财务共享平台下企业业财融合模式分析

随着社会发展进步，传统粗放型的管理方式已经不能满足企业的发展需求，因此企业管理层需要进行改变，主动转变思想观念，向精细化管理模式转变。业财融合是信息化高度发展时代背景下的新型管理模式之一，财务共享下的业财融合的财务管理模式具备较强的前瞻性，对于推动企业财务工作科学合理化，促进企业进行全方位综合发展有着至关重要的作用。一、财务共享与业财融合的概述（一）财务共享财务共享是基于信息化技术下企业财务管理所开展的一项新模式，在企业中进行财务共享能够集中财务部门的部分共用职能，集中管理企业财务管理中的资金管理、财务核算等内容，提高财务核算以及结算的规范化与规模化，以实现企业成本的减少以及财务管理效率地提升[1]。不仅如此还能够为企业业务部分提供有效的服务，保证财务信息的真实与可靠，有利于企业内部集中控制工作的开展，并且在一定程度上提高了企业防范财务风险的能力。（二）业财融合业财融合是基于财务共享，在企业各项经济活动中融入管理会计，以达到有效结合企业财务管理以及业务活动的一项工作。实现业财融合不但能够动态传达和共享企业内部的业务以及财务信息，让企业可以结合具体市场变化情况来制定有效的发展策略，将准确可靠的数据信息提供给企业高层管理人员，促使企业综合竞争优势地提升，同时也能够推动企业市场占有份额的扩增以及发展目标的实现。二、财务共享平台下推进业财融合的必要性（一）降低业务成本，提高企业的管理效率目前财务共享平台已成为大部分企业内部使用的财务平台，通过财务共享平台，企业能够促进企业内部各部门之间的深度合作，从而推动企业进一步稳定发展。企业可以通过财务共享平台掌握实时更新的财务数据，可以全天候跟踪管理企业的业务开展情况。企业的最大战略目标是实现价值的最大化。财务共享平台可以将企业内部的数据共享，同时科学分析整合不同部门的信息数据，财务部门可以分析这些信息数据制作财务报告，为业务部门开展业务工作提供参考数据，从而实现企业精细化管理的目的。企业使用信息化共享平台进行内部管理，还可以降低财会融合成本。财会人员职能清晰，分工更明确，专人专岗。安排专业人员负责会计报表，审核财务信息。其次安排其他财务工作人员专职对企业内部各项业务工作进行分析形成财务报告，同时做好监督工作，对企业内部业务工作进行全方位闭环式管理，提升企业管理工作的效率[2]。（二）从业务内需出发，提升财务管理水平“财务人”的严谨形象是大部分人对财务工作者的刻板印象，认为从事财务工作就必须严谨细致，才能够确保财务数据的准确，才能进行科学分析。但是在新时代发展背景下，要转变传统观念，转换角度，用业务工作的角度分析看待财务工作。财务工作不能一直走“事后分析”的老路，要转变角色，做好企业各部门的“引路人”，推动企业各项业务工作有序发展。（三）降低人力资源管理成本业财融合集中管理模式，能够减少不必要的开支，节约人力、物力等成本。企业使用财务共享平台，能够减少大量人力进行的基础性工作开展，裁撤一些不必要的岗位，减少成本支出。此外，财务共享平台也可以帮助企业对成本预算进行合理控制，最大限度控制企业各项支出，避免出现浪费情况，实现企业经济利益最大化。（四）有利于降低企业的经营风险近年来市场环境越来越复杂，企业将面临许多风险，而实施业财融合可以在业务前端就进行财务风险的管控，着重关注企业资金流动情况，在业务环节就能有效控制风险，实现企业风险防范能力的大幅提高。三、基于财务共享平台下实现业财融合的创新研究（一）构建财务共享云平台随着科学技术的进步，互联网时代的到来，企业应在工作中充分利用互联网的便捷性提高工作效率，打造财务共享云平台，促进资源实时共享。