ERP物料管理系统

ERP物料管理系统胡

荣Tim

Hu5ERP介绍1ERP应用之一—物料管理234仓储管理物料管理阶段呆料分析及处理ERP物料管理系统目录5ERP介绍1ERP应用之一—物料管理234仓储管理物料管理阶段呆料分析及处理ERP介绍摘要ERP

(Enterprise

Resource

Planning)一企业资源计划在世界范围内得到了越来越广泛的应用，它将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理，对企业所拥有的资金，设备，人力资源，时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑，最大限度地利用企业的现有资源取得更大的经济效益。物料管理作为企业资源计划的一个重要组成部分，是企业资源合理高效运用的关键之一。但是由于历史的原因，其物料管理一直不够理想。企业管理软件的发展经历了三个大的发展阶段:MRP(物料需

求计划)、MRP

II(制造资源计划)、ERP(企业资源计划)。MRP着重解决的是企业物流管理的问题，这与七十年代大规模生产企业TQM,JIT等思想的要求是相一致的。MRPII集成了企业制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统，强调了对企业内部物流、资金流和信息流的管理，同时MRPII加入了提供决策的功能，这是符合八十年代主张战略管理的思想的。国内现状综述九十年代初以来发展起来的ERP软件则是面向企业供应链的管理，它将企业的运营流程看作是一个紧密连接的串行供应链，对链上的供应商、制造工厂、分销网络和客户等所有环节进行有效管理。ERP更重视客户的需求变化和企业信息资源的综合管理，在生产上不仅考虑到适应市场需求的大批量生产，还要组织小批量、多品种、零库存的生产方式，这是与以文化、技术、信息等为核心的知识管理思想分不开的。进口软件在国内市场上较为流行的进口软件有几十种，如:SAP

AG(德)公司的R/3

System.Oracle

orporation(美)的

Oracle

CooperativeApplication，Forth

ShiftCorporation(美)的Manufacturing

SoftwareSeries等。国外软件总的来说较为成熟，在国外都有许多成功的用户，且商品化工作做得较好，能够跟上新的计算机技术的发展和新的管理思想的发展，不断推出新版本的产品。但国外软件也存着一些不足，例如没有充分考虑中国具体经济环境和特殊的国家政策法规，客户化还较困难，以及管理范围过大过细，国内企业使用困难等。总结：ERP是以财务为中心的闭环系统现代企业物料管理思想的形成和发展早在本世纪四十年代初期，西方经济学家通过对库存物料随时间的推移而使用和消耗规律的研究提出了订货点的方法和理论，并将其运用于企业的库存计划管理。订货点法是根据历史记录和经验来估测未来的物料需求。这种方法对需求量稳定均衡的物料比较适用，但它还不能很好的解决按物料真正的需求时间来定货的问题。六十年代中期，美国IBM公司的管理专家约瑟夫·奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念，将企业内的物料分成独立需求物料和相关需求物料两种类型，并在此基础上总结出了一种新的管理理论一一物料需求计划MRP

(Material

Requirements

Planning)理论。MRP基本理论和方法与传统的库存理论和方法有着明显的不同，其最主要的特点是在传统的基础上引入T时间分段和反映产品结构

的物料清单BOM

(Bill

Of

Materials)，较好的解决了库存管理和生产控制中的难题，即按时按量得到所需要的物料。MRP逻辑关系注:MPS一Master

Production

Scheduling主生产计划BOM一Bill

Of

Materials物料清单MRP一Material

Requirements

Planning物料需求计划INV一Inventory库存物料MPSBOMMRPINVERP逻辑关系实施ERP的必要性提高企业的竞争能力各种业务信息高度集成，业务人员和管理人员能够快速得 到各种信息，最大限度的享有各种业务数据。加强了各种业务工作的规范化和标准化，减少了人工操作的 随意性，从而降低了人为因素对业务工作的影响。无论操 作员是谁，计算机的数据只能是按事先规定的标准输入，不 合标准的数据一律不被计算机所接收。使各业务的分工更加明确，各部门既相对独立，又能共享 数据信息，彼此都能查询到对方录入的与自己业务有关的 信息，同时也避免了各种业务数据在部门间传递过程中由 于人为传递而造成的错误。为管理者提供决策支持的数据依据，做到事先预算，事中 控制，事后反馈。效益直接经济效益库存降低、拖期交货减少、采购提前期缩短、等工待料减少、制造成本降低管理人员减少、提高生产能力间接经济效益★引进先进的管理思想和方法，大大提高生产效率并降低成本;★高效的管理业务流程，结合工作流思想的应用，提供供应链式管理审核;★高效的决策流程，方面快捷的决策信息有利于各个过程的决策;★全面质量管理，密切监控各环节的质量，随时改进，避免浪费;★在分销模式下，畅通高效的信息系统，及时查询各分销点的信息;★合理周转的库存，加速资金周转;★通过有效的成本控制管理来提高市场份额;★通过技术技能的培训，满足企业人员长期发展计划，提高企业的整体素质:★资源的优化利用。★缩短产品生产周期，准时交货★提高企业应变能力和市场竞争能力★提供准确及时的生产经营信息★提高决策的科学性ERP中的几个基本概念(1)物料清单物料清单(BOM-Bill

