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文档简介
律师事务所管理系统用户手册2011年7月25日首页展示--------------通知公告--------------电子邮件--------------案件管理--------------法律顾问--------------法援指派--------------费用管理--------------选项卡权限管理 --------------
312152331728896模块一:模块二:模块三:模块四:模块五:模块六:模块七:模块八:模块九:模块十:申请事务--------------100审批管理--------------106委托审批--------------126模块十一:文档管理--------------133模块十二:信息报送--------------138模块十三:统计查询--------------146模块十四:系统维护--------------168律师事务所管理系统选项卡权限管理不同的权限查看的系统模块不一样:权限:主任①通知公告:最新收文、历史收文;②电子邮件:收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱;③案件管理:案件登记、全部在办、全部归档查询;④法律顾问:顾问登记、全部顾问、全部归档查询;⑤法援指派:指派给本所的法援案件;⑥申请事务:申请事务;⑦审批管理:案件待批、顾问待批、事务待批;⑧委托审批:案件待批、顾问待批;⑨文档管理:文档浏览、法律文书;⑩统计查询:司法部所有报表、费用查询、诚信档案、所有日志、案件查询、案件数查询、案件费用查询;➃系统维护:律所信息、辅助人员、律师管理。页面详情请见下图:权限:律师①通知公告:最新收文、历史收文;②电子邮件:收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱;③案件管理:案件登记、个人办案、个人归档查询、案件调阅查询;④法律顾问:顾问登记、我的顾问、顾问归档查询、顾问调阅查询;⑤法援指派:指派给本所的法援案件;⑥申请事务:申请事务;⑦委托审批:案件待批、顾问待批;⑧文档管理:文档浏览、法律文书;⑨统计查询:诚信档案;⑩系统维护:律所信息。页面详情请见下一页中的图:权限:内勤①通知公告:最新收文、历史收文;②电子邮件:收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱;③案件管理:案件登记、全部在办、质量反馈;④法律顾问:顾问登记、质量反馈;⑤费用管理:费用管理;⑥信息报送:我的日志、其他登记;⑦申请事务:申请事务;⑧审批管理:案件归档查询、顾问归档查询;⑨委托审批:案件待批、顾问待批;⑩文档管理:法律文书;➃统计查询:诚信档案;⑫系统维护:律所信息、辅助人员。页面详情请见下一页中的图:权限:系统管理员①系统维护:权限管理。页面详情请见下图:权限:公告管理员①通知公告:所有发文;②信息报送:我的日志、其他登记;页面详情请见下图:权限:文档管理员①文档管理:文档上传、法律文书;页面详情请见下图:模块一:首页展示首页页面展示页面详情请见下图:1.1系统首页中设置6个提醒模块最新公告:显示发给用户的公告,是最新的公告而且没有查看过的公告。电子邮件:显示发给用户的邮件,显示最新没有查看的邮件4条。待审(委托待审)提醒:对需要审批或委托审批的案件进行提醒,主任可以看到律所内所有人的待审(委托待审)提醒,律师只能看到自己的。退回/通过提醒:对申请事务的审批结果的提醒。收费提醒:缴费日期到期而没有缴费的案件进行提醒。日志提醒:对需要办理的日志进行提醒。点击每个模块中的链接可以直接查看信息。点击更多链接,能直接转到该模块页面。