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文档简介

第页共页办公室秘书科职责范文办公室秘书科是一个组织内非常重要的部门，其职责涵盖了很多方面。下面的范文将为您详细介绍办公室秘书科的职责。一、公司文档管理办公室秘书科负责管理公司的文档，包括收集、整理、分类、存档和归档等工作。秘书会定期清理过期文件并进行彻底的销毁，以确保公司文档的安全和整洁。二、会议和活动安排秘书科负责公司内部会议和外部活动的安排与组织。秘书需确保会议室的预订，会议材料的准备以及与参会人员的沟通，确保会议的顺利进行。对于外部活动，秘书需协调与供应商的合作，确保活动的成功举行。三、来访客户接待办公室秘书科负责接待来访客户，提供友好和专业的服务。接待工作包括接待客户、提供饮料和零食、安排会议室、提供必要的文件和资料等。秘书还需确保来访客户的需求得到满足，并向公司相关人员提供及时的通知和安排。四、电话与邮件管理秘书科负责接听和处理公司内外的电话，并根据需要将电话转接至适当的部门或个人。同时，秘书还需管理公司的邮件收发，确保每封邮件都能及时转达给正确的人员，并跟踪邮件的处理进展。五、行政支持办公室秘书科为公司提供全面的行政支持，包括行政文件的准备、报销申请的处理、差旅安排、车辆管理、办公用品的采购等。秘书还需与公司其他部门保持良好的合作关系，协助解决行政方面的问题。六、领导活动和行程管理办公室秘书科负责安排和管理公司领导的活动和行程。秘书需确保领导的日程安排得以顺利进行，并协助处理与领导相关的事务。秘书还需注意保持领导日程的机密性和私密性。七、协助招聘和培训办公室秘书科为公司的招聘和培训提供协助。秘书需参与招聘过程中的简历筛选、面试安排等工作，并协助整理入职员工的相关文件。同时，秘书还需协助组织公司内部培训活动，确保员工能够得到必要的培训和发展机会。八、保密工作办公室秘书科需要保护公司的机密信息和业务，确保其安全和保密性。秘书需了解和遵守公司的保密政策，并制定相应的管理措施，确保机密信息的存储和使用符合公司的要求。九、其他工作办公室秘书科在日常工作中还可能涉及其他一些杂项工作，如办公设备的维护、会议室的布置、文件复印和传真等。秘书需灵活应对各种工作需求，并确保高效和准确的完成任务。总结：办公室秘书科的职责非常繁杂，需要秘书具备多方面的能力和技能。秘书需要具备良好的沟通和组织等能力，能够根据工作需要调整工作优先级，

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