【造价必学】EXCEL技巧宝典

【造价必学】EXCEL技巧宝典第1节：EXCEL冷门快捷键一、Ctrl+I（设置倾斜格式）二、Ctrl+U（设置下划线格式）三、Ctrl+；（设置应用系统日期）四、Ctrl+Shift+；（设置应用系统时间）五、Ctrl+Shift+1（设置数值格式）六、Ctrl+Shift+4（设置货币格式）设置格式快捷键全列表第2节：EXCEL格式冷知识1、套用表格格式后怎么取消?在制作表格时，很多小伙伴们会使用套用表格样式，这样就可以轻而易举的制作漂亮的表格，但有时需要取消套用表格样式，该如何操作呢？操作步骤：选中区域内的任意单元格，之后再点击【设计】——【工具】——【转为普通区域】。具体操作如下：2、如何快速插入空行？这里帮主介绍一个比较简单的方法，就是选中行区域，之后按Shift键不放，使光标变成双向箭头时，向下拉动鼠标即可。具体操作如下：3、排序之后如何恢复原来的排序？在Excel中，已经排序好的数据被保存，是不能恢复原来的排序，但在排序之前你做了这些事情，是可以恢复原来的排序的。首先，在排序之前，添加辅助列，并输入从小到大的自然数，之后按要求进行排序，后面若想恢复的原来顺序，可直接将辅助列按升序排序。具体操作如下：4、如何批量创建工作表？操作步骤：选中区域，点击【插入】——【数据透视表】，将相应的内容字段拖到【筛选】字段，然后点击【分析】——【数据透视表】——【选项】——【显示报表筛选页】即可。具体操作如下：第3节：EXCEL数据处理当表格中有大量数据时，把数据折叠起来，需要看的时候再点击浏览，就不会看的眼花缭乱。步骤：1、选中需折叠的数据，点击【数据】-【分级显示】-【创建组】，根据实际情况选择【行】或【列】；2、点击【-】可折叠数据，点击【+】可打开数据。绘制与网格线重合的文本框直接在EXCEL中绘制文本框，需要经过调整，文本框线才会与网格线重合。而在绘制文本框的同时按【Alt】键就可以绘制出与网格线重合的文本框。改变批注形状插入批注大家应该都会了，改变批注形状大家知道怎么操作吗？其实也是很简单的！步骤：1、点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，从下拉位置选择【所有命令】-【更改形状】，点击【添加】。2、插入批注，点击批注边框，然后在左上角的快速访问工具栏中，点击【更改形状】，就可以任意选择批注的形状了。有时我们需要给输入的数值加上单位（如"立方米"等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。可以先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，右键打开"单元格格式"对话框，在"数字"标签中，选中"分类"下面的"自定义"选项，再在"类型"下面的方框中输入"#""立""方""米"，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。二、巧妙输入位数较多的数字如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，除了可以将该单元格中的数值设置成"文本"格式。只要在数值的前面加上一个小单引号也可以（注意:'单引号必须是在英文状态下输入）。三、取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接选择包含链接的单元格，然后单击"复制"按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择"选择性粘贴"命令选择"数值"后单击"确定"，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。四、快速输入拼音选中已输入汉字的单元格，然后单击"格式---拼音信息----显示或隐藏"命令，选中的单元格会自动变高，再单击"格式----拼音信息----编辑"命令，即可在汉字上方输入拼音。单击"格式----拼音信息----设置"命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。五、按小数点对齐选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的"增加小数位数"按钮多次，将不足位数补以0。选中位数少的单元格，右键单击选择"设置单元格格式"命令，在弹出的窗口中单击"数字"标签，选中"数值"，在右面的"小数位数"中输入需要的，程序就会自动以0补足位数。对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。六、对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。选择需要输入汉字的单元格区域，单击"数据----有效性"命令，在"数据有效性"对话框中选择"输入法模式"选项卡，在"模式"下拉列表中选择"打开"，单击"确定"按钮即可。选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击"数据→有效性"命令，选择"输入法模式"选项卡，在"模式"下拉列表中选择"关闭(英文模式)"，单击"确定"按钮。1、批量录入相同内容选中要输入内容的单元格，输入要添加的信息，按Ctrl+Enter即可把选中的单元格中全部填充好已输入的内容哦、批量打开工作簿有多个工作簿需要同时打开，你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿，然后敲一下Enter键就全部打开了。3、批量关闭工作簿同样也别傻傻的一个个点关闭，按住Shift键，点一下关闭就可以。4、批量填充空值选中单元格，按F5（或者Ctrl+G），打开定位，点击定位条件，选择空值，然后设定单元格中想添加的内容，然后按Ctrl+Enter即可快速调整行高/列宽打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列之间，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可，调整行高时则选中表格后，光标放在任意两行之间，拖动鼠标到所需要的行高。也可全选内容，执行【格式】--【行高/列宽】方法一：方法二：2、快速插入空行首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可5、快速选中空单元格按【ctrl】+【G】进行定位，选择空格6、分散单元格快速填充【ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【ctrl】+【enter】即可7、行列快速转换8、并排查看多个窗口视图-并排查看 快速填充公式的三种方式2、最快求和3、设置列宽的3种方法5、以cm为单位设置行高跟列宽7、快速输入当天日期与时间8、如何输入分数？11、隐藏没有数据区域12、填充合并单元格内容13、保留整数跟保留小数14、定义名称的3种方法15、管理名称一、数字处理