模块二:通知公告2.1通知公告中最新收文和历史收文的界定有效天数:从发文日期开始再加上有效天数,这个公文在有效天数中,为最新公文。超过有效天数,就算为历史公文。系统默认的有效天数为:7天。页面详情请见下图:2.2查看收文选中一条“收文”,点击“详细”,或点击蓝色的标题,则打开收文详细页面。页面详情请见下图:2.3所有发文页面说明有新发文,详细,删除三个功能。列表中显示本所中所有发布的公告。选择一条记录,点击“详细”按钮,或直接点击蓝色的标题,则直接打开浏览公告内容的页面。发送人字段显示为机构加人名。点击已读人数的蓝色数字链接可以查看到阅读过该公告的人的姓名。可以按照标题进行搜索,可以输入部分文字进行查询。页面详情请见下一页中的图:2.4新发文页面填写说明点击“新发文”,打开新发文页面主题:必填,可编辑,显示本收文的标题。公告对象:必填,不可编辑,选择要发送的对象。公告对象只能向本所人员进行发送公告,不能向上级或平级律所发送公告。有效天数:数值型,必填,默认为7天,有效天数在1-31天之内的数字都可以。超过有效天数,就转为历史公文。上传附件:点击“浏览”,选择需要上传的文件,上传的文件格式只能为pdf、doc、txt、jpg、xls,文件大小不能大于10M。点击保存,增加一条发文。页面详情请见下一页中的图:2.5删除功能选择一条记录,点击“删除”按钮在确认框中点击“确定”按钮,则删除这条公共。点击“取消”按钮,则不删除。页面详情请见下图:模块三:电子邮件3.1电子邮件首页面说明电子邮件有四个功能模块:收件箱,发件箱,草稿箱,垃圾箱。收件箱:用户所有接收的邮件,有写邮件、删除和查看邮件的功能。发件箱:用户所有发出的邮件。草稿箱:在发邮件时,保存为草稿的邮件。垃圾箱:收件箱,发件箱,草稿箱三个箱中删除的邮件,进入到垃圾箱中。可按照标题进行搜索,可以输入部分字符进行查询。页面详情请见下图:3.2发送邮件页面注意事项收件人:必填,发送给系统中所有用户。主题:可填写也可不填写。不填写:接受到的邮件标题就为“无标题”。保存草稿:内容填写完全,点击保存草稿,则此邮件不被发送出去,而是保存到草稿箱中。发送:点击发送,邮件发送到收件人,抄送人,密送人系统中。上传附件:点击“浏览”,选择需要上传的文件,上传的文件格式只能为pdf、doc、txt、jpg、xls,文件大小不能大于10M。页面详情请见下一页中的图:3.3查看邮件标题:显示邮件主题,发送人,发送日期,接受人,抄送人。密送人:只有密送人接收的邮件,才能看到密送人,其他人不能看到密送人。页面详情请见下图:3.4邮件回复发件人:显示为发送人的名字。主题:显示为“回复:***”内容:进行了清空。页面详情请见下图:3.5转发邮件主题:显示为“转发:***”。内容:完全显示出来。收件人,抄送人,密送人:都进行清空,由用户重新选择。页面详情请见下图:3.6删除邮件在收件箱中删除邮件,只是逻辑上的删除,而是转到垃圾箱中。在垃圾箱中,可以进行完全的物理删除,不可恢复。页面详情请见下图:模块四:案件管理4.1不同权限的功能说明主任角色中,有:案件登记,全部在办,本所归档查询的功能。律师角色中,有案件登记、个人办案、个人归档查询、案件调阅查询。内勤角色中,有案件登记、全部在办、质量反馈。4.2案件登记4.2.1案件大类修改后页面案件大类:刑事案件、民事案件、行政案件、非诉案件、仲裁案件。页面中有新增、冲突检测的功能。默认页面为修改后的页面。可以新增案件。4.2.2旧案件类型数据页面案件大类:刑事案件、民事案件、行政案件、非诉案件。页面中有冲突检测的功能。点击蓝色案件类型可以跳转到该案件类型的汇总页面。勾选按修改前分类查询,显示为旧案件,只能点击案件大类查看以前的案件信息。页面详情请见下图:4.2.3分类案件登记页面说明点击蓝色案件大类进入汇总页面。有新增、修改、删除、类型汇总、冲突检测的功能。