但是为防止业务部门和财务部门的工作目标产生冲突，企业需要建立完善的规章制度和财务管理流程，促进财务部门和业务部门的统一，对企业内部进行统筹管理。财务部门和业务部门不应该各自为营，必须通力合作、协调发展，才能共同促进企业发展。业务部门也需要转换角度，以财务部门视角来推进业务工作，有问题及时向财务部门反馈，财务部门对业务部门的反馈进行分析后作出科学预判，从而推动企业部门工作的良性循环[3]。此外，企业内部还可以使用财务共享云平台实时了解企业财务状况，还可以了解业务部门和企业财务的同步情况，避免出现信息不畅通导致的信息失真情况。共享信息还具有节约人力、物力资源的作用。（二）细化职能企业改变传统粗放型管理模式，逐渐向精细化管理模式改变，对企业内部进行改革，主要是为了最大限度节省各项成本，提高企业工作效率。例如，企业内部建立财务共享平台，并规定各部门都需要通过财务共享平台来完成所有的财务工作。这就是对企业财务工作进行社会化的再分工。财务部门工作人员可以使用财务共享平台对财务数据进行计算、统计、筛选，根据计算统计结果做出有效分析报告。此外，财务工作人员还可以使用财务共享平台对企业其他部门的业务工作进行监督和防控。通过这样的方式，企业可以将财务工作前置，改变事后分析总结算账的方式，转变成事前预判防控、事中严格监督的管理方式。（三）高效对接财务以及业务系统要想实现企业的业财融合一个重要环节就是进行财务与业务系统的对接，在实际对接时一般都是通过交换数据，并生成财务核算凭证。不过值得一提是，在设计数据交换系统时要求将企业的实际状况考虑在内，保证系统能够与企业具体生产运营需求相符。大部分情况下都是采取文件传输的方式来进行数据交换，且在局域网中通常存在财务以及业务等方面的信息，这样一来可以有效提高数据安全系数。在进行财务以及业务系统对接时，首先要妥善连接处理财务以及业务机构，详细登记供应方以及客户等数据信息，根据信息表来开展监督与管理工作，同时及时将信息表共享在财务系统当中[4]。其次有效对接财务以及业务部门，通常企业会利用中间转换平台来传达以及交流部分关键信息，同时以此为基础来实现财务以及业务部门间的对接与管理。另外，需要合理对接个人往来信息。企业需要动态对接财务系统以及个人往来信息，确保企业管理人员能够对具体业务推进情况有一个及时地了解，保证整体工作的规范性。此外，需要企业应当要根据财务系统凭证接口来构建模板，并将具体模板类别、科目以及核算等内容予以明确。（四）科学建设业财融合模式第一，企业应当要科学制定并执行以业务驱动的财务流程，将财务与业务信息相互兼容来将业务中的增值和不增值环节划分出来。简单来说一旦发生某项业务，在业务前端就开始录入财务基础资料，也就是由业务人员负责对有关信息数据进行登记，并且整合信息至财务共享数据库端口，将其对接财务工作。第二，积极运用业务驱动的模式来充分结合财务和业务，加快企业业财融合工作的推进。如，在企业财务共享中心中增加票据核查、资金收付、税务核算、账务管理、费用核算以及资产核算等业务。第三，科学制定统一的管理制度。企业可以通过制定会计核算平台、会计工作原则、业务质量管理标准以及业财融合风险防范体制等方式来确保业财融合得以有效实现。（五）注重数据库资源地构建在以往企业财务管理模式较为陈旧，使得内部各部门间普遍出现信息壁垒的问题，难以高效传递信息，使得企业的运营管理活动无法有效推进，影响到企业的综合效益。而且部分企业的经营管理理念和管理模式不一致，导致在对数据进行整合与分析过程中存在片面性的问题，使得信息数据利用率下降。