Of

Materials)是说明产品结构的技术文件。它表明了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件，直到原材料之间的结构关系，以及每一组装件所需要的下属各部件的数量。物料清单是一种树形结构，称为产品结

构树(2)独立需求与相关需求独立需求就是不能从其它项目需求计算得出的需求，通常由预测或企业外部的客户需求得到。独立需求的物料包括产品、成品、样品、备品、备件等。相关需求也称非独立需求是指可以由独立需求派生出来的，并与其它项目或最终产品有直接关系的需求。相关需求物料包括半成品、零部件、原材料，这些物料的需求量可以从独立需求物料的需求量计算出来。(3)主生产计划主生产计划(MPS-Master

Production

Schedule)是联系企业内部(生产制造)和企业外部(市场及销售)环境的重要桥梁。MPS对最终产品(通常是独立需求物料)进行计划排产，它根据客户合同或预测，按时间段给出每个最终产品的生产数量及交货期，它决定一个企业计划生产什么、什么时间生产和生产多少。MPS是一个有时间跨度和周期的滚动计划。(4)工作中心工作中心(WC-WorkingCenter)是由一台或几台功能相同的设备，一个或多个工作人员，一个小组或一个工段，一个成组加工单元或一个装配场地等组成。有些封闭的车间也可以看成是一个工作中心。工作中心是能力需求计划中进行平衡的基本单元，同时又是成本核算时成本分摊的基本单元和车间生产作业核实投入产出情况的基本单元。(5)工艺路线工艺路线(Routing)主要说明实际加工和装配的工序顺序，每道工序使用的工作中心，各项时间定额(如:准备时间、加工时间和传送时间)，外协工序的时间和费用。工艺路线主要用于能力需求计划的分析计算、平衡及加工成本的计算和对物料在制过程的跟踪和监控及计算加工件的提前期。(6)提前期提前期(Lead

time)是指物料从完成之日起倒推到物料开始的时间，或者说从定单下达到物料完工入库总共用去的时

间。对于产品的整个生产周期来说，可以分为产品设计提

前期、生产准备提前期、采购提前期、加工、装配、试车、检测、发运提前期等等;这些提前期之和是产品的生产周

期，也称总提前期。采购、加工、装配提前期的总和称为

累计提前期。(7)物料需求计划物料需求计划(MRP-MaterialRequirementPlanning)是对生产MPS项目所需的全部制造件和采购件的网络支持计划，它是按时间段的进度计划。MRP的对象是相关需求类型的物料。一个产品可能有成百上千种相关需求型物料，它

们各自的加工或采购周期不同，需用日期也不同。MRP就是要编排好它们的加工和采购计划，使之在需用的日期能够配套备齐，满足装配或交货的要求，而在不需要的时候

又不要过量压库。所以MRP对不同的物料按其加工或采购

周期(提前期)的长短，从需用日期算起倒排计划，确定下达任务的日期和数量，使生产和采购部门明了每种物料需

求的轻重缓急，从而有条不紊地安排加工和采购作业进度。ERP信息流物品信息流:描述供应链过程中物品流动所产生的信息，如 采购物品、库存原材料、生产在制品及成品、库存制品及 成品、销售产品。资金信息流:描述供应链过程中资金流动所产生的信息，如 采购物品付款情况、库存原材料资金占用情况、生产在制 品及成品资金占用情况、库存制品及成品资金占用情况、 销售产品资金回收情况、物流过程成本、利润等。质量信息流:描述供应链过程中物品流动所产生的质量信息， 从采购进厂开始，直到销售至客户所产生的质量信息。人力资源信息流:描述供应链过程中人力资源的需求、分布、 流动情况。固定资产及设备信息流:描述供应链过程中固定资产及设备 的需求、分布、流动情况。6)计划控制信息流:描述供应链过程中为了有效地控制和管理物流、资金流和质量信息流的数量，进行物品、资金、人员分配以达到某一人为的目的所产生的计划信息。如采购计划、物料需求计划、库存生产计划、销售计划、库存计划、生产过程控制信息等，属于用来描述管理物流过程的信息流:财务预算、付款计划、成本计划、收款计划属于

