办公用品申请购买与领用管理制度范本

第页共页办公用品申请购买与领用管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范公司办公用品的申领与购买管理，提高用品使用效率，减少浪费，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工在工作期间对办公用品的申领与购买。第三条主管部门公司采购部门或行政部门负责本制度的执行和监督。第四条定义1.办公用品：指公司用于办公活动和日常工作的文具、办公设备以及其他与办公活动相关的物品。2.申领：指员工提出办公用品需求并由主管部门批准的行为。3.购买：指主管部门按照需求进行的办公用品采购活动。4.主管部门：指公司采购部门或行政部门。第二章办公用品申领管理第五条申领权限1.所有员工均有权根据工作需求提出办公用品的申领。2.高级管理人员有权以公司名义向主管部门提出特殊办公用品的申领。第六条申领程序1.对于普通办公用品的申领，员工应填写《办公用品申领单》，并于正式使用前提出申请。2.申领单应包括以下信息：申请人姓名、部门、联系方式；所需办公用品的名称、型号、数量、用途等。3.申请人应提交申领单至主管部门审核。4.主管部门在审核通过后，将申领单转交给采购部门进行采购。5.采购部门完成采购后，将办公用品交付至主管部门，并通知申请人领取。第七条申领审批1.主管部门应对申领单进行审核，确保申请的合理性和合规性。2.对于一般办公用品的申领，主管部门应在申请提交后的3个工作日内完成审核。3.在特殊情况下，主管部门可以要求申请人提供更多的材料或进行面谈。4.主管部门在审核通过后，应及时通知采购部门进行采购。第八条领用规定1.申请人在领取办公用品时，应仔细核对名称、型号、数量等是否与申领单一致，如有问题应及时向主管部门反映。2.办公用品一经领取，申请人应妥善保管并合理使用，不得私自调拨或外借。3.对于库存物品的领取，申请人应按照库存管理制度进行领取登记。4.领取后如发现有物品残损或损坏，应及时向主管部门报告，以便进行更换或修理。第九条使用返还1.使用完毕的办公用品，如能继续使用，应归还给主管部门进行储备或重新分发。2.如需报废的办公用品，应按照公司规定的报废流程进行处理。第十条申领记录主管部门应按照公司规定的文档管理制度，对申领过程进行记录，并定期进行备份和归档。第三章办公用品采购管理第十一条采购权限1.采购部门有权根据公司采购政策和采购预算进行办公用品的采购。2.采购部门在特殊情况下，可以要求相关部门提供更多的采购需求，以便进行更合理的采购决策。第十二条采购流程1.采购部门在接到申领单后，应及时进行采购需求的评估和制定采购计划。2.采购部门应采取多种渠道进行采购，以确保采购成本的合理性和采购效果的优化。3.采购部门应在采购完成后，按照申领单的要求进行交付，并将购买、交付等情况记录。第十三条供应商选择1.采购部门应根据供应商的信誉、能力、价格和服务等方面进行供应商的选择。2.采购部门在选择供应商时，应严格遵守公司相关的采购政策和规定。第十四条采购合同1.采购部门应与供应商签订正式采购合同，明确双方的权益和责任。2.采购合同应包括采购物品的名称、型号、数量、价格、交付方式、付款方式、质量要求等详细内容。3.采购部门应妥善保存采购合同及相关凭证，以备后续审计和使用。第四章监督与评估第十五条监督责任公司的主管部门应对办公用品申领与购买管理进行监督和评估，确保制度的有效执行和管理的规范性。第十六条定期检查主管部门应制定定期检查计划，在规定的时间内对申领与购买管理情况进行检查，并及时发现问题并提出改进意见。第十七条培训与宣传主管部门应对员工进行相关制度的培训和宣传，提高员工的意识和遵守制度的能力。第五章其他第十八条处罚与奖励对于违反本制度的行为，公司将按照公司的纪律处分规定进行相应处理；对于积极遵守本制度和有突出贡献的人员，公司将予以奖励。第十九条修订与发布对于本制度的修订和发布，须经公司相关部门的审批，方可执行。第二十条生效日期本制度自通过审批后生效，自发布之日起执行。附议：《办公用品申领单》部门：_______________________姓名：_______________________联系方式：____