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文档简介
第页共页小学印章管理制度一、总则为了保障小学印章的安全和合理使用,规范印章的管理和使用,提高印章使用效率,确保印章使用的真实性和可靠性。特制定本印章管理制度。二、印章的使用范围小学印章的使用范围包括但不限于以下几个方面:1.行政管理事务:包括文件签字、公文处理、颁发证书、合同签订等;2.学生事务:包括免冠照片签名、出勤签到、考试成绩录入等;3.教育教学事务:包括评语签名、作业批改、教材核对等。三、印章的分类和使用权限根据印章的用途和使用权限,小学印章可分为以下三种:1.行政章:用于学校行政管理事务,如文件、证书等。只有学校行政人员和有相关授权的教职员工才可使用。2.教师章:用于教育教学事务,如作业批改、教材核对等。校内教职员工均可使用,但需经过学校教务处审核和授权。3.学生章:用于学生事务,如出勤签到、考试成绩录入等。只有学生和家长在教职员工监督下使用。四、印章的使用流程1.申请:所有印章的使用都需要提前向行政办公室提交书面申请,注明使用印章的目的和时间,并由申请人签字确认。2.审核:行政办公室负责审核申请,核实申请人身份和使用事务的合法性。3.领取:经审核通过后,申请人可到行政办公室领取相应的印章,并签字确认领取。4.使用:申请人在使用印章时必须遵守使用印章的有关规定,不得超越权限,不得转借或私自擅自使用。5.监督:教职员工有权对印章的使用进行监督,如发现违规使用情况,应及时向行政办公室报告。五、印章的保管和使用安全1.单位级别负责印章的保管,各级负责人要切实履行印章保管责任,严禁将印章私自携带离开单位。2.单位负责人要定期检查印章的使用记录和安全情况,如有异常要及时追查并采取相应措施。3.单位负责人要定期更换印章的使用密码,并保护好相关密码的机密性。4.单位负责人要加强对印章使用权限的审核和控制,确保使用者符合身份和使用事务的合法性。5.单位负责人要及时报案,协助公安机关进行相关调查和追究违法人员的责任。6.在印章使用过程中,如有意外遗失或损坏,需立即向上级领导报告并申请更换。六、印章的维护与更新1.单位负责人要定期对印章进行检查和维护,确保印章的清晰可辨认。2.单位负责人应根据需要定期更新印章,确保使用印章的真实性和可靠性。3.单位负责人应在更新印章时及时将废旧印章予以封存,防止被他人滥用。七、违规行为处理对于违反本印章管理制度的行为,将按照相关规定进行处理:1.对于擅自使用印章、超越权限使用印章等行为,一经查实,将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对于私自转借印章、遗失印章、损坏印章等行为,一经查实,将依照相关规定追究责任,并进行相应处理。八、附则本印章管理制度由小学行政办公室负责解释和修订,自修订之日起执行。以上即为小学印章
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