应用文写作：计划

五年後你在幹嘛～李恕權的故事：

1976年的冬天，當時我十九歲，在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘…我總是會把所有的精力放在我的音樂創作上。第一页第二页，共47页。某個週末，我的朋友突然问到这样一个问题：VisualizeWhatyouaredoingin5years？﹙想像你五年后在做什么？﹚我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。第二页第三页，共47页。朋友接著說：「好，既然你確定了，我們就把這個目標倒算回來。「如果第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。」「那么你的第三年一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？」「那么你的第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。」第三页第四页，共47页。「那么你的第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。」「那么你的最近六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可以逐一筛选。」「那么你的最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。」第四页第五页，共47页。「那么你的第一个礼拜就是要先列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。」

別忘了！在每个人的生命中，上帝已经把所有“选择”的权力交在我们的手上了。第五页第六页，共47页。凡事预则立,不预则废。

“预”即是计划或准备；立是成就；废指败坏。这句话的意思是不论做什么事，事先有计划有准备，就能得到成功，不然就会失败。这是古人说明计划的重要性。

美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业的遗产，虽然他一年从早忙到晚，企业却逐年亏损不到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请一位企业顾问。这位先生劝他说：“你每天一早起来，就先把当天要干的事情按轻重缓急程度列出来。在前面的20%的事情，无论如何要做完。至于后面80%的事，就看你的心情和精力如何，决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发活力，并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。“预则立、不预则废”。每天提前15分钟计划好一天的工作内容，花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法的灵感，获益匪浅。

美国有个现代著名质量管理专家戴明，他提出著名的“PDCA循环”。他认为现代质量管理主要包括不断循环的四个阶段：P即（Plan）计划、D即（Do）实施、C即（Check）检查和A即（Action）处理。

计划是一切工作的开始。第六页第七页，共47页。计划

一、什么是计划?任何人或单位团体对未来的目标的预想

可使用“计划”作为文种

大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都使用

工作、生活、学习各方面都可使用第七页第八页，共47页。(一)计划的含义和特点

计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、步骤，称为计划的“三要素”。制定计划是一种科学的领导艺术。第八页第九页，共47页。计划主要有三个特点：1．预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。

计划不能定得过死，必须留有余地。2．指导性

计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质，保量，按时完成。第九页第十页，共47页。计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。3．可操作性第十页第十一页，共47页。

二、计划的种类

(1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。(2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。(3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。(4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。(5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。第十一页第十二页，共47页。安排时间较短、内容较具体的计划；打算近期或措施等尚不周全的计划；设想初步的、尚未成熟的计划；意见和要点上级用以向下级布置工作或任务，并交代政策、要求的计划；规划跨越年代较长、范围较广、内容较概括，并具有巨大革新内容的计划；方案从目的要求，方式方法到具体进度都有规定的计划。计划的不同名称：安排、打算、设想、意见、要点、规划、方案第十二页第十三页，共47页。《xx省2005—2006年工业发展规划》《2006年xx市文化市场发展纲要》《对广东岭南职业学院学风建设的一些设想》《2010-2011学年第一学期第5周工作安排》《xx市城镇住房制度改革实施方案》《崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要点》第十三页第十四页，共47页。三、计划的作用

启发思维，为下一步的工作提供新思路。行动有明确的目标和任务

指导性

启发性计划的作用约束性

避免工作中随意性的行为出现。第十四页第十五页，共47页。计划怎样写？第十五页第十六页，共47页。事例：

父亲对儿子小华说：“明天就是大年初一了，我们家人团圆了，可我们不要忘记老人的养育之恩。按例你妈妈应该去看看外公外婆，但明天家里有客人来，所以你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家，记住要把这些礼品送到你外婆或外公手上，不然会被你小舅舅“黑”了，因为小舅嘴巴馋，你外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点动身去，从敖溪乘中巴车到余庆，再从余庆大桥坐四轮车去你外婆家。

第十六页第十七页，共47页。

其实它是一份计划，只是口头上的，没有写在纸上。我们的父母确实是生活计划的高手。第十七页第十八页，共47页。目标、任务——“做什么”父亲让小华第二天做什么？送礼品。这“做什么”其实是属于目标、任务。

第十八页第十九页，共47页。要求——“做到什么程度”送礼品这件事父亲要求做到什么程度呢？

送到外公或外婆的手上这其实是完成任务的要求第十九页第二十页，共47页。方法措施——”怎样做”

