公司内勤岗位职责具体说明

第第1页共6页公司内勤岗位职责具体说明一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推举要进展准时传递、处理。建立销售档案。二、帮助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。帮助公司经理接待公司内外客人。三、把握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取，使用，治理和维护，职责到人。五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度，并按时照实上报会计，便利会计核算员工工资。依据公司治理制度准确有效对物流配送人员进展费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。公司内勤岗位职责具体说明〔二〕公司内勤岗位职责具体说明〔二〕一、帮助办公室主任开展工作;二、帮助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。五、负责文件的治理和存档工作。六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。七、把握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要资料，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他治理工作。公司内勤岗位职责具体说明〔三〕公司内勤岗位职责具体说明〔三〕一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领悟领导的意图并认真传达，网站闻传达。三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的必需要坚决执行机要文件的保密工作。四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发，以及接听等。五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，准时上报领导。六、参与，筹划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。七、宠爱本职工作，听从安排，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，生疏本岗位的工作任务与要求明确效劳宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。十、准时完成领导交代的事务。公司内勤岗位职责具体说明〔四〕公司内勤岗位职责具体说明〔四〕一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的统计发放工作，招录人员建档统计工作。三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生，二楼花草的日常浇水、养护工作。六、负责分厂记录，转达工作。公司内勤岗位职责具体说明〔五〕公司内勤岗位职责具体说明〔五〕1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。生疏本岗位的工作任务与要求，明确效劳宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、严格依据规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录，准时上报主管。4、疼惜公物，正确使用并妥当保管清洁用具，最大限度节约资源。5、敬重领导，听从治理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，疼惜公用设施，保管好保洁用品，觉察屋面渗漏、管道堵塞损坏等应准时向办公室汇报;7、留意着装，礼貌举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应担当职责并理解处罚。9、宠爱本职工作，听从安排，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。公司内勤岗位职责具体说明〔六〕保安部经理岗位职责1、对总经负责，组织领导治安保卫部工作，对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。2、生疏和把握大厦内业主的地理位置，重点要害部位和设施地理局的根本情况。3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作，做好对保安的领导工作，调解大厦内各种纠纷。4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程，定期检查执行状况，并对所存在的问题及隐患按规定的期限准时加以解决整改。5、主持部门例会，传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。6、协作物业参谋，抓好治安保卫部人员的治理和培训，监视检查警容风纪和工作落实状况。7、监视和检查大厦的四防安全状况和交通治理状况，处理大厦内各类治安案件，协调与主管地理机关和派出所的关系。8、做好大厦内业主的四防安全和法制宣传地理工作提高业主的安全意识和法制观念。9、带头遵守公司的各项规章制度，以身作则，不许滥用职权10、保安员的聘用，解聘提出建议。公司内勤岗位职责具体说明〔七〕公司内勤岗位职责具体说明〔七〕保安部班长岗位职责1、在保安部经理的领导下，安排本班各项具体工作。2、监视本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。3、检查本班各岗工作状况，准时订正工作偏差。4、照实记录并小结本班工作状况，并准时向上级汇报。5、做好保安器材的交接和保管工作。公司内勤岗位职责具体说明〔八〕公司内勤岗位职责具体说明〔八〕监控室保安岗位职责1、负责监控室地理屏幕及消防监测设备的监视工作2、负责监控室内的卫生清扫工作。3、觉察特别状况和可疑人员准时报告，并通知相应保安员到现场查看。4、负责监控录像带的治理工作。5、觉察火警马上报告并按报警程序报警。公司内勤岗位职责具体说明〔九〕公司内勤岗位职责具体说明〔九〕大堂保安员岗位职责1、负责维持大堂秩序，保证大堂出入口畅通。2、亲热注视大堂出入人员，劝离衣冠不整者及闲杂人员。3、负责查验大件物品放行手续。4、负责非大厦人员出入的登记工作。5、负责邮件、报刊等的收取记录工作。6、巡查所辖区域的治安消防工作。公司内勤岗位职责具体说明〔十〕公司内勤岗位职责具体说明〔十〕停车场保安员岗位职责1、负责指挥引导进