1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明：SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法2、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值4、多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明：略6、按数字区域间取对应的值公式：详见下图公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。2、截取除后3位之外的部分公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取5、字符串查找公式：B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")说明:FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式：B2=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d")结果：557相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")结果：18相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")结果：1不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym")结果：6不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD")

结果：192不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD")结果：9datedif函数第3个参数说明："Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D"时间段中的天数。"MD"天数的差。忽略日期中的月和年。"YM"月数的差。忽略日期中的日和年。"YD"天数的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数公式：C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)<span="">说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。1.工程量计算公式快捷地得出计算结果在很多情况下，造价人员在计算工程量时，需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注，以方便后期的对账。如何在输入计算式和计算备注后，就能很方便地得出工程量计算结果呢？实用案例列述如下：首先，需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用)，然后再按以下动态图演示：在此，解释一下这个公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”的注意点：除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外，其他复制即可。其中Sheet3是标签名，D2是计算书所在单元格位置。切记：上述计算书备注须用英文格式中括号"[""]"。使用此函数的Excel的文件需以（*.XLSM）格式进行保存，否则下次重新打开表格，该函数无法实现（及需重新定义该函数）。2.Datedif函数计算工期及租赁天数在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时，是否为每个月的31日或30日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数？其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决。实用案例如下：笔者先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF（B2，C2，"d"）“前两个参数分别是开始日期和结束日期，第三个参数"d"是计算天数的参数，也可以改成"m"(计算月份)和"y"(计算年份)。3.Exact函数在快速查找修改前后表格的内容差异在平时的造价工作中，大家一定会碰到这样一个问题，在您已经编制了工程量清单的格式（包括清单描述、单位等），需要其他算量同事填写工程量。但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容（如清单描述或单位等），你要是以一一核对或复核一下，那简直太费时间了。其实Exact函数火眼金睛，很快识别出其中的差异。比如下表中的第2、3行的B、C列的内容已有差异了，请看动态演示：4.Vlookup函数实现清单套价一步到位Vlookup函数是一个功能十分强大的函数，他能帮助大家从一大堆错综复杂的数据中查询并提取你所需要的数据。下面举一个例子，方便大家认识并了解他。例如：施工单位在进行投标报价时，有很多单体工程分不同的清单表格进行报价，而其实大部分的清单项目是相同的，在完成第一个单体工程的投标报价后，再运用此函数在其他单体清单中，可达到了事半功倍。又如某个变更签证要参照工程合同（工程量清单为计价合同）的相应清单项目进行套价：在单元格E15中输入公式“=VLOOKUP(B15,$B$3:$F$11,4,FALSE)”这个公式有几个要点需要跟大家解释一下，是下面动态演示不能完全反映的，也是帮助大家理解这个函数，所以请大家务必仔细阅读。VLOOKUP函数有四个参数：第1个参数的解释是所需查询的项目名称。第2个参数的解释是查询的范围，需要注意的是选取范围的首列必须为第一个参数所对应的项目名称，还有在选取范围的时候需要用到“$”符号，该符号在Excel中是锁定单元格行或列的功能。这么做是为了方便后期批量复制单元格的公式。第3个参数的解释是查询数据在选取范围的第几列。第4个参数的解释是选择模糊查找或精确查找。请看动态演示：5.Sumif函数简单乖巧完成工程量指标汇总大家在统计工程量的各项技术指标时，往往先需要汇总各项工程量（如混凝土的总和），该项工作特别麻烦，还容易出错，有什么方法可以一步到位呢？常用函数Sumif可以帮大家解决这个问题。案例如下：请注意，需要将各项工程量进行分类(如11、12……）。笔者再解释下单元格D14的公式“=SUMIF($C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12)”：第一个参数“$C$2:$C$12”和第三个参数”$D$2:$D$12“必须保持单元格行数对应。比如本案例中"分类"列的起始行数为2，"工程量"列的起始行数也必须为2。同样，"分类"列的结束行数为12，"工程量"列的结束行数也必须为12。另外，这两个参数必须用”$”锁定单元格，这么做是为了方便后期批量复制单元格的时候分类汇总数据不会随粘贴单元格位置的不同而变化。下面请看动态演示：6.Sumproduct函数一键汇总多户型工程量大家在汇总多户型工程量的时候是否还在用公式“=A户型单户工程量*A户型户数+B户型单户工程量*B户型户数+C户型单户工程量*C户型户数……”，一系列的操作下来估计会使大家眼花缭乱了，其实有一个捷径，用Sumproduct函数就可以简单、高效地实现这一功能了。实用案例的动态演示：解释一下上面的公式“=SUMPRODUCT(C3:E3,F3:H3)”，大家可以理解为两个数组(户型组和每户工程量组)的乘积求和公式。7.条件格式快速标注各项报价最高(低)价对于业主或造价咨询人员在对投标文件进行回标分析的时候一定是时间紧、任务重，如何才能快速地将各家单位投标单价中的最高价和最低价以不同颜色突出显示，以方便下一步去判断各投标单位的投标报价高低。条件格式就可以帮我们这个忙。下面请看案例：第1步，需要注意