用来描述管理资金流过程的信息流。人员、设备采购及修理计划等属于描述人力资源及固定资产资源的计划信息。7)供应市场信息:描述企业外部为企业生产提供各种资源首先是物品资源的信息，如供应商信息、物料供应信息等。8)客户市场信息:描述企业外部为需要企业产品的信息，如客户信息、产品需求信息等。ERP应用之一—物料管理财务会计－FI总帐应付应收财务报表管理会计－CO产品成本/内部定单成本中心/利润中心资产会计－AM资产管理人力资源－HR员工管理组织计划ERP项目SAP系统功能范围物料管理－MM库存管理采购发票校验生产管理－PP生产计划生产控制销售管理－SD销售订单管理销售定价策略销售开票和销售分析信用管理SAP

R/3FI财务会计COPSSD销售与分销MM物资管理PP计划QM质量管理PM设备管理HR人力资源项目管理WF工作流行业

解决方案管理会计AM企业资产管理R/3系统AMCO财务控制FI财务会计资产管理HR人事管理项目管理设备维修质量管理销售计划物料需求计划能力计划生产活动控制成本核算信息系统采购库存发票核对销售发运发票客户供应商PSPSPDPDSDMSMDSQSDMDMPSPSDMDSPDSThe

positioning

of

the

PP-PI

application

within

R/3PP-PI

is

part

of

the

standard

R/3

solution.

Itis

a

subcomponentof

the

PP

(Production

Planning)

module

.It

is

not

an

industry

solution

like

R/3

Retail.

PP-PI

is

one

module

supporting

process

planning.PP-PI

however,

differs

from

the

other

subcomponents

of

PP

(MPS,

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in

the

fact

that

companies

must

purchase

PP-PI

separately.

Allother

subcomponents

are

included

in

the

PP

price.物料管理FICOR/3Client

/

ServerABAP/4WFAMPSHR

ISSDPPMMPMQM采购管理:采购申请采购批准订单跟踪货源确定采购订单处理采购货物接收库存管理:库存事务处理

库存状态控制

库存分析与评估基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统Material

requirements

are

determined

in

user

departments

or

within

the

framework

of

MRP.Either

the

userorthe

systemcan

determine

the

source

of

supply.The

RFQ

processing

functionality

can

be

used

in

the

solicitation

of

quotations

and

selection

of

vendors.You

can

also

create

purchase

orders

byreferencing

other

purchasing

documents

(for

example,

contracts,

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requisitions,

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RFQs).Goods

Receiving

can

refer

directly

to

the

purchase

order.

Information

on

stocks

is

available

at

any

time.The

order

can

also

be

directly

referred

to

in

Invoice

Verification.采购流程管理采购订单MMMaterialsmgmt65427订单跟踪采购订单处理采购批准3货源与价格确定1采购申请货物接收需求计划采购订单

发票?发票效验The

positioning

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the

PP-PI

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within

R/3PP-PI

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purchase

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in

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PP

price.生产计划与生产控制FICOR/3Client

/

ServerABAP/4WFAMPSHR

ISSDMMPPPMQMPP

-

MPS主生产计划PP

-

MRP物料需求计划PP

-

CRP能力需求计划PP

-

PC生产成本核算PP

-

IS生产信息系统PP－Master

Data基础数据管理PP

-

SOP销售与运作计划PP

-

SFC车间生产控制PP

-

PI流程生产管理生产执行计划定单采购请求生产定单MRP定单下达生产发料完工确认生产完工入库定单结算The

positioning

of

the

PP-PI

application

within

R/3PP-PI

is

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standard

R/3

solution.

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Planning)

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that

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in

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PP

price.销售与分销FICOR/3Client

/

ServerABAP/4WFAMPSHR

ISMMPPSDPMQM销售订单执行发运管理客户数据、定价数据发票处理销售计划与销售信息统计售后服务QM系统可对物料采购过程进行质量管理。QM系统能够在询问的阶段提供正确的货品质量要求。

QM能够在选择供应商方面给予协助。QM也可记录质量合同与条件。在接收货物的时候，QM

也能提供准确的验收方案。以这此的结果，更新对下一此的方案。在质量管理中，管理会计中的帮助co并保证接收、处理和发出货物时的质量。可以定义收货及发货时使用的检验方法。可以使用处理时的过程控制。处理－统计生产过程控制(3.0)供应商评估－基于用户定义的衡量所收货物质量的方法..数量的准确程度..守时性+用户定义的QSMDQSMD采购询价供应商选择采购定单货物接收QSMD产品技术标准交货的技术术语采购标准交货的技术术语质量保证协议所需的证书接收检查动态修正OK

!供应商1供应商2?供应商标准GR检验生产索赔质量监查QSMD财务控制SQMDSQMD生产分销产品的检验通过外部的测量系统进行结果输入证书的产生对顾客返回信息的处理QSDM评估Q-成本CSOD质量管理财务管理现金流量风险管理.