办案律师、当事人:输入信息,可以输入部分字符进行查询。案件状态:为下拉框选择,分为草稿和收案待审。收案日期:输入日期,开始日期不能大于结束日期。点击类型汇总按钮,显示案件管理的首页面。冲突检测:检测当事人和对方当事人是否和所内其他案件有冲突。页面详情请见下图:4.2.4新增案件点击“新增”按钮,选择案件类型。点击“确定”按钮,进入案件登记页面。4.2.5刑事案件登记页面:分为:公诉类型和自诉类型案号:不可编辑,在案件审批时,系统会自动赋予一个案号。案件状态:不可编辑,默认为“草稿”状态。案件类型:不可编辑,默认为选择的案件的小类。案由:必填,可编辑。委托人姓名:必填,可编辑。对方当事人姓名:必填,可编辑。收费方式:必填,有五种选择:计时收费,计件收费,标的收费,协议收费,免费。办案律师:必填,打开选择框,显示本所内所有人员。指定办案律师。点击保存,则保存成功,记录保存在案件登记中,为“草稿”状态。
点击提交审批,则上交给主任权限进行收案审批。公诉案件阶段:侦查、审查起诉、庭审、申诉(可多选)。审级:只有在用户选中了庭审阶段时,审级才出现,分为一审、二审、再审、死刑复核。只有在审级为二审时才有是否死刑案件的复选框。当事人身份:一审对应当事人身份:被告人、被害人;二审对应当事人身份:上诉人、被告人、被害人;再审对应当事人身份:申诉人;死刑复核对应当事人身份:被告人;为下拉框选择,必填项。自诉案件阶段:只有庭审;审级分为一审、二审和再审。当事人身份:一审对应当事人身份:自诉人、被告人;二审对应当事人身份:上诉人、被上诉人;再审对应当事人身份:申诉人、被申诉人。页面详情请见下一页中的图:4.2.6民事案件登记页面分为:人格权纠纷,婚姻家庭、继承纠纷,物权纠纷,债权纠纷,知识产权纠纷,劳动争议、人事争议,海事海商纠纷,与铁路运输有关的民事纠纷,与公司、证券、票据等有关的民事纠纷,适用特殊程序案件案由。审级和阶段放在一起,分为一审、二审、再审(重审)、执行。委托人和当事人相同复选框:若用户勾选后,则会把委托人的相关信息自动带到当事人的相关信息中,同时隐藏委托人的信息项,减少用户的输入。案由:人工输入案由。当事人身份:一审对应当事人身份:原告、被告、第三人;二审对应当事人身份:上诉人、被上诉人、一审原告、一审被告、一审第三人;再审(重审)对应当事人身份:申诉人、被申诉人、第三人;执行对应当事人身份:申请执行人、被执行人、案外人;当事人姓名可多个,中间用逗号分割,冲突验证时需要验证每个当事人姓名。当事人身份为多选,由用户根据实际情况自己勾选。增加是否涉及农民工的复选框和是否涉外复选框。页面详情请见下一页中的图:4.2.7行政案件登记分为:行政听证,行政复议,行政诉讼。行政听证案件当事人身份:听证申请人、行政机关、第三人。行政复议案件当事人身份:复议申请人、行政机关、第三人。行政诉讼案件审级分为:一审、二审、再审;一审对应当事人身份:原告、被告、第三人;二审对应当事人身份:上诉人、被上诉人、第三人;再审对应当事人身份:申诉人、被申诉人、第三人;页面详情请见下一页中的图:4.2.8非诉案件登记:非诉案件类型分为:公司业务、投融资、金融、证劵、房地产、知识产权、期货、税务代理、其他。4.2.9仲裁案件登记分为:民商事仲裁;劳动人事争议仲裁。当事人身份非为:申请人、被申请人、第三人。4.3本人在办主任审批案件时指定给的办案律师。案件就会自动转到该办案律师的个人办案中。此时案件的状态为“收案已审”。要办理阶段。选中记录,点击详情或点击蓝色的案号可以查看案件信息。类型汇总:显示案件分类。相关文书:开放用户自己上传模板功能(用户在文档管理模块中由文档管理员上传)。指定一个案件后,选择不同模板,可自由编辑各类法律文书,其中案件号代入粘贴板。