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文档简介

第页共页工程例会管理制度第一章总则第一条为规范工程例会的管理行为，提高工程例会的效率和质量，特制定本制度。第二条工程例会是指为了沟通工程项目进展、解决问题、协调工作的集体会议制度。第三条本制度适用于全体工程部门及相关人员。第四条工程例会应遵循公开、公平、公正的原则。第二章会议组织第五条工程例会应由项目经理或工程部负责人组织召开。第六条工程例会应按照计划定期召开，一般不少于每周一次。第七条召开工程例会时，应提前确定会议时间、地点和议程，并通知参会人员。第八条工程例会的参会人员应包括所有与工程项目进展相关的人员，如项目经理、工程师、质量专员等。第九条参会人员无特殊情况不能缺席，如确实无法参加，应提前请假并说明理由。第三章会议议程第十条工程例会的议程应根据实际需要确定，一般包括以下内容：（一）工程项目进展报告；（二）工程质量情况汇报；（三）工程安全问题讨论；（四）工程进度计划调整；（五）工程问题解决方案提议；（六）其他事项。第四章会议纪要第十一条工程例会应指定一名记录员，负责记录会议过程和会议纪要。第十二条会议纪要应包括以下内容：（一）会议基本信息，如时间、地点、主持人等；（二）会议出席人员名单；（三）会议讨论内容和结果；（四）会议决定事项；（五）下次会议时间和议程安排。第十三条会议纪要应在会后及时起草并发送给参会人员，参会人员如有异议，应及时提出，经讨论修改后再统一发布。第五章会议管理第十四条工程例会应由主持人按照议程依次主持，确保会议的秩序和效率。第十五条参会人员在会议期间应遵守会场纪律，不得私自离席或干扰会议进行。第十六条参会人员可以自由发言，但应注意控制发言时间和内容，不得偏离主题，确保讨论效果。第十七条对于会议讨论提出的问题和解决方案，应进行记录并加以跟踪和落实。第十八条会议结束后，应对会议效果进行总结评估，并对下次会议的组织和议程进行调整和改进。第六章附则第十九条对于违反本制度规定的行为，应按照公司相关规定进行处罚或纠正。第二十条本制度由工程部门负责解释和修订，经领导批准后正式执行。第二十一条本制度自发布之日

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