.

.可获利成本.

.

.TRFICO资金管理财务会计财务控制资金中心公司

业务范围利润中心投资与财务IM资产负债.

.

.ECEIS信息仓库集团财务会计If

you

use

the

options

for

distributingthe

R/3

Systemin

accordance

with

the

client/server

method,

then

the

R/3

components

forma

three-levelcomputer

hierarchy:A

central

computer

functions

as

the

data

base

server

-

theprocesses

representing

the

data

base

service

run

here.

In

addition,

this

computer

includes

at

least

the

R/3

update

service,

which

means

this

computer

is

responsible

for

performing

the

data

base

changes.

Several

application

servers

can

be

connected

to

the

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base

server.

The

actual

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logic

isprocessed

on

the

application

servers.Likewise,

several

front-ends

(workstation,

PC)

can

be

connected

to

each

application

server,

and

the

users

work

on

the

front-ends.

Then,

allpresentation

tasks

are

handled

on

these

individual

computers.中央数据库(存储所有的数据和应用程序)R/3客户/服务器---三级体系结构用

户

界

面应

用

逻

辑

服务器数

据

库

服务器中央数据库的缓冲区从用户输入数据输出数据到用户从数据库读和更新缓冲区(面向对象的修改请求异步)使用R/3系统时，您可以不受限制地选择技术基础结构。您可以确定需要使用的硬件、操作系统和数据库。您可以任意选择所有国际领先供应商的产品，您甚至可以使用不同供应商的不同产品规划您的信息技术策略。最为重要的是，R/3系统的开放性从长远的角度保护您的投资。随着您的公司不断发展壮大，R/3系统也将水涨船高，相应扩展。即便您改变硬件环境，R/3系统将适应您的变化路径，不会对您的软件投资带来丝毫损伤。无限的可扩性您可以根据具体需求确定在客户机/服务器解决方案中与R/3系统连用的工作站数量。R/3系统具有无限的可扩性，它可以在客户机/服务器体系结构中与30个站点连用，也可以连接多达3，000个终端用户。此种可扩展能力确保R/3经常随着您的需求而发展。我们为合格的客户机/服务器信息处理提供整体解决方案，它将多种产品和服务与功能顺畅的通信网络相结合。R/3不仅融入了系统管理、数据库恢复以及打印管理，而且融入网络管理和后备解决方案。在这方面，我们与硬件制造商、数据库供应商以及技术与服务公司之间的伙伴关系发挥了重大的作用。无所不能...好处：客户机/服务器的协同处理功能可以在多种级别上任意分配应用程序和计算功能，并系统地利用不同硬件和软件组件的优点，而且无论您是在两级或三级客户机/服务器体系结构，还是在局部或全球范围使用R/3系统。开放性：R/3技术环境ADABAS