4.3.1案件信息页面介绍案件办理过程中,可以看到案件的详细内容,审批信息,办理日志,服务质量反馈,案件费用,办案文档,退案信息,案件结案。收案信息:收案情况只能看到收案的详细信息,但是不能进行修改。4.3.2审批信息可以看到此案件的审批情况,不可修改,只能查看。4.3.3办理日志页面中有新增,修改,删除的功能,在案件中填写的日志,一定是关于案件的日志。4.3.3.1刑事案件日志登记工作主题分为:侦查阶段、审查阶段、法院审理、代理申诉。4.3.3.2民事案件日志登记工作主题分为:一审、二审、再审、执行。4.3.3.3.行政案件日志登记工作主题分为:听证、复议、诉讼。4.3.3.4非诉/仲裁案件登记页面非诉和仲裁案件的登记页面一样。如果选择提醒,页面增加案号和提醒时间字段,提醒时间为必填项。其他案件都是一样。4.3.4服务质量反馈质量反馈由内勤进行评估,律师对案件的服务质量反馈只有查看的功能。4.3.5案件费用只能查看案件应收金额,实收金额,费用数据都是从费用管理中带入。4.3.6办理文档本案件中需要使用的一些文档,可以上传到办案文档中。也可对这些文档进行删除。4.3.7退案信息案件已经批准办理,还没有结案。但当事人此时想退案,则可以进行退案办理。退案也需要主任进行审批。退案理由:输入退案的理由。退费金额:办理案件时,当事人给予整个案件的费用,退案时,要根据案件的进展情况,退一定的费用给当事人。退案日期:需要进行选择,为必选项。点击保存,保存成功,案件状态还是“收案已审”。点击提交,提交成功,案件状态改为“退案待审”,转到主任角色中案件审批中,等待主任进行审批。提交退案后,退案信息的保存和提交按钮则不可在使用,退案信息将不可进行修改。案件就不存在结案的情况,在案件结案页面的保存和提交按钮也不可在使用。页面详情请见下一页中的图:4.3.8案件结案案件办理完成,案件就要进行结案,案件结案也需要进行评审。案件的一般信息:不可进行编辑,只可查看。结案方式:有四种,判决,调解,撤诉,移送。必须选择。结案说明:说明案件结果。费用说明:说明这个案件的费用是否结清。点击保存,保存成功,案件的状态还是“收案已审”。点击提交,提交成功,案件的状态改为“结案待审”。案件结案就不可再进行修改。此时案件就转到主任角色中的“案件审批”中。等待主任审批。
提交成功后,案件就不能进行退案。退案信息模块自动消失。当案件结案审批成功,案件状态改为“结案已审”。页面详情请见下一页中的图:4.4本所在办主任角色中有全部在办的功能。显示为本所所有律师正在办理的案件。详情:显示案件的办理的各种工作。重新指派:选择一个案件后,可以重新指派给其他律师来办理。类型汇总:显示案件分类。相关文书:开放用户自己上传模板功能(用户在文档管理模块中由文档管理员上传),指定案件后,选择不同模板,可自由编辑各类法律文书,其中案件号代入粘贴板。删除:所主任或者赋了权限的人可以删除,会记录强制删除的操作,放到日志里面。4.5质量反馈按修改前分类查询:默认为不勾选显示为本次系统修改的案件类型,勾选显示的是原系统的案件分类,。点击蓝色案件大类,可以查看该案件类型的案件。评估:选择一个案件进行评估。案由、案号、办案律师:输入部分字符信息,也可以查询出结果。案件状态:草稿、收案待审、收案已审、退案待审、退案已审、结案待审、结案已审、归档审查、归档待审、归档已审。评估状态:已评、未评。收案日期不得晚于结束日期。4.5.1质量反馈分类页面4.5.2填写评估页面由内勤进行评估,律师对案件的服务质量反馈只有查看的功能。4.6本人归档查询案件详情:显示案件办理的各种工作。授权调阅:律师可以授权调阅自己的案件给其他的律师查看。调阅日志:在授权人系统中,被授权人查看案件的记录,在调阅日志中显示。案由、案号、当事人:输入部分字符信息,也可以查询出结果。收案日期和结束日期:默认为从当年的第一个月到最后一个月。4.6.1授权调阅调阅天数:数字型,大于等于0的整数,必填。