父亲让小华怎样完成任务？早上八点动身，乘中巴车到余庆，转坐小四轮去外婆家。这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措施。

第二十页第二十一页，共47页。父亲为什么安排这项任务？

新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子孙的不要忘记老人的养育之恩。这“为什么安排或制订”其实属于计划正文中的“前言”部分。

正文前言——“为什么要制订计划”

第二十一页第二十二页，共47页。父亲的这项任务安排包括了计划中的很多要素，较全面。

计划的正文部分一般就是按照：为什么要制订计划——计划做什么——做到什么程度——怎样做这一程序来写。第二十二页第二十三页，共47页。

计划正文由“前言”“事项”“结尾”三部分构成。

（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方法措施”是属于“事项”部分）第二十三页第二十四页，共47页。四、计划写作的基本格式

正文结尾标题第二十四页第二十五页，共47页。

四、计划写作的基本格式(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。1.完全式标题

单位时限计划内容计划种类

宏远公司2004年财务工作计划合成为：宏远公司2004年财务工作计划第二十五页第二十六页，共47页。2.非完全式标题合成为：2004年保险学知识学习计划

2004年保险学知识学习计划时限计划内容计划种类A.第二十六页第二十七页，共47页。2.非完全式标题（二要素）

例如：

应考复习计划事由文种C.第二十七页第二十八页，共47页。练习——选择题下列标题写法正确的是（）A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》D、《XX学校教学计划》C第二十八页第二十九页，共47页。四、计划写作的基本格式(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。主体一般写清计划的“三要素”：目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。计划的依据、指导思想或重要意义。……前言

主体正文结尾

写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。……结构形式：1.条文式。2.表格式。

3.综合式。第二十九页第三十页，共47页。1、前言例文：

根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。第三十页第三十一页，共47页。

XX县XX站2010年工作计划

硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。参考答案：在已经过去的2009年，我站取得了销售量X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站特制订2010年工作计划。请改正下面计划的前言第三十一页第三十二页，共47页。练习：写一份个人对新学期的学习计划前言。

今年我开始了在XX学院第二学期的学习生涯。这个学期一共开设了X门课程，其中XX科、XX科和XX科都是我的弱项。为了在大学期间养成优良的学习习惯、并取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人，本人特此制定本学期的学习计划。第三十二页第三十三页，共47页。2、计划主体部分的写作任务要求：措施办法：步骤进度：“语文、数学、英语达到班平均分以上”“上课认真听讲、课后认真完成作业”“10——11月份完成语文的古文阅读、数学的数列和英语的听力的训练。12月份完成……”第三十三页第三十四页，共47页。计划主体之一——目标1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。”应该这样表述：“我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10%

以下”第三十四页第三十五页，共47页。常用的数量衡量标准：利润率、产量高低、收入的增长、市场占有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、新产品的比例、投资的回报率、收益等。费用标准有以下这些：成本、预算与实际的比例、人工成本与销售额之间的比例等。质量标准：产品的合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、费用、质量等，进行参照。第三十五页第三十六页，共47页。练习:请修改下面计划主体的目标教学计划

……

目标：本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%，在期末的评比中取得全年级前列。第三十六页第三十七页，共47页。

暑期英语学习计划

为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英语学习计划如下：一、目标看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。掌握CET—4考试大纲要求掌握的3400个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在90％以上。练习:请修改下面计划主体的目标第三十七页第三十八页，共47页。计划主体之二——措施措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里，措施可以这样表述：报名参加新东方暑期英语学习班的学习，按时完成课内外作业。课外坚持收听电台的“英语广播讲座”。坚持阅读《CHINADAILY》，每月翻译该报上的一篇短文。第三十八页第三十九页，共47页。计划主体之三——步骤和进度

总的目标分解成各个阶段的具体任务，写清楚到哪个阶段完成什么任务，就是把大任务分割成若干个小任务来完成。第三十九页第四十页，共47页。3、计划落款的写法落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章第四十页第四十一页，共47页。归纳小结（一）标题：单位名称、时限、主要内容、文种（二）正文

前言（“为什目的依据么”制订）

总任务、总目标

第四十一页第四十二页，共47页。归纳计划事项

任务目标（“做什么”）要求（“做到什么程度”）措施办法（“怎样做”）突出重点、难点结尾

强调有关事项发出简短号召（三）落款

单位或个人名称

时间

第四十二页第四十三页，共47页。五、写