DDB2

for

AIXINFORMIX-On

LineORACLEWindows

3.1,

Windows

95,

Windows

NT,

OSF/Motif,Presentation

Manager,

MacintoshADABAS

DMS

SQL

ServerINFORMIX-On

LineORACLEABAP/4,

C,

C+

+,

HTML

(Internet)DB

2

/400AIX

ReliantDigital

UNIUXN

IX

(SINIX)HP-UX

SOLARISWindows

NTOS/400硬件AT&

TCompaq...SequentSNIDigitalData

GeneralBull/Zen

iHtPh

(Intel)IBM

(Intel)BullDigitalHPIBMSNISUNUNIX系统IBMAS/400操作系统数据库界面

SAP-GUI语言Windows

?5OS/2虚拟公司通过Internet扩展供应链S供应商P

MS客户P

M采购制造销售与分销联系Internet电子目录检查客户的信用证以及货物电子发票的可用性联系多供应商环境的业务基础结构高额交易量跨供应链的实时决策改善...Internet电子目录检查客户的信用证以及货物电子发票的可用性内部网物料管理阶段物料管理的基本内容物料管理模块与ERP系统生产数据、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业、连续生产、销售、总帐、报表、应收帐、应付帐、成本等子系统联系紧密物料管理工作的范围从采购计划开始到接收物料----原材料入库---出库配套----在制品计划与控制----产成品入库---发或销售---售后服务等。物料管理工作的具体内容收集、汇总生产等各部门的物料采购请求为采购物料选择一个供应商制定采购订单(合同)按采购订单跟踪、监督、协调供应商的供货过程采购物料到货后组织有关部门的人员检验、接收结算采购物料帐款库存物料管理库存物料成本管理车间在制物料管理设计阶段A、式样的协调（材料规格、尺寸大小、产品式样、标准组件）。B、供应商的专业技术与选择。

C、工程师的指导设计决策。D、工程师的导入新构想、新技术。E、合乎品质标准或品质变更（做到供应商、品质管制和产品工程师三者结合）确定物料来源（资源）A、自制或外购或租赁

B、购置设施或设备生产计划阶段A、总日程计划（MPS）B、物料需求计划（MRP）C、变更日程计划验收程序阶段A、收料报告

B、检验收料C、品质问题（事前的品质保证）存量管制A、物料储运与处理

B、安全存量的考虑

C、存货成本的管理

D、呆废料之处理E、物料分类与编号F、ABC分析与重点管理

G、盘点作业最后阶段A、物料的发放与配置B、用料成本分析与检讨改善

C、成品包装与交运ABC分析的意义ABC分析是将物料依其存货金额或耗用金额分为A类、B类及C类。其中A类物料的存货项目百分比低，但所占金额百分比高；C类物料的存货项目百分比高，但所占金额百分比低；B类物料介于两者之间;A类物料最为重要，即所谓重要的少数，着手降低存量成效最佳；B类次之；C类则为不重要的大多数。ABC分析的目的即为掌握A类物料，进行重

点式管理，降低存货，增进管理绩效仓储管理仓储的功能与意义货件合并货件拆解越库作业加工处理与推迟存货堆放收发货物仓库设计仓库设计要考虑三大因素：设计准则（楼层数、高度及空间的利用、物品流动、存放条件）搬运技术（移动连续性、移动规模经济）储存规划（产品量、产品重量、体积、储存特性）。仓储区域划分收料区原材料区半成品区成品区原材料区成品区仓储搬运设备良好的仓储设备有利于物料存取、搬运、收发、保管、盘点、增加空间利用率、提高工作效率、减少废料及降低成本，故妥善选择仓储设备是一重要工作存储架开放式储存架成本较低，可储存规则或不规则形状的物料。半封闭型储存架仅有一面供存取物料，优点是物料不致掉落。移动式储存架可随时调整仓储空间。可移动储存容积（可调式）的储存架可视实际储存所需容积调整仓位大小。积层式钢架可充份运用仓储空间，往垂直高空方向堆积，须注意结构安全。活动式储存柜适于文书档案管理或仓储空间严重不足时。其它型态储存架因应不同需求有不同设计，如桶专用架、悬臂式钢架、滑动式储存架、电动式储存架、重力式储存架、折叠笼…等。搬运类栈板以一套平板作为储存与搬运工具，配合堆高机，作业方便，但不适合堆积过高，确保安全性。堆高机最常见搬运工具，可充分运用垂直的储存空间，但高度限制。栈板与堆高机是企业最常用的仓储与搬运设备。理货台车适用于一次选取多种不同物料，具有滑轮。油压式起重机低成本的搬运设备。盘点方法4.5.1定期盘点制每隔一定期间对物料进行盘点称为定期盘点。其优点为：①在制品盘点较精确；②集中人力盘点，干扰较少，盘点较为精确。缺点为：①资料量大，来不及立即更新盘点资料，再度造成帐目混乱；②参与盘点人员因训练不足，对物料不熟悉，易造成盘点误差；③若停工盘点，损失较大。视公司需要而订盘点周期如3、6、12个月。小金库连续盘点制分批盘点各类物料称为连续盘点。每次仅盘点特定的物料，并连续安排时间进行盘点，并非一次盘点全部物料。其优点为：①资料量有限，可随时更新盘点资料；②由仓储人员进行盘点，准确性较高；③不必停工盘点，停工损失少。缺点为：①不停工盘点，在制品盘点较易产生误差；②未集中人力盘点，盘点效率可能较差，且易有舞弊现象；③物料未集中储放时，容易遗漏盘点，造成误差。常用的方法为分类盘点法，即将物料分类，排定日程每次盘点某类物料。呆料分析及处