被授权人:在组织机构中,选择被授权人。必填。授权人、授权时间:登陆系统的用户,当前日期。点击保存,则保存成功,在被授权人的角色中,案件调阅模块中,就可以看到此案件。截止日期:从授权日期开始+调阅天数,被授权人都可以看到此案件。选择下面授权的记录,点击删除,删除成功,此授权结束。页面详情请见下一页中的图:4.7本所归档查询本所内所有归档的案件,都显示在此模块。归档日期开始时间不能晚于结束日期。其他功能都和个人归档一样,请参考个人归档模块。4.8案件调阅查询显示其他律师或主任授权调阅其他律师办理的案件(已归档的案件)。点击一个授权的案件,可以查看其详细情况。可以看其他人是如何办理此案件的,共大家共同学习。案件调阅的搜索与个人归档中的搜索相同。4.8.1调阅日志调阅人:查看此案件的律师。首次调阅时间:第一次调阅的时间。最后一次调阅时间:同一个律师调阅案件,在个人调阅日志中只显示一条,但最后一次调阅时间会随时间进行跟新。有导出的功能,导出到excel表中。模块五:法律顾问5.1不同权限的模块介绍主任权限:顾问登记、全部顾问、全部归档查询。律师权限:顾问登记、我的顾问、顾问归档查询、顾问调阅查询。内勤:顾问登记、质量反馈。5.2顾问登记有新增,修改,删除,撤销的功能。可以撤销签约待审的顾问案件为草稿可再进行修改编辑。顾问类型分为:政府法律顾问、企业法律顾问、事业单位法律顾问、社会团体法律顾问、公民个人法律顾问、其他。可按照受聘律师和签约日期进行搜索查询。5.2.1新增顾问页面顾问类型:政府法律顾问、企业法律顾问、事业单位法律顾问、社会团体法律顾问、公民个人法律顾问、其他。编号:不可编辑,系统自动分配。状态:最初为草稿状态。聘任开始日期,结束日期:必填,开始日期不能大于结束日期。委托人姓名/名称:必填。受聘律师:必填,选择框,选择需要办理的律师。点击保存,保存成功,保存为“草稿”状态。点击提交,提交成功,保存为“签约待审”状态。需要有主任角色的用户进入,对“签约待审”的案件进行审批。需要转入到“审批管理---顾问审批”模块。审批成功后,顾问会自动转到办案律师用户中的个人顾问中,而且状态改为“签约已审”。办理过程:顾问办理,顾问终止,顾问归档。页面详情请见下一页中的图:5.3我的顾问主任审批后,顾问就会自动转到办案律师的我的顾问中。此时顾问的状态为“签约已审”。有续签,顾问办理的功能。选择记录,点击详细或点击蓝色的顾问编号可查看顾问编辑页面。5.3.1续签法律顾问到期后,可以继续签约,点击一个要续签的顾问,点击续签。聘任起始日期:为没有续签前的结束日期。聘任终止日期:必填,供用户进行选择。终止日期必须大于等于起始日期。其他栏位,都有系统自动从原合同中带出来。点击保存,保存成功,保存为另一条顾问。一切流程都从一个新的顾问开始。5.4全部顾问主任角色中有全部顾问的功能。显示为本所所有律师正在办理的顾问。选中一条记录,点击“详细”或点击蓝色的案号,可以查看律师的办案情况。顾问状态:有签单已审,终止待审,终止已审,归档未审,归档已审。顾问编号:输入部分顾问的编号字符,也可查询出结果。签约日期和合同工有效期时期:填写日期,开始日期不能大于结束日期。续签:可以修改聘任终止日期来续签顾问。重新指派:可以对顾问案件重新指派一名律师。删除:主任可以强制删除一个顾问,删除后受聘律师在我的顾问中查看不到这个顾问案件。5.4.1顾问办理信息页面当此顾问已经经过审批,则此顾问不能再进行修改。在顾问办理阶段,律师可以看到顾问详细情况,审批信息,服务日志,服务质量反馈,费用查询,服务文档,终止委托,归档。和案件办理中的案件信息页面功能相同。主任可以查看到律师办理的阶段以及详细情况。5.4.2终止委托顾问办理完成并到时间,需要进行顾问终止。终止理由:填写终止的理由。退费金额:数值型,大于等于0的数字。必填。