凡需借阅任何制式教材，必需经争论与进展中心二级主管审批同意前方可借阅，即使是部室与部室之间，同样不行相互借阅、传阅教材，如因工作需要使用教材或教材中的某些内容，同样需经争论与进展中心两级主管审批前方可借阅；申请借阅教材流程〔7〕借阅指引步骤〔8〕教材治理员应在每个月底对领用档案卡、教材借用登记表进展比照、整理，并催促未按时归还者归还借用的教材。2.0教材治理员在每年最终一月对各类培训教材的库存进展盘点，盘点时应依据争论与进展中心下发的过期教材清单，区分有效教材和过期教材，并对有效教材进展整理，《库存盘点表》〔附表9〕。第五局部教材的销毁、保密和督导第一章教材的销毁教材的保密要求争论与进展中心每年最终一月将依据教材库存状况及时下发过期教材销毁通知，各教材治理员、授权讲师遵照争论与进展中心通知中的时间、方式等项要求，对过期教材进展销毁。教材治理员应填写《教材销毁清单》〔10〕经本部门负责人确认后以邮件形式报争论与进展中心二级主管审批同意前方可销毁。其次章教材保密要求教材保密要求公司编写的培训教材等是公司重要的档案和学问产权，各争论与进展中心/部、培训进展部应严格执行保密制度，标准借阅登记手续，防止教材流失，尤其授权课程的教材，应单独治理。授权讲师未被授权授课时不行私自部门内擅自开班授课或将授权课程转发与教材无关人员，如违反以上规定，视为泄密行为，造成泄密的公司将依据其情节、范围以及所造成的后果，赐予书面劝导、记过、直至解除劳动合同等处理措施；造成损失的，还须担当赔偿损失的民事责任。如需推广的为电子版的教材，争论与进展中心以电子邮件的形式发至教材管理人员或授权讲师处，各争论与进展中心/部、培训进展部、授权讲师应依据争论与进展中心的要求打算保存、使用该资料，不得将其转发给与此无关人员。资料如须挂网，必需设定查阅权限，原则上仅限直接领导、部门第一负责人、本部门二级主管查阅。如发生借阅教材的遗失，借阅人应填写《教材遗失登记表》〔11〕报本部门负责人，教材治理员依据部门负责人批示追踪处理。教材治理人员在调岗或离职前，应准时向继任教材管理员完成变更，继任者对该移交行为的完整性负责。假设有离司人员拒绝归还公司教材，并将其据为已有，教材治理员应准时上报上级或上级部门，并帮助公司相关部门进展追查。第三章督导教材督查和抽查争论与进展中心有权对全系统教材治理状况进展抽查和督查，具体抽查内容见《培训审计指引》，被抽查的单位有义务予以协作。第六局部教材的治理权限和使用权限要求第一章教材治理权限单位教材类别电子版〔包括学员手册、讲师手册、PPT课件、课程大教材治理范围全部制式教材〔包括：领导力、通用力、各通道专业力全部制式教材〕教材治理员争论治理室指定负责人总部培训进展部各业务单元争论与进展部纲〕+音像〔包括：各类教学本部专业力制式教材总部培训进展部指定负责人争论治理室指定负责人录像带、录音带、VCD光盘〕争论与进展中心授权教材本部专业力制式教材培训进展部指定负责人其次章教材使用权限学院领导力电子版〔包括学员手册、讲师手册、PPT课件、课程大纲〕+音像〔包括：各类教学录像带、录音带、VCD光盘〕通用力电子版〔包括学员手册、讲师手册、PPT课件、课程大纲〕+音像〔包括：各类教学录像带、录音带、VCD光盘〕专业力电子版〔包括学员手册、讲师手册、PPT课件、课程大纲〕+音像〔包括：各类教学录像带、录音带、VCD光盘〕运作人运用手册、学员手册、试题授权讲师讲师手册、PPT、案例、音像〔包括学问类教学录像带、录音带、VCD光盘〕等运作人授权讲师讲师手册、PPT、案例、音像〔包括学问类教学录像带、录音带、VCD光