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文档简介
第页共页前台岗位职责内容范本一、职位概述:前台是公司或组织的门面,是公司的形象代表。前台工作需要具备良好的沟通能力、管理能力、组织能力和服务意识,负责接听来电、解答客户咨询、接待来访客户、协调部门间的工作关系等工作。二、岗位职责:1.负责前台接待工作,包括接待来访客户、接听来电、解答客户咨询等,确保客户能够得到准确、及时的回复和解答;2.负责办公室文具物资的管理,定期清点库存,及时报损报废,并且及时补充,确保正常运转;3.负责协调各部门之间的工作关系,及时传递、转达信息,保证各项工作能够顺利进行;4.负责保持办公区域的整洁和卫生,定期清理、整理相关文件和资料,确保办公环境的良好形象;5.负责安排会议室的预定和管理,包括会议室设备的调试和维护,会议室用品的采购和统计;6.负责安排员工的考勤和请假,记录并上报相关人员的考勤情况,确保考勤信息的准确性;7.负责对来访客户进行登记、接待和陪同,提供必要的帮助和协助,提高客户满意度;8.负责公司海报、横幅等宣传广告物料的制作与发布;9.负责安排快递的签收、管理和分发,确保快递信息的准确性和时效性;10.负责办公室电话的管理和使用指导,保证电话的正常运转和接听的质量。三、任职要求:1.具备良好的沟通表达能力,能够准确理解客户需求,并能高效地传递有效的信息;2.具备良好的团队合作精神,能够与不同部门的员工进行有效的沟通和合作;3.具备较高的服务意识和责任心,能够主动帮助客户解决问题,并能够处理突发事件;4.具备良好的时间管理能力和工作协调能力,能够合理安排自己的工作,并按时完成任务;5.具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中面对各种复杂情况和挑战;6.熟练使用办公软件和办公设备,如Word、Excel、PPT等;7.具备良好的语言表达能力和形象气质,具备一定的外语沟通能力者优先考虑。四、工作时间:工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间根据公司安排。五、福利待遇:1.提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行绩效考核;2.提供完善的培训机制和晋升空间,根据个人发展需求提供个性化的发展计划;3.提供各项社会保险和福利待遇,如养老保险、医疗保险、意外保险等;4.提供员工活动和团队建设活动,增强员工的凝聚力和团队合作精神;5.提供良好的工作环境和职场氛围,注重员工的工作与
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