终止日期:必填项,终止日期必须大于上次统计日期和聘任日期。点击保存,保存成功,顾问的状态还保持为“签约已审”。点击提交,提交成功,顾问的状态改为“终止待审”,顾问将提交给主任,进行终止审批。顾问“终止待审”审批成功,则状态改为“终止已审”,终止委托页面则不能进行修改。5.4.3归档当顾问“终止待审”审批成功,则状态改为“终止已审”,则可以进行归档。归档密级:有三种选择:秘密,机密,绝密。审查结果:复选,可多选。顾问状态:当前顾问所处的状态“终止已审”。点击保存,保存成功,状态还为原状态。点击提交,提交成功,状态改为“归档待审”,归档功能则不能进行修改。转到主任角色中,进行审批。当顾问“归档待审”审批成功,此顾问则转到顾问归档中。页面详情请见下一页中的图:5.5质量反馈评估顾问的质量,在顾问中的服务质量反馈中能能看到详细的信息。和案件管理的质量反馈功能相同。选择一条记录,点击评估或蓝色的编号进行评估。5.6顾问归档查询已经归档的顾问,系统转入到顾问归档查询中。有案件详情,授权调阅,调阅日志功能。编号:可以输入部分法律顾问的编号字符,进行查询。签约日期、合同有效期:选择时间,开始日期不能大于结束日期。
顾问归档中的授权调阅和调阅日志功能与案件中的归档的功能相同。5.7全部归档查询主任可以查看所内所有顾问归档。有案件详情,授权调阅,调阅日志功能。授权调阅、调阅日志功能和顾问归档查询、案件中的归档的这些功能相同。5.8顾问调阅查询主任授权给某一个律师进行调阅。该律师可以在顾问调阅查询中看到被授权给自己调阅的顾问。编号:可以输入部分法律顾问的编号字符,进行查询。签约日期、合同有效期:选择时间,开始日期不能大于结束日期。模块六:法援指派6.1指派给本所的法援案件法援指派中的数据,有其他系统导入本系统,有本系统主任进行签收,并关联案件,作为一个案件进行处理。有签收,生成案件,关联案件的功能。6.2签收案件签收标识:选择同意或不同意。同意:所内指派律师可以选择,指派办案人员。点击保存,保存成功。在列表上就显示出签收人,签收日期,所内指派律师。6.3生成案件选择一条记录,点击“生成案件”按钮。请参看案件管理模块。6.4关联案件在案件或法律顾问模块中,登记案件或法律顾问时,关联法援,案件就与法援有了关联。案件关联后,可以点击关联案件按钮和案件号链接查看案件详细信息。6.5指派给本人的法援案件查看个人的法援案件,有查看、生成案件、关联案件功能。6.5.1查看案件信息查看法援案件签收的信息。6.5.2使用说明鼠标移至该按钮,会有法援指派的操作提示信息浮出。模块七:费用管理7.1费用管理页面说明内勤角色有费用管理的权限。案件登记时,实收金额转为费用管理中的应收金额,在案件或顾问单位受理审批通过时,案件就可出现在费用管理,进行案件的费用管理。默认为不勾选按修改前分类查询,每个案件的费用信息展示一条汇总记录,点击案件号后再展示每条费用记录的信息。案件大类:刑事案件、民事案件、行政案件、非诉案件、仲裁案件、法律顾问。7.2案件费用汇总页面点击一条记录进入汇总页面,案号自动带入。有新增、修改、删除功能。选中一条记录,点击修改,或点击蓝色的案号,进行修改。选中一条记录,点击删除,则删除成功。案号:输入部分字符信息,也可以查询出结果。收费日期:选择日期,开始日期不能大于结束日期。7.3新增费用信息实收金额:输入实收金额,数字型。摘要:输入相关的费用说明。点击保存,保存成功。系统会自动搜索本案号费用。模块八:许可申请8.1许可申请页面介绍有新增、删除功能。申请状态:有草稿、待批、通过、退回四个状态。申请日期:选择日期,开始日期不能大于结束日期。申请事务包括:律师流动、律所地址变更、律所合伙人变更、律所其他变更、律所负责人变更、律师年度考核、律所年度考核、实习律师办证、实习律师申请、实习律师培训、实习律师考核。所有的申请材料都以附件的方式上传,申请表格统一,附件不统一。审批流程除了律师流动有些特殊外,其余审批流程相对固定:律所——地市县主管机关——省级主管机关。8.2申请事务信息页面点击"新增"按钮。标题:默认为“***律师上报”,可编辑,必填。申请事项为:除律师流动外,其他的申请事项的界面如下图。申请事项:律师或律所基础信息改变时(即律师流动,律所地址变更,律所合伙人变更,律所负责人变更,律所其他信息变更),系统弹出要流动的律师,或要修改的律所信息。8.2.1律师流动申请介绍选择需要流动的律师。转出所是否跨市:选择是否(不跨市),则转入所可进行选择,本市内的律所。跨市:则转入所不可进行选择。8.2.1律所地址变更申请介绍选择律所地址变更。弹出本律所的基础信息表,对相应的内容进行修改。点击保存,保存成功,申请状态为“草稿”。 点击提交,提交成功,申请状态为“待批”。8.2.2申请事务状态保存成功,申请状态为“草稿”。提交成功,申请状态为“待批”。申请通过的事务,申请状态为"通过"。
申请不通过的事务,申请状态为"退回"。模块九:审批管理9.1审批管理:主任权限:案件待批、顾问待批、事务待批。内勤权限:案件归档查询、顾问归档查询。案由、案号:输入部分字符信息,也可以查询出结果。案件大类:为下拉框选择。收案日期:输入日期,开始日期不能大于结束日期。按修改前分类查询:默认为勾选,显示的是以前老案件类型的案件,不勾选显示的为新案件类型的案件。9.2案件待批分为收案待审、结案待审、退案待审和归档待审案件待批中有:案件详情,审批的功能。案件详情:选中一条需要查看案情的记录,点击“案情详细”,则打开案情详细页面,但是不可编辑。选中一条需要审批的记录,点击“审批”,或点击蓝色的当事人,都可以打开审批页面9.2.1收案待审案号:此时系统还未给此案件分配案号。所以为空。办案律师:必填,可以选择。检查冲突:检测当事人的相对方或有利益冲突的第三人是本所法律顾问或者已经在本所聘请律师(已审批未结案)的;律所主任在收案审批时必做工作。委托他人:当办案律师与审批用户是一个人时,此时需要其他人待审批。把此案件的审批权利给其他的本所人员。委托他人审批的方式一样,这个在“委托审批”中进行讲解。审批结果同意:本案件会转到办案律师的个人办案模块中。状态改为“收案已审”。审批结果不通过:在“收案登记”中,案件的状态通过撤销变为“草稿状态”。页面详情请见下一页中的图:9.2.2结案审批当律师对案件提出结案审批,案件转到主任角色中,进行审批,案件此时的状态为“结案待审”,选择结案待审的记录,点击审批。申请事项:显示为结案审批。不可编辑。审批同意:在律师个人办案中,本案件的状态就改变成“结案已审”。审批不同意:在律师个人办案中,本案件的状态变为收案已审,不能结案。页面详情请见下一页中的图:9.2.3退案待审当律师对案件提出退案审批,案件转到主任角色,进行审批,案件此时的状态为“退案待审”,选择退案待审的记录,点击审批。申请事项:退案审批阶段。不可编辑。审批同意:在律师个人办案中,本案件的状态就改变成“退案已审”。页面详情请见下一页中的图:9.2.4归档待批归档流程:由律师提出归档,先由内勤进行审批,再到主任审批,审批通过才可进行归档。申请事项:显示为归档审批。不可编辑。审批同意:案件就自动转到个人归档中。案件就已经归档。9.2.5内勤审批案件归档审批9.2.6主任审批案件转到主任角色中,案件此时的状态为“归档待审”,选择归档待审的记录,点击审批9.3顾问待批顾问待批中有:详情,审批的功能。选中一条需要审批的记录,点击“审批”,或点击蓝色的当事人,都可以打开审批页面。案号、受聘律师:输入部分字符信息,也可以查询出结果。类型、状态:为下拉框选择。签约时间:输入日期,开始日期不能大于结束日期。9.3.1审批编号:此时系统还未给此顾问分配编号。所以为空。受聘律师:必填,可以选择。审批结果同意:办案律师的个人顾问模块中,而且给此顾问赋予一个顾问编号。状态改为“签单已审”。审批结果不通过:在“顾问登记”中,顾问的状态改为“草稿状态”。9.4归档待批归档流程:有律师提出归档,先有内勤进行审批,再到主任审批,审批通过才可进行归档。法律顾问内勤审批和案件归档审批一样。法律顾问转到主任角色中,案件此时的状态为“归档待审”,选择归档待审的记录,点击审批。申请事项:显示目前这个审批的阶段,显示为“归档待审”。