所以，企业应当要注重数据库地构建，具体可由如下几方面着手进行：第一，制定编码对照表，确保技术积极编码能够按照统一规范要求来进行，提升信息传递解读效率；第二，建设多元化的连接数据渠道，并以此为基准，增进财务管理与业务系统间的内容，防止出现多次重复输入财务、业务信息的问题，而且还能保证不同数据源沟通零障碍。（六）有效共享多系统的业务信息首先，共享全面预算信息。企业在科学配置资源时，全面预算是一项关键步骤，并融入业务各个环节当中，对于部门运营以及管理行为起到了指导的作用。在过去业财分离的背景下，主要是由财务部门调动业务以及人力部门一同进行全面预算编制工作。但是随着企业的逐步发展，财务信息复杂程度越来越高，所以必定要进行业财融合，运用财务共享中心来促进企业内部各部门的配合与协作，保证每一部门都能够参与到全面预算工作当中，切实解决以过去以财务部门为主而分支沟通不到位的问题。其次，共享成本费用核算信息。在企业日常运营过程中经常会进行成本费用核算，并且对于业务以及财务部门均有着较大影响，在财务共享背景下企业应当要及时共享成本费用信息，推动业财融合工作。（七）落实业财融合信息建设工作首先，企业应当要制定统一的信息标准。因为业务涉及诸多数据额，在推进业财融合时一项常见的问题就是难以顺畅对接数据。所以要想确保业财融合得以高效推进，企业则需要有效运用起中间转换平台，制定统一的信息标准，以促使业财信息得以高效传达，实现信息处理效率地提升。通过往该平台中录入财务以及业务信息，并自动整合并分析数据，以达到高效流转财务与业务信息的目的。而且还能够共享各个业务部门间的信息，既保证了数据信息的及时性与准确性而且还能为部门工作开展提供可靠数据支撑。其次，注重信息系统的改进。因为不同类型信息的产生途径以及类别均有所差价，加上受到互联网科技影响，在交换数据环节不可避免会出现传播效率低、不能识别等问题，所以企业需要注重信息系统的改进与优化。例如在企业ERP系统内的业务流程中融入财务数据，能够在事前、事中以及事后等环节实现成本费用的有效控制。（八）业财融合集中核算企业开展业务工作时，要结合实际情况，按照每个工作流程的实际情况进行具体分析后调整。对资金需要进行严格管控，防止财会工作人员出现挪用公款、监守自盗等侵害企业利益的违法行为。因此企业管理层在设置业财融合方案时，实施业财融合集中核算制度，结合企业发展的实际情况，针对企业现金流动情况制定有效的管理策略，为企业进行经营决策时提供充足的流动资金。这样还有利于提高企业的市场占有率[5]。企业在选择经营项目时不能急功近利盲目投资，在启动经营项目前都必须进行项目的可行性分析，做好充分的市场调研工作，对项目进行风险评估，保证合伙人的经济利益，同时最大限度确保企业的经济利益，促进企业资源利用率最大化，推动企业的稳定发展。（九）为业财融合提供可靠保障第一，提供技术方面的保障。在建设财务共享平台过程中可以运用现代化的ERP系统，并注重系统流程的改进，将财务共享中心能够与每一业务单位保持密切联系，让财务共享中心以更为高效地为业务部门工作的开展所服务。第二，注重人员方面的保障。企业业财融合地推进离不开专业财会人员的支撑，所以企业应当要注重专业人员的培养，通过定期开展专业培训的方式来提升会计人员的业务能力，强化其职业道德素养，促使其能够自觉按照企业的规章制度来开展工作，推动业财融合工作的顺利进行。不仅如此还应当要向同行业的业财融合效率较高的企业学习经验，做到取长补短。第三，落实制度方面的保障。首先，应当要构建起完善的财务管理制度，用以推动财务共享中心工作效率和质量的提高，实现财务管理水准地提升。其次，应当要建设其合理的财务绩效评价体制，将财