审批结果同意:顾问就自动转到顾问归档中,顾问就已经归档。审批结果不通过:在律师的我的顾问中,本顾问的状态改为“终止已审”,不能归档。页面详情请见下一页中的图:9.5事务待批事务待批:有审批的功能。选择记录,点击审批或点击蓝色的申请人申报日期:输入日期,开始日期不能大于结束日期。9.5.1审批审批同意:则转入本律师事务所的上级机构中,进行审批。审批不同意:则退回审批,在“事务申请”中,状态改为“退回”。模块十:委托审批10.1委托审批概述当办案律师与审批用户是一个人时,此时需要其他人待审批。把此案件的审批权利委托给其他的本所人员。这就是委托审批。让其他人员进行审批,这个人也就有审批的权利。委托审批的律师不能是主任,也不能是办案的律师。委托审批中,只有案件委托审批和顾问委托审批的权利。案件待批中有:案件详情,审批的功能。案由、案号、办案律师:输入部分字符信息,也可以查询出结果。收案日期:输入日期,开始日期不能大于结束日期。10.2案件委托待批10.2.1主任角色委托审批可以委托其他律师审批。10.2.2律师角色在委托审批模块中,就有需要进行审批的案件。10.2.3审批选择一条记录,点击审批或点击蓝色的当事人。跟审批管理相同,需要检查冲突,审批,以及委托他人的功能。10.3顾问委托待批顾问类型:有政府法律顾问,企业法律顾问,事业单位法律顾问,社会团体法律顾问,其他,公民个人法律顾问。状态:有签单待审,终止待审,归档待审。案由、案号、受聘律师:输入部分字符信息,也可以查询出结果。签单日期:填写日期,开始日期不能大于结束日期。审批的操作流程与法律顾问审批相同模块十一:文档管理11.1文档上传页面概述文档管理概述:文档管理员有文档管理的权限,进入可对文件进行管理。
有规章制度、文档模板、法律法规、规范性文件、所内论文、相关文档几类。文档管理员可以创建目录,上传文件,上传的文件有所限制,不可为exe,不可超10M。一般用户只可以浏览下载使用文档。11.1.1上传文件(文档管理员)所属目录:规章制度、文档模板、法律法规、规范性文件、所内论文、相关文书六大类。必选。上传文件:必选,选择文件不可为exe文件,不可超10M。点击保存,保存成功。11.1.2下载文件选择记录,点击“下载文件”或直接点击文件名下载。点击打开,则打开文件;点击保存,则保存到计算机本地。11.1.3删除和搜索功能有“文档管理”权限的人,都可以看到本所的所有的上传文件,也可以进行删除。按文件名搜索:输入部分字符信息,也可以查询出结果。模块十二:信息报送12.2报送信息报送类型:重大案件、敏感案件、工作信息、其他信息。类型重大案件、敏感案件,报送对象不改变;类型为工作信息、其他信息时,对报送对象分级:县级所报送县级和市级管理机关;市级所报送市级管理机关;省直所报送到省级管理机关。12.3我的日志有新增,删除的功能。可按照日志时间段进行搜索,开始日期不能超过结束日期。12.3.1新增日志提醒否:选择是否,默认为否。选择是,提醒时间则显示出来。点击保存,保存成功,则保存一条记录。12.4其他登记页面概述登记类型:其他登记类、信访维权类修改:选择一个时间记录,点击修改按钮即可修改信息。报表期间:开始